6 migliori software di contabilità per piccole imprese (a confronto)

Molti lettori di WPBeginner sono professionisti del web e una delle domande che abbiamo ricevuto di recente è stata: qual è il miglior software di contabilità per i professionisti del web?

Lavorare in proprio richiede di gestire la contabilità e di tenere traccia di guadagni, spese, tasse, fatture e altro ancora. Fortunatamente, esistono alcuni software davvero eccezionali che possono aiutarvi a semplificare il processo.

In questo articolo abbiamo selezionato i migliori software di contabilità per le piccole imprese e i professionisti del web.

Perché utilizzare un software di contabilità?

Quando si è agli inizi, si può usare un semplice foglio di calcolo per gestire le proprie finanze. Tuttavia, con l’aumentare delle entrate e delle uscite, le cose si complicano.

Dovrete tenere traccia di fatture, pagamenti online, altre entrate, spese e tasse. Se non razionalizzate il processo, finirete per dedicare più tempo a questi aspetti e non riuscirete comunque a portarli a termine correttamente.

Il software di contabilità vi aiuta a tenere facilmente traccia delle vostre finanze, a gestire le fatture, a tenere la contabilità e a calcolare le imposte. Ciò consente di risparmiare molto tempo e di gestire il denaro in modo più efficiente.

Detto questo, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori software di contabilità per professionisti del web, freelance e piccole imprese.

Il miglior software di contabilità per professionisti

Analizzeremo i migliori software di contabilità utilizzati da migliaia di professionisti in tutto il mondo. Il nostro obiettivo è quello di evidenziare quelli che sono facili da usare, convenienti e che offrono le funzioni necessarie.

1. QuickBooks

QuickBooks è uno dei software di contabilità più popolari per i professionisti del web e i freelance. È possibile collegarlo facilmente ai conti bancari, a PayPal e alle carte di credito per registrare automaticamente tutte le transazioni.

Consente inoltre di inviare fatture ai clienti e di tenerne traccia all’interno dell’applicazione. I clienti possono anche pagare direttamente cliccando sul pulsante di pagamento della fattura.

QuickBooks semplifica la contabilità per i non addetti ai lavori. È dotato di splendidi report che offrono una rapida panoramica delle vostre finanze, oltre a report dettagliati di tutte le spese, i guadagni e le fatture.

Un altro vantaggio dell’utilizzo di QuickBooks è la possibilità di gestire le imposte. Se si utilizza un software come TurboTax, QuickBooks può far risparmiare molto tempo nella compilazione delle tasse.

È dotato di applicazioni di facile utilizzo per dispositivi mobili, che consentono di acquisire ricevute, gestire le finanze e visualizzare i rapporti in movimento.

Prezzi: I piani partono da 15 dollari al mese, ma se si desiderano funzionalità avanzate come l’aggiunta di più utenti o il collegamento del canale di vendita, è necessario passare ai piani di livello superiore.

Pro:

• È un modo semplice per tenere traccia delle finanze.
• QuickBooks è dotato di oltre 750 integrazioni di app.
• Il team offre assistenza telefonica e via chat.

Contro:

• Il rilevamento automatico del tempo è un costo aggiuntivo.

Perché consigliamo di usare QuickBooks: QuickBooks è il software di contabilità più completo e facile da usare per i principianti, motivo per cui è in cima alla nostra lista. È dotato di una funzione AI intelligente per sincronizzare e riconciliare automaticamente le transazioni. Questo aiuta a prevenire gli errori che potrebbero causare un’errata classificazione delle voci.

2. FreshBooks

FreshBooks è un software ideale per i liberi professionisti. È una delle applicazioni più semplici per inviare e tenere traccia delle fatture per i freelance e i liberi professionisti.

Permette inoltre di tenere traccia delle spese, di acquisire le ricevute, di gestire i progetti in corso e di accettare i pagamenti dai clienti. Si collega ai vostri conti bancari per depositare direttamente i pagamenti.

All’interno del cruscotto di FreshBooks sono presenti bellissimi report che rendono la contabilità semplice per tutti. È dotato di un’app per dispositivi mobili che consente di vedere e gestire le cose anche in movimento.

Prezzi: Il piano Lite parte da 7,60 dollari al mese. Ma è necessario passare agli altri piani se si desidera inviare fatture ricorrenti.

Pro:

• È il software perfetto per i freelance e i lavoratori autonomi che non dispongono di grandi team.
• Tutti i piani prevedono il monitoraggio del tempo e la possibilità di aggiungere ore e spese fatturabili.
• L’applicazione mobile vi permette di rispondere alle domande dei clienti e vi informa quando le fatture sono in ritardo.

Contro:

• I piani di livello inferiore pongono limiti ai clienti fatturabili.

Perché consigliamo di usare FreshBooks: Ci piace FreshBooks perché è la soluzione ideale per i freelance che vogliono essere pagati più velocemente. È dotato di un’infinità di funzioni che eliminano il fastidio di essere pagati. Inoltre, il software tiene traccia di tutto, riducendo lo stress durante la stagione fiscale.

3. Xero

Xero è un altro potente software di contabilità basato sul web per professionisti e siti web di piccole imprese. Offre piani e funzionalità che crescono in base alle esigenze della vostra azienda.

Xero consente di inviare facilmente fatture, accettare pagamenti, visualizzare le transazioni bancarie, gestire i contatti e altro ancora. È possibile creare conti multivaluta, gestire le buste paga se si hanno dipendenti e persino gestire i progetti all’interno dell’applicazione.

Offre un’interfaccia semplice e facile da usare, con splendidi strumenti di reporting. È ricco di molte funzioni, molte delle quali probabilmente non userete mai come liberi professionisti, ma di cui potreste aver bisogno quando la vostra attività crescerà.

Prezzi: Xero parte da 3,75 dollari al mese, che consente di inviare fatture e preventivi. Tuttavia, a meno che non si passi ai piani superiori, non si potranno eseguire funzioni di base come la richiesta di rimborso spese o la tracciabilità dei progetti.

Pro:

• Tutti i piani prevedono un numero illimitato di utenti.
• Esistono centinaia di integrazioni di app di terze parti a cui è possibile collegarsi.
• Xero ha un layout semplice ed è facile da usare.

Contro:

• L’azienda non dispone di un numero di telefono per l’assistenza clienti.

Perché consigliamo di utilizzare Xero: Ci piace Xero perché fornisce tutte le funzioni essenziali di cui avete bisogno a un costo accessibile. È ideale per chi non ha molte esigenze specifiche e non vuole spendere una fortuna per un software di contabilità.

4. Onda

Wave offre un software di contabilità gratuito per le piccole imprese. Consente di gestire facilmente tutte le finanze collegando all’applicazione i conti delle banche e delle carte di credito. In seguito tiene traccia di tutte le transazioni e le presenta in rapporti di facile comprensione.

Consente inoltre di inviare fatture manuali, automatiche e ricorrenti. Con l’app mobile, è possibile acquisire le ricevute mentre si è in viaggio e tenere traccia dei dati ovunque ci si trovi.

Il software di base è gratuito. Tuttavia, sono previste commissioni per i pagamenti con carta di credito del 2,9% + 30 centesimi per transazione e per i trasferimenti ACH dell’1% per transazione. Se avete dei dipendenti, dovete sapere che il software per le buste paga è a pagamento e non è incluso nel piano gratuito.

Prezzi: Wave è gratuito e consente di accettare pagamenti con carta di credito e di creare un numero illimitato di fatture. Tuttavia, se si desidera la capacità di importazione automatica o l’acquisizione digitale delle ricevute, il piano Pro costa 16 dollari al mese.

Pro:

• È disponibile un piano gratuito.
• Potrete ottenere una fatturazione illimitata con termini di pagamento e modelli personalizzabili.
• Esiste un’applicazione mobile dedicata alla fatturazione.

Contro:

• Nessun supporto di help desk.
• Nessuna integrazione di terze parti.

Perché consigliamo di usare Wave: Se siete agli inizi della vostra attività online o avete appena creato un sito web per una piccola impresa ma non avete ancora clienti, Wave fa al caso vostro. Offre una categorizzazione intelligente e l’editing di massa, garantendo la corretta classificazione di tutte le transazioni.

5. Zoho Books

Zoho è un noto software CRM. Con Zoho Books, aggiunge un software di contabilità professionale alla sua suite di applicazioni. Il più grande vantaggio che otterrete utilizzando Zoho è quando userete le sue applicazioni CRM.

Si connette bene con le altre app del suo ecosistema, oltre che con diversi gateway di pagamento, conti bancari e carte di credito. Ciò consente di automatizzare completamente la contabilità.

Potete anche condividere le transazioni con i vostri clienti dando loro accesso al loro portale clienti. Potete anche attivare una funzione di pagamento in blocco per far pagare i vostri clienti più velocemente.

Prezzi: Zoho Books è gratuito per iniziare. È progettato per le piccole imprese o i liberi professionisti con un reddito inferiore a 50.000 dollari. Tuttavia, la gestione di 1.000 fatture è limitata. Il piano Standard costa 15 dollari al mese e consente di gestire fino a 5.000 fatture.

Pro:

• Zoho Books ha un piano gratuito.
• Offrono assistenza telefonica e via chat su tutti i piani.
• Il software è ricco di funzioni e comprende la gestione dell’inventario, delle fatture e delle regole del flusso di lavoro.

Contro:

• Offrono un’integrazione limitata.

Perché consigliamo di usare Zoho Books: Per i fornitori di servizi che preferiscono una reportistica personalizzata, Zoho Books fa al caso vostro. Ogni cliente ha accesso al proprio portale privato, che consente di visualizzare e pagare le fatture in arrivo. Questo aggiunge un livello superiore di servizio personalizzato che non è possibile trovare in molti altri fornitori di software di contabilità.

6. Contabilità Sage 50

Sage 50 Accounting è un software di contabilità basato sul cloud che offre funzioni essenziali per la tenuta dei libri e della contabilità.

Uno degli aspetti migliori di Sage 50 è la possibilità di avere un numero illimitato di utenti in tutti i piani senza dover effettuare l’aggiornamento. Sono inoltre disponibili cinque opzioni di ruolo per gli utenti, in modo da poterne personalizzare i livelli di accesso. Ad esempio, è possibile regolare le autorizzazioni per le diverse sezioni dell’account, come le spese, le vendite, i contatti, ecc.

Inoltre, è possibile monitorare l’inventario dei prodotti, un’ottima soluzione per i negozi online. Potete aggiungere i vostri prodotti e organizzarli in categorie. Da qui, potrete ricevere notifiche di esaurimento scorte e impostare automaticamente i livelli di riordino delle scorte. Inoltre, potrete generare report e tracciare le vendite per identificare i prodotti più venduti.

È inoltre dotato di tutte le funzioni standard, come la creazione e l’invio di fatture, la registrazione di ordini di acquisto e l’esecuzione di riconciliazioni bancarie automatiche. Esistono anche modelli di fattura modificabili, per cui non dovrete mai ricominciare da zero.

Prezzi: Sage parte da 590 dollari all’anno, pari a 49,58 dollari al mese. Non è previsto un piano mensile, ma si ottiene un software desktop collegato al cloud per gestire tutte le fatture e il monitoraggio delle fatture. Offre anche la gestione delle spese e la riconciliazione bancaria automatizzata.

Pro:

• Un solido sistema di gestione dell’inventario.
• Si riceve assistenza telefonica.
• Sono disponibili numerosi modelli e funzioni di monitoraggio.

Contro:

• I piani sono più costosi rispetto alla maggior parte degli altri software di contabilità.

Perché consigliamo l’uso di Sage: Sage è una buona opzione per le aziende di commercio elettronico che vogliono tenere traccia dell’inventario e delle spese. Se gestite un negozio online, tenere traccia delle transazioni tra clienti e fornitori può essere difficile da gestire. Con Sage, potete facilmente assicurarvi di essere aggiornati sui livelli delle scorte e di non rimanere mai indietro con l’inventario.

Qual è il miglior software di contabilità per le piccole imprese?

Se cercate la soluzione più completa, vi consigliamo di utilizzare QuickBooks.

In alternativa, se siete un piccolo imprenditore che desidera una soluzione semplice, vi consigliamo di dare un’occhiata a FreshBooks.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a trovare il miglior software di contabilità per piccole imprese, professionisti e freelance. Potreste anche leggere i nostri articoli sui migliori servizi di telefonia aziendale e sui migliori servizi di email marketing per le piccole imprese.

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