6 Migliori software paghe per piccole imprese (2024)

Sappiamo che i processi HR come l’assunzione, l’onboarding dei dipendenti, le buste paga e la gestione dei benefit richiedono molto tempo. Poiché abbiamo oltre 330 membri del team sparsi in tutto il mondo tra i nostri marchi partner, molte persone ci hanno chiesto come gestiamo le buste paga e le risorse umane per il nostro team remoto.

Personalmente utilizziamo soluzioni intuitive come Gusto per le buste paga e BambooHR per l’onboarding, la documentazione aziendale e altro ancora. Siamo molto soddisfatti della nostra combinazione di strumenti per le paghe e le risorse umane.

Abbiamo visto in prima persona come il giusto software per le risorse umane e le buste paga possa semplificare e persino automatizzare molte attività noiose, aiutando la vostra azienda a prosperare.

Per questo motivo, in questo articolo abbiamo messo a confronto alcuni dei migliori software per le paghe delle risorse umane, analizzandone i pro, i contro, i prezzi e altro ancora.

Panoramica: Il miglior software per le paghe HR per le piccole imprese

Non avete tempo di leggere? Ecco una rapida panoramica dei nostri 6 migliori software per le paghe per le piccole imprese:

#	Payroll Software	Best For	Starting Price
🥇	Gusto	Best overall payroll software + US companies	$40/month +$6/month/user
🥈	BambooHR	Human resources management + basic payroll features	Custom pricing
🥉	QuickBooks Payroll	QuickBooks accounting software users	$42.50/month +$6/month/user
4	OnPay	Manual payroll + startups + hourly pay	$40/month +$6/month/user
5	Paychex	Detailed reporting features	Custom pricing
6	ADP	Payroll + HR	Custom pricing

Perché avete bisogno di un software per le paghe delle risorse umane?

Con il software di gestione delle paghe e delle risorse umane, è possibile automatizzare attività specifiche e raccogliere dati per migliorare il funzionamento dell’azienda.

L’utilizzo di un software per le paghe delle risorse umane può aiutare a semplificare la vostra piccola impresa in molti modi:

• Rendete il vostro team HR più efficiente, in modo che possa lavorare su altri progetti.
• Assicuratevi di pagare e trattenere sempre l’importo giusto.
• Vi aiutiamo a evitare le multe dell’Agenzia delle Entrate e a gestire i problemi di conformità fiscale.
• La gestione di PTO e bonus è molto più semplice.
• Semplificate l’offerta dell’assicurazione sanitaria e di altri benefit per i dipendenti.
• Semplificate l’onboarding dei dipendenti, in modo che i nuovi assunti possano iniziare a lavorare prima.

Se gestite un negozio online o un sito web di una piccola impresa, l’utilizzo di un software per le paghe HR vi renderà la vita più facile e i vostri dipendenti più felici.

Indipendentemente dal fatto che il vostro team sia di persona o a distanza, potete utilizzare un software per le risorse umane per semplificare le operazioni aziendali.

Come testiamo e recensiamo il software per le paghe delle risorse umane

Il software per le risorse umane e le buste paga può avere un grande impatto sulla gestione dell’azienda. Pertanto, la scelta della soluzione preferita è una decisione importante.

Per aiutarvi a fornire tutte le informazioni necessarie per la vostra scelta, nella ricerca e nella raccomandazione del software per le buste paga abbiamo considerato i seguenti criteri:

• Esperienza personale: Ci sentiamo più sicuri nel consigliare soluzioni che noi stessi utilizziamo quotidianamente. Ecco perché abbiamo incluso Gusto e BambooHR in questo elenco. Utilizziamo Gusto per le buste paga e BambooHR per aiutarci a gestire le attività e la documentazione generale delle risorse umane, nonché i nostri dipendenti internazionali.
• Facilità d’uso: Il software per le risorse umane e le buste paga deve aiutare a semplificare e ottimizzare le operazioni aziendali. Per questo motivo abbiamo cercato strumenti intuitivi e facili da usare per i principianti. Ad esempio, abbiamo verificato che fossero facili da configurare e che offrissero un cruscotto semplice per gestire i dipendenti. Abbiamo anche cercato elementi come la compilazione automatica delle imposte.
• Integrazioni di software aziendali: Sebbene l’utilizzo di un software “tutto in uno” possa essere una buona scelta, a volte la combinazione di vari strumenti aziendali è l’opzione migliore. Per questo motivo abbiamo cercato le principali integrazioni con i software di contabilità, gli strumenti di rilevazione del tempo e altro ancora.
• Recensioni degli utenti: Abbiamo esperienza diretta con molti dei software per le risorse umane e le buste paga presenti in questo elenco. Per tutti gli strumenti che non abbiamo utilizzato personalmente, abbiamo svolto un’attenta ricerca sulle caratteristiche e sulla documentazione. Detto questo, abbiamo anche verificato le recensioni degli utenti per colmare eventuali lacune di conoscenza e per avere un’idea più precisa dei punti di forza e di debolezza di ogni strumento.

Detto questo, diamo un’occhiata al miglior software per le paghe HR delle piccole imprese che potete utilizzare con il vostro sito web WordPress.

1. Gusto

Gusto è il miglior software per le buste paga in termini di funzionalità e facilità d’uso. Può integrarsi con il software di contabilità, automatizzare la generazione dei moduli fiscali e molto altro ancora.

Utilizziamo Gusto da molti anni (da quando si chiamava ZenPayroll) e abbiamo avuto un’esperienza molto positiva.

Nel complesso, amiamo Gusto perché offre una grande quantità di funzionalità e flessibilità, in modo da poter creare la configurazione ideale per le paghe e le risorse umane della vostra piccola impresa.

Con Gusto, abbiamo visto come sia possibile ottenere funzioni standard di gestione delle paghe, come deduzioni e archiviazioni automatiche, depositi diretti e moduli fiscali (W-2 e 1099).

Pro di Gusto:

Secondo la nostra esperienza, il sistema di buste paga basato sul cloud è semplice da configurare. Inoltre, offre ai lavoratori un cruscotto per gestire le informazioni sui dipendenti.

Un altro aspetto positivo di Gusto è che calcola e archivia automaticamente le imposte locali, le imposte statali e le imposte federali. Esistono inoltre numerose integrazioni con i software di contabilità più diffusi, come QuickBooks, Clover, Xero e altri.

Quando la nostra azienda era più piccola, utilizzavamo le funzioni HR di Gusto. Ma ora il nostro team è mondiale. Poiché non supporta i dipendenti internazionali, abbiamo superato alcuni degli strumenti HR.

Tuttavia, Gusto ci è piaciuto così tanto che abbiamo deciso di continuare a usarlo in combinazione con altri software (di cui parleremo nella prossima sezione). Detto questo, la piattaforma è dotata di sufficienti funzionalità HR per essere uno strumento all-in-one per la maggior parte delle piccole imprese con sede negli Stati Uniti.

Abbiamo visto come sia possibile impostare l’iscrizione all’assicurazione sanitaria dei dipendenti, il 401k, il risarcimento dei lavoratori, i benefici per i pendolari e i programmi di risparmio per i dipendenti.

Inoltre, Gusto offre una serie di funzionalità per l’onboarding dei dipendenti, come lettere di offerta personalizzate, firma e archiviazione dei documenti, liste di controllo per l’onboarding e persino la creazione e la gestione degli account software.

Sono inoltre disponibili strumenti di tracciamento del tempo, archiviazione dei documenti di conformità, sondaggi anonimi e organigrammi virtuali per gli utenti dei piani più elevati.

E soprattutto, Gusto offre prezzi mensili. In questo modo, il rischio di trasferire o avviare un nuovo sistema di buste paga è minore.

Contro di Gusto:

L’unico grande svantaggio di Gusto è che non supporta i dipendenti internazionali. Questo significa che è più adatto alle piccole imprese negli Stati Uniti. Tuttavia, è sempre possibile combinarlo con altri strumenti (come abbiamo fatto noi) per farlo funzionare per un’azienda globale.

Prezzi: I piani partono da 40 dollari al mese più un supplemento di 6 dollari al mese per persona. Con il piano Simple si ottiene praticamente tutto ciò che serve per semplificare le buste paga. Tuttavia, i piani superiori offrono vantaggi più completi, come strumenti di onboarding, tracciamento delle ore di lavoro, depositi diretti il giorno successivo e altre funzioni avanzate.

Perché consigliamo Gusto: Riteniamo che Gusto sia il miglior software per le buste paga per le piccole imprese. Può aiutarvi ad automatizzare facilmente tutte le attività essenziali relative alle buste paga e vi offre alcuni degli strumenti più importanti per le risorse umane, come l’onboarding, la firma dei documenti, i piani pensionistici dei dipendenti e molto altro ancora.

2. BambooHR

BambooHR è un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) completo, dotato anche di funzioni di base per le buste paga. È molto intuitivo, facile da usare e adatto ad aziende di tutte le dimensioni.

Utilizziamo BambooHR, in combinazione con Gusto, per gestire il nostro team remoto in 27 Paesi. Ci permette di gestire tutto in modo semplice in più Paesi e fusi orari e abbiamo avuto un’esperienza fantastica nell’utilizzarlo per la nostra attività.

Il sistema basato su cloud si concentra su attività HR come l’assunzione, la retribuzione, l’onboarding e la cultura aziendale.

Nel complesso, BambooHR è stato progettato pensando alle piccole imprese, ma è utilizzato anche da aziende come ZipRecruiter, Grammarly e Postmates. Questo software è in grado di adattarsi alla crescita della vostra azienda e noi possiamo garantirlo al 100%.

Pro di BambooHR:

Siamo grandi fan di BambooHR perché offre alla vostra azienda tutte le funzioni essenziali e molte opzioni avanzate.

Per esempio, c’è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) che accelera il processo di assunzione e funzioni di gestione delle prestazioni per migliorare la cultura aziendale.

Include anche la tracciabilità dei benefici per i dipendenti, la gestione delle PTO, la facilità di inserimento dei dipendenti, la formazione dei dipendenti e molto altro ancora.

Apprezziamo molto anche il fatto che BambooHR si concentri sulla raccolta dei dati dei dipendenti. In questo modo è facile per i proprietari delle aziende prendere decisioni informate sulle nuove assunzioni.

Inoltre, è uno dei pochi fornitori che si qualifica come strumento di Human Capital Management (HCM), che aiuta i vostri dipendenti a raggiungere il loro potenziale.

Le applicazioni mobili per Android e iOS della piattaforma sono pratiche e consentono ai membri del team di gestire le proprie informazioni a casa o in viaggio. Inoltre, consente di trovare facilmente le informazioni di contatto dei dipendenti in tutta l’organizzazione.

Contro di BambooHR:

Il principale svantaggio di BambooHR è che non offre funzioni di payroll complete.

Detto questo, sono disponibili componenti aggiuntivi per la compilazione delle imposte, l’inserimento delle ore e dei fogli di presenza, la retribuzione degli straordinari e vari strumenti di valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Questi strumenti potrebbero essere sufficienti per le vostre esigenze.

Altrimenti, potrebbe essere necessario combinarlo con un altro software specifico per le paghe. Noi utilizziamo Gusto e BambooHR insieme per gestire tutte le nostre esigenze in materia di risorse umane e buste paga e siamo molto soddisfatti di questa configurazione.

Prezzi: BambooHR offre prezzi personalizzati in base alle esigenze aziendali. Ma ci sono due diversi piani tra cui scegliere.

Il piano Essentials offre funzionalità standard di gestione delle risorse umane, come PTO, amministrazione dei benefit, archiviazione dei documenti e altro ancora. Il piano Advantage, invece, include un ATS, funzioni di onboarding e offboarding e funzionalità di report avanzate.

Perché consigliamo BambooHR: crediamo che BambooHR sia il miglior software HR per le piccole imprese, a mani basse. Ecco perché lo usiamo su WPBeginner. Offre funzioni per il monitoraggio dei candidati, l’inserimento, la formazione dei dipendenti, la gestione delle PTO e molto altro ancora.

3. QuickBooks

QuickBooks Payroll è uno dei tanti prodotti Intuit progettati per semplificare la vita dei proprietari di piccole imprese. È la soluzione perfetta se si utilizza già il software di contabilità QuickBooks o QuickBooks Online.

L’aspetto positivo di QuickBooks è che offre solide funzioni di contabilità, il che significa che è possibile organizzare ricevute, detrazioni fiscali e altro ancora.

I vantaggi di QuickBooks Payroll:

Durante la nostra ricerca, abbiamo scoperto che per aggiungere QuickBooks Payroll bastano un paio di clic. La sua interfaccia facile da usare rende le operazioni di contabilità un gioco da ragazzi.

Troverete funzioni utili come l’acquisizione delle ricevute aziendali, il calcolo automatico delle imposte e delle buste paga, la creazione di buste paga, report approfonditi e il supporto per tutti i 50 Stati.

QuickBooks ha anche stretto una partnership con MammothHR per unire le funzioni HR necessarie.

Nel complesso, QuickBooks Payroll è la scelta più ovvia se si utilizza già il software di contabilità aziendale.

Contro di QuickBooks Payroll:

Dovrete passare a un piano più costoso se desiderate funzioni avanzate per le buste paga, come il deposito diretto entro il giorno successivo, il supporto per la retribuzione dei lavoratori e il rilevamento delle ore di lavoro in mobilità.

Prezzi: QuickBooks Payroll offre prezzi senza contratto che partono da 42,50 dollari al mese (fatturati ogni 3 mesi) per il piano Payroll Core + Simple Start. Questo piano offre tutte le funzionalità necessarie per gestire le risorse umane e le buste paga, tra cui buste paga automatizzate, benefit sanitari, piani 401k e altro ancora.

Come per altri software per le paghe presenti in questo elenco, dovrete pagare un supplemento di 6 dollari al mese per utente.

Perché consigliamo QuickBooks Payroll: Riteniamo che QuickBooks Payroll sia il miglior software per le paghe e le risorse umane per le aziende che utilizzano già il software di contabilità QuickBooks. Detto questo, noi usiamo QuickBooks per la nostra contabilità, ma preferiamo usare Gusto perché ci aiuta a rispettare le norme statali e rende l’esperienza davvero senza problemi.

4. OnPay

OnPay offre soluzioni software per le paghe delle risorse umane. Riteniamo che sia un’ottima opzione per le piccole imprese e le startup in crescita. Non è avanzato come Gusto, ma offre le basi e un maggiore controllo, dato che le buste paga non sono automatiche. È flessibile e supporta i proprietari di aziende che hanno dipendenti a contratto, part-time e a ore.

I vantaggi di OnPay:

OnPay si distingue dagli altri software per le buste paga di questo elenco perché non viene eseguito automaticamente. È possibile scegliere quali dipendenti pagare prima di eseguire le buste paga.

Ciò significa che non è così snella come altre soluzioni, ma alcuni imprenditori potrebbero preferire questo livello di controllo.

Come abbiamo detto, ci piace il fatto che possa accogliere dipendenti a contratto, part-time e a ore.

Apprezziamo anche la possibilità di pagare i dipendenti tramite deposito diretto sul loro conto bancario, assegno stampato o carta di debito. Inoltre, il sistema include altre funzioni, come la gestione illimitata delle buste paga, la compilazione delle dichiarazioni dei redditi, il supporto per più piani di retribuzione e tariffe, la trattenuta per l’assicurazione contro la disoccupazione e altro ancora.

È inoltre possibile integrare le buste paga aziendali con gli strumenti di contabilità e i software di rilevazione del tempo preferiti.

Inoltre, gli strumenti HR di OnPay includono modelli per le lettere di offerta ai dipendenti, la gestione dei permessi retribuiti, la gestione dei documenti HR e altro ancora.

Contro di OnPay:

Nel complesso, OnPay è una soluzione solida per le nuove imprese che hanno bisogno delle funzioni di base per le buste paga. Tuttavia, poiché non offre molta automazione, l’elaborazione delle buste paga potrebbe diventare lenta e noiosa con la crescita dell’azienda.

Prezzi: I piani tariffari sono semplici, con una tariffa base di 40 dollari al mese e un supplemento di 6 dollari per persona. Poiché esiste un solo piano, si ha accesso a tutte le funzioni, compresi gli strumenti HR.

Perché raccomandiamo OnPay: Crediamo che OnPay sia il miglior strumento per le risorse umane e le buste paga per le piccole imprese con lavoratori a contratto e a ore. Offre tutte le funzionalità di base del libro paga e gli strumenti HR. Inoltre, avrete un maggiore controllo sulle vostre buste paga, dato che sono manuali.

5. Paychex

Paychex è un’altra valida opzione di software per le risorse umane e le buste paga per le piccole imprese. Si distingue per le sue funzioni di report, che possono essere ideali se si vogliono prendere decisioni più guidate dai dati.

Pro di Paychex:

Ci piace Paychex perché è facile da usare ed è dotato di funzioni per le paghe e le risorse umane, come il report sui nuovi assunti, la gestione delle imposte sui salari, il deposito diretto, il monitoraggio delle ore e altro ancora.

Come abbiamo detto, le sue funzioni di report lo distinguono dalla concorrenza.

Se avete uno dei piani più alti, potete accedere a 160 rapporti diversi o creare rapporti in base ai vostri parametri. Questo vi aiuterà a prendere decisioni basate sui dati per far crescere la vostra attività.

Ci piace il cruscotto online di facile utilizzo, che consente di gestire i processi retributivi, l’assicurazione sanitaria e i benefit, la pensione e altro ancora. I lavoratori hanno anche a disposizione un portale self-service per gestire le loro informazioni personali.

Durante la nostra ricerca, abbiamo anche scoperto che è possibile collegare il software di contabilità esistente, come Quickbooks o Xero, direttamente alla busta paga Paychex.

Il piano migliore per la maggior parte delle piccole imprese è Paychex Flex Select. Questo piano include le funzioni standard per le buste paga, oltre alle funzionalità di gestione delle risorse umane e dei dipendenti.

Contro di Paychex:

Alcune delle funzioni più avanzate, come la formazione dei dipendenti e il feedback sulle prestazioni, sono offerte solo nei piani più costosi.

Prezzi: I prezzi dei piani Paychex sono nascosti online, ma si tratta di prezzi basati sul preventivo, quindi pagherete in base alle funzionalità di cui avete bisogno.

Perché raccomandiamo Paychex: Crediamo che Paychex sia il miglior software per le paghe e le risorse umane per le aziende che hanno bisogno di report dettagliati.

6. ADP

ADP offre servizi completi per le piccole imprese e per quelle in crescita. Si tratta di una solida soluzione all-in-one per le risorse umane e le buste paga, in quanto consente di pagare i dipendenti, fornire servizi pensionistici, offrire assicurazioni sanitarie e molto altro ancora.

Offre anche potenti integrazioni con i software di reclutamento e può persino aiutarvi a eseguire verifiche sui dipendenti.

Pro di ADP:

Durante la nostra ricerca, abbiamo scoperto che ADP è leader nella fornitura di risorse umane in outsourcing per le grandi aziende. Il suo servizio RUN unisce decenni di esperienza nel settore delle risorse umane a un software per le buste paga di facile utilizzo.

Con ADP RUN, troverete funzioni standard come la semplice compilazione delle imposte, l’automazione delle buste paga, i rapporti sulle retribuzioni, il deposito diretto e la conformità per tutti i 50 stati americani, oltre ai cartellini orari mobili e basati sul web per i dipendenti.

Apprezziamo anche le funzioni HR integrate, come l’assicurazione sanitaria per i dipendenti, i servizi pensionistici e i processi di onboarding integrati per i nuovi dipendenti.

Contro di ADP:

Le verifiche sul passato dei dipendenti, l’integrazione con ZipRecruiter e le funzioni più avanzate del libro paga, come le detrazioni fiscali per la disoccupazione e il pignoramento dei salari, sono limitate ai piani più costosi.

Prezzi: ADP non condivide pubblicamente i suoi prezzi. Tuttavia, i prezzi sono personalizzati in base alla vostra azienda. Se avete bisogno solo di assistenza per le buste paga, sarà più conveniente rispetto al pacchetto di software per le buste paga e le risorse umane.

Perché raccomandiamo ADP: riteniamo che ADP sia il miglior software per le paghe e il supporto alle risorse umane di lunga durata per le aziende che necessitano di un’ampia gamma di servizi. Ad esempio, è possibile utilizzarlo per l’onboarding, le buste paga, il reclutamento e altro ancora.

Qual è il miglior software paghe HR per voi?

Dopo un’attenta ricerca su tutti i principali fornitori di servizi di buste paga HR, riteniamo che Gusto sia il miglior software di buste paga HR sul mercato.

I suoi piani sono flessibili e convenienti, il che significa che può supportare sia le aziende con un solo dipendente che quelle con migliaia di dipendenti. Oltre a queste caratteristiche, troverete un team di assistenza clienti disponibile e dedicato.

La cosa migliore è che Gusto è una soluzione completa all-in-one. Offre buste paga automatizzate, supporto fiscale, funzioni HR e vantaggi unici per i dipendenti che altre soluzioni software non offrono.

Per tutti questi motivi, abbiamo deciso di utilizzare Gusto nella nostra azienda e lo consideriamo il miglior software per le paghe HR sul mercato.

Nella nostra ricerca, BambooHR e QuickBooks Payroll sono arrivati molto vicini. Nella nostra azienda utilizziamo BambooHR per ogni singola attività relativa alle risorse umane. Tuttavia, la mancanza di funzioni complete per le buste paga non lo rende uno strumento completo.

Detto questo, non si può sbagliare utilizzando uno di questi strumenti. Se non vi dispiace usare più di un software, combinarne più di uno può essere l’ideale.

Infatti, Gusto e BambooHR supportano la nostra attività a distanza, che conta oltre 330 dipendenti in tutto il mondo.

Elenco video

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FAQ sul software HR Payroll

Dopo aver aiutato migliaia di imprenditori a scegliere il miglior software per le risorse umane e le buste paga, abbiamo risposto a molte domande diverse.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti sulle soluzioni HR e di payroll online.

Qual è il software per le buste paga più facile da usare?

Il software per le buste paga più facile da usare è Gusto. L’onboarding per l’utente è diretto, semplice e persino divertente. In qualità di responsabile delle risorse umane o di proprietario di un’azienda, è possibile elaborare facilmente le buste paga e le imposte.

Inoltre, c’è un portale per i dipendenti dove il personale può gestire le proprie informazioni, scaricare le buste paga e altro ancora.

Detto questo, la maggior parte dei software per l’elaborazione delle buste paga online presenti nel nostro elenco è facile da usare. QuickBooks Payroll è un’altra buona opzione per offrire una buona esperienza d’uso.

Qual è il miglior software HR per le piccole imprese?

Il miglior software HR per le piccole imprese è BambooHR.

I piani personalizzabili garantiscono la soluzione HR perfetta per le vostre esigenze aziendali.

Inoltre, è in grado di supportare facilmente piccole, medie e grandi imprese.

È quello che usiamo per gestire le risorse umane del nostro team remoto globale di oltre 330 persone.

Qual è il miglior software gratuito per le buste paga?

Esiste un software di base gratuito per le buste paga, ma non è consigliabile utilizzarlo.

Le buste paga sono un processo complesso che richiede il monitoraggio e il pagamento dei dipendenti, oltre alla trattenuta dell’importo corretto per le imposte.

I software a pagamento per le buste paga, come QuickBooks Payroll e Gusto, sono più precisi e sicuri delle alternative gratuite. Vi aiutano a risparmiare tempo e a evitare le seccature normative, in modo che possiate concentrarvi sulla crescita della vostra azienda.

Posso usare Excel per le buste paga?

Sì, molti proprietari di piccole imprese utilizzano Excel per calcolare manualmente le buste paga in azienda. Tuttavia, questa soluzione funziona solo se si ha un numero ridotto di dipendenti e un’attività relativamente statica.

Inoltre, non c’è alcuna garanzia che i calcoli effettuati siano accurati.

Se avete il budget necessario, vi consigliamo di investire in un software per le buste paga di qualità superiore. Esistono opzioni convenienti, soprattutto se avete pochi dipendenti.

Speriamo che questa guida vi abbia aiutato a scegliere il miglior software per le paghe HR per la vostra piccola impresa. Potreste anche voler consultare il nostro confronto tra i migliori servizi di telefonia aziendale e il miglior software di email marketing per le piccole imprese.

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