Come inviare email in WordPress utilizzando il server SMTP di Gmail

L’invio di email dal proprio sito WordPress può essere complicato. Spesso ciò è dovuto al fatto che la funzione di posta predefinita di PHP è limitata da alcuni server.

Sebbene siano disponibili molti plugin SMTP, il server SMTP di Gmail è una buona opzione se si cerca una soluzione semplice. Lo abbiamo già usato in passato per inviare email e crediamo che sia un’ottima scelta per blogger e piccole imprese.

In questo articolo scopriremo come impostare l’SMTP di Gmail sul vostro sito WordPress.

Perché e quando è necessario il server SMTP di Gmail per le e-mail di WordPress

Il vostro sito WordPress invia email per notificare la registrazione di nuovi utenti, la reimposta di password perse, gli aggiornamenti automatici e le notifiche dai moduli di contatto.

Per default, WordPress utilizza la funzione PHP mail per inviare notifiche via email. Tuttavia, questa funzione non funziona come previsto per diversi motivi.

La maggior parte delle società di hosting WordPress limita l’uso di questa funzione per evitare abusi e spam.

I filtri antispam dei più diffusi provider di servizi di posta elettronica selezionano le email in arrivo per verificare se sono state inviate da server di posta autentici. A volte, le email predefinite di WordPress potrebbero non superare questo controllo e non arrivare nemmeno nella cartella spam.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è lo standard industriale per l’invio di e-mail. A differenza della funzione di posta di PHP, SMTP utilizza un’autenticazione adeguata, che aumenta la consegna delle e-mail.

Gmail fornisce un servizio SMTP che potete utilizzare per inviare email dal vostro sito WordPress. I loro server sono l’opzione migliore se volete inviare email di notifica di WordPress solo a voi stessi e a pochi utenti del vostro sito.

Tuttavia, se volete inviare email di newsletter o avete un negozio online, allora dovreste utilizzare un fornitore di servizi di invio di email di massa, come Brevo (ex Sendinblue) o Mailgun.

Servizio SMTP Gmail gratuito o a pagamento per WordPress

È possibile utilizzare l’account Gmail gratuito per inviare email su WordPress. Tuttavia, per una migliore deliverability, vi consigliamo di utilizzare lo spazio Google Workspace a pagamento.

Con Google Workspace, si ottiene un proprio indirizzo email professionale brandizzato, come ad esempio name@yoursite.com.

Google Workspace richiede l’aggiunta di record MX al proprio dominio. In questo modo le email sembreranno provenire dal vostro dominio, il che contribuisce ad aumentare l’autenticità e a garantire una migliore deliverability.

Se preferite le istruzioni scritte, continuate a leggere. Ecco una rapida panoramica di tutti i metodi di cui ci occuperemo in questa guida:

Pronti? Iniziamo.

Come inviare e-mail di WordPress utilizzando il server SMTP di Gmail

Se decidete di utilizzare Google Workspace, dovete innanzitutto impostare il vostro dominio per lavorare con Google Apps. Abbiamo un tutorial passo passo su come impostare un indirizzo e-mail professionale con Google Workspace.

Il resto delle istruzioni è identico, sia che si utilizzi un account Gmail a pagamento che uno gratuito.

La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin WP Mail SMTP. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

WP Mail SMTP è il miglior plugin SMTP per WordPress sul mercato. Permette di utilizzare facilmente qualsiasi server SMTP per inviare e-mail WordPress con una maggiore deliverability.

Sebbene esista una versione gratuita, vi consigliamo di acquistare la versione a pagamento, chiamata WP Mail SMTP Pro, che vi dà accesso a un supporto premium, a un maggior numero di mailer e a una configurazione in guanti bianchi da parte di uno dei loro esperti.

Dopo l’attivazione, è necessario visitare la sezione Impostazioni ” WP Mail SMTP per configurare le impostazioni del plugin. Quindi, è sufficiente inserire la chiave di licenza e fare clic sul pulsante “Verifica chiave”. La chiave si trova nell’area del proprio account WP Mail SMTP.

Nella scheda “Impostazioni generali”, è necessario assicurarsi di utilizzare il proprio indirizzo email di Gmail nel campo “Da email”.

Successivamente, è necessario fornire il nome del mittente.

Il plugin WP Mail SMTP offre 3 modi per collegare il vostro sito WordPress ai server Gmail:

• Il primo metodo utilizza un’installazione con un clic, che è la più semplice e adatta ai principianti, ma è disponibile solo per gli utenti di plugin premium.
• Il secondo metodo utilizza l’autenticazione OAuth. Questo metodo è sicuro e non richiede un plugin richiesto.
• Il terzo metodo consiste nell’inserire manualmente le impostazioni SMTP di Gmail. In generale, non consigliamo questo metodo perché è meno sicuro.

Tenendo presente questo, impostiamo WordPress in modo che utilizzi Gmail SMTP per l’invio di email.

Metodo 1: Impostazione di Gmail per l’invio di email di WordPress tramite l’installazione con un clic

Questo metodo è il più semplice e veloce per tutti, il che significa che può aiutarvi a salvare tempo e confusione.

Dopo aver installato e attivato il plugin WP Mail SMTP, andiamo su WP Mail SMTP ” Impostazioni e assicuriamoci di essere nella scheda “Generale”.

Quindi, dovrete scegliere “Google / Gmail” nella sezione “Mailer”.

In questo modo si potrà utilizzare l’opzione “Configurazione con un clic”.

Fatto questo, il passo successivo è quello di autorizzare il vostro account Google.

Nella schermata, sotto la voce “Mailer”, è presente la sezione “Google / Gmail”. Fate clic sull’interruttore per attivare la caratteristica di installazione con un solo clic.

A questo punto, potrebbe apparire una notifiche che indica la necessità di salvare le modifiche per continuare il processo di autorizzazione.

Quindi, facciamo clic sul pulsante “Salva impostazioni”.

Dopodiché, si dovrebbe essere in grado di continuare il processo.

Verrà richiesto di accedere al proprio account Google. Fare clic sul pulsante “Accedi a Google” e scegliere un account.

Google chiederà quindi l’autorizzazione a WP Mail SMTP per l’invio di email a vostro nome.

È possibile fare clic su “Consenti” per continuare.

Facendo clic sul pulsante, si verrà reindirizzati alla scheda “Generale” di WP Mail SMTP nell’area di amministrazione di WordPress.

Da qui, si dovrà scorrere giù fino alla sezione “Autorizzazione” per vedere se l’account Gmail impostato è stato collegato con successo.

Ecco fatto! Avete collegato con successo il vostro account Gmail a WP Mail SMTP utilizzando il metodo di configurazione con un clic!

Metodo 2: impostazione di Gmail per l’invio di email di WordPress tramite il protocollo OAuth

Questo metodo è un’ottima opzione se si utilizza una versione gratuita del plugin WP Mail SMTP. È sicuro e, una volta impostato, non dovrete più farlo.

È necessario iniziare selezionando “Google/Gmail” come mailer.

Successivamente, si vedranno tre campi da riempire quando si scorre verso il basso.

Basta compilare i campi “Client ID”, “Client Secret” e“Authorized Redirect URI“.

Impostiamo questi campi.

Creare un’app e generare chiavi API per Gmail

Per iniziare, basta visitare il sito web di Google Cloud Platform e fare clic su “Il mio primo progetto” in alto.

Si aprirà una piccola finestra a comparsa in cui è possibile selezionare i progetti.

Fare clic sull’opzione “Nuovo progetto”.

Nella schermata successiva, vi verrà chiesto di fornire un nome al vostro progetto.

Si consiglia di assegnargli un nome memorabile, in modo da poterlo riconoscere facilmente in futuro.

Quindi, facciamo clic sul pulsante “Crea” per continuare.

La console per gli sviluppatori creerà ora il vostro progetto e vi porterà alla sua dashboard. Google offre agli sviluppatori l’accesso a molte delle sue API e servizi. È necessario abilitare le API di cui si ha bisogno per questo progetto.

È sufficiente fare clic sul pulsante “Abilita API e servizi” per continuare.

Si accede così alla pagina della libreria delle API.

Da qui, è possibile digitare Gmail nella casella di ricerca per trovare rapidamente l’API Gmail e fare clic per selezionarla.

Ora viene presentata una panoramica dell’API e delle sue funzioni.

È sufficiente fare clic sul pulsante “Abilita” per continuare.

Ora che l’API è abilitata, il passo successivo è creare le credenziali da utilizzare nelle impostazioni del plugin WP Mail SMTP.

Per continuare, fare clic sul pulsante “+ Crea credenziali” e selezionare l’opzione “Aiutami a scegliere” dal menu a discesa.

Nella schermata successiva, vi verrà chiesto quale API volete usare.

Selezionate “Gmail API” dal menu a discesa di “Quale API state usando?”.

Successivamente, nel campo “A quali dati si accede?” si sceglierà “Dati utente”.

Fatto questo, procedete facendo clic sul pulsante “Avanti”.

A questo punto è necessario inserire le informazioni della propria applicazione.

Si può iniziare dando un nome alla propria app, selezionando l’indirizzo e-mail fornito e aggiungendo un logo dell’app, se lo si desidera.

Da lì, dovrete scorrere verso il basso e inserire le informazioni di contatto di uno sviluppatore.

Una volta inserito l’indirizzo e-mail, è sufficiente fare clic sul pulsante “Salva e continua”.

Nella schermata successiva, è possibile configurare gli ‘Scopes’ per Gmail API. Si tratta di un passaggio facoltativo, che per ora si può saltare.

È sufficiente scorrere fino alla fine della pagina e fare clic sul pulsante “Salva e continua”.

Quindi, inserire i dettagli per la sezione “OAuth Client ID”.

Si può iniziare scegliendo “Applicazione web” come “Tipo di applicazione” dal menu a discesa e inserendo un nome.

Scorrendo verso il basso, si vedranno le opzioni relative alle origini “JavaScript autorizzate”. Si può saltare questa opzione e passare a “URI di reindirizzamento autorizzati”.

Fare clic sul pulsante “+ Aggiungi URL” in “URI di reindirizzamento autore” e inserire https://connect.wpmailsmtp.com/google/ nel campo "URI".

Una volta inserito l’URL, è sufficiente fare clic sul pulsante “Crea”.

Successivamente, vedrete le vostre credenziali nell’area “Le vostre credenziali”.

Fate clic sul pulsante “Fatto” in basso per andare avanti.

A questo punto si accede alla pagina delle credenziali del progetto.

In questa pagina sono elencate le credenziali create di recente. Per continuare, è necessario fare clic sull’icona di modifica accanto alle credenziali.

In questo modo si accede alla pagina di modifica delle credenziali, dove è possibile vedere il segreto del cliente e l’ID del cliente.

È sufficiente copiare e incollare la chiave nella pagina delle impostazioni del plugin.

Una volta fatto, si può restituire la pagina delle impostazioni del plugin nell’area di amministrazione di WordPress.

Ora che si dispone dell’ID cliente e delle chiavi segrete del cliente, è necessario fare clic sul pulsante “Salva impostazioni” per continuare.

Il plugin memorizzerà le impostazioni e ricaricherà la pagina.

Successivamente, è necessario scorrere fino alla fine della pagina delle impostazioni e fare clic sul pulsante “Consenti al plugin di inviare e-mail utilizzando il tuo account Google”.

In questo modo si accede al proprio account Google.

Poi vi verrà chiesto di autorizzare il sito web a inviare e-mail per vostro conto.

È sufficiente selezionare l’account Gmail e dare l’autorizzazione a collegare il progetto Google API.

Successivamente, si verrà reindirizzati al proprio sito web, dove verrà visualizzato un messaggio di successo.

Metodo 3: impostazione di Gmail SMTP come mittente SMTP

Questo metodo consente di collegarsi manualmente ai server SMTP di Gmail per inviare le e-mail di WordPress.

Per prima cosa, è necessario andare su Impostazioni ” WP Mail SMTP dall’area di amministrazione di WordPress per configurare le impostazioni del plugin.

Da qui, si può iniziare fornendo l’indirizzo Gmail che si desidera utilizzare nel campo “Da email” e il proprio nome nel campo “Da nome”.

Quindi, selezioniamo “Altro SMTP” come mailer.

Inoltre, occorre selezionare la casella accanto al percorso di restituzione.

Successivamente, si può scendere fino alla sezione “Altri SMTP”.

Qui si configurano altre impostazioni per la connessione ai server SMTP di Gmail.

Ecco la configurazione esatta da aggiungere alle impostazioni del plugin:

• Host SMTP: smtp.gmail.com
• Crittografia: Utilizzare la crittografia SSL
• Porta SMTP: 465 (dovrebbe apparire automaticamente quando si seleziona la crittografia SSL)
• Auto TLS: Disattiva TLS
• Autenticazione: Attivare l’autenticazione
• Nome utente SMTP: l’indirizzo Gmail completo, ad esempio john.smith@yourdomain.com o john.smith@gmail.com.
• Password SMTP: password dell’account Gmail.

Una volta terminato, fare clic sul pulsante “Salva modifiche” per memorizzare le impostazioni.

Questo è tutto; avete impostato con successo WP Mail SMTP per utilizzare i server SMTP di Gmail.

Verifica delle impostazioni SMTP di WP Mail

Il plugin WP Mail SMTP consente di testare le impostazioni della posta elettronica per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.

È necessario navigare in Impostazioni ” WP Mail SMTP e cliccare sulla scheda ‘Test email’.

A questo punto, è sufficiente indicare un indirizzo email accessibile nel campo “Invia a” e fare clic sul pulsante “Invia e-mail”.

Dovrebbe essere visualizzato un messaggio di successo.

Per verificarlo, si può controllare la posta in arrivo per vedere un messaggio con l’argomento “WP Mail SMTP: Test Email to…”.

Questo è tutto; avete impostato con successo il vostro sito WordPress per inviare e-mail utilizzando i server SMTP di Gmail.

Ottenere di più con WP Mail SMTP Pro

Se volete ancora più funzionalità, dovreste provare WP Mail SMTP Pro. Con la versione Pro del plugin, è possibile connettersi con:

• Spazio di lavoro/Gmail di Google
• Amazon SES
• Pistola postale
• Office 365 / Outlook.com
• InviaGrid
• E altro ancora

Avrete anche caratteristiche aggiuntive come gli accedi alle email, la possibilità di regolare o controllare le notifiche inviate dal vostro sito WordPress e altro ancora.

Risoluzione dei problemi di Gmail SMTP non funzionante

Abbiamo riscontrato alcuni problemi nell’utilizzo di Gmail SMTP con alcune configurazioni di hosting condiviso.

Per correggere il problema SMTP di Gmail, è possibile seguire le seguenti indicazioni:

Per prima cosa, è necessario effettuare l’accesso al proprio account cPanel. Da qui, troverete il pulsante “+ Crea” sulla pagina degli account email.

È sufficiente creare un account email in corrispondenza dell’indirizzo email di Google Apps.

Creando l’account di posta elettronica, si rende noto al server di hosting un indirizzo di posta elettronica che dovrebbe inviare le e-mail. Questo passaggio è un workaround per convincere il server che si stanno inviando e-mail attraverso di esso, anche se si intende utilizzare il server SMTP di Gmail.

Questo può sembrare strano perché non si utilizza il server per le email. In pratica, inganna il server facendo credere che si stia inviando l’email attraverso il server.

Dal vostro account cPanel, andate ai record MX e cambiate il routing MX da automatico a remoto. Si noti che potrebbe essere un po’ difficile da trovare, poiché ogni host ha un’interfaccia cPanel personalizzata.

Poi, dovrete cercare un piccolo link accanto a MX che dice “Email Routing: Mail Exchanger remoto”.

Dopodiché, potete accedere nuovamente al vostro sito WordPress e inviare un’email di prova. Per maggiori dettagli, potete seguire la nostra guida su come modificare i record MX per il vostro sito WordPress in base al vostro servizio di hosting.

Video tutorial

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Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a imparare come inviare email in WordPress utilizzando il server SMTP di Gmail. Potreste anche voler consultare i nostri consigli degli esperti per la risoluzione dei problemi quando il modulo di WordPress non funziona e la nostra guida su come esportare i moduli di WordPress in CSV ed Excel.

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