6 Migliori servizi di fax online per le piccole imprese (2024)

Molte piccole imprese si affidano ancora al fax per la trasmissione sicura dei documenti, ma le macchine fax tradizionali possono essere inefficienti e obsolete. I servizi di fax online offrono una soluzione moderna a questa sfida.

Noi di WPBeginner abbiamo visto come il giusto servizio di fax online possa migliorare significativamente l’efficienza e la sicurezza di diversi settori, dagli studi legali ai fornitori di servizi sanitari.

In questa guida vi presenteremo i 6 migliori servizi di fax online per le piccole imprese nel 2024. Abbiamo selezionato con cura le opzioni che rispondono a esigenze e budget diversi, sia che siate un imprenditore solitario o che gestite un team in crescita.

Come abbiamo scelto i migliori servizi di fax online

Il team di WPBeginner ha valutato attentamente ogni servizio di fax online in base ai seguenti criteri:

• Facilità d’uso – Abbiamo valutato la facilità d’uso di ogni servizio per le piccole imprese.
• Caratteristiche – Abbiamo esaminato capacità chiave come l’accesso mobile, le firme elettroniche e l’archiviazione dei file.
• Sicurezza – Abbiamo valutato il livello di crittografia e la conformità a normative come la HIPAA.
• Integrazione – Abbiamo valutato la capacità di ciascun servizio di integrarsi con altri strumenti e software aziendali.
• Prezzi – Abbiamo analizzato il rapporto qualità-prezzo, esaminando i limiti di pagine e le caratteristiche aggiuntive incluse in ogni piano.
• Assistenza clienti – Abbiamo esaminato la qualità e la disponibilità del servizio clienti.

1. Nextiva

Nextiva è il miglior servizio di fax online per la maggior parte delle aziende. Ha prezzi accessibili, piani flessibili e un’ampia gamma di funzioni.

È comunemente conosciuta per la sua suite di strumenti di comunicazione aziendale e per i servizi di telefonia aziendale.

Tuttavia, Nextiva offre anche un eccellente servizio di fax online che si adatta perfettamente alla maggior parte delle piccole imprese.

Nota: su WPBeginner utilizziamo il servizio telefonico aziendale e la piattaforma di comunicazione Nextiva. Il loro servizio è sempre affidabile e l’assistenza clienti è incredibile.

Ciò che ci piace molto di Nextiva vFax è che è perfetto per i team remoti. È possibile inviare e ricevere documenti fax tramite cellulare, desktop e tablet senza essere in ufficio.

Se avete un fax tradizionale, Nextiva può integrarsi anche con questo. Vi permettono di migrare il vostro numero di fax esistente sulla loro piattaforma.

Detto questo, al momento dell’iscrizione sono inclusi un numero verde gratuito e un numero di telefono locale.

Se la vostra azienda sta crescendo e avete bisogno di altri numeri, potete aggiungerli dal vostro cruscotto con un paio di clic.

Anche l’archiviazione online è automatizzata. Nextiva salverà tutti i vostri fax in entrata e in uscita per 6 mesi, compresi i file di grandi dimensioni. Inoltre, il sistema è dotato di un sistema di condivisione dei file che consente di scaricare e condividere facilmente i fax con gli altri membri del team.

Nextiva è utilizzato da organizzazioni come Taco Bell, Stanley Steemer e i Buffalo Bills. Tuttavia, i piani sono adatti anche alle piccole imprese.

Vi consigliamo di scegliere il piano Engage per la piattaforma di comunicazione unificata, a partire da 28 dollari al mese (44% off) con il nostro coupon Nextiva. Include fax illimitati, chiamate vocali e video illimitati, assistente automatico, numeri gratuiti e altro ancora.

Se avete bisogno solo di un servizio fax occasionale, potete anche acquistare vFax separatamente, a partire da 7,95 dollari al mese, che include 500 pagine. Si tratta di una soluzione conveniente, ma questo piano è limitato e non consente di utilizzare tutta la potenza di Nextiva.

Nel complesso, è la migliore app per telefono e fax aziendale per le aziende in crescita.

Recensione dell’esperto: Riteniamo che Nextiva sia il miglior servizio di fax online per le piccole imprese. Oltre al fax, è disponibile anche una piattaforma di comunicazione aziendale completa.

2. RingCentral

RingCentral è un altro ottimo servizio di fax online per le piccole imprese in crescita.

RingCentral è leader nella fornitura di servizi di comunicazione aziendale come linee telefoniche, messaggistica istantanea, videoconferenze e, naturalmente, fax online.

RingCentral Fax può funzionare come servizio autonomo o integrarsi con la piattaforma VoIP e di comunicazione aziendale.

Questo servizio fax è più adatto alle aziende che inviano un volume elevato di fax, come gli uffici legali o le università. Se la vostra azienda utilizza apparecchi fax fisici obsoleti, RingCentral può integrare e aggiornare il vostro sistema fax esistente.

Offre funzioni fax standard, come i frontespizi personalizzati, l’integrazione dei servizi di archiviazione cloud, la crittografia e la possibilità di aggiungere un numero illimitato di numeri fax dedicati.

Sono disponibili molte opzioni di integrazione del flusso di lavoro, tra cui Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon e altre ancora.

È anche una soluzione veramente mobile. È possibile impostare messaggi di testo per essere avvisati dei fax in arrivo. Oppure utilizzare l’applicazione mobile per inviare, ricevere, visualizzare e archiviare i fax.

C’è anche un’opzione integrata per bloccare i fax di spam e ridurre il numero totale di fax indesiderati ricevuti.

Con RingCentral è possibile ottenere un gran numero di pagine a un prezzo accessibile. Il piano Fax 3000 costa 22,99 dollari al mese per 3000 pagine, pari a 0,007 dollari per pagina.

Ma il migliore è il piano bundle Advanced a 25 dollari al mese. Questo piano consente di inviare via fax un numero illimitato di pagine al mese, oltre a includere telefonate aziendali, videoconferenze, audioconferenze, messaggi di testo aziendali e altro ancora.

L’unico aspetto negativo è che l’archiviazione dei fax è limitata agli ultimi 200 fax. È necessario cancellare i fax esistenti o archiviarli all’esterno.

Recensione degli esperti: Riteniamo che RingCentral Fax sia la soluzione migliore per le aziende che devono inviare un volume elevato di fax o che desiderano raggruppare le comunicazioni aziendali. È spesso la scelta migliore tra i clienti aziendali grazie alle sue solide caratteristiche di sicurezza, come l’autenticazione a due fattori, il controllo degli accessi facile da usare e altro ancora.

3. SRFax

SRFax è un altro servizio di fax online che offre i massimi livelli di sicurezza, privacy e conformità.

SRFax è completamente conforme all’HIPAA per gli operatori sanitari con sede negli Stati Uniti e al PHIPA per quelli con sede in Canada.

Molti servizi di fax via Internet offrono la conformità HIPAA, ma di solito questi servizi offrono il minimo indispensabile. Le funzioni di sicurezza offerte da SRFax superano le norme HIPAA.

Ad esempio, troverete la sicurezza delle applicazioni, le protezioni hardware e organizzative, l’autenticazione dell’utente, i backup e la sicurezza fisica 24 ore su 24.

Inoltre, i fax vengono inviati con una crittografia a 2048 bit, mentre lo standard del settore è di 256 bit.

Oltre alla sicurezza, troverete caratteristiche standard come l’archiviazione illimitata e l’integrazione multipiattaforma.

Esistono anche client specifici per Windows e Mac che consentono di inviare e ricevere fax dai programmi preferiti.

I piani tariffari sono un po’ più alti, a partire dal piano Basic Plus a 11,45 dollari al mese per 200 pagine. Tuttavia, se avete bisogno di una forte sicurezza, il prezzo vale la pena.

È inoltre possibile inviare fax internazionali. Le tariffe dei fax internazionali si basano sul Paese da cui si inviano o ricevono i fax.

Recensione degli esperti: Riteniamo che SRFax sia il miglior servizio di fax online per le aziende che necessitano dei massimi livelli di sicurezza.

4. Fax.Plus

Fax.Plus è uno dei migliori servizi di fax online per piccoli gruppi di lavoro. È semplice da usare e l’obiettivo del servizio è quello di farvi risparmiare il maggior tempo possibile.

Se siete alla ricerca di un modo per aggiornare il vostro processo fax esistente mantenendo un prezzo accessibile, questa è un’ottima opzione.

Potete anche mantenere gratuitamente il vostro numero di fax esistente o aggiungere nuovi numeri di fax locali e gratuiti.

Esistono decine di integrazioni per gestire i fax all’interno delle piattaforme già in uso. Ciò significa che non è necessario un processo di configurazione complicato o perdere tempo per imparare i dettagli di un nuovo software.

Ad esempio, si integra con piattaforme come Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, le app di Google Workspace, altre API e altro ancora.

È disponibile anche un’applicazione per iOS e Android che consente di leggere, scaricare e inviare fax in mobilità. L’applicazione mobile è facile da usare come il portale web.

Consente di scansionare documenti dal telefono, aggiungere firme digitali, aggiungere note, organizzare gli archivi, inviare fax e molto altro ancora.

È inoltre possibile ottimizzare i fax con un solo clic, per renderli più leggibili e inviarli più velocemente.

Se avete esigenze semplici e dovete inviare solo una manciata di fax al mese, potete utilizzare un piano gratuito. Questo piano consente di inviare fino a 10 pagine al mese. Tuttavia, non è possibile ricevere fax, ma solo inviarli.

Sebbene Fax.Plus sia adatto alle piccole imprese, troverete una varietà di piani fax per soddisfare tutte le esigenze aziendali. Il piano Basic costa 6,99 dollari al mese e consente di inviare fino a 200 pagine.

Se state cercando l’offerta migliore, il piano Business vi consente di inviare 1000 pagine al mese per 27,99 dollari.

Recensione degli esperti: Riteniamo che Fax.Plus sia la migliore soluzione di fax online per i piccoli team.

5. eFax

eFax è un nome noto nel settore dei servizi fax online. È ricco di funzioni, facile da usare e si concentra sull’archiviazione e la conservazione dei fax.

Questo lo rende un’ottima scelta per le organizzazioni che hanno bisogno di conservare i fax per lungo tempo, come istituzioni finanziarie e legali, università, uffici immobiliari, commercialisti, associazioni di beneficenza e gruppi di attivisti e altro ancora.

Sebbene altri fornitori di fax offrano funzioni di archiviazione e memorizzazione dei fax, nessuno si spinge così in profondità come eFax. Questo provider offre uno spazio di archiviazione illimitato per i vostri fax, oltre a funzioni approfondite di archiviazione e organizzazione dei fax.

Quando i fax vengono salvati, vengono memorizzate informazioni aggiuntive, come l’ora e la data di trasmissione, il nome del destinatario e del mittente e altro ancora. In questo modo è facile ordinare e trovare esattamente le informazioni che si stanno cercando.

I fax vengono archiviati automaticamente e i fax più vecchi non vengono eliminati per fare spazio ai nuovi fax in arrivo.

In pratica, con eFax non perderete mai più un fax.

Include un’applicazione mobile intuitiva, disponibile sia per iPhone che per dispositivi Android. Consente di archiviare, cercare, scaricare e inoltrare direttamente dal telefono.

Un’altra grande funzione mobile è la possibilità di fotografare i documenti e inviarli come fax, il tutto mentre si è lontani dall’ufficio.

Troverete anche funzionalità standard come il supporto per le firme elettroniche, gli utenti multipli, le integrazioni con il cloud storage, le notifiche della casella di posta elettronica e la possibilità di inviare un fax a un massimo di 20 destinatari.

Inoltre, è disponibile il supporto per l’invio di fax internazionali e ogni fax viene inviato tramite una connessione SSL crittografata.

I piani di eFax partono da 19,99 dollari al mese per 200 fax in entrata e in uscita. È previsto anche un costo di configurazione di 10 dollari.

Il piano più conveniente è il piano Pro, che costa 29,99 dollari al mese e consente di inviare e ricevere 375 pagine di fax al mese.

Recensione degli esperti: Riteniamo che eFax sia un’ottima scelta per le aziende che necessitano di funzioni avanzate di ricerca, memorizzazione e archiviazione.

6. MyFax

MyFax è un eccellente servizio di fax online per le piccole imprese e le aziende che lavorano da casa e che inviano e ricevono un basso volume di fax.

Potreste utilizzare un servizio fax gratuito per inviare fax di tanto in tanto. Tuttavia, i servizi gratuiti possono essere poco professionali, in quanto non è possibile modificare il frontespizio e di solito non è possibile nemmeno ricevere i fax.

Consigliamo invece di utilizzare un servizio conveniente come MyFax. MyFax è molto semplice e può essere utilizzato anche per inviare fax in tutto il mondo.

Tutti i piani prevedono l’archiviazione illimitata dei fax, un numero di fax gratuito e una libreria di modelli di copertina predefiniti che potete personalizzare in base al vostro marchio. È anche possibile effettuare ricerche negli archivi dei fax.

Esistono anche applicazioni per Android e iOS per portare i fax in giro.

I team più piccoli possono usufruire del piano Home Office per 12 dollari al mese, che consente di inviare e ricevere 100 pagine al mese.

Esistono anche piani più costosi se avete bisogno di inviare o ricevere pagine aggiuntive. Se si superano i limiti di pagine, è previsto un costo di 0,10 dollari per pagina.

Offre anche un periodo di prova gratuito, ma per iscriversi è necessario fornire i dati della carta di credito.

Recensione dell’esperto: Riteniamo che MyFax sia il miglior servizio di fax online per le aziende con un budget limitato.

Qual è il miglior servizio di fax online per voi?

Dopo aver effettuato ricerche su tutti i principali fornitori di servizi fax online, riteniamo che Nextiva sia il miglior fornitore di fax online sul mercato.

È possibile inviare un elevato volume di fax a un costo contenuto. Inoltre, è dotato di potenti funzioni come telefono aziendale, videochiamate e altri strumenti di collaborazione.

Per questi e altri motivi Nextiva è il miglior servizio di fax online e la migliore piattaforma di comunicazione aziendale sul mercato. Questo è anche il motivo per cui WPBeginner utilizza Nextiva.

Nella nostra ricerca, RingCentral si è piazzato molto vicino al secondo posto. Il servizio di fax online offre molte delle stesse funzioni di Nextiva a un prezzo conveniente. Tuttavia, non ha lo stesso livello di flessibilità.

Non si può sbagliare con uno di questi due servizi di fax online.

Abbiamo anche esaminato altri fornitori di servizi fax come MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax e altri ancora.

Tuttavia, il nostro obiettivo è quello di facilitare la scelta del miglior fornitore di fax online senza causare la paralisi della scelta, quindi non li abbiamo recensiti tutti qui.

Domande frequenti sui servizi fax online

Dopo aver aiutato centinaia di imprenditori a trovare i migliori servizi di fax online per le loro esigenze, ci siamo imbattuti in molte domande.

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti che abbiamo ricevuto sui fornitori di servizi fax online.

Come funziona l’invio di fax online?

L’invio di fax online trasforma i vostri documenti in un formato di file leggibile da un apparecchio fax e viceversa.

Se state inviando un documento a un fax, dovrete inserire il numero di fax del destinatario nella vostra dashboard fax online e allegare il file.

I servizi di fax online traducono il documento in un tipo di file leggibile dall’apparecchio fax e lo inviano al destinatario attraverso una linea telefonica.

Il documento viene quindi stampato e letto come un fax standard o visualizzato con il proprio fornitore di servizi fax online.

Qual è il miglior servizio di fax online gratuito?

In genere non consigliamo di utilizzare un fornitore di servizi fax gratuiti, soprattutto in ambito aziendale. I servizi di fax online gratuiti consentono di inviare fax, ma in genere non è possibile riceverli o personalizzare il frontespizio.

Se avete bisogno di inviare solo fino a 10 pagine al mese, vi consigliamo il livello gratuito di Fax.Plus.

Questo vi dà anche la possibilità di fare un upgrade se le vostre esigenze di fax aumentano.

Qual è l’app fax più sicura?

Tutte le app fax sono incredibilmente sicure e utilizzano la crittografia per garantire la protezione delle trasmissioni. Il fax è una delle forme di comunicazione più sicure.

Tuttavia, SRFax ha i protocolli di sicurezza più elevati di qualsiasi altra applicazione di fax online. L’obiettivo principale è quello di fornire un servizio fax sicuro per i professionisti del settore sanitario, che devono essere conformi alla normativa HIPAA.

SRFax dispone di una forte crittografia, blocco dello spam, autenticazione degli utenti, eliminazione automatica dei fax e altro ancora. In pratica tutto ciò che ci si aspetta da un piano aziendale.

Posso inviare un fax senza una macchina fax?

Sì, è possibile inviare fax senza un apparecchio fax. I servizi di fax online, come Nextiva e RingCentral, consentono di inviare fax tramite Internet, tablet e persino dispositivi mobili.

Con un servizio di fax online è possibile inviare fax online a un apparecchio tradizionale.

Speriamo che questa guida vi abbia aiutato a scegliere il miglior servizio di fax online per la vostra piccola impresa. Potreste anche voler consultare il nostro confronto tra i migliori servizi di email marketing e il miglior software chatbot AI per le piccole imprese.

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