Come inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress

Le email di massa sono ottime per vari motivi, come condividere aggiornamenti importanti, inviare newsletter o fare annunci. Quindi, potreste voler inviare un’email di massa a tutti coloro che hanno un account sul vostro sito web WordPress.

Raggiungere tutti gli utenti, compresi i clienti, i membri, gli abbonati e gli altri utenti di WordPress, in una sola volta può salvare tempo prezioso. Inoltre, assicura che il messaggio sia coerente con l’intero pubblico.

In questo articolo vi guideremo attraverso i passaggi per inviare email a tutti gli utenti registrati in WordPress. Verrà coperto tutto ciò che è necessario sapere, dalla selezione degli strumenti giusti alla composizione del messaggio e alla gestione della mailing list.

Alla fine di questo articolo, avrete le conoscenze necessarie per comunicare in modo efficiente ed efficace con tutti gli utenti registrati.

Perché e quando è necessario inviare email a tutti gli utenti registrati in WordPress?

Se consentite la registrazione degli utenti sul vostro sito WordPress, ci sono diversi motivi per cui potreste aver bisogno di inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati. Ad esempio, potreste voler informare gli Autori e i Redattori del vostro sito di un nuovo plugin che avete aggiunto per aiutarli a scrivere ottimi post.

Se gestite un negozio online, potreste lanciare un’offerta o un concorso in WordPress, esclusivamente per le persone che hanno il ruolo di “cliente”.

A seconda di come avete impostato la registrazione degli utenti, potreste non aggiungere automaticamente tutti gli utenti alla vostra mailing list. Questo può rendere difficile contattare tutti gli utenti del sito.

Fortunatamente, esistono altri modi per inviare messaggi di massa a tutti coloro che hanno un account sul vostro sito web WordPress. Nelle sezioni seguenti vi mostreremo come fare.

Ecco una rapida panoramica di tutti i passaggi di cui parleremo in questa guida:

Siete pronti? Vediamo come è possibile inviare facilmente email a tutti gli utenti registrati sul vostro sito web.

Come assicurarsi che le email vengano consegnate in modo sicuro

Prima di iniziare, volete davvero assicurarvi che gli utenti ricevano le email che inviate.

A volte, il vostro fornitore di hosting WordPress potrebbe non essere configurato correttamente, oppure i fornitori di email come Gmail potrebbero utilizzare filtri e strumenti che erroneamente segnalano le vostre email come spam.

Per maggiori dettagli, potete seguire il nostro tutorial su come correggere il problema del mancato invio di email da parte di WordPress.

Per questo motivo, si consiglia di utilizzare un provider di servizi SMTP per migliorare la deliverability delle email e garantire che tutti gli utenti registrati ricevano i loro messaggi in modo sicuro.

WP Mail SMTP è il miglior plugin SMTP per WordPress presente sul mercato. Vi permette di collegare il vostro sito WordPress con un servizio di mailer. In questo modo le vostre email finiscono sempre nella casella di posta degli utenti e non nella cartella dello spam.

Vi consigliamo di acquistare la versione a pagamento chiamata WP Mail SMTP Pro, che vi permette di inviare email in WordPress utilizzando Gmail SMTP, SendLayer, Brevo e altro ancora. Potete anche vedere i tassi di apertura e di clic delle vostre email per monitorare il successo delle vostre diverse campagne email.

Se avete un budget limitato, potete iniziare con la versione gratuita di WP Mail SMTP.

Dopo l’attivazione, è necessario visitare la pagina Impostazioni ” WP Mail SMTP. Qui è sufficiente inserire la propria licenza nella sezione “Chiave di licenza”. Potete trovare queste informazioni accedendo al vostro account WP Mail SMTP.

Dopo aver inserito la chiave di licenza, fate clic sul pulsante “Verifica chiave” per avviare il processo di verifica.

Una volta fatto, si può fare clic su “Avvia configurazione guidata”.

Nella schermata successiva, selezionate “Cominciamo”.

WP Mail SMTP vi chiederà ora di scegliere il mailer da utilizzare con il vostro sito web WordPress.

Consigliamo di utilizzare SendLayer, Brevo o SMTP.com, in quanto hanno prezzi ragionevoli e possono scalare per supportare la vostra azienda in crescita.

Dopo aver scelto il mailer SMTP, fare clic sul pulsante “Salva e continua”.

WP Mail SMTP vi mostrerà ora come configurare questo mailer.

Se avete bisogno di aiuto, consultate la nostra guida definitiva su come configurare WP Mail SMTP con qualsiasi host.

Se volete utilizzare mailer di terze parti, potete seguire la nostra guida per inviare email a WordPress tramite Gmail SMTP. Abbiamo anche una guida simile per la configurazione di Sendinblue SMTP .

Invio di email a tutti gli utenti registrati in WordPress

Il modo migliore per inviare email a tutti gli utenti registrati è utilizzare Send Users Email. Questo semplice plugin consente di inviare messaggi di massa in base al ruolo dell’utente.

Prima di utilizzare questo plugin, si consiglia di verificare i ruoli degli utenti. Potrete quindi apportare le modifiche necessarie per organizzare correttamente gli utenti per ruolo. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida per principianti sui ruoli e le autorizzazioni degli utenti di WordPress.

Una volta soddisfatti dell’impostazione dei ruoli, il passo successivo è l’installazione e l’attivazione del plugin Send Users Email. Se avete bisogno di aiuto, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, si dovrà andare su Email agli utenti ” Ruoli email nella dashboard di WordPress.

Qui si può scegliere quali utenti riceveranno l’email in base al loro ruolo sul blog WordPress.

Ad esempio, nell’immagine seguente, stiamo inviando messaggi a tutti coloro che hanno il ruolo “Abbonato”.

È ora possibile digitare l’email che si desidera inviare a tutti gli utenti registrati. Il plugin Send Users Email ha anche alcuni tag segnaposto che si possono usare per aggiungere informazioni sull’utente al messaggio.

Ad esempio, è possibile indirizzare l’utente per nome utilizzando il segnaposto {{nome_utente}}. Quando Send Users Email crea ogni e-mail, sostituisce il segnaposto con il nome del destinatario.

Utilizzando una combinazione di testo normale e segnaposto, è possibile inviare un’email personalizzata a tutti gli utenti registrati.

Quando siete soddisfatti delle informazioni inserite, cliccate sul pulsante “Invia messaggio”.

WordPress ora invierà email a tutti coloro che hanno il ruolo utente selezionato.

Come inviare email a specifici utenti registrati in WordPress

Il plugin Send Users Email consente anche di inviare email a un piccolo gruppo di utenti registrati o anche a un utente specifico. Ad esempio, si potrebbe voler inviare un follower a un particolare account ‘Abbonato’ dopo l’invio di un’email di massa.

Per inviare messaggi ai singoli utenti, basta andare su Email agli utenti “ Email agli utenti. Verrà visualizzato un elenco di tutti gli utenti registrati.

Per inviare un messaggio a un utente, è sufficiente selezionare la casella accanto al suo nome utente.

Dopo aver selezionato tutte le persone a cui si vuole inviare l’e-mail, si può procedere alla creazione del messaggio.

Quando si è soddisfatti del messaggio, è sufficiente scorrere fino alla parte inferiore della schermata e fare clic su “Invia messaggio”.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come inviare un’e-mail a tutti gli utenti registrati in WordPress. Potreste anche consultare la nostra guida su come creare una newsletter via e-mail e la nostra scelta dei migliori servizi di email marketing per le piccole imprese.

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