Come programmare in massa i post in WordPress (passo dopo passo)

Programmare più pubblicazioni contemporaneamente in WordPress può salvare molto tempo. Se il vostro blog ha una grande quantità di contenuti, come WPBeginner, la programmazione di massa diventa una vera e propria svolta. È anche utile quando si gestiscono più autori.

WordPress dispone di strumenti di programmazione integrati, ma può diventare complicato quando si devono gestire diverse bozze. È qui che la programmazione di massa è utile.

In questo articolo vi mostreremo come programmare in massa le pubblicazioni utilizzando un plugin gratuito. In pochi passi, i vostri contenuti saranno pronti a partire.

Quando è necessario programmare in blocco i post di WordPress?

Se siete un singolo autore che crea e gestisce i contenuti del vostro blog, potete programmare facilmente i vostri post utilizzando la caratteristica predefinita di WordPress di programmare le pubblicazioni.

Per programmare una singola pubblicazione, selezionare la scheda “Pubblica” nella barra laterale destra dell’editor di contenuti. Poi, si farà clic sul campo “Pubblica”. In questo modo si apre un calendario in cui è possibile programmare la pubblicazione.

Una volta impostata una data futura, il pulsante “Pubblica” in alto cambierà in “Programma”.

È anche possibile vedere tutti i post programmati nella dashboard di WordPress andando su Post ” Tutti i post.

Da qui, si può passare alla scheda “Programmato” per vedere un elenco di tutte le pubblicazioni imminenti con le relative date di pubblicazione programmate.

Tuttavia, se dovete programmare più post, può essere molto dispendioso in termini di tempo.

Con la funzione di pianificazione integrata di WordPress, è necessario aprire ogni singolo post e scegliere la data e l’ora di pubblicazione.

Aggiungendo a WordPress una caratteristica di programmazione di massa, è possibile programmare in modo rapido e semplice molti post in una sola volta. Questo vi lascia più tempo da dedicare all’aumento del traffico e alla crescita del vostro blog WordPress.

Se avete un blog con più autori, potreste anche desiderare una caratteristica di programmazione di massa. Un programma cancellato può tenere tutti in carreggiata quando si lavora con molti autori diversi.

Per questo motivo, condivideremo con voi come potete facilmente programmare i post di massa in WordPress. Ecco una rapida panoramica di tutti i suggerimenti che andremo a coprire:

Pronti per iniziare.

Programmare di massa le pubblicazioni di WordPress (guida passo-passo)

Il modo più semplice per programmare in blocco i post in WordPress è utilizzare il plugin Editorial Calendar. Si tratta di un plugin gratuito per WordPress che consente di creare un calendario con un semplice drag and drop.

Questo plugin aggiunge una visualizzazione del calendario in cui è possibile vedere tutti i post programmati e costruire il calendario dei contenuti.

Per prima cosa, è necessario installare e attivare il plugin Calendario editoriale. Se avete bisogno di aiuto, consultate la nostra guida su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, andiamo su Pubblicazioni ” Calendario dall’area di amministrazione di WordPress.

A questo punto si dovrebbe visualizzare il calendario.

Nella parte superiore destra della schermata si può fare clic sul link “Mostra bozze non programmate”. Si aprirà una barra laterale che visualizza tutte le bozze non programmate.

Quando appare la barra laterale, il link diventa “Nascondi bozze non programmate”.

Quindi, trascinate la bozza che volete aggiungere al vostro programma e rilasciate la pubblicazione in un giorno qualsiasi del vostro calendario.

Di default, il plugin Calendario editoriale programma questa pubblicazione per le 9 del mattino.

Se si desidera pubblicare in un momento diverso, è sufficiente passare del mouse sulla pubblicazione e fare clic sul link “Modifica rapida”.

Si aprirà la finestra a comparsa del Calendario editoriale.

Nel menu a discesa è possibile modificare la data di pubblicazione. Ad esempio, abbiamo impostato il nostro alle 13:00.

Dopo aver apportato le modifiche, non dimenticate di fare clic sul pulsante “Salva”. Quindi, è possibile ripetere questi passaggi per programmare di massa tutte le bozze senza aprire singolarmente ogni pubblicazione.

Regolare il programma editoriale con il calendario editoriale

In un mondo perfetto, si potrebbe creare il programma una volta sola e poi rispettarlo. Ma in realtà non è sempre così.

A volte potrebbe essere necessario apportare modifiche al programma o rimuovere completamente una pubblicazione dal programma.

Se si desidera modificare la data di pubblicazione di una pubblicazione, è sufficiente prendere la pubblicazione nel calendario editoriale e trascinarla nella nuova data.

Per rimuovere un programma pubblico, si può fare clic sul link “Mostra bozze non programmate” nell’angolo in alto a destra. Quindi, è sufficiente trascina e rilascia la pubblica sulla barra laterale “Bozze non programmate”.

Questo è il modo migliore per rimuovere un post dalla vostra pianificazione.

Al passaggio del mouse su una pubblicazione nella visualizzazione del calendario, potreste aver notato un link “Elimina”. Questo non rimuove solo la pubblicazione dal calendario. Invia la pubblicazione stessa alla cartella “Cestino”.

Quindi, se volete rimuovere una pubblicazione dal vostro programma senza eliminarla completamente, utilizzate sempre la barra laterale “Bozze non programmate”.

Creare e programmare di massa le bozze con il Calendario Editoriale

Se vi piace fare brainstorming di idee per i contenuti, il plugin Calendario editoriale può essere di grande aiuto. È possibile creare nuove bozze direttamente nella visualizzazione del calendario e poi spostare facilmente queste bozze vuote a seconda delle necessità.

Questo metodo è particolarmente utile per i team con più autori.

È possibile impostare bozze per le pubblicazioni pianificate nel calendario e assegnarle a diversi autori facendo pochi clic. In questo modo i contenuti sono organizzati e la programmazione è più flessibile.

Potete anche assicurarvi che tutti sappiano esattamente su cosa stanno lavorando in corso e quando devono pubblicare.

Per creare un nuovo post, è sufficiente passare il mouse sul giorno in cui si intende pubblicare il contenuto. Quindi, fare clic sul link Nuovo post quando appare.

Nel popup che appare, digitate un nome per la vostra pubblicazione nel campo “Titolo”.

Potete anche scegliere l’ora in cui WordPress pubblicherà questo contenuto. Ma è sempre possibile modificare la data e l’ora in un secondo momento, quindi non preoccupatevi di azzeccare la prima volta.

Se avete bisogno di aiuto per la tempistica, potete leggere la nostra guida su quale sia il momento migliore per pubblicare un blog (e come testarlo).

Per default, il menu a discesa “Stato” è impostato su “Bozza”. Ciò significa che il Calendario editoriale creerà una bozza senza impostare la pubblicazione automatica alla data e all’ora prescelte.

Se volete che WordPress pubblichi automaticamente questa pubblicazione, aprite il menu a discesa “Stato” e scegliete “Programmato”.

Questo popup ha anche un’area di contenuto in cui è possibile scrivere la propria pubblicazione.

Sebbene quest’area di contenuto non includa le impostazioni di formattazione che si ottengono con l’editor completo dei post di WordPress, è ottima per aggiungere un rapido riassunto di ciò che la pubblica dovrebbe trattare.

Se avete bisogno di usare l’editor completo di WordPress, Editorial Calendar ha un pratico scorciatoio che si integra perfettamente con l’editor.

È sufficiente fare un passaggio del mouse sulla pubblica nella visualizzazione del calendario e poi fare clic sul link “Modifica”. In questo modo la pubblicazione si aprirà nell’editor standard di WordPress.

Un’altra opzione è quella di andare su Post ” Tutti i post. Qui è possibile trovare la nuova bozza e aprirla per modificarla.

Suggerimento bonus: Gestire le serie di pubblicazioni in WordPress

Se state scrivendo una serie di pubblicazioni su un argomento complesso, la programmazione di massa in WordPress può essere un enorme risparmio di tempo.

Invece di pubblicare manualmente ogni singolo post alla volta, è possibile programmare l’intera serie in anticipo. In questo modo si garantisce un flusso costante di contenuti senza dover gestire le date delle singole pubblicazioni.

È possibile utilizzare il plugin Calendario editoriale per programmare di massa più pubblicazioni contemporaneamente, ma è necessario un altro strumento per gestire le serie di post.

È qui che il plugin Issues and Series può aiutare. Questo strumento consente di raggruppare i post del blog correlati in una serie, rendendo molto più facile l’organizzazione e la visualizzazione di copertine che coprono un argomento più ampio.

Inoltre, i vostri lettori potranno seguirvi in modo più agevole, poiché vedranno i link in alto e in basso in ogni pubblicazione per saltare tra gli articoli nel giusto ordine.

Per saperne di più, potete leggere la nostra guida passo-passo su come gestire in modo efficiente le serie di pubblicazioni in WordPress.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire come programmare i post di WordPress di massa. Potreste anche voler consultare la nostra guida su come trovare e rimuovere facilmente i contenuti rubati o la nostra selezione dei migliori indici per WordPress.

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