Come migliorare il flusso di lavoro editoriale nei blog WordPress multi-autore

Noi di WPBeginner sappiamo quanto sia impegnativo gestire un sito web con più autori. Ma abbiamo trovato un ottimo plugin per il flusso di lavoro editoriale e di pubblicazione per rendere più fluidi i vostri processi. In questo modo, potrete semplicemente concentrarvi sulla crescita del vostro blog.

Un flusso editoriale fluido non solo vi farà risparmiare tempo e ridurrà la confusione. Può anche migliorare la qualità dei vostri contenuti e aiutarvi a pubblicare in modo più coerente. Quando tutti sanno cosa devono fare e quando, l’intero team diventa più efficiente.

In questo articolo vi mostreremo come migliorare il flusso di lavoro editoriale nei blog WordPress multi-autore.

Perché un flusso di lavoro editoriale chiaro è importante per i siti WordPress?

Se accettate guest post o gestite un blog WordPress con più autori, un flusso editoriale cancellato può aiutarvi a pubblicare più post e a migliorare la qualità dei vostri blog.

Quando avete un flusso editoriale chiaramente definito, tutti i creatori di contenuti sapranno esattamente cosa devono fare dopo. Questo può migliorare la produttività e aiutarvi a evitare confusione e problemi di comunicazione.

In questo modo, potrete far crescere il vostro blog su WordPress senza dover spendere altro tempo e fatica. Infatti, un flusso editoriale semplificato può farvi risparmiare tempo, così sarete liberi di concentrarvi su altre attività, come la creazione di una lista di e-mail dove promuovere i vostri blog o i post sui social media.

Vediamo ora alcuni dei modi in cui è possibile migliorare il flusso di lavoro editoriale. Potete usare i collegamenti rapidi qui sotto per passare a un argomento specifico:

1. Utilizzare PublishPress Pro per migliorare il flusso di lavoro editoriale

Il modo migliore per migliorare il flusso di lavoro editoriale di WordPress è utilizzare PublishPress Pro. Questo plugin consente di creare un calendario dei contenuti e stati dei post personalizzati, aggiungere commenti editoriali, impostare notifiche via e-mail e molto altro ancora.

Parleremo di queste caratteristiche nel corso dell’articolo.

La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin PublishPress. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

A questo punto, andare su Planner “ Impostazioni e selezionare la scheda “Licenza”.

A questo punto, aggiungere la chiave di licenza nel campo “Chiave di licenza”. Troverete queste informazioni nel vostro account sul sito web di PublishPress.

A questo punto, è sufficiente fare clic su “Salva modifiche”.

2. Definire le fasi del flusso di lavoro con stati personalizzati

Gli stati dei post organizzano gli articoli in base alla loro posizione nel flusso di lavoro editoriale.

WordPress ha alcuni stati predefiniti, come “Bozze”, “In attesa di revisione” e “Pubblicato”. Tuttavia, quando si lavora su un blog WordPress con più autori, potrebbe essere necessario aggiungere altri stati ai post.

PublishPress aggiunge automaticamente i seguenti stati personalizzati al vostro sito web:

• Pitch – Consente agli autori di presentare argomenti e idee direttamente dalla dashboard di amministrazione di WordPress.
• Assegnato – Il post è assegnato a un autore specifico. In questo modo, si può evitare che più persone lavorino contemporaneamente sullo stesso post.
• In corso – Un autore sta lavorando all’articolo. È utile durante la ricerca iniziale e la stesura.
• In attesa. Al momento non è prevista la pubblicazione di questo post.

È possibile modificare lo stato di un post utilizzando il menu a discesa “Stato del post” nell’editor dei blocchi di WordPress.

È possibile modificare lo stato di un post anche andando su Messaggi ” Tutti i post.

Qui è sufficiente passare il mouse sul blog WordPress che si desidera aggiornare e fare clic sul link “Modifica” quando appare.

Nelle impostazioni di “Modifica rapida”, aprire il menu a discesa “Stato” e scegliere lo stato che si desidera utilizzare.

Quindi, è sufficiente fare clic su “Aggiorna”.

Con PublishPress è anche possibile creare stati personalizzati. Ad esempio, si può creare uno stato “Inviato dall’utente” o uno stato “Non adatto” per i blog degli ospiti che non sono adatti al vostro sito WordPress.

Per istruzioni dettagliate, consultate la nostra guida su come aggiungere uno stato di post personalizzato per i post del blog in WordPress.

3. Aggiungere commenti editoriali alle bozze dei post del blog

Quando si lavora con un team, la comunicazione è fondamentale. Esistono molti strumenti di comunicazione tra team che possono aiutarvi a collaborare, ma PublishPress vi permette di lasciare commenti editoriali direttamente all’interno della dashboard di WordPress.

I redattori possono aprire qualsiasi pagina o post e cliccare sul pulsante “Aggiungi un commento editoriale”.

Si apre un editor di testo in cui il redattore può inserire il proprio feedback.

Possono anche caricare file. Ad esempio, si può caricare un file PDF contenente tutte le risorse che l’autore deve utilizzare per il post.

Dopo aver pubblicato il commento, gli autori e gli altri utenti possono rispondere.

In questo modo, autori e redattori possono avere una discussione privata direttamente all’interno della dashboard di amministrazione di WordPress.

Per impostazione predefinita, gli amministratori del sito riceveranno una notifica ogni volta che qualcuno aggiunge un commento editoriale. Tuttavia, è possibile inviare la notifica anche all’autore del post.

Per farlo, basta andare su Pianificatore ” Notifiche.

Qui si può vedere che PublishPress Planner invia un’e-mail all’amministratore del sito quando vengono pubblicati nuovi contenuti e quando vengono aggiunti commenti editoriali a un post.

È sufficiente passare il mouse sulla regola “Notifica sui commenti editoriali” e fare clic sul link “Modifica” quando appare.

Questa regola è già impostata, quindi è sufficiente selezionare la casella accanto a “Autori del contenuto”.

A questo punto, basta fare clic su “Aggiorna” per salvare le modifiche.

Per saperne di più su queste impostazioni, consultate la nostra guida completa su come ricevere notifiche via e-mail per i post in WordPress.

In alternativa, se siete abituati a lavorare in Google Docs, potreste aggiungere una funzione di collaborazione in stile Google Docs al vostro sito WordPress.

4. Aggiungere metadati editoriali ai post del blog

PublishPress consente anche di aggiungere metadati ai post del blog, in modo che redattori e autori possano condividere le informazioni.

Per impostazione predefinita, aggiunge i campi di metadati “Data prima bozza” e “Incarico” all’editor di contenuti di WordPress.

È possibile aggiungere campi di metadati personalizzati. Ad esempio, si potrebbe aggiungere un campo “Data di scadenza della bozza finale” o “Brief del cliente”.

Per aggiungere i propri campi di metadati editoriali, andare su Planner ” Metadati editoriali nella dashboard di WordPress, quindi fare clic su “Aggiungi nuovo”.

È ora possibile digitare un nome e una descrizione per il campo dei metadati.

Questo sarà visibile nell’editor dei post di WordPress, quindi è meglio usare qualcosa di chiaro, utile e descrittivo.

Quindi, aprite il menu “Tipo” e scegliete l’aspetto dei metadati nell’editor del post.

Ad esempio, è possibile aggiungerlo come casella di controllo, menu a discesa, campo di testo e altro ancora.

Sono disponibili altre impostazioni, ma questo è tutto ciò che serve per creare metadati editoriali personalizzati.

Quando si è soddisfatti delle informazioni inserite, basta cliccare su “Aggiungi nuovo termine di metadati”.

Ora, questi metadati appariranno nell’editor dei contenuti di WordPress.

5. Gestire il calendario dei contenuti editoriali

Un calendario dei contenuti aiuta a programmare tutti i contenuti, anche quando si lavora con più autori e guest blogger. Inoltre, fornisce una panoramica del calendario di pubblicazione, in modo da essere sicuri di pubblicare tutto in tempo e come previsto.

Molti team editoriali utilizzano Google Calendar o altri strumenti di gestione delle attività come Asana. Tuttavia, PublishPress consente di vedere e gestire il calendario editoriale direttamente all’interno dell’area di amministrazione di WordPress. In questo modo, potete essere sicuri che tutti gli utenti abbiano accesso al calendario dei contenuti.

Per vedere questo calendario, basta andare su Planner “ Calendario dei contenuti.

Il calendario mostra tutti i post programmati, il loro stato di avanzamento e altro ancora.

Per aggiungere un post al calendario, è sufficiente passare il mouse su una data qualsiasi e fare clic su di essa. Si aprirà un popup in cui si potranno digitare alcune informazioni sul blog che si intende pubblicare.

Dopo aver inserito queste informazioni, si può fare clic su “Salva” per aggiungere il post alla pianificazione. Un’altra opzione è quella di selezionare “Salva e modifica”, che pianifica il post e crea una nuova bozza in modo da poter iniziare subito a lavorare sul post.

È sufficiente ripetere questi passaggi per aggiungere altri contenuti al calendario.

Dopo aver aggiunto tutti i post, è possibile modificarne le date semplicemente trascinandoli e rilasciandoli in un nuovo punto.

Potete anche utilizzare PublishPress per programmare automaticamente i post da pubblicare o gli aggiornamenti futuri. Per ulteriori informazioni, potete consultare queste verifiche:

• Come programmare automaticamente i post del vostro blog WordPress
• Come programmare automaticamente gli aggiornamenti dei contenuti in WordPress

6. Aggiungere una lista di controllo dei contenuti prima della pubblicazione

PublishPress ha creato un plugin gratuito PublishPress Checklists che consente di aggiungere una lista di controllo pre-pubblicazione all’editor dei post. In questo modo gli autori possono vedere tutti i compiti che devono completare prima di inviare il post per la revisione.

È possibile rendere questi compiti raccomandati o obbligatori, il che significa che gli autori non possono contrassegnare un post come “in attesa di revisione” senza aver completato questi compiti.

Se l’utente fa clic sul pulsante “Pubblica” senza aver completato tutte le attività “Richieste”, WordPress mostrerà il messaggio “Completare le seguenti attività prima di pubblicare”.

Per istruzioni passo passo, consultate la nostra guida su come aggiungere una lista di controllo di un post del blog nell’editor di WordPress.

7. Stabilire un numero minimo di parole per i post del blog

Quando ci sono molti autori che scrivono per il vostro blog, può essere difficile mantenere tutti i contenuti allo stesso livello di qualità.

Un modo semplice per aiutare in questo senso è quello di stabilire un numero minimo di parole per i post. Un numero minimo di parole aiuta a garantire che gli argomenti siano trattati bene, dando così più valore ai lettori.

Le liste di controllo di PublishPress possono essere utilizzate proprio per questo scopo. Oltre a impostare un numero minimo di parole, è possibile aggiungere i ruoli degli utenti che devono essere esclusi dai requisiti.

Per ulteriori informazioni, consultate la nostra guida passo-passo su come impostare un numero minimo di parole per i post di WordPress.

Scoprite altri suggerimenti per gestire un blog multi-autore

Se volete conoscere altri modi per gestire più autori, redattori e collaboratori nel vostro blog WordPress, date un’occhiata ai seguenti articoli:

• Come limitare gli autori ai propri post nell’amministrazione di WordPress
• Come consentire ai collaboratori di modificare i loro post su WordPress dopo l’approvazione
• Come impostare il numero massimo di tag per i post di WordPress
• Come richiedere immagini in primo piano per i post in WordPress
• Come aggiungere la foto di un autore in WordPress
• Come impedire agli autori di cancellare i post in WordPress
• Come consentire agli editor di modificare solo alcune pagine in WordPress
• Come inviare un’e-mail agli autori quando vengono pubblicati gli articoli in WordPress

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a migliorare il flusso di lavoro editoriale nei siti WordPress con più autori. Potreste anche voler consultare il nostro elenco definitivo delle migliori nicchie di blogging che vi faranno guadagnare e la nostra selezione dei migliori assistenti di scrittura per WordPress.

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