8 migliori software per videoconferenze (gratuiti e a pagamento)

Ultimamente riceviamo molte domande su chi sia il miglior software per videoconferenze, e la cosa non ci sorprende. Con un numero sempre maggiore di team che elaborano in corso d’opera da remoto, una videoconferenza affidabile importa a molte aziende.

Con le videoconferenze è possibile connettersi con i membri del team e i clienti di tutto il mondo, ricreando l’interazione faccia a faccia anche quando si è lontani chilometri. Noi la usiamo sempre per riunioni 1-1, riunioni di team e persino per riunioni a livello aziendale con oltre 330 dipendenti remoti.

In questo articolo vi mostreremo il miglior software di videoconferenza per le piccole imprese.

Come scegliere il miglior software per videoconferenze

Il software per videoconferenze aiuta a migliorare la comunicazione aziendale consentendo ai partecipanti di collegarsi via video. Sia che abbiate un team completamente remoto o che abbiate clienti da tutto il mondo, una soluzione di video conferenza è essenziale per le riunioni nel mondo di oggi.

Quando si sceglie una soluzione di video chat per la propria azienda o per il proprio sito WordPress, gli aspetti da tenere in considerazione sono molteplici. Inoltre, anche le dimensioni del vostro team e il vostro budget giocano un ruolo fondamentale nella scelta del software giusto per la vostra azienda.

Ecco alcuni fattori chiave da considerare nella scelta di una soluzione di videoconferenza:

• Qualità video e audio – Uno degli aspetti più importanti da considerare è l’affidabilità e la qualità di video e audio durante le riunioni.
• Facilità d’uso – Un altro fattore importante da considerare è la facilità di connessione alle riunioni, la pianificazione delle riunioni, l’integrazione con un calendario, la condivisione dei collegamenti alle chiamate e altro ancora. Il software giusto dovrebbe essere facile da usare per i principianti e non dovrebbe avere una curva di apprendimento enorme.
• Numero di partecipanti consentiti – Molte piattaforme hanno un limite al numero di membri che possono partecipare a una videoconferenza. Dovreste cercare una soluzione che permetta un numero massimo di partecipanti.
• Registrazione video e funzioni aggiuntive – La soluzione di videoconferenza giusta deve andare oltre le funzioni di base della videochiamata. Ad esempio, è necessario cercare opzioni di registrazione video, funzioni di collaborazione come lavagne, condivisione dello schermo, applicazioni mobili e altro ancora.

Detto questo, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori software per videoconferenze che potete scegliere per la vostra azienda.

1. RingCentral

RingCentral è il miglior software per videoconferenze sul mercato. Il servizio di telefonia VoIP offre potenti funzioni che consentono di collegare team e clienti via video senza alcuna interruzione.

Sono disponibili funzioni come la pianificazione delle videochiamate, l’hosting sicuro delle riunioni, la condivisione dello schermo, la lavagna, le sale riunioni, le registrazioni delle riunioni e altro ancora. RingCentral supporta fino a 200 partecipanti in una singola riunione e consente di espandere ulteriormente la capacità con i componenti aggiuntivi.

Inoltre, il software per videoconferenze offre approfondimenti avanzati sulle riunioni, trascrizione dal vivo, riduzione del rumore basata sull’intelligenza artificiale, modalità di presentazione, webinar e altro ancora.

Una delle caratteristiche principali di RingCentral è che si integra facilmente con strumenti di terze parti come Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) e altri ancora. Sono disponibili anche applicazioni per iOS e Android, in modo che il vostro team possa partecipare alle videochiamate anche in viaggio.

Pro:

• Potenti funzioni di videoconferenza
• Fino a 200 partecipanti alla riunione
• Integrazioni senza soluzione di continuità
• Applicazioni per desktop, cellulari e tablet
• Potenti analisi in tempo reale
• Riduzione del rumore potenziata dall’intelligenza artificiale
• Partecipare alle chiamate senza installare software o creare un account

Contro:

• Manca l’integrazione con i social media

Perché consigliamo RingCentral: Se siete una piccola o media impresa alla ricerca di una soluzione di videoconferenza, vi consigliamo vivamente RingCentral. È ricco di funzioni e rende molto semplice l’impostazione delle videoconferenze per la vostra azienda.

Prezzi: I prezzi di RingCentral partono da 20 dollari al mese per utente e si possono invitare fino a 100 partecipanti.

2. Nextiva

Nextiva è un popolare servizio di telefonia aziendale che offre una funzione di videoconferenza. È una piattaforma basata sul cloud che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a risolvere le loro esigenze telefoniche.

Nextiva offre applicazioni per desktop e dispositivi mobili, in modo che i membri del team possano connettersi in remoto da qualsiasi luogo. Inoltre, fornisce video e audio di alta qualità durante le riunioni.

Altre funzionalità offerte da Nextiva includono la condivisione dello schermo, la condivisione di file, la lavagna, lo streaming in diretta e il supporto per i webinar.

Oltre a ciò, Nextiva offre anche un numero verde, applicazioni dedicate per diversi dispositivi, inoltro delle chiamate, live chat, CRM, analisi delle chiamate, risposta vocale interattiva (IVR) avanzata, Internet FAX e altro ancora.

Nota: noi di WPBeginner utilizziamo Nextiva per il nostro servizio telefonico aziendale. Secondo la nostra esperienza, Nextiva è il miglior sistema telefonico per piccole imprese sul mercato, sia dal punto di vista delle funzionalità che dei prezzi.

Pro:

• Potenti funzioni del telefono VoIP
• Videoconferenze illimitate
• Applicazioni mobili e desktop
• Integrazione perfetta con i CRM
• Registrazione illimitata di chiamate e videoconferenze
• Trascrizione della segreteria telefonica

Contro:

• Limiti alle videochiamate e alle videoconferenze

Perché consigliamo Nextiva: Consigliamo vivamente Nextiva alle piccole imprese che necessitano di un servizio telefonico aziendale di livello enterprise con funzione di videoconferenza a prezzi accessibili.

Prezzi: I prezzi di Nextiva partono da 21 dollari per utente al mese con il nostro coupon Nextiva.

3. Incontro con Google

Google Meet fa parte della piattaforma Google Workspace, precedentemente nota come G Suite.

È una soluzione eccellente per le piccole imprese e i team che hanno bisogno di uno strumento per la comunicazione di squadra. È possibile utilizzare un account Google per creare una videoconferenza gratuita e invitare fino a 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti senza alcun costo.

La parte migliore dell’utilizzo di Google Meet è la possibilità di utilizzarlo con altri prodotti Google. Ad esempio, si integra facilmente con Google Calendar, Sheets, Docs e altri. È inoltre possibile utilizzare un indirizzo e-mail professionale e uno spazio di archiviazione cloud.

Google Meet offre videochiamate di alta qualità, funzioni di cancellazione del rumore, didascalie in diretta, modalità presentazione, lavagna e chiamate sicure e crittografate.

Pro:

• Invitare gratuitamente fino a 100 partecipanti
• Semplice e facile da usare
• Integrazione perfetta con Google Workspace
• Indirizzo e-mail professionale
• Videochiamate criptate

Contro:

• Manca di funzioni di telefonia aziendale VoIP
• Nessuna funzione di trascrizione
• Difficoltà di integrazione con strumenti di terze parti al di fuori di Google

Perché consigliamo Google Meet: riteniamo che Google Meet sia la soluzione di videoconferenza perfetta per le nuove startup e i piccoli team. Offre una versione gratuita che consente di invitare fino a 100 partecipanti e funziona senza problemi con le altre app di Google Workspace.

Prezzi: Google Meet è una soluzione gratuita. Tuttavia, offre anche piani premium a partire da 6 dollari al mese per utente.

4. Zoom

Zoom è uno dei software di videoconferenza più diffusi al mondo. È possibile impostare facilmente una teleconferenza o una riunione online, poiché il software è facile da usare per i principianti.

La parte migliore di Zoom è che supporta fino a 100 partecipanti e riunioni 1 a 1 illimitate nel piano gratuito. Tuttavia, nella versione gratuita, il tempo di videoconferenza è limitato a 40 minuti.

Inoltre, Zoom offre applicazioni per diversi sistemi operativi e dispositivi. Ciò consente la compatibilità tra le diverse piattaforme e offre ai membri del team e ai clienti la flessibilità di partecipare facilmente alle riunioni da qualsiasi dispositivo.

Zoom offre anche altre funzioni come riunioni con autenticazione a 2 fattori, condivisione dello schermo, lavagne, sondaggi in diretta, annotazioni video e altro ancora.

Pro:

• Facile da usare e da configurare
• Crittografia delle chiamate end-to-end
• Si integra facilmente con i CRM e con strumenti di terze parti.
• Supporta fino a 100 partecipanti nella versione gratuita

Contro:

• Piano gratuito limitato a 40 minuti di durata della riunione
• I piani premium possono essere costosi per le piccole imprese

Perché consigliamo Zoom: se siete una piccola impresa o un team remoto alla ricerca di una soluzione di videoconferenza economica, vi consigliamo vivamente Zoom. La versione gratuita offre tutte le funzioni di base per le videoconferenze e supporta 100 partecipanti.

Prezzi: Zoom è un software di videoconferenza gratuito. Tuttavia, i suoi piani premium partono da 149,90 dollari all’anno per utente.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams è un altro software di videoconferenza molto diffuso ed è un’ottima alternativa a Google Meet.

È perfetto per le aziende, le piccole imprese, gli istituti scolastici e gli utenti privati che fanno già parte dell’ecosistema Microsoft.

Microsoft Teams offre tutte le funzioni standard del software di videoconferenza. Ad esempio, offre la condivisione dello schermo, la registrazione delle chiamate, la chat di gruppo durante le videochiamate e altro ancora.

Inoltre, si integra con le applicazioni di Office 365 e offre un indirizzo e-mail personalizzato con Outlook.

Pro:

• Supporta fino a 10.000 membri
• Altamente personalizzabile
• Si integra facilmente con le app di Microsoft 365
• Buone funzioni di videoconferenza

Contro:

• Funziona meglio nell’ecosistema Microsoft

Perché consigliamo Microsoft Teams: Se utilizzate già Office 365 e altri prodotti Microsoft, vi consigliamo vivamente Microsoft Teams. Supporta fino a 10.000 membri in una singola riunione e offre ottime funzionalità.

Prezzi: I prezzi di Microsoft Teams partono da 4 dollari al mese per utente e supporta fino a 300 partecipanti per riunione.

6. GoToMeeting

GoToMeeting è il prossimo software per videoconferenze del nostro elenco. Offre ottime funzionalità ed è un software versatile per aziende di tutte le dimensioni.

Per cominciare, sono disponibili applicazioni mobili per dispositivi iOS e Android. Sono molto facili da usare e consentono ai clienti e ai membri del team di effettuare videochiamate da qualsiasi luogo.

Inoltre, il software offre strumenti di condivisione della schermata, strumenti di disegno per le riunioni, sfondi personalizzabili e controlli per i presentatori. È inoltre disponibile l’archiviazione su cloud per salvare le registrazioni e la trascrizione delle riunioni. GoToMeeting si integra facilmente con altri strumenti come Slack, Outlook e Salesforce.

Pro:

• Software facile e versatile
• Funzione di condivisione dello schermo e registrazione video
• Trascrizione della riunione
• Archiviazione in cloud
• Si integra con altri strumenti

Contro:

• Nessuna versione gratuita per provare il software

Perché consigliamo GoToMeeting: GoToMeeting è ideale per le aziende che cercano una soluzione di videoconferenza adatta ai dispositivi mobili. Offre applicazioni dedicate che sono facili da usare per i principianti.

Prezzi: I prezzi di GoToMeeting partono da 12 dollari per utente al mese e supporta fino a 150 partecipanti.

7. Riunioni Ooma

Ooma Meetings è un popolare servizio di telefonia cloud che offre una soluzione di videoconferenza.

Offre videochiamate in HD, pianificazione delle chiamate, un’applicazione desktop, chiamate in conferenza, analisi e accodamento delle chiamate, registrazione delle chiamate e altro ancora.

Uno dei vantaggi di Ooma Meetings è che si integra facilmente con Google e Microsoft Office 365, Salesforce e altri strumenti. Un’altra caratteristica unica di Ooma Meetings è che 2 o più persone possono condividere il proprio schermo contemporaneamente.

Pro:

• Videoconferenze di alta qualità
• Condivisione simultanea dello schermo
• Registrazione di videochiamate
• Trascrizione della segreteria telefonica
• Integrazione perfetta con il CRM
• Numero verde

Contro:

• Mancano le funzioni di collaborazione per le videoconferenze

Perché consigliamo Ooma Meetings: Se avete bisogno che più persone presentino contemporaneamente e condividano i loro schermi, Ooma Meetings è la soluzione perfetta.

Prezzi: Ooma Meetings è disponibile nel piano Ooma Office Pro, al costo di 24,95 dollari al mese.

8. Skype

Skype è uno dei software di video chat più popolari del settore. La cosa migliore è che il suo utilizzo è completamente gratuito.

Con applicazioni dedicate per cellulari e desktop, Skype è estremamente versatile e facile da usare. Nella versione gratuita, è possibile invitare fino a 50 partecipanti per una videochiamata.

Skype offre anche funzioni di base come la registrazione delle chiamate e i sottotitoli in diretta, la messaggistica intelligente, la condivisione dello schermo e altro ancora. Tuttavia, non offre funzioni più collaborative come altri software di videoconferenza.

Pro:

• Videochiamate in HD
• Registrazione delle chiamate e sottotitoli in tempo reale
• Funzione di condivisione dello schermo
• Conversazioni private
• App dedicate per tutti i dispositivi

Contro:

• Manca di molte funzioni di collaborazione

Perché consigliamo Skype: se state cercando una soluzione gratuita per connettere il vostro team e i vostri clienti via video, Skype è una soluzione eccellente.

Prezzi: Skype è un software di videoconferenza gratuito. Offre anche piani premium a partire da 5 dollari al mese.

Qual è il miglior software per videoconferenze?

Dopo aver esaminato e testato diversi software di videoconferenza, riteniamo che RingCentral sia la soluzione migliore per tutti i tipi di aziende.

Offre funzioni potenti e supporta fino a 200 partecipanti in una singola videochiamata. Inoltre, è molto facile da usare e da configurare. Sono disponibili app dedicate per tutti i dispositivi e altre funzioni come la riduzione del rumore con intelligenza artificiale, l’analisi e le integrazioni.

Come menzione d’onore, potete anche dare un’occhiata a Nextiva. Si tratta di un popolare servizio di telefonia aziendale che offre anche una funzione di videoconferenza.

Se invece cercate un’opzione gratuita, Google Meet è perfetto. Nella versione gratuita è possibile invitare fino a 100 persone per una videochiamata.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a conoscere il miglior software per videoconferenze. Potreste anche voler consultare il nostro elenco dei migliori software di composizione automatica per le piccole imprese e come creare un indirizzo e-mail aziendale gratuito.

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