Trovare il giusto software di firma elettronica per WordPress può migliorare significativamente il vostro flusso di lavoro. Infatti, la firma digitale consente di risparmiare tempo e di gestire in modo più efficiente documenti ufficiali e contratti.
Con così tante opzioni disponibili, può essere difficile capire quale sia il software più adatto alle vostre esigenze. Ma non preoccupatevi, è qui che entra in gioco la nostra esperienza.
Abbiamo ricercato e testato diverse soluzioni di firma elettronica in base a fattori chiave come la facilità d’uso, le opzioni di personalizzazione e le capacità di integrazione. Inoltre, noi di WPBeginner ne siamo consapevoli in prima persona grazie alla nostra esperienza nella creazione di un generatore gratuito di firme e-mail.
In questo articolo, condivideremo la nostra selezione dei cinque migliori strumenti di firma elettronica per WordPress nel 2024. Evidenzieremo le loro caratteristiche e i loro vantaggi per aiutarvi a fare una scelta consapevole.
Panoramica: Il miglior software di firma elettronica per WordPress
Se avete fretta, apprezzerete questa rapida panoramica dei 5 migliori strumenti di firma elettronica per WordPress:
| # | e-Signature Software | Best For | Pricing |
| 🥇 | WPForms | Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms. | WPForms Pro costs $199.50 per year. |
| 🥈 | Formidable Forms | Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations. | Business plan costs $199.50 per year. |
| 🥉 | pdfFiller | Small businesses that manage and sign documents online. | $10 per month (billed annually). |
| 4 | USLegalForm | Businesses that need access to legal document templates. | $15 per month. |
| 5 | Gravity Forms | Advanced users looking to build complex forms with e-signature support. | Elite License costs $259 per year. |
Perché utilizzare un software per la firma elettronica?
Ci sono molti motivi per cui è necessario ottenere la firma di qualcuno. I documenti ufficiali, come i contratti e le condizioni di servizio, richiedono spesso una firma.
Se gestite un negozio online, alcuni prodotti, servizi o abbonamenti possono richiedere la firma del cliente.
Potreste anche aver bisogno di raccogliere molte firme diverse. Ad esempio, se gestite un’organizzazione non profit, potete utilizzare le petizioni firmate per attirare l’attenzione su una buona causa.
Tuttavia, far firmare un documento fisico e stampato può richiedere molto tempo e sforzi. A seconda di dove si trova la persona, potrebbe essere necessario recarsi da lei o spedire il documento per posta. Questo può rallentare attività importanti, come l’inserimento di nuovi dipendenti o la vendita dei servizi della vostra piccola impresa.
Il software di firma elettronica consente di firmare un modulo o un documento in modo digitale da qualsiasi parte del mondo. In genere si tratta di disegnare con il mouse o il touchscreen o di digitare il proprio nome con la tastiera.
Utilizzando il miglior software di firma elettronica, è possibile risparmiare tempo e denaro, poiché non è necessario stampare, scansionare, inviare via fax o per posta i documenti. È anche meglio per l’ambiente, poiché non si utilizza carta o inchiostro. È sufficiente inviare una copia digitale via e-mail a chiunque nel mondo e poi archiviare il documento firmato sul proprio computer o nel cloud per una maggiore sicurezza.
Se volete raccogliere firme dal pubblico, il software giusto può aiutarvi a ottenere più adesioni. Ad esempio, potreste pubblicare una petizione sul vostro sito web WordPress e poi raccogliere le firme dei sostenitori in tutto il mondo.
Come testiamo e revisioniamo il software di firma elettronica WordPress
Nella ricerca di un software di firma elettronica per WordPress, ci siamo concentrati sulle caratteristiche più importanti per un’esperienza d’uso fluida: la facilità d’uso e di navigazione. Detto questo, abbiamo preso in considerazione anche altri fattori di supporto.
Ecco tutti i fattori che abbiamo preso in considerazione quando abbiamo esaminato ogni strumento di firma elettronica per assicurarvi lo strumento migliore per le vostre esigenze aziendali:
- Facilità d’uso: Il software è facile da usare per i principianti o per gli utenti più avanzati? Per esempio, abbiamo scoperto che WPForms è semplicissimo da usare, mentre Formidable Forms ha opzioni più avanzate per chi vuole approfondire.
- Personalizzazione e modelli: Quanti modelli e opzioni di personalizzazione ci sono? Offrono qualche funzione extra interessante? Ad esempio, Formidable Forms ha più di 170 modelli e può visualizzare i dati raccolti, il che è perfetto per le petizioni.
- Caratteristiche della firma digitale: Quali sono le opzioni per la raccolta delle firme? Durante la ricerca di questi strumenti, abbiamo scoperto che WPForms e Gravity Forms consentono agli utenti di firmare con il mouse o con il touchscreen e di salvare le firme come immagini. Formidable Forms permette anche agli utenti di digitare le loro firme, se preferiscono.
- Integrazione con altri strumenti: Lo strumento è compatibile con piattaforme popolari come WooCommerce, strumenti di email marketing e gateway di pagamento? Formidable Forms, ad esempio, offre una perfetta integrazione con WooCommerce.
- Prezzi: Quanto costano questi strumenti? Alcuni hanno versioni gratuite, mentre altri prevedono il pagamento di licenze premium a seconda delle funzionalità richieste.
Perché fidarsi di WPBeginner?
Noi di WPBeginner ci impegniamo a fornire contenuti accurati, affidabili e basati sulla ricerca.
Con oltre 16 anni di esperienza, il nostro team analizza a fondo ogni strumento che esaminiamo per assicurarsi che le nostre raccomandazioni soddisfino davvero le vostre esigenze. Inoltre, alcuni degli strumenti che abbiamo raccomandato sono quelli che utilizziamo quotidianamente per le nostre operazioni aziendali.
Crediamo nella trasparenza e aggiorniamo costantemente le nostre recensioni per riflettere le ultime caratteristiche e tendenze. Quando leggete i nostri contenuti, potete fidarvi del fatto che vi copriamo le spalle con le migliori informazioni in circolazione.
Per maggiori informazioni, potete consultare il nostro processo editoriale completo.
Ecco i nostri esperti che hanno scelto il miglior software di firma elettronica per WordPress.
1. WPForms
WPForms è senza dubbio il costruttore di moduli per WordPress più facile da usare per i principianti. È possibile utilizzarlo per creare qualsiasi tipo di modulo, come moduli multipagina, moduli di pagamento, moduli di iscrizione via e-mail e altro ancora.
Noi di WPBeginner usiamo WPForms per i nostri moduli di contatto, per i sondaggi annuali tra gli utenti e anche per i moduli di strumenti gratuiti come il nostro generatore di firme e-mail.
Per maggiori informazioni, potete verificare la nostra recensione completa di WPForms.
Con oltre 1900 modelli di moduli già pronti tra cui scegliere, questo plugin semplifica l’aggiunta di moduli dal design professionale e di facile utilizzo al vostro sito web. Tutti questi modelli sono completamente personalizzabili, in modo da poterli adattare alle vostre esigenze.
Ancora meglio, il plugin dispone di un addon Firma che consente di raccogliere firme digitali con facilità.
Quando abbiamo testato questo addon, abbiamo scoperto che ogni volta che qualcuno invia un modulo, WPForms salva la sua firma elettronica come immagine e la allega all’invio del modulo. In seguito, è possibile vedere tutte queste firme semplicemente accedendo alla propria dashboard di WordPress.
Inoltre, attivando l’addon, avrete accesso ad alcuni modelli già pronti, dotati di un campo per la firma digitale.
Questo include un modulo di petizione online, un modulo per l’anamnesi medica e sanitaria e persino un modulo per la prenotazione di un gattile, perfetto per la gestione di un sito web dedicato agli animali o agli animali domestici.
Abbiamo anche scoperto che WPForms ha un campo “Firma” indipendente che si può aggiungere a qualsiasi modello.
Basta aprire l’editor di WPForms e trascinare il campo “Firma” già pronto su qualsiasi modulo per iniziare a raccogliere firme elettroniche.
Una volta aggiunto il campo “Firma” a un modulo, è possibile personalizzarlo utilizzando le impostazioni di WPForms.
Ad esempio, l’abbiamo contrassegnata come obbligatoria, in modo che i visitatori debbano aggiungere la loro firma digitale prima di inviare il modulo.
Con questo potente plugin è possibile utilizzare la logica condizionale. Ciò significa che potete nascondere o mostrare il campo ‘Firma’ in base alle informazioni che il visitatore inserisce nel modulo.
Ad esempio, si può nascondere il campo “Firma” a meno che il visitatore non opti per un servizio che richiede la sua firma digitale. In questo modo, è possibile mostrare ai visitatori solo i campi pertinenti, contribuendo a ridurre l’abbandono dei moduli in WordPress.
Perché consigliamo WPForms: WPForms è senza dubbio l’opzione migliore se siete principianti e volete raccogliere firme elettroniche utilizzando semplici moduli online. Lo abbiamo incluso nella nostra lista perché ha tutto ciò di cui avete bisogno. Offre un componente aggiuntivo per la firma e un campo per la firma che si può attivare utilizzando la logica condizionale.
Prezzi: Per utilizzare il plugin WPForms e l’addon Signature, è necessario acquistare WPForms Pro (199,50 dollari all’anno) o Elite (299,50 dollari all’anno). Esiste anche una versione gratuita di WPForms che consente di creare semplici moduli e di raccogliere pagamenti con Stripe.
2. Forme formidabili
Formidable Forms è un costruttore di moduli WordPress all-in-one con un’interfaccia drag-and-drop che facilita la creazione di moduli avanzati con firme. Include anche calcolatori personalizzati, moduli di prenotazione e molto altro.
Per informazioni dettagliate, potete consultare la nostra recensione completa di Formidable Forms.
Durante la ricerca di questo plugin, abbiamo scoperto che dispone anche di un addon Signature che consente di raccogliere firme digitali.
I visitatori possono firmare i moduli utilizzando il mouse o il touchscreen. Tuttavia, tra tutti i software di questo elenco, Formidable Forms è l’unico che consente ai visitatori di digitare la propria firma.
Questa funzione ci è piaciuta perché può rendere i moduli e i documenti accessibili alle persone che hanno difficoltà a firmare con il mouse o il trackpad.
La nostra ricerca mostra anche che ogni volta che qualcuno firma il vostro modulo, il plugin salva la firma come un’immagine che potete visualizzare nella vostra dashboard di WordPress.
Dopo aver installato l’addon, è sufficiente inserire il campo “Firma” già pronto in qualsiasi modello in cui si desideri raccogliere firme digitali.
Durante i test, abbiamo visto che Formidable Forms dispone di oltre 170 modelli, quindi non dovreste avere problemi a trovarne uno che si adatti perfettamente alle vostre esigenze.
Formidable Forms dispone anche di una categoria “Firma”, dove troverete una selezione di modelli con il campo di firma elettronica incorporato.
Per esempio, Formidable Forms ha un modello di “Consenso dell’estetista” in cui le estetiste possono raccogliere le informazioni dei clienti e ottenere il loro consenso firmato.
Esistono anche altri componenti aggiuntivi di Formidable Forms che possono aiutare a raccogliere e gestire le firme digitali.
In particolare, abbiamo trovato utile l’addon “Visual Views”, che consente di visualizzare sul sito web le informazioni inviate dagli utenti.
Ad esempio, se avete creato una petizione, potete usare questo addon per mostrare i nomi di tutte le persone che hanno già firmato. In questo modo, potrete incoraggiare più persone a sostenere la vostra petizione.
Per saperne di più, potete consultare la nostra guida su come visualizzare le voci dei moduli di WordPress sul vostro sito.
Un’altra caratteristica che si è fatta notare è che questo plugin si integra con WooCommerce, in modo che i proprietari di negozi online possano facilmente raccogliere le firme dei clienti. Ad esempio, si potrebbe voler registrare il consenso scritto del cliente per raccogliere pagamenti ricorrenti come parte di un abbonamento.
Formidable Forms si integra anche con tutte le più diffuse piattaforme di email marketing e di pagamento che potreste già utilizzare per ottenere vendite.
Perché consigliamo Formidable Forms: Amiamo Formidable forms come plugin per le firme elettroniche perché è estremamente potente. Come WPForms, offre diverse opzioni per la creazione di moduli con firma elettronica. È possibile utilizzare l’addon Firma o il campo firma.
Detto questo, è importante tenere presente che Formidable Forms si rivolge a utenti e sviluppatori avanzati, il che significa che non è facile da usare come WPForms. La buona notizia è che si tratta di una soluzione potente e flessibile che è anche molto personalizzabile.
Prezzi: Per utilizzare Formidable Forms con l’addon Signature, è necessario acquistare la licenza Formidable Forms Business ($199,50 all’anno).
3. pdfFiller
pdfFiller è una soluzione completa per la gestione dei documenti che consente di creare, modificare e gestire documenti e moduli online. Anche se non utilizziamo personalmente questo plugin, abbiamo fatto il passo più lungo della gamba per registrarci per un account ed esaminare le sue caratteristiche per aiutarvi.
Durante i test, abbiamo scoperto che bastava caricare qualsiasi file PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT e pdfFiller lo avrebbe trasformato in un documento interattivo. Chiunque può quindi visualizzare, modificare e firmare il documento online utilizzando il proprio dispositivo desktop o mobile.
La cosa migliore di pdfFiller è che segue tutte le principali leggi e linee guida sulla sicurezza, tra cui GDPR, HIPAA e CCPA. Quindi, se il vostro modulo gestisce informazioni sensibili, pdfFiller può essere una buona opzione.
Tuttavia, se si utilizza pdfFiller, è importante menzionare la piattaforma nell’informativa sulla privacy del sito. In questo modo si evidenzia un obbligo legale per le aziende che utilizzano servizi di terze parti.
Perché consigliamo pdfFiller: Nel complesso, riteniamo che il software di firma elettronica di pdfFiller sia molto potente. È anche legalmente vincolante in tutti i 50 stati, il che lo rende ideale per le piccole imprese che hanno bisogno di firme sui contratti. pdfFiller ha anche alcune funzioni avanzate che non troverete in altri plugin di firma elettronica, come l’opzione di catturare una firma usando una webcam.
Prezzi: Il piano base di pdfFiller parte da 10 dollari al mese se acquistato annualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms è una libreria online di oltre 80.000 documenti legali nazionali e statali che coprono una vasta gamma di settori e casi d’uso diversi. Anche se tecnicamente non offre funzionalità di firma elettronica, potrebbe essere il complemento perfetto.
Sul loro sito web troverete modelli di moduli che coprono tutto, dall’assunzione agli accordi commerciali, ai contratti di locazione, alle fatture, alle polizze di vendita e molto altro ancora.
Durante l’esplorazione di questo sito web, ci è piaciuto il fatto che tutti questi documenti legali siano organizzati in categorie. In questo modo è possibile effettuare una ricerca per Stato, per cui non si dovrebbero avere problemi a trovare ciò che si sta cercando.
Con una forte attenzione alla documentazione legale, USLegalForms è un’ottima opzione per le aziende. Riteniamo inoltre che sia utile per chiunque voglia avviare un procedimento legale senza dover pagare un professionista per redigere i documenti.
Perché consigliamo USLegalForms: Come già detto, questa piattaforma non offre una funzione di firma elettronica. Tuttavia, potrebbe essere proprio quello che state cercando se avete bisogno di documenti legalmente vincolanti negli Stati Uniti. Se ha i modelli di cui avete bisogno, potete sempre usarli per gli affari di persona e poi potete usare WPForms o Formidable Forms a fianco.
Prezzo: È possibile acquistare un abbonamento a USLegalForms per 15 dollari al mese.
5. Forme di gravità
Gravity Forms è un altro plugin per WordPress che aiuta a creare moduli personalizzati con le firme. È possibile organizzare facilmente diverse parti del modulo, come caselle di testo o pulsanti, trascinandole e rilasciandole. Dopo aver creato il modulo, è possibile inserirlo in una pagina web o in un post.
Abbiamo fatto un’immersione profonda nelle caratteristiche di questo strumento, che potete vedere nella nostra recensione di Gravity Forms.
Per consentire alle persone di firmare elettronicamente l’invio di un modulo, è possibile utilizzare la funzione Add-On Firma di Gravity Forms.
Provando l’Add-On Firma, abbiamo notato che consente agli utenti di firmare i loro nomi usando le dita su un touchscreen o il mouse del computer. Le firme vengono poi salvate come file immagine (PNG) e conservate sul computer del sito web.
Per ottenere l’Add-On Signature per Gravity Forms, è necessario il piano più costoso con tutte le funzionalità più avanzate. Ciò significa che avrete anche la possibilità di creare moduli conversazionali, sondaggi, moduli di registrazione utenti e molto altro ancora.
Perché consigliamo Gravity Forms: Apprezziamo il fatto che Gravity Forms sia facile da usare e offra un Add-On per la firma semplice. Tuttavia, dal momento che è necessario il piano di livello più alto per ottenerlo, pensiamo che questo strumento sia più adatto agli utenti avanzati che possono trarre vantaggio dalle sue altre caratteristiche più complesse.
Come Formidable Forms, è compatibile con WooCommerce, quindi è anche una buona opzione se volete usarlo con il vostro sito di e-commerce WordPress.
Prezzi: Per utilizzare la funzione Firma in Gravity Forms, è necessario acquistare la ‘Licenza Elite’ per 259 dollari all’anno.
Qual è il miglior software di firma elettronica?
Dopo aver valutato varie opzioni, riteniamo che WPForms sia il miglior software di firma elettronica per WordPress. Se si desiderano modelli specifici per la gestione di questioni legali, consigliamo USLegalForms come il software di firma elettronica più adatto.
Esistono decine di altre firme elettroniche sul mercato, come DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc e altre, ma sono tutte inutilmente costose per le piccole imprese, ecco perché non le abbiamo incluse nel nostro elenco.
Il miglior software di firma elettronica per WordPress FAQ
Vediamo ora le risposte ad alcune delle domande più frequenti sulla firma elettronica e WordPress.
Come si aggiunge una firma digitale a WordPress?
Plugin come WPForms o Formidable Forms offrono campi per la firma. Per un’opzione più facile da usare per i principianti, WPForms è la scelta giusta. Se invece avete bisogno dell’integrazione con WooCommerce, potete prendere in considerazione Formidable Forms.
Qual è il metodo più semplice per firmare i documenti in modo digitale?
Il metodo più semplice per firmare i documenti in modo digitale è utilizzare uno strumento o un software di firma elettronica online. Molte piattaforme come pdfFiller offrono interfacce semplici che consentono di caricare un documento, aggiungere la propria firma e inviarlo per la firma con pochi clic.
Esistono plugin gratuiti per la firma elettronica su WordPress?
Sebbene siano disponibili alcune opzioni gratuite, la maggior parte dei migliori e più sicuri plugin per la firma elettronica di WordPress sono a pagamento. I plugin gratuiti possono avere funzioni limitate o mancare delle misure di sicurezza necessarie per gestire documenti sensibili. Pertanto, investire in un plugin premium spesso offre migliori funzionalità e tranquillità in termini di protezione dei dati.
Come proteggere la firma elettronica?
Per proteggere la firma elettronica, dovete assicurarvi che il vostro sito web utilizzi la crittografia SSL e scegliere plugin che memorizzino le firme in modo sicuro. Ad esempio, WPForms protegge i dati con la crittografia e memorizza le firme nel database di WordPress. Se dovete creare un modulo che gestisce informazioni molto sensibili, pdfFiller può essere una buona soluzione in quanto segue le principali leggi come HIPAA e CCPA.
Come si aggiunge una firma in WooCommerce?
È possibile utilizzare plugin compatibili con WooCommerce come Formidable Forms o Gravity Forms per raccogliere le firme durante il checkout o in altri moduli.
Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a trovare il miglior software di firma elettronica per WordPress. Potete anche consultare la nostra guida su come creare moduli per il caricamento di file in WordPress o la nostra scelta dei migliori servizi telefonici aziendali.
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