Come esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress

Volete esportare l’indirizzo e-mail dai vostri commenti su WordPress?

Le persone che commentano sul vostro sito sono già impegnate con i vostri contenuti e questo le rende un pubblico perfetto per l’email marketing o per gli annunci di retargeting. Se si ottengono le giuste autorizzazioni, è possibile indirizzare questi utenti esportando le loro informazioni di contatto.

In questo articolo vi mostreremo come esportare gli indirizzi e-mail dalla sezione commenti di WordPress.

Perché esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress?

Ci sono diversi motivi per cui si desidera esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress, ma il più comune è quello di costruire una lista di e-mail.

Tuttavia, secondo le linee guida sulla privacy digitale, dovete avere il permesso di contattare le persone che commentano sul vostro sito web. Il modulo dei commenti predefinito di WordPress non offre agli utenti un modo per scegliere di ricevere gli aggiornamenti via e-mail, il che significa che non potete semplicemente aggiungere queste persone alla vostra mailing list. Una soluzione semplice consiste nell’aggiungere campi personalizzati al modulo dei commenti di WordPress, in modo che chiunque lasci un commento possa scegliere di ricevere le vostre e-mail.

La seguente schermata mostra un esempio di come potrebbe apparire sul vostro sito web.

Quando la persona pubblica il suo commento, la sua risposta viene aggiunta come meta-dati del commento. È quindi possibile esportare i meta-dati insieme all’indirizzo e-mail e verificare se si ha il permesso di inviare un’e-mail a quella persona.

Nell’immagine seguente, si può vedere un esempio di foglio di calcolo contenente un autore di commenti che ha scelto di ricevere aggiornamenti via e-mail e un autore che non vuole ricevere alcun messaggio da parte vostra.

Questo vi permette di costruire una mailing list senza infrangere importanti regole sulla privacy come il GDPR.

Ci possono essere anche siti in cui avete già il permesso di inviare e-mail a chiunque commenti i vostri contenuti. Spesso si tratta di blog WordPress privati, come il sito di una classe o un blog di famiglia. In questo caso, esportare semplicemente l’elenco degli indirizzi e-mail può essere più facile che chiedere a ogni singola persona le sue informazioni di contatto.

Tenendo presente questo, vediamo come esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress.

Come esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress

Il modo più semplice per esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress è utilizzare WordPress Comments Import & Export.

Questo plugin consente di esportare diverse informazioni dalla sezione dei commenti di WordPress, compresi gli indirizzi e-mail e qualsiasi meta-dato aggiunto tramite un campo personalizzato.

Per iniziare, è necessario installare e attivare il plugin. Se avete bisogno di aiuto, consultate la nostra guida su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, andare su Commenti ” Commenti Im-Ex.

Per impostazione predefinita, il plugin esporta i dati di tutti i commenti pubblicati dagli utenti sul vostro sito web.

A seconda del vostro sito, potrebbero essere molte le informazioni da leggere.

Detto questo, è possibile filtrare i commenti esportati dal plugin. Un’opzione è quella di esportare solo i commenti pubblicati in un determinato periodo di tempo.

Per impostare un limite di tempo, scorrere fino alla sezione “Data”. È possibile fare clic su ciascun campo data e scegliere una data di inizio e di fine dal popup del calendario.

È anche possibile esportare i commenti solo da un post specifico. Ad esempio, potreste organizzare un concorso o un’offerta in cui tutti coloro che commentano un determinato post partecipano all’estrazione di un premio.

Potete quindi esportare gli indirizzi e-mail da questo post e scegliere il vostro vincitore.

Per limitare l’esportazione a una pagina specifica, fare clic sulla casella accanto a “Articoli” e selezionare un post dall’elenco.

Una volta fatto ciò, scorrere fino alla sezione “Colonne” che elenca tutte le informazioni che si possono includere nell’esportazione.

Per impostazione predefinita, il plugin esporta tutti i dati di ciascun commento, quindi in genere si consiglia di deselezionare le informazioni non necessarie. Ad esempio, se non si è interessati all’indirizzo IP dell’autore, si può fare clic per deselezionare la casella comment_author_ip.

È possibile selezionare o deselezionare tutte le caselle desiderate. Tuttavia, poiché vogliamo esportare un elenco di indirizzi e-mail, è importante selezionare la casella commento_autore_email.

Avete aggiunto un campo opt-in personalizzato al modulo dei commenti? Assicuratevi di controllare la casella comment_meta per vedere se l’autore ha scelto di ricevere gli aggiornamenti via e-mail.

Quando si è soddisfatti di come è stata impostata l’esportazione, fare clic sul pulsante Esporta commenti.

Il plugin esporterà ora tutti gli indirizzi e-mail e sarà possibile scaricare il file CSV.

Successivamente, aprire il file con qualsiasi applicazione o programma che supporti il formato CSV, come Microsoft Excel o Google Sheets, come si può vedere qui sotto.

È ora possibile filtrare i commenti in base al fatto che queste persone abbiano optato per la ricezione di e-mail.

Come ottenere il massimo dagli indirizzi e-mail esportati

Dopo aver esportato gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress, è possibile utilizzarli in diversi modi.

Se l’autore del commento ha scelto di ricevere aggiornamenti via e-mail da voi, potreste aggiungerlo alla vostra newsletter. Potrete così inviare a queste persone notizie, suggerimenti e aggiornamenti sulla vostra attività o sul vostro sito web.

Potete anche aggiungere gli utenti nel vostro CRM per fare regolarmente dei contatti personali per costruire la vostra rete.

Un altro utilizzo degli indirizzi e-mail esportati è quello degli annunci di retargeting su Facebook. Facebook consente di caricare un elenco di indirizzi e-mail, in modo da poter indirizzare la campagna pubblicitaria solo a quegli utenti.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come esportare gli indirizzi e-mail dai commenti di WordPress. Potreste anche dare un’occhiata alla nostra guida su come consentire la registrazione degli utenti sul vostro sito WordPress e ai migliori plugin per i moduli di contatto.

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