Come organizzare i file di WordPress nelle cartelle della libreria multimediale

Vi sentite mai affogare in un mare di foto e video sul vostro sito WordPress? Ci siamo passati tutti! Mantenere organizzata la libreria dei media di WordPress può sembrare una battaglia senza fine.

Noi di WPBeginner aiutiamo le persone a gestire i media e i file di WordPress da 15 anni e siamo qui per condividere il nostro semplice ma efficace segreto: le cartelle personalizzate della libreria!

Per impostazione predefinita, WordPress crea automaticamente cartelle per anni e mesi diversi e quindi aggiunge ogni file multimediale alla cartella giusta in base alla data di caricamento. Tuttavia, una taglia non è sempre adatta a tutti e potreste ottenere risultati migliori utilizzando il vostro sistema di cartelle e sottocartelle.

In questa guida facile da seguire, vi mostreremo esattamente come organizzare i file di WordPress utilizzando le cartelle.

Perché organizzare i file in cartelle Media Library?

Per impostazione predefinita, WordPress memorizza tutte le immagini e gli altri file multimediali nella cartella /wp-content/uploads/. All’interno di questa cartella, crea anche delle sottocartelle per gli anni e i mesi. WordPress aggiungerà quindi i file a directory diverse in base alla data in cui sono stati caricati.

Ad esempio, un’immagine caricata nel gennaio del 2023 sarà memorizzata nella cartella /wp-content/uploads/2023/01/.

Questo funziona bene per la maggior parte dei siti web, ma a volte si potrebbe voler personalizzare il modo in cui WordPress archivia i file multimediali. Ad esempio, potreste voler organizzare i caricamenti dei media in base agli utenti, oppure organizzare i file in cartelle di argomenti, luoghi o eventi.

Detto questo, vediamo come creare facilmente delle cartelle per organizzare i file multimediali di WordPress. Ecco gli argomenti che tratteremo:

Come organizzare i file di WordPress con il plugin Media Library Folders

Il modo più semplice per creare cartelle personalizzate per il caricamento dei media in WordPress è utilizzare Media Library Folders. Questo plugin gratuito aggiunge un’interfaccia utente per creare cartelle e spostare, eliminare e rinominare i file direttamente nell’amministrazione del backend di WordPress.

Questo è molto più facile da usare rispetto alla gestione dei file medi tramite FTP o il gestore di file del vostro host.

Per prima cosa, è necessario installare e attivare il plugin Media Library Folders. Per maggiori dettagli, consultare la nostra guida passo-passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, andate su Cartelle della libreria multimediale nella dashboard di WordPress. Ora vedrete tutte le cartelle all’interno della vostra directory di upload di WordPress.

Da qui è possibile creare nuove cartelle e aggiungervi file. Potete anche spostare, copiare, rinominare o eliminare i file sul vostro sito WordPress.

Per creare una nuova cartella, è sufficiente fare clic sull’icona “Aggiungi cartella”, che ha l’aspetto di una piccola cartella con il simbolo “+”.

Nel popup, digitare un nome per la cartella. Non è possibile utilizzare spazi nei nomi delle cartelle, quindi è necessario separare le parole con un trattino o un trattino basso. Questo nome verrà aggiunto all’URL dell’immagine, per cui è possibile migliorare la SEO dell’immagine aggiungendo parole chiave pertinenti.

Quindi, fare clic sul pulsante “Crea cartella”.

È inoltre possibile creare sottocartelle selezionando la cartella principale a sinistra dello schermo.

Quindi, fare clic sull’icona “Aggiungi cartella”.

A questo punto è possibile assegnare un nome alla sottocartella e fare clic su “Crea cartella”.

Per vedere la struttura delle cartelle, è sufficiente fare clic sulla piccola freccia bianca accanto a qualsiasi cartella madre.

Per aggiungere nuovi file, fare clic per selezionare la cartella specifica in cui si desidera memorizzare questi elementi. Quindi fare clic sull’icona “Carica file”, che presenta una freccia verso l’alto.

Ora è possibile caricare tutti i file desiderati.

Dopo qualche istante, vedrete un’anteprima di tutti i file e dei loro nomi sul vostro blog WordPress.

Ora è possibile aggiungere queste immagini ai post, alle pubblicazioni o alle gallerie di immagini di WordPress, proprio come qualsiasi altro file caricato nella libreria dei media.

Come spostare e copiare i file nelle cartelle del catalogo multimediale

A volte può essere necessario spostare un file multimediale esistente in una posizione diversa. Con questo plugin, è possibile spostare il file originale o creare una copia nella nuova cartella della libreria multimediale di WordPress.

Spostamento di un’immagine in una nuova cartella del Catalogo multimediale

Per spostare un’immagine o qualsiasi altro file, è sufficiente fare clic sull’icona “Sposta” in modo che diventi blu. Verrà visualizzato anche il seguente messaggio: ‘Il trascinamento è impostato per lo spostamento dei file’.

A questo punto, individuare l’immagine che si desidera spostare e trascinarla nella nuova posizione.

Poco prima di rilasciare il file, la cartella di destinazione dovrebbe essere evidenziata in blu. Quando si vede questa evidenziazione, rilasciare il file per spostarlo nella nuova cartella multimediale nella barra laterale.

Copia di un’immagine in un’altra cartella del Catalogo multimediale

A volte è possibile creare una copia di un file in una nuova posizione. Ad esempio, si può desiderare di ridimensionare un’immagine o di eseguire alcune modifiche di base alle immagini in WordPress, senza intaccare il file originale.

Se si preferisce copiare l’immagine, fare clic sull’icona “Copia” in modo che diventi blu. Verrà inoltre visualizzato il messaggio: ‘Il trascinamento è impostato per la copia dei file’.

A questo punto, trovare l’immagine che si desidera copiare e trascinarla nella nuova cartella di destinazione. Prima di rilasciare il file, assicurarsi che la cartella sia evidenziata in blu.

Le cartelle Media Library creeranno una copia e la aggiungeranno alla nuova cartella, mantenendo il file originale al suo posto.

Come rinominare file e cartelle nelle cartelle di Media Library

È anche possibile modificare il nome di un file utilizzando il plugin Media Library Folders. Innanzitutto, trovare il file che si desidera modificare e fare clic sulla casella di controllo sotto di esso. Quindi, fare clic sul pulsante “Rinomina un file”, che assomiglia a una piccola matita.

Nel popup, digitare il nome del file che si desidera utilizzare. Un nome SEO-friendly può aiutare a ottimizzare le immagini, quindi si consiglia di utilizzare parole chiave quando possibile.

Per salvare il nuovo nome, fare clic sul pulsante “Rinomina”.

Tenete presente che non è possibile rinominare o spostare le cartelle all’interno del plugin Media Library Folders. È necessario utilizzare una soluzione che consenta di creare una nuova cartella nella posizione desiderata, spostare tutti i file al suo interno e quindi eliminare la cartella originale.

Quando si è pronti a eliminare la cartella, fare clic con il tasto destro del mouse su di essa e selezionare “Elimina questa cartella?”.

A questo punto verrà visualizzato un messaggio che chiede se si desidera davvero eliminare la cartella. Per rimuoverla definitivamente, è sufficiente fare clic su “OK”.

È possibile utilizzare questo trucco anche per rimuovere cartelle indesiderate e ripulire la libreria dei media di WordPress.

A volte può capitare che venga visualizzato il messaggio “Questa cartella non è vuota e non è stato possibile eliminarla”, anche se la cartella sembra vuota. Di solito questo accade perché WordPress crea automaticamente versioni aggiuntive delle immagini, che è necessario eliminare.

Per vedere queste immagini, è sufficiente fare clic sul pulsante “Sincronizza contenuto cartella”.

A questo punto, si dovrebbero vedere tutte le immagini duplicate. È sufficiente eliminare queste copie seguendo la stessa procedura descritta sopra e poi provare a eliminare nuovamente la cartella.

Per ulteriori suggerimenti sulla risoluzione dei problemi delle immagini, consultare la nostra guida su come risolvere i problemi più comuni delle immagini.

Ulteriori modi per ottimizzare la libreria multimediale di WordPress

Avete bisogno di altri suggerimenti e trucchi per gestire i file multimediali di WordPress? Consultate le seguenti guide:

• Come aggiungere categorie e tag alla libreria multimediale di WordPress
• Come collegare Google Drive alla libreria multimediale di WordPress
• Come cambiare la posizione di caricamento dei media predefinita in WordPress
• Come prevenire il furto di immagini in WordPress
• Come aggiungere automaticamente la filigrana alle immagini in WordPress
• Grandi plugin WordPress per la gestione delle immagini (aggiornato)

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come organizzare i file di WordPress nelle cartelle della libreria dei media. Potreste anche voler dare un’occhiata alla nostra guida su come ottimizzare le immagini per le prestazioni del web, o vedere la nostra scelta di esperti dei migliori plugin e strumenti per le immagini in evidenza.

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