Come costruire un sistema di raccolta e circolazione della biblioteca in WordPress

Se lavorate in una biblioteca pubblica, vi starete chiedendo se potete usare WordPress per impostare una soluzione economica per gestire la vostra collezione e la circolazione in digitale.

Abbiamo analizzato a fondo la questione e siamo qui per dirvi che con il plugin giusto è possibile creare facilmente un sistema di gestione delle biblioteche in WordPress.

Inoltre, abbiamo fatto ricerche e testato diversi plugin per la creazione di una raccolta di librerie. Abbiamo trovato il plugin Library Management System come l’opzione migliore, ed è per questo che lo utilizziamo nel nostro tutorial.

In questo articolo vi mostreremo come costruire un sistema di raccolta e circolazione delle biblioteche in WordPress.

Perché costruire un sistema di raccolta e circolazione della biblioteca in WordPress?

Spesso WordPress viene utilizzato come piattaforma di blog, ma ci sono molti altri modi creativi per utilizzarlo. È possibile utilizzarlo anche per creare un sistema di raccolta e circolazione delle biblioteche.

Detto questo, questa funzionalità non è predefinita. È necessario un plugin per WordPress. Ma non preoccupatevi. Questo processo può essere semplice con lo strumento giusto.

La creazione di un sistema di raccolta e circolazione della biblioteca online può essere molto utile per molte ragioni.

Innanzitutto, vi aiuterà a snellire i processi della vostra biblioteca. Può aiutarvi a impostare il monitoraggio della vostra collezione di libri, compresi i titoli, gli autori e la disponibilità.

È inoltre possibile gestire il prestito e la restituzione dei libri. Sarete in grado di impostare le date di scadenza e di calcolare più facilmente le multe. Un plugin per la gestione della biblioteca vi aiuterà anche nella gestione degli utenti. È possibile creare e mantenere facilmente gli account degli utenti, tenere traccia della cronologia dei prestiti e gestire i privilegi.

Un altro vantaggio di costruire un sistema di raccolta e di circolazione in WordPress è che riduce il carico di lavoro manuale dei bibliotecari, migliora l’efficienza e l’esperienza complessiva della biblioteca per gli utenti.

Detto questo, vediamo come gestire un sistema di raccolta e circolazione delle biblioteche in WordPress. Ecco una rapida panoramica dei passaggi che affronteremo:

Ora, iniziamo!

Costruire un sistema di raccolta e circolazione della biblioteca in WordPress

Il modo più semplice per creare un sistema di gestione dei libri della biblioteca e della circolazione è utilizzare il plugin Library Management System. Si tratta di un plugin gratuito che semplifica il processo di gestione delle biblioteche, organizzando i libri, aggiungendo utenti, ordinando le librerie, tracciando le transazioni e altro ancora.

La prima cosa da fare è installare e attivare il plugin Library Management System. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Una volta attivato il plugin, dalla Bacheca di WordPress si può andare su Gestione libreria ” Impostazioni. Qui è possibile modificare le impostazioni del plugin.

Ad esempio, se si desidera modificare la regione e la valuta, è sufficiente fare clic sul pulsante “Configura impostazioni” nella sezione “Imposta paese e valuta”.

Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante “Aggiorna dati” in alto.

Si aprirà una nuova finestra.

Inserite il Paese e la valuta che desiderate utilizzare sul sito della vostra biblioteca.

Una volta fatto ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

Il vostro sito WordPress ha ora tutte le funzionalità necessarie per costruire la vostra collezione di biblioteche e il sistema di circolazione.

Nelle sezioni seguenti, vedremo le diverse caratteristiche che il plugin offre per la gestione dei libri e degli utenti.

Creare librerie e sezioni in WordPress

Successivamente, è necessario aggiungere librerie e sezioni per la collezione della biblioteca.

Le librerie sono come gli scaffali di una biblioteca fisica, mentre le sezioni sono come le categorie o le divisioni sugli scaffali. Per esempio, lo sport può essere una libreria e i tipi di sport come tennis, calcio e football possono essere le sue sezioni.

È sufficiente andare su Gestione biblioteca ” Gestione librerie e sezioni dal pannello di amministrazione di WordPress e fare clic sul pulsante “Aggiungi una nuova libreria” in alto.

Successivamente, è necessario inserire un nome per la libreria e selezionare il suo stato dal menu a discesa.

Al termine, fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

Per aggiungere altre librerie, è sufficiente ripetere questo passaggio. Al termine, facendo clic sul pulsante “Elenco librerie”, si possono visualizzare tutte le librerie appena aggiunte.

Da qui è possibile creare diverse sezioni facendo clic sul pulsante “Aggiungi nuova sezione”.

Si aprirà una schermata in cui inserire i dettagli della sezione.

È necessario selezionare la libreria, inserire un nome per la sezione e modificarne lo stato. Una volta fatto questo, si può fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

Se si desidera aggiungere altre sezioni a ciascuna libreria, è sufficiente ripetere questo procedimento.

Aggiungere nuove categorie e libri alla collezione della biblioteca

Successivamente, è possibile aggiungere libri alla collezione della biblioteca utilizzando il plugin. È sufficiente dirigersi su Gestione biblioteca ” Gestione libri dal pannello di amministrazione di WordPress.

Prima di aggiungere un nuovo libro, è necessario aggiungere una categoria. Fare clic sul pulsante “Aggiungi una nuova categoria” in alto.

Nella schermata successiva è possibile inserire un nome per la categoria del libro. Può trattarsi di storia, sport, narrativa, arte, politica, ecc.

Dopo aver inserito il nome, è necessario fare clic sul menu a discesa “Stato” e selezionare se la categoria è “Attiva” o “Inattiva”.

Una volta terminato, è sufficiente fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

È possibile ripetere questo passaggio per aggiungere tutte le categorie desiderate. Se si torna alla sezione “Gestione libri”, si vedranno tutte le categorie appena aggiunte.

Successivamente, è possibile fare clic sul pulsante “Aggiungi libro” in alto.

Successivamente, è necessario inserire i dettagli del libro e selezionare una categoria.

Alcuni campi obbligatori sono l’ID del libro, la categoria, la libreria, la sezione, il nome e lo stato.

Oltre a questo, ci sono altri campi facoltativi come il nome della pubblicazione, l’anno e la località. Se si scorre verso il basso, si vedrà anche un’opzione per caricare un’immagine di copertina per il libro.

Al termine, è sufficiente fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

Ora è possibile ripetere questo passaggio per aggiungere altri libri alla collezione della biblioteca.

Aggiunta di nuove filiali e utenti della biblioteca in WordPress

Un altro vantaggio dell’uso del plugin Library Management System è la facilità di gestione degli utenti, anche se la biblioteca ha filiali in più sedi.

È possibile creare diversi rami per classificare gli utenti e aggiungerli al database della biblioteca.

Per iniziare, basta andare su Gestione biblioteca ” Gestione utenti dalla dashboard di amministrazione di WordPress. Qui si può fare clic sul pulsante “Aggiungi ramo utente”.

Successivamente, sarà necessario inserire i dettagli di una nuova filiale.

Inserite il nome di una filiale e selezionate il suo stato.

Una volta terminato, fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

A questo punto è possibile tornare alla pagina “Elenco rami” e vedere il nuovo ramo aggiunto.

Ora siete pronti ad aggiungere un nuovo utente al database della vostra biblioteca. Fate clic sul pulsante “Aggiungi nuovo utente” in alto.

Da qui, dovrete inserire i dati del vostro nuovo utente.

Questo include ID utente, filiale, nome, email, indirizzo, numero di telefono, stato, immagine del profilo e altro ancora.

Dopo aver inserito i dati, è possibile scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

Gestire il prestito e la restituzione dei libri in WordPress

Ora che avete impostato tutti gli elementi essenziali, siete pronti per iniziare a gestire prestiti e restituzioni. Potrete farlo direttamente nella vostra Bacheca di WordPress.

È sufficiente dirigersi su Gestione della biblioteca ” Transazioni di libri dal pannello di amministrazione.

Quando qualcuno ha bisogno di prendere in prestito un libro, è possibile aggiungerlo al database facendo clic sul pulsante “Prendi in prestito un libro”.

Nella schermata successiva è necessario inserire dettagli come la filiale, la categoria e il numero di giorni in cui l’utente prenderà in prestito il libro, selezionare un utente e scegliere il libro.

Al termine, è sufficiente fare clic sul pulsante “Invia e salva”.

A questo punto è possibile tornare alla pagina “Transazioni di libri” o fare clic sul pulsante “Cronologia prestiti” in alto.

Qui si vedranno i dettagli dei libri presi in prestito e lo “Stato” mostrerà “In attesa di restituzione”.

Quando l’utente restituisce il libro, è sufficiente fare clic sul pulsante “Restituisci” sotto la colonna Azione.

In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante “Prenota restituzione” in alto. Da qui è necessario selezionare la filiale e l’utente. Il plugin mostrerà quindi il libro preso in prestito dall’utente.

Selezionate il libro e fate clic sul pulsante “Invia e salva”.

A questo punto, quando si ritorna alla pagina “Transazioni contabili”, si vedrà che lo “Stato” sarà modificato in “Restituito”.

Questo passo consente di gestire tutti i libri che gli utenti prendono in prestito e restituiscono dalla collezione della biblioteca.

Speriamo che questo tutorial vi abbia aiutato a capire come costruire un sistema di raccolta e circolazione delle biblioteche in WordPress. Potreste anche consultare il nostro articolo su quanto costa davvero costruire un sito web in WordPress e il nostro tutorial completo su come installare WordPress.

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