Come inviare un’e-mail agli autori quando vengono pubblicati gli articoli in WordPress

Noi di WPBeginner abbiamo scoperto che un aspetto spesso trascurato nella gestione di un blog WordPress multiautore è quello di tenere informati gli autori, soprattutto quando i loro articoli vengono pubblicati.

Una comunicazione tempestiva fa sì che gli autori sappiano quando il loro lavoro viene pubblicato, aiutandoli a sentirsi più legati al processo.

Per questo motivo consigliamo di impostare notifiche automatiche via e-mail per informare gli autori quando i loro post sono pubblicati. Questo semplice passo non solo tiene informati gli autori, ma può anche migliorare l’engagement sul sito.

Gli autori possono condividere rapidamente i contenuti pubblicati tra le loro reti e partecipare attivamente a eventuali discussioni o commenti, aumentando la visibilità e la portata complessiva del post.

In questo articolo vi mostreremo come inviare un’e-mail agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress.

Perché inviare un’e-mail agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress?

Notificando agli autori la pubblicazione dei loro post sul vostro blog WordPress, consentite loro di promuovere immediatamente il loro lavoro sulle piattaforme dei social media e di comunicare con i lettori nella sezione dei commenti.

Inoltre, le notifiche tengono aggiornati gli autori sullo stato di pubblicazione dei vari post. Ciò contribuisce a creare fiducia nel vostro team, dimostrando che apprezzate i contributi degli autori al vostro blog multi-autore.

Avvisando gli autori immediatamente dopo la pubblicazione, si dà loro la possibilità di visionare i contenuti e di correggere eventuali errori di battitura prima che i visitatori abbiano la possibilità di leggerli.

Detto questo, vediamo come inviare facilmente un’e-mail agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress. Potete utilizzare i link sottostanti per passare al metodo che preferite:

Metodo 1: inviare email agli autori quando il loro articolo viene pubblicato in WordPress utilizzando un plugin

Se preferite usare un plugin per notificare agli autori la pubblicazione delle loro pubblicazioni su WordPress, questo metodo fa al caso vostro.

Per prima cosa, è necessario installare e attivare il plugin PublishPress Planner. Per istruzioni dettagliate, consultate la nostra guida per principianti su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, visitate la pagina Planner ” Impostazioni dalla barra laterale dell’amministrazione di WordPress e passate alla scheda “Notifiche”.

Una volta lì, digitate l’indirizzo e-mail dell’amministratore che sarà usato per inviare le e-mail ai vostri autori accanto all’opzione “E-mail da”.

Successivamente, verificate l’opzione “Notifica sempre all’autore del contenuto” per inviare un’e-mail agli autori ogni volta che i loro post vengono pubblicati sul vostro sito web.

Se volete notificare anche gli utenti di WordPress che hanno modificato la pubblicazione, selezionate l’opzione “Notifica sempre gli utenti che hanno modificato il contenuto”.

Al termine, fare clic sul pulsante “Salva modifiche” per memorizzare le modifiche.

Ora, quando si pubblica l’articolo di un autore, questi riceverà una notifica di pubblicazione sulla sua email, con un aspetto simile a questo:

Metodo 2: inviare email agli autori quando il loro articolo viene pubblicato in WordPress utilizzando il codice

Se non si vuole utilizzare un plugin, è possibile inviare automaticamente email all’autore della pubblicazione aggiungendo del codice al file functions.php del tema.

Tuttavia, il più piccolo errore nell’aggiunta di codice può rompere il vostro sito web e renderlo inaccessibile.

Ecco perché consigliamo di utilizzare sempre WPCode. È il miglior plugin di snippets di codice per WordPress sul mercato, che rende super sicura e facile l’aggiunta di codice personalizzato al vostro sito web.

Per prima cosa, è necessario installare e attivare il plugin WPCode. Per maggiori dettagli, potete consultare la nostra guida passo-passo su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, visitare la pagina Code Snippets ” + Add Snippet dalla Bacheca di WordPress.

Quindi, fare clic sul pulsante “Usa snippet” sotto l’opzione “Aggiungi codice personalizzato (nuovo snippet)”.

Si aprirà una finestra popup in cui si dovrà scegliere un tipo di codice. Per questa esercitazione, selezionare “Snippet PHP” dalle opzioni.

Si accede quindi alla pagina “Crea snippet personalizzato”, dove si può iniziare aggiungendo un titolo per lo snippet di codice.

Ora copiate e incollate il seguente codice personalizzato nella casella “Anteprima codice”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Questo codice viene eseguito quando viene pubblicato un nuovo post in WordPress. Invia una notifica via e-mail all’autore utilizzando l’oggetto e il messaggio definiti nel codice. Sentitevi liberi di modificare i campi oggetto e messaggio per soddisfare le vostre esigenze.

Una volta fatto ciò, scorrere giù fino alla sezione “Inserimento” e scegliere la modalità “Inserimento automatico”. Dopo l’attivazione, il codice verrà attivato automaticamente sul vostro sito web.

Infine, scorrere di nuovo verso l’alto e spostare l’interruttore “Inattivo” su “Attivo”.

Quindi, fare clic sul pulsante “Salva frammento” per memorizzare le impostazioni.

Ora, quando si pubblica un post sul proprio sito web WordPress, l’autore riceverà automaticamente una notifica via email.

L’aspetto è il seguente:

Bonus: usare WP Mail SMTP per inviare le e-mail

Quando si inviano e-mail ai propri autori sui post pubblicati, si utilizzano le impostazioni predefinite di WordPress, che non sono sempre affidabili.

Ciò significa che la vostra e-mail potrebbe non raggiungere l’autore o addirittura finire nella sua cartella spam.

Per correggere questo problema, è possibile utilizzare WP Mail SMTP, il miglior plugin WordPress SMTP presente sul mercato.

Utilizza il metodo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per la trasmissione della posta ed elimina i problemi di consegna delle email.

È possibile collegare facilmente WP Mail SMTP con i più diffusi servizi di email marketing e garantire che le email raggiungano immediatamente la casella di posta degli utenti.

È inoltre possibile evitare la cartella spam, tenere traccia dei log delle e-mail, utilizzare connessioni di backup e avvisi di guasto e inviare e-mail agli utenti utilizzando modelli predefiniti.

Per istruzioni dettagliate, consultate la nostra guida per principianti su come configurare correttamente le impostazioni email di WordPress.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come inviare email agli autori quando i loro articoli vengono pubblicati su WordPress. Potreste anche consultare il nostro tutorial su come mettere in evidenza i commenti degli autori in WordPress e le nostre scelte di esperti sui migliori plugin gratuiti per i boxed autori per il vostro sito WordPress.

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