Come gestire una classe virtuale online con WordPress (Strumenti)

Volete gestire una classe virtuale online sul vostro sito web WordPress?

La creazione di un’aula virtuale online può sembrare troppo tecnica o costosa. Fortunatamente, esistono strumenti semplici che consentono di gestire un’aula virtuale online senza particolari competenze tecniche.

In questo articolo vi mostreremo come gestire una classe virtuale online con WordPress utilizzando diversi strumenti.

Perché creare un’aula virtuale per la mia azienda?

Quasi tutto può essere insegnato online. Basta digitare l’argomento del corso nella barra di ricerca di YouTube per trovare centinaia o migliaia di video di persone che insegnano quell’abilità.

Un grande vantaggio dei corsi virtuali è che non è necessario insegnare dal vivo. Se volete, potete registrare i video in anticipo. In questo modo, non importa se ci vogliono diversi tentativi per spiegare o mostrare qualcosa.

L’organizzazione di un corso online potrebbe essere la cosa migliore che abbiate mai fatto per la vostra attività. Vi permetterà di raggiungere persone in tutto il mondo e non sarete limitati dal numero di persone che possono entrare nella vostra aula o studio fitness.

Questo non vale solo per le classi numerose. Potreste offrire un servizio individuale, come le ripetizioni di matematica o la consulenza professionale. È possibile creare un’aula online senza avere molte competenze tecnologiche o strumenti costosi.

Ecco cosa vi serve.

Cosa vi serve per gestire la vostra classe online (aula virtuale)

Quindi, da dove cominciare per organizzare una classe virtuale? Ci sono alcune cose fondamentali da mettere in atto.

Per gestire un corso online, sono necessarie queste 3 cose:

• Un sito web WordPress o una piattaforma online per la vostra classe. Si tratta di un luogo in cui gli studenti possono trovare e accedere ai contenuti della classe.
• Un modo per gli studenti di iscriversi al vostro corso, come un modulo compilabile.
• Un modo per comunicare frequentemente con gli studenti, come l’e-mail.

Probabilmente vorrete anche un modo in cui gli studenti possano parlare e interagire tra loro, come un gruppo o un forum online. Inoltre, potete offrire contenuti registrati riservati ai membri, come seminari video o audio, in modo che gli studenti possano lavorarci al proprio ritmo.

L’aula virtuale può anche includere contenuti video in diretta con funzioni quali sondaggi interattivi, feedback del pubblico, condivisione dello schermo e domande del pubblico.

Inoltre, un LMS o un plugin per siti associativi sono molto utili per gestire i pagamenti ripetuti, creare contenuti riservati ai membri e creare diversi livelli di classe.

Non preoccupatevi se vi sembra molto. Vi aiuteremo a scegliere gli strumenti e le piattaforme giuste per la vostra classe virtuale. Ecco un rapido schema che potete cliccare per passare direttamente a una particolare sezione di questo articolo.

Creare una piattaforma online per la vostra classe

È possibile gestire un corso online attraverso un gruppo privato su Facebook o una lista di e-mail con un link ai video pubblicati su YouTube.

Tuttavia, non si tratta di grandi opzioni. Non tutti usano Facebook, per esempio. Inoltre, Facebook o YouTube potrebbero decidere di bandirvi senza alcuna colpa.

Un’alternativa è quella di iscriversi a un sito come Teachable. Si tratta di un’opzione molto diffusa, ma la versione gratuita prevede una commissione di transazione compresa tra l’1 e il 10%. Il pacchetto Teachable più semplice costa 39 dollari al mese, con in più una commissione di transazione del 5% per ogni studente.

Invece di utilizzare piattaforme di terze parti, vi consigliamo di creare un sito web per la vostra classe. Ci sono molti modi per farlo, ma il costruttore di siti web numero 1 al mondo è WordPress. Oltre il 43% dei siti web su Internet è realizzato con WordPress.

La parte migliore del software WordPress è che è completamente gratuito. Tuttavia, per creare un sito web è necessario un nome di dominio e un hosting web. Questo è necessario per creare qualsiasi tipo di sito web.

Bluehost, uno dei fornitori di hosting consigliati da WordPress, offre ai nostri lettori un’ottima offerta. È possibile ottenere un nome di dominio gratuito e l’hosting web a soli 2,75 dollari al mese per il primo anno.

Nota: se state cercando un’alternativa a Bluehost, potete provare anche SiteGround, un’altra popolare società di hosting WordPress che offre un grande sconto per i proprietari di piccole imprese.

Una volta effettuata l’iscrizione, è necessario installare WordPress. Bluehost lo fa automaticamente per voi, mentre altre società di hosting lo rendono super facile con pochi clic.

Dopo aver installato WordPress, dovrete installare alcuni plugin di WordPress per preparare la vostra classe online. I plugin sono come delle applicazioni per il vostro sito WordPress che vi permettono di aggiungere funzioni essenziali come i moduli di contatto, le restrizioni all’iscrizione e altro ancora.

Daremo un’occhiata ad alcuni importanti plugin che vi aiuteranno a gestire il vostro corso online.

Come convincere gli studenti a iscriversi al corso

Avrete bisogno di un modo per far iscrivere gli studenti al vostro corso. Anche se non fate pagare il corso, vorrete sapere quante persone hanno intenzione di partecipare. Potreste anche voler ottenere alcune informazioni da loro in anticipo.

Vi consigliamo di utilizzare il plugin WPForms per WordPress. È il miglior plugin per moduli di contatto di WordPress e consente di creare moduli di registrazione in modo semplice e facile.

La versione lite di WPForms è completamente gratuita, ma si consiglia di pagare per la versione Pro di WPForms, in modo da poter integrare pagamenti e servizi di email marketing con il modulo.

Una volta installata e attivata una delle due versioni del plugin WPForms, si possono seguire le istruzioni di WPForms per creare un modulo di registrazione all’evento.

È possibile modificare il modello di modulo di iscrizione all’evento a piacimento. Ecco come potrebbe apparire un modulo di iscrizione molto semplice per un corso gratuito:

Comunicare con gli studenti in una classe virtuale

Qualunque sia il tipo di corso online che gestite, avrete bisogno di un modo per comunicare con i vostri studenti.

Anche se si tratta di una lezione una tantum, si vorrà comunque essere in grado di ricordare agli studenti che è in corso. Inoltre, vorrete avere un modo per seguire l’evento, in modo da far sapere loro se creerete un’altra classe.

Ci sono molti modi possibili per comunicare con i vostri studenti. Ad esempio, potete inviare loro messaggi su Facebook o WhatsApp. Tuttavia, consigliamo vivamente di utilizzare l’e-mail.

Questo perché praticamente tutti hanno l’e-mail. La maggior parte delle persone è abituata a fornire il proprio indirizzo e-mail quando si iscrive online. Chiedere il numero di cellulare o i dati di Facebook scoraggerà molti studenti dall’iscriversi.

È importante utilizzare un servizio di email marketing affidabile per comunicare con i vostri studenti. In questo modo, potrete essere certi che i vostri messaggi arriveranno a destinazione. Inoltre, non incorrerete in nessuna legge anti-spam.

Consigliamo di utilizzare Constant Contact. Offrono una prova gratuita e un’assistenza eccellente.

Se state creando un sito associativo, vi consigliamo di utilizzare ConvertKit o Drip per il vostro servizio e-mail. Questi strumenti hanno funzioni avanzate di automazione del marketing che probabilmente vi saranno utili.

Se avete un budget molto limitato e avete bisogno di un servizio di email marketing gratuito, anche questo è possibile. Vi consigliamo di consultare Brevo (ex Sendinblue) o MailerLite.

Tutte queste opzioni sono soluzioni valide e affidabili per l’invio di e-mail personalizzate in massa ai vostri studenti.

Se utilizzate WPForms per le iscrizioni ai corsi, potete anche integrare il modulo con il vostro servizio di email marketing. Ciò significa che gli studenti saranno automaticamente aggiunti alla lista di e-mail da voi scelta al momento dell’iscrizione.

WPForms Lite funziona con Constant Contact e, se si paga per WPForms Pro, si può scegliere tra molte altre integrazioni di email marketing.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida su come creare una newsletter via e-mail nel modo giusto.

Collaborazione degli studenti e interazioni di gruppo nell’aula virtuale

Volete che i vostri studenti possano interagire tra loro? In tal caso, dovrete fornire un modo semplice e accessibile per farlo.

Ci sono molte opzioni possibili. Se la maggior parte o tutti i vostri studenti sono su Facebook, un gruppo privato su Facebook potrebbe essere una buona opzione. In alternativa, potreste creare un forum sul vostro sito web. A tale scopo, consigliamo di utilizzare il plugin bbPress.

Un’altra opzione è quella di creare un canale Slack privato per gli studenti.

Se desiderate che gli studenti possano interagire tra loro dal vivo, dovrete esaminare il modo in cui tenete le lezioni. Zoom, di cui parleremo tra poco, è un ottimo strumento per le lezioni video interattive in diretta.

Importante: se gestite un corso rivolto ai bambini, non è assolutamente una buona idea permettere loro di mettersi in contatto tra loro. Ciò potrebbe creare seri problemi legali. Tuttavia, potreste mettere a disposizione uno spazio in cui i genitori dei vostri studenti possano interagire.

Offerta di contenuti preregistrati per le classi online

Un modo per gestire un corso online è registrare i contenuti in anticipo e aggiungerli al sito. Questa è una buona opzione se vi sentite nervosi o non siete sicuri della tecnologia necessaria.

Inoltre, i contenuti preregistrati sono un’ottima opzione per un corso che si desidera riproporre più volte. Potete crearlo una volta e venderlo un numero illimitato di volte. Gli studenti possono facilmente seguire il corso al proprio ritmo.

Ad esempio, la OptinMonster University offre ai clienti l’accesso a corsi che possono aiutarli a sfruttare al meglio il software e ad aumentare le conversioni. Ci sono video preregistrati che gli utenti possono vedere a loro piacimento.

Per iniziare, è necessario disporre di una webcam se si sta registrando un video di se stessi. È necessario anche un microfono. Potete trovare i nostri consigli sul microfono nel nostro articolo su come avviare un podcast.

Se avete un budget molto limitato, potete utilizzare il microfono e la webcam integrati nel vostro computer. Tuttavia, un’attrezzatura di qualità superiore vi aiuterà sicuramente a produrre una registrazione di classe professionale.

Potreste anche voler registrare il vostro schermo, magari per mostrare delle diapositive di PowerPoint. Potete farlo utilizzando un software di registrazione dello schermo specializzato, oppure potete eseguire una chiamata Zoom e registrarla. Parleremo di Zoom tra poco.

Non ospitate video sul vostro sito web

Quando mettete i contenuti sul vostro sito web, è molto importante non ospitare i video da soli. Se centinaia di studenti vogliono guardarli contemporaneamente, il sito potrebbe rallentare o addirittura bloccarsi.

Inoltre, i file video sono incredibilmente grandi e riempiranno in poco tempo lo spazio di archiviazione disponibile del vostro servizio di hosting.

È invece consigliabile utilizzare uno dei siti di hosting video gratuiti da noi consigliati. In questo modo, potrete semplicemente incorporare il video nel vostro sito, in modo che gli studenti possano guardarlo senza occupare le preziose risorse del vostro sito.

Potete anche creare un sottodominio e usarlo come sede per i vostri video.

Ad esempio, su WPBeginner abbiamo un sottodominio video dove è possibile guardare video tutorial gratuiti su WordPress.

Se desiderate proteggere i vostri contenuti con una password o limitarli ai soli membri, vi consigliamo di creare un sito di iscrizione. In questo modo è possibile addebitare importi diversi per i vari livelli di accesso.

Se siete interessati a seguire questa strada, vi consigliamo di utilizzare MemberPress.

Offrire contenuti dal vivo nelle classi online

Potreste voler insegnare il vostro corso dal vivo. Questo potrebbe funzionare molto bene per un corso che prima si teneva di persona e che ora si tiene online.

Per le lezioni dal vivo, consigliamo vivamente Zoom. È uno strumento che consente di ospitare videochiamate con il numero di persone desiderato. Il piano gratuito vi dà accesso a molte funzioni, con l’unica restrizione che le chiamate non possono durare più di 40 minuti.

È possibile programmare le riunioni in anticipo e inviare un invito agli studenti. Gli studenti possono cliccare su un link speciale per accedere dal loro computer, oppure possono usare l’applicazione Zoom sul loro telefono.

Zoom ha molte opzioni utili. Per esempio, potete usarlo per condividere il vostro schermo con gli studenti. Ciò significa che potete mostrare le diapositive di PowerPoint o dimostrare una parte della lezione in tempo reale.

Lo zoom consente di vedere anche gli studenti. Se volete, possono collegarsi con le loro telecamere accese. Possono anche parlare con voi in diretta, anche se potete escluderli. Si consiglia di escludere tutti per impostazione predefinita mentre si tiene la lezione. È possibile lasciare che gli studenti facciano domande alla fine.

Zoom offre anche una funzione di chat testuale, che gli studenti possono utilizzare per interagire tra loro durante l’insegnamento. Potete anche fare un sondaggio tra i vostri studenti per scoprire quali sono gli argomenti chiave che desiderano maggiormente trattare.

È disponibile anche l’opzione “Registra chiamata Zoom”, che consente di tenere una lezione dal vivo e di registrarla in modo che gli studenti che non possono partecipare possano guardarla in seguito.

Registrazione automatica degli studenti ai webinar e alle riunioni di Zoom

La versione a pagamento di Zoom consente di organizzare webinar. Tuttavia, inviare manualmente gli inviti ai webinar e alle riunioni di classe può richiedere molto tempo. Un modo semplice per accelerare il processo è automatizzarlo.

È possibile integrare il modulo di registrazione WPForms con Zoom utilizzando Uncanny Automator. È il miglior plugin di automazione per WordPress che aiuta a impostare flussi di lavoro automatizzati.

Si può pensare a Uncanny Automator come a Zapier per i siti web WordPress. Permette a diversi strumenti, app e plugin di dialogare tra loro.

Il plugin consente di iscrivere automaticamente le persone al webinar quando si registrano al corso utilizzando WPForms. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida su come integrare facilmente riunioni e webinar Zoom in WordPress.

Utilizzo di un LMS o di un plugin per siti associativi

Volete trasformare il vostro sito web in un’aula virtuale? O forse volete bloccare i contenuti per assicurarvi che solo i membri paganti possano accedervi?

Dovrete pagare per questa funzionalità, ma potrebbe valerne la pena se state organizzando una serie di corsi. L’utilizzo del vostro sito come piattaforma di apprendimento funziona bene per i corsi che durano più di qualche settimana.

Ad esempio, potreste gestire un corso di 12 settimane. Gli studenti hanno bisogno di un modo semplice per consultare il materiale delle settimane precedenti, e questo sarà difficile se inviate semplicemente tutti i contenuti via e-mail.

Utilizzo dei plugin LMS per creare corsi online

Con una soluzione LMS (Learning Management System), potete anche proporre quiz e valutare le prestazioni degli studenti. È necessario un plugin LMS per WordPress.

Il nostro consiglio principale è Thrive Apprentice. Vi permette di creare tutti i corsi che volete, con lezioni di testo, lezioni video, lezioni audio e altro ancora. Se volete, potete programmare il rilascio delle lezioni nel tempo.

Quando utilizzate Thrive Apprentice con Thrive Quizzes, potete anche offrire quiz e test ai vostri studenti. Potete anche bloccare l’avanzamento del corso in base ai risultati dei quiz. Thrive Apprentice vi permette anche di premiare gli studenti che completano un corso con bellissimi certificati personalizzati.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida su come creare un corso online con WordPress.

Limitare l’accesso alle classi e alle risorse online

E se non volete un intero ambiente di apprendimento, ma volete invece bloccare i contenuti sul vostro sito? È possibile farlo con un plugin per siti associativi.

Consigliamo di utilizzare MemberPress come plugin per i siti associativi. È facile da configurare e dispone di potenti controlli di accesso. È possibile limitare l’accesso non solo a post e pagine, ma anche a categorie specifiche, tag, file e altro ancora.

È possibile utilizzare MemberPress per inviare contenuti a goccia ai propri studenti. Ciò significa che possono accedere a determinati contenuti solo dopo essere stati membri per un determinato periodo di tempo. Potete anche integrarlo con Thrive Apprentice, se volete.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida definitiva su come creare un sito associativo.

Sappiamo che ci sono molte cose da considerare quando si crea una classe virtuale. Potete creare una classe semplice e gratuita sul vostro sito WordPress.

Dovrete pagare solo il nome di dominio e l’hosting del vostro sito web, che non deve costare molto. Inoltre, potrete utilizzare gratuitamente i plugin di WordPress, il software e gli strumenti di email marketing per connettervi con gli studenti, registrare le lezioni e altro ancora.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come gestire una classe virtuale con WordPress. Potreste anche voler consultare la nostra guida sui plugin WordPress indispensabili per tutti i siti web e la guida definitiva per aumentare la velocità e le prestazioni di WordPress.

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