Come esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel

Vi è mai capitato di avere così tanti moduli che l’unico modo per ordinarli era usare un foglio di calcolo? Ci è capitato più volte su WPBeginner.

Il modo migliore per gestire centinaia e migliaia di moduli è esportarli in un file CSV o Excel. In questo modo è possibile analizzare ogni singola voce e utilizzare i dati del modulo in altre applicazioni.

In questo articolo vi mostreremo come esportare le voci dei moduli di WordPress nei formati CSV ed Excel.

Perché esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel?

I moduli di WordPress sono un ottimo modo per rimanere in contatto con il vostro pubblico. Vi aiutano a raccogliere lead di clienti, a ottenere feedback preziosi, a risolvere le domande dei clienti, a trovare suggerimenti per nuovi prodotti, a condurre sondaggi e altro ancora.

Tuttavia, l’analisi dei dati può risultare difficile se si dispone di un gran numero di voci di moduli. In questo caso è utile esportare i dati sotto forma di file CSV (valori separati da virgole) ed Excel.

Ad esempio, potete scoprire quali sono i prodotti o le funzionalità più richieste dai vostri utenti o i problemi più comuni che le persone incontrano durante l’utilizzo del vostro sito WordPress.

Un altro vantaggio dell’esportazione delle voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel è la possibilità di utilizzare i dati con altre applicazioni.

Oltre ai fogli di calcolo come Google Sheets e Microsoft Excel, è possibile caricare le voci dei moduli in un software di analisi. Ad esempio, è possibile utilizzare Microsoft Power BI con un file CSV o Excel per creare dashboard e altre visualizzazioni per le voci del modulo.

Detto questo, vediamo come creare un modulo WordPress ed esportare le voci del modulo in CSV ed Excel.

Creare un modulo WordPress per raccogliere dati

Prima di poter esportare le voci dei moduli in CSV ed Excel, è necessario disporre di un modulo WordPress.

Il modo migliore per creare un modulo WordPress è utilizzare WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress ed è utilizzato da oltre 6 milioni di siti web.

WPForms offre un costruttore di moduli drag-and-drop, che rende facile creare e personalizzare i moduli di WordPress. Inoltre, si ottengono modelli di moduli precostituiti per iniziare rapidamente e personalizzare il modulo in base alle proprie esigenze.

Per maggiori informazioni, consultate la nostra recensione completa di WPForms.

Potete seguire la nostra guida passo passo su come creare un modulo di contatto in WordPress.

WPForms dispone anche di potenti add-on che aiutano a raccogliere pagamenti online, a integrarsi con i servizi di email marketing, a memorizzare la geolocalizzazione degli utenti, a ridurre l’abbandono dei moduli e altro ancora.

Per questo tutorial, utilizzeremo la versione WPForms Pro, perché include la possibilità di esportare le voci dei moduli e offre più funzioni. Esiste anche una versione WPForms Lite che potete provare gratuitamente.

Esportazione delle voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel

Dopo aver add-on un modulo di contatto sul vostro blog WordPress e aver iniziato a ricevere invii di moduli, il passo successivo è esportare le voci del modulo.

Per iniziare, basta andare su WPForms ” Voci nel pannello di amministrazione di WordPress e selezionare un modulo WordPress per esportarne le voci.

Successivamente, verranno visualizzate tutte le voci relative al modulo selezionato.

Fare clic sull’opzione “Esporta tutto”.

Successivamente, WPForms vi mostrerà diverse opzioni di esportazione per le voci dei moduli.

È possibile scegliere anche quali campi del modulo esportare. Per impostazione predefinita, l’esportazione includerà i campi nome, indirizzo e-mail e messaggio.

Tuttavia, esistono anche opzioni per esportare informazioni aggiuntive come l’ID della voce, la data, l’agente utente, l’IP dell’utente, lo stato del pagamento e altro ancora.

Da qui, è sufficiente scorrere verso il basso fino alla sezione “Opzioni di esportazione”.

È possibile fare clic sulla casella di controllo “Esporta in Microsoft Excel (.xlsx)” per esportare i dati in formato Excel. Se la casella viene lasciata deselezionata, WPForms esporterà come file CSV.

C’è anche un selettore di intervalli di date personalizzate che aiuta a esportare le voci di WPForms da un momento specifico.

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione di ricerca per filtrare le voci dei moduli. Ad esempio, è possibile esportare i moduli che contengono o non contengono un nome specifico, un’e-mail, un messaggio, un ID e altro ancora.

Quindi, fare clic sul pulsante “Scarica il file di esportazione” e salvare il file sul computer.

A questo punto verrà visualizzato un messaggio che indica che il file di esportazione è stato generato con successo.

Come esportare un singolo inserimento di un modulo di WordPress

WPForms consente anche di esportare una singola voce del modulo invece di scaricare tutti gli invii. Questo è utile se avete un modulo a più fasi e avete bisogno di informazioni solo su un particolare lead.

Per iniziare, basta andare su WPForms ” Inserimenti dalla dashboard di WordPress e selezionare un modulo per visualizzarne gli inserimenti.

A questo punto dovrebbero essere visibili tutti i moduli. Da qui, fare clic sul modulo che contiene la singola voce desiderata.

Nella schermata successiva, individuare la voce che si desidera esportare e fare clic sul pulsante “Visualizza”.

Successivamente, verranno visualizzati i dettagli dell’inserimento del modulo.

Per scaricare il file, è sufficiente cliccare sulle opzioni “Esporta (CSV)” o “Esporta (XLSX)” nella meta casella Azioni sulla destra.

A questo punto è possibile salvare il file CSV o Excel sul computer e aprirlo con un foglio di calcolo.

Esportazione automatica delle singole voci del modulo al momento dell’invio

WPForms consente anche di esportare le voci del modulo quando un utente lo invia, invece di scaricare manualmente un file CSV.

È sufficiente accedere alla scheda Impostazioni ” Notifiche nel costruttore di moduli.

Successivamente, si può scorrere fino alla sezione Avanzate.

Fare clic sulla levetta “Abilita allegato CSV”.

È quindi possibile scegliere quali informazioni esportare nel file CSV selezionando i campi del modulo nella sezione “Informazioni sulla registrazione”.

Infine, è possibile modificare il nome del file CSV che verrà allegato all’e-mail di notifica.

Bonus: Collegare i moduli di WordPress a Google Sheets

Sapevate che è possibile automatizzare il processo di raccolta delle voci dei moduli e la loro visualizzazione in Google Sheets?

La connessione dei moduli di WordPress con Google Sheets raccoglie automaticamente i dati in un foglio di calcolo. In questo modo i membri del team possono accedere più facilmente alle voci dei moduli senza dover creare un nuovo login a WordPress.

Inoltre, non è necessario esportare manualmente le voci dei moduli o raccogliere i dati per condividerli con altre persone. Ciò consente di risparmiare tempo e di ridurre gli errori che possono verificarsi quando si esportano manualmente i dati.

Il modo migliore per impostare l’automazione è utilizzare Uncanny Automator. È il miglior plugin di automazione per WordPress e aiuta a collegare i plugin di WordPress e le applicazioni di terze parti.

Per ulteriori informazioni, potete seguire la nostra guida dettagliata su come collegare qualsiasi modulo di WordPress a Google Sheets.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come esportare le voci dei moduli di WordPress in CSV ed Excel. Potreste anche voler consultare la nostra guida per trovare i dati nascosti degli utenti di WordPress per far crescere il vostro business e i migliori plugin di geolocalizzazione e GeoIP per WordPress.

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