Come creare un elenco di cose da fare in WordPress (2 metodi semplici)

La gestione di un sito web WordPress implica la gestione di molte attività diverse ogni giorno. Qui a WPBeginner, usiamo liste di cose da fare per tenere traccia di tutto, dalle verifiche precedenti alla pubblicazione del blog al controllo e alla risposta ai commenti.

La creazione di elenchi di cose da fare ci ha aiutato a rimanere organizzati e a garantire che nulla vada perso. L’abbiamo trovata particolarmente utile per la gestione del nostro calendario editoriale, il monitoraggio dei commenti e la manutenzione delle prestazioni del nostro sito web.

Che si tratti di un blog, di un negozio online o di un sito web aziendale, avere un elenco di attività integrato può fare una grande differenza nella produttività. Vi aiuta a tenere traccia dei compiti importanti, a delegare le responsabilità ai membri del team e a mantenere un flusso di lavoro coerente.

In questa guida passo passo, vi mostreremo come creare un elenco di cose da fare in WordPress che vi aiuterà a migliorare il processo di gestione del vostro sito web.

Quando aggiungere un elenco di cose da fare in WordPress

Gestire un sito web WordPress può sembrare di destreggiarsi tra decine di compiti contemporaneamente. Noi di WPBeginner lo sappiamo bene ed è per questo che siamo grandi fan dell’uso di elenchi di cose da fare per rimanere in carreggiata.

Pensate a tutte le attività quotidiane che gestite. Se siete progettisti di siti web, potreste aver bisogno di un modo per tenere traccia di tutti gli elementi di design di WordPress che dovete aggiungere e ottimizzare.

Se vi occupate di più siti web, anche voi avete molte cose da ricordare. Dai normali backup ai plugin aggiornati, c’è sempre qualcosa che richiede attenzione. Un semplice elenco di attività può aiutarvi a tenere tutto-in-uno in alto.

Gestite un negozio online o amministrate i siti web dei vostri clienti? Un plugin per la gestione delle attività di WordPress potrebbe fare al caso vostro. Vi aiuta a tenere traccia degli ordini dei clienti, delle richieste dei clienti e di tutti quei follower importanti.

Anche se vi occupate dei media, avere una lista di cose da fare rende la vita più facile. Potete usarla per ricordare quando programmare le pubblicazioni, cosa condividere e quando controllare l’andamento dei post.

Pronti per iniziare? Vi mostriamo 2 modi semplici per creare un elenco di cose da fare in WordPress. Potete passare direttamente al metodo più adatto a voi utilizzando questi link rapidi:

Metodo 1: Utilizzo della lista delle cose da fare della Bacheca (liste di controllo semplici)

A volte, tutto ciò di cui si ha bisogno è un modo semplice per creare un elenco di cose da fare in WordPress senza alcuna caratteristica. È qui che si rivela utile il plugin gratuito Bacheca To-Do List. Lo abbiamo trovato perfetto per i blogger e i piccoli team che vogliono una semplice lista di controllo direttamente nella loro Bacheca.

Questo plugin è ideale per tenere traccia delle attività di base, come ricordarsi di aggiornare i plugin, rispondere ai commenti o programmare l’articolo successivo del blog. Tutto è visibile proprio dove serve: nella vostra dashboard di WordPress.

Prima di immergerci, importa notare una cosa. Il plugin Bacheca To-Do List visualizza solo i compiti di due ruoli utente: Amministratore e Editor. Questo lo rende eccellente per i piccoli team, ma potrebbe non essere adatto alle grandi organizzazioni.

Iniziamo con l’impostazione. Innanzitutto, installate e attivate il plugin di WordPress dalla vostra Bacheca. Una volta attivato, andate nella vostra Bacheca, dove troverete un nuovo widget chiamato “Elenco delle cose da fare sul sito web”.

In alto nel widget è presente il checkbox “Consenti agli editor di visualizzare e modificare questo elenco di cose da fare”. Questo è molto utile se volete che i vostri editor gestiscano le attività insieme a voi.

Per creare un elenco di attività è sufficiente digitare un’attività per riga nella casella di anteprima. Il plugin supporta anche tag HTML di base come link, grassetto e corsivo, utili se si sceglie di visualizzare l’elenco sul frontend del sito web.

A questo proposito, è possibile scegliere di mostrare l’elenco sul frontend del sito web per gli amministratori e gli editor. Inoltre, è possibile posizionare l’elenco sul lato destro o sinistro del sito.

Una volta impostato tutto, basta hittare “Salva”.

Verrà visualizzato un messaggio di conferma dell’aggiornamento dell’elenco delle cose da fare.

Se visitate il vostro sito web su mobile o desktop, vedrete il vostro elenco di attività fluttuante pronto per l’azione.

Se è necessario apportare modifiche, è sufficiente tornare alla Bacheca in qualsiasi momento per aggiornare o rimuovere le attività.

Metodo 2: Utilizzo di PublishPress (pianificazione dei contenuti + liste di controllo pre-pubblicazione)

Sebbene l’elenco delle cose da fare della Bacheca funzioni benissimo per le attività di base, abbiamo scoperto che alcuni utenti hanno bisogno di altre caratteristiche. Ad esempio, se siete esperti di marketing dei contenuti, potreste aver bisogno di un plugin che vi aiuti nella gestione dei contenuti.

In questo caso, consigliamo vivamente PublishPress. Abbiamo trovato questa suite di plugin incredibilmente preziosa per migliorare i flussi di lavoro editoriali, soprattutto quando si gestisce un blog con più autori.

Una delle nostre caratteristiche preferite è la lista di controllo pre-pubblicazione che appare direttamente nell’editor di WordPress. Questo aiuta a garantire che ogni contenuto soddisfi i vostri standard di qualità prima di essere pubblicato.

È possibile creare liste di controllo personalizzate da far seguire agli autori, assicurandosi che includano tutto, dalle meta descrizioni alle immagini in evidenza. Se desiderate impostare questa funzione per il vostro sito, consultate la nostra guida dettagliata su come add-on una lista di controllo per i blog nell’editor di WordPress.

La funzione di programmazione dei contenuti è un altro potente strumento che facilita la pianificazione. È possibile organizzare i contenuti con settimane o mesi di anticipo utilizzando il calendario visivo, che aiuta a individuare le lacune nel piano dei contenuti e a mantenere un programma di pubblicazione coerente.

Abbiamo creato un tutorial completo su come programmare automaticamente i post del vostro blog WordPress, se volete esplorare tutte le possibilità di programmazione.

PublishPress va oltre la gestione delle attività di base. È anche possibile:

• Create stati personalizzati per le pubblicazioni, come In Review, Needs Images o Ready for Social, per avere un maggiore controllo sul flusso di lavoro dei contenuti.
• Programmare automaticamentegli aggiornamenti dei contenuti è perfetto per mantenere freschi i contenuti stagionali.
• Ricevere automaticamente notifiche email quando le pubblicazioni sono contrassegnate come “in attesa di revisione”, per garantire che nulla sfugga.

Per saperne di più sul plugin, fate un salto alla nostra recensione approfondita di PublishPress.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a imparare come creare un elenco di cose da fare in WordPress. Potreste anche voler selezionare la nostra guida su come creare un sito web in WordPress con l’AI e le nostre verifiche sui migliori builder per WordPress con trascina e rilascia.

Se questo articolo vi è piaciuto, iscrivetevi al nostro canale YouTube per le esercitazioni video su WordPress. Potete trovarci anche su Twitter e Facebook.