7 migliori plugin WordPress RSVP per il vostro sito web

La gestione degli RSVP può essere molto difficile, soprattutto se si tiene traccia manualmente.

Che si tratti di un matrimonio, di un evento aziendale o di un concerto privato, l’uso di un plugin WordPress per gli RSVP può snellire l’intero processo, salvare tempo e garantire che non si perda nessun dettaglio importante.

Per aiutarvi, abbiamo scaricato i plugin WordPress RSVP più popolari su siti web reali e li abbiamo testati noi stessi. Abbiamo cercato opzioni facili da usare, ricche di caratteristiche e sufficientemente flessibili da soddisfare diverse esigenze.

In questo articolo vi spiegheremo tutto ciò che abbiamo imparato testando i plugin RSVP di WordPress e condivideremo le nostre scelte in alto per semplificare la gestione dei vostri eventi.

Panoramica dei migliori plugin RSVP per WordPress

Prima di passare alla presentazione, ecco un’anteprima delle nostre scelte per i migliori plugin RSVP:

#	Plugins	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Adding an RSVP form	$49.50/yr + Free
🥈	HubSpot	Creating a form and managing attendees in CRM	$800/month + Free
🥉	Formidable Forms	Adding an advanced RSVP form	$39.50/yr + Free
4	Event Tickets and Registration	Selling tickets and collecting RSVPs	Free
5	RSVP and Event Management	Powerful event management	Free
6	RSVPMaker	Event scheduling and RSVP tracking	Free
7	Simple Calendar	Adding Google Calendar events	Free

Perché e quando avete bisogno di un plugin WordPress RSVP?

La gestione degli eventi può essere una grande seccatura. Ecco perché la maggior parte dei manager di eventi professionisti vi dirà di automatizzare le attività in modo che possiate ricevere il focus sul successo dell’evento.

Ad esempio, invece di ottenere manualmente le risposte agli RSVP, potete facilmente automatizzare l’operazione utilizzando un plugin RSVP.

Questo plugin consente agli ospiti di confermare la loro partecipazione sul vostro sito WordPress e di compilare un elenco per voi. Alcuni di questi plugin consentono anche di esportare le voci in altri formati e di utilizzare i dati per l’email marketing.

Inoltre, i plugin RSVP forniscono anche un conteggio accurato dei partecipanti e i relativi dettagli, in modo da poter pianificare l’evento in base a questi dati.

Come testiamo e recensiamo i plugin RSVP

In ordine di tempo, per aiutare i nostri lettori a trovare i migliori plugin RSVP, abbiamo testato quelli più popolari su siti web reali. Nel farlo, abbiamo prestato particolare attenzione ai seguenti criteri.

• Facilità d’uso: Per questa vetrina, abbiamo raccomandato plugin facili da usare per i principianti e dotati di un’ampia documentazione.
• Caratteristiche: Abbiamo esplorato le caratteristiche di ogni plugin, come i moduli RSVP, la gestione della lista degli ospiti, le notifiche, le opzioni personalizzate e le integrazioni con altri strumenti.
• Prestazioni: Abbiamo valutato se il plugin ha un impatto sulle prestazioni del sito web, assicurandoci che non rallenti i tempi di caricamento delle pagine o che non causi problemi di compatibilità.
• Responsive per i dispositivi mobili: Poiché molti utenti effettuano l’RSVP tramite dispositivi mobili, abbiamo testato la responsività di ogni strumento per garantire che i moduli funzionino senza problemi su tutte le schermate.
• Supporto: Abbiamo esaminato la qualità del supporto fornito dagli sviluppatori dei plugin, compresi i tempi di risposta, la disponibilità e la disponibilità di documentazione dettagliata o tutorial.
• Affidabilità: Abbiamo add-on solo i plugin che abbiamo testato noi stessi su siti web reali.

Detto questo, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori plugin WordPress RSVP per i vostri eventi.

1. WPForms

WPForms è il miglior plugin per moduli di contatto sul mercato che rende super facile aggiungere un modulo RSVP al vostro sito web.

Nel corso degli anni abbiamo utilizzato il plugin per aggiungere moduli di contatto e sondaggi al nostro sito web e abbiamo sempre avuto un’ottima esperienza. Per saperne di più, consultate la nostra recensione di WPForms.

È dotato di diversi modelli di modulo RSVP che possono essere utilizzati per raccogliere RSVP per diversi eventi. Ad esempio, è possibile utilizzare il “Modulo lista invitati matrimonio” se si desidera raccogliere gli RSVP per un matrimonio.

Allo stesso modo, se state organizzando un evento virtuale, potete scegliere il modello ‘Modulo RSVP per la registrazione di un evento online’. Poi, basta usare il costruttore drag-and-drop di WPForms per personalizzare il modulo.

Una volta che il modulo è attivo sul vostro sito e le persone iniziano a inviare le loro risposte, WPForms memorizzerà tutte le voci del modulo nel database di WordPress, che potrete visualizzare visitando la pagina WPForms ” Voci.

È inoltre possibile esportare l’elenco degli ospiti in formato CSV.

Inoltre, il plugin offre la piena libertà di raccogliere informazioni aggiuntive che potrebbero essere necessarie ai vostri ospiti, come restrizioni dietetiche o informazioni di contatto.

Per istruzioni dettagliate, consultate il nostro tutorial su come creare un modulo RSVP in WordPress.

Pro di WPForms

• Ci piace che WPForms permetta di integrare il modulo con la vostra mailing list e di inviare agli utenti email di conferma, promemoria e notifiche automatiche.
• È possibile utilizzare il campo della logica condizionale per personalizzare l’esperienza del modulo. Ad esempio, è possibile mostrare le preferenze per i pasti solo se l’ospite seleziona l’opzione “Partecipante”.
• Il plugin è dotato di strumenti reCAPTCHA e anti-spam integrati per prevenire RSVP falsi o di spam.
• Consente di accettare pagamenti tramite Stripe o Pagamento.
• È possibile aggiungere più risposte RSVP nel modulo.

Contro di WPForms

• Alcune caratteristiche di WPForms non sono disponibili nel piano gratuito.

Perché consigliamo WPForms: WPForms è il miglior plugin per RSVP sul mercato, perché viene fornito con molti template RSVP predefiniti, appositamente progettati per diversi eventi. Può anche integrarsi con i servizi di email marketing, fornisce protezione dallo spam, si integra con i Gateway di pagamento e consente di importare la lista degli invitati come file CSV.

2. HubSpot

HubSpot è un software di marketing all-in-one che comprende un gestore delle relazioni con i clienti (CRM), un costruttore di moduli, strumenti di vendita, operativi e di assistenza.

Dopo averla testata, l’abbiamo trovata super scalabile e perfetta per le piccole imprese che vogliono gestire e segmentare elenchi di clienti, creare moduli e fornire assistenza. Per maggiori dettagli sulla nostra valutazione, consultate la nostra recensione di HubSpot.

È possibile utilizzare il suo plugin gratuito per creare facilmente un modulo RSVP per il vostro sito web con un costruttore drag-and-drop. Poi, potete collegare il modulo con il CRM di HubSpot per memorizzare automaticamente i dati RSVP degli utenti.

In questo modo sarà facilissimo tenere traccia delle presenze, gestire i partecipanti e seguirli dopo l’evento.

Una volta fatto questo, potete utilizzare gli strumenti di automazione di HubSpot per inviare email di follow-up personalizzate, promemoria o aggiornamenti sull’evento in base alle risposte responsive.

Ad esempio, è possibile inviare un’email di ringraziamento a coloro che hanno risposto “sì” e ulteriori dettagli sull’evento.

Lo strumento consente anche di creare chatbot automatizzati che possono guidare gli utenti sul vostro sito e fornire loro informazioni aggiuntive prima che decidano di RSVP per un evento che state ospitando.

Per istruzioni dettagliate, consultate il nostro tutorial su come add-onare un chatbot in WordPress.

Pro di HubSpot

• È possibile raccogliere pagamenti con Stripe e PayPal con il modulo RSVP di HubSpot.
• Potete creare landing page dedicate al vostro evento, con moduli RSVP incorporati.
• Ci sono piaciuti gli strumenti di HubSpot per l’email marketing e i media, che possono essere utilizzati per promuovere l’evento e ottenere un maggior numero di RSVP.
• Apprezziamo il fatto che HubSpot consenta di aggiungere campi personalizzati ai moduli RSVP per raccogliere informazioni aggiuntive specifiche per l’evento.
• Offre funzioni di marketing via SMS.

I contro di HubSpot

• HubSpot non memorizza i dati del modulo RSVP nel database di WordPress.
• Alcune delle sue funzioni avanzate sono disponibili solo nel piano a pagamento.

Perché consigliamo HubSpot: è la scelta ideale se state cercando un plugin che vi permetta di gestire i partecipanti a un evento piuttosto che l’evento stesso. Il plugin gratuito di HubSpot consente infatti di creare facilmente un modulo RSVP e di gestire i partecipanti all’interno del CRM, rendendo il processo estremamente semplice.

3. Forme formidabili

Formidable Forms è un costruttore di moduli avanzato che viene fornito con diversi modelli di moduli RSVP per aggiungere rapidamente un modulo RSVP al vostro sito web.

Abbiamo trovato il plugin di facile utilizzo, grazie alla sua trascina e alla sua caratteristica di logica condizionale. Per saperne di più, potete consultare la nostra recensione di Formidable Forms.

Inoltre, il plugin può integrarsi con Twilio per raccogliere le responsive degli utenti tramite messaggi SMS, rendendo lo strumento una scelta versatile.

È inoltre possibile consentire ai partecipanti di RSVP per più ospiti utilizzando campi di ripetizione, in modo da facilitare l’aggiunta di informazioni per altri partecipanti.

Inoltre, ci piace il fatto che Formidable Forms aggiunga automaticamente gli eventi ai calendari dei partecipanti integrandosi con Google Calendar, il che lo rende un’ottima opzione.

I pro dei moduli Formidable

• Formidable Forms può integrarsi con servizi di email marketing e altri strumenti popolari come Zapier e MailChimp.
• Consente agli utenti di elaborare diversi pagamenti e di aggiungere un campo per il caricamento di file, calcolatori, moduli multipagina e altro ancora.
• Siamo rimasti colpiti dal fatto che il plugin consente di creare un database ricercabile e di gestire ed esportare i moduli come file CSV.
• È possibile aggiungere ai moduli un campo ChatGPT che agirà come un assistente AI e aiuterà gli utenti nel processo di invio del modulo.

Contro dei moduli Formidable

• Non ci è piaciuto che Formidable Forms abbia funzionalità limitate nel piano gratuito e che il suo piano a pagamento possa essere costoso per le piccole imprese.
• Il plugin può essere difficile da navigare per i principianti.

Perché consigliamo Formidable Forms: Vi consigliamo questo strumento se volete aggiungere un modulo RSVP avanzato al vostro sito web. È una scelta facile da usare perché è dotato di un campo ChatGPT per assistere gli utenti durante l’invio del modulo. È anche una buona scelta se si desidera inviare SMS RSVP agli utenti.

4. Biglietti e registrazione all’evento

Event Tickets and Registration è un noto plugin per WordPress che consente di vendere biglietti, raccogliere RSVP e gestire i partecipanti a un evento virtuale o di persona.

Abbiamo scoperto che consente di creare e vendere biglietti per eventi con opzione RSVP e di aggiungerli alle vostre pubblicazioni o pagine. Inoltre, è possibile aggiungere la caratteristica del codice QR per semplificare l’ingresso all’evento con la scansione del biglietto per un rapido check-in dei partecipanti.

Con questo plugin, potete anche aggiungere al vostro sito web moduli di registrazione che raccolgono informazioni sui partecipanti, tra cui nomi, dettagli di contatto, restrizioni dietetiche e altro ancora.

Biglietti e iscrizioni agli eventi è anche super responsive per i dispositivi mobili e garantisce agli utenti un’esperienza senza soluzione di continuità su tutti i dispositivi e le interfacce.

Pro di biglietti e registrazione all’evento

• Il plugin è completamente gratuito.
• Apprezziamo il fatto che vi permetta di inviare email di conferma dell’RSVP, che sia dotato di un conto alla rovescia per le scorte dei biglietti e che si integri facilmente con il plugin The Events Calendar.
• Il plugin permette di vendere biglietti integrandosi con PayPal, Stripe e PayStack.
• Genera report dettagliati sulla vendita dei biglietti, sulle registrazioni, sui dati demografici dei partecipanti e sulle transazioni di pagamento.

Contro dei biglietti e della registrazione all’evento

• Non è possibile aggiungere ulteriori campi al modulo di registrazione dell’evento.
• Il plugin offre opzioni di personalizzazione limitate.

Perché consigliamo Events Tickets and Registration: Il plugin è la scelta ideale se si desidera raccogliere RSVP per un evento per il quale si vendono biglietti. Consente di aggiungere un modulo di registrazione che gli utenti possono compilare per RSVP. Gli utenti possono anche fare clic sul pulsante RSVP sui biglietti acquistati per confermare la loro partecipazione.

5. RSVP e gestione degli eventi

RSVP and Event Management è un plugin gratuito che offre una potente piattaforma di gestione degli eventi per i siti web WordPress.

Consente di creare moduli RSVP e di personalizzarli in base al tema del sito o dell’evento. Inoltre, il plugin vi permette di scegliere se volete una registrazione aperta per il vostro evento o creare un elenco privato di partecipanti con accesso limitato.

Inoltre, la gestione degli RSVP e degli eventi consente di importare/esportare l’elenco degli invitati, aggiungere più opzioni di RSVP, impostare una logica condizionale e inviare notifiche istantanee quando vengono inviati nuovi RSVP.

I nostri test hanno rivelato che è possibile utilizzare il plugin anche per creare sotto-eventi, ad esempio eventi di più giorni con RSVP separati per ogni giorno. Ci è piaciuta molto questa caratteristica unica, che non è disponibile in altri strumenti RSVP popolari.

Pro di RSVP e gestione eventi

• Il plugin può integrarsi con servizi di email marketing e gateway di pagamento.
• Abbiamo scoperto che il plugin consente di visualizzare un elenco di partecipanti sul sito web per incoraggiare l’engagement della Community. È anche possibile impostare una lista d’attesa per gestire gli eventi in overbooking.
• Consente di creare e gestire più eventi, impostare le date degli eventi e inviare promemoria ai partecipanti.
• Genera codici QR per gli eventi.
• Ci piace molto il fatto che RSVP and Event Registration crei report su chi siamo, compresi quelli sulle presenze, sulle entrate e sul marketing.

Contro di RSVP e gestione eventi

• Non si integra perfettamente con tutte le piattaforme di terze parti.
• Alcuni utenti si sono lamentati che il plugin ha danneggiato la velocità e le prestazioni di WordPress.
• Offre un’assistenza clienti limitata.

Perché consigliamo RSVP e Gestione eventi: Se avete un budget limitato, vi consigliamo il plugin gratuito RSVP and Event Management perché vi permette di creare facilmente moduli RSVP e di gestire eventi dalla vostra Bacheca di WordPress.

6. RSVPMaker

RSVPMaker è un plugin per WordPress per la programmazione di eventi e il monitoraggio degli RSVP. Permette di aggiungere eventi in qualsiasi punto del vostro sito WordPress, in modo che i vostri ospiti possano rispondere alle vostre richieste.

Il plugin ha un builder con trascina e rilascia, moduli RSVP personalizzabili e consente persino di creare un elenco privato di partecipanti con accesso limitato.

Inoltre, RSVPMaker può integrare le mailing list con Mailchimp per inviare email di newsletter e inviti a eventi utilizzando l’editor a blocchi di WordPress.

Raccoglie facilmente informazioni personalizzate, importa/esporta liste di invitati e accetta pagamenti tramite PayPal.

Pro di RSVP Maker

• Il plugin può essere utilizzato per creare un calendario eventi personalizzato.
• Apprezziamo che RSVPMaker permetta di creare webinar ed eventi online utilizzando fonti gratuite come YouTube.
• Abbiamo scoperto che aggiunge contenuti dinamici, come i recenti blog o i prossimi eventi, nelle email e nelle pagine degli eventi utilizzando blocchi o shortcode.
• Altre caratteristiche di RSVPMaker sono la logica condizionale, il supporto multilingue, l’analisi dettagliata, le notifiche RSVP, la gestione delle iscrizioni e altro ancora.

Contro di RSVP Maker

• Il plugin dispone di un builder trascina e rilascia, ma le sue logiche condizionali e le caratteristiche di brand personalizzato possono essere difficili da usare.
• Offre integrazioni limitate.

Perché consigliamo RSVPMaker: Nel complesso, RSVPMaker è un ottimo strumento che consente di aggiungere facilmente moduli RSVP al vostro sito web. Inoltre, consente di creare webinar e newsletter e-mail personalizzate, offre analisi dettagliate e consente di importare/esportare gli elenchi degli invitati.

7. Calendario semplice

Simple Calendar consente di aggiungere facilmente gli eventi di Google Calendar in WordPress.

Google Calendar è dotato di una potente funzione di gestione degli eventi che consente di invitare fino a 2.000 ospiti a un evento. Con questo plugin, è possibile mostrare questi eventi sul proprio sito web.

Una volta fatto ciò, potete invitare i vostri utenti aggiungendo i loro indirizzi e-mail. I vostri ospiti potranno poi RSVP nella loro applicazione Google Calendar o semplicemente cliccando sul link RSVP.

Lo strumento consente di personalizzare le visualizzazioni dei contenuti degli eventi utilizzando semplici tag e di combinare più calendari in singole visualizzazioni utilizzando le categorie. In questo modo è possibile visualizzare più eventi per RSVP in modo organizzato.

Vantaggi del calendario semplice

• Siamo rimasti colpiti dalla possibilità di vedere l’elenco degli invitati all’interno di Google Calendar.
• Il calendario può essere utilizzato per eventi singoli o ricorrenti, compleanni, feste e altro ancora.
• Simple Calendar può personalizzare la visualizzazione dei contenuti degli eventi utilizzando semplici tag e regolando i fusi orari e i formati di data e ora.

Contro del Calendario semplice

• Il plugin stesso non consente di creare calendari di eventi, quindi è necessario collegarlo al proprio account Google.
• È necessario creare e modificare il calendario di registrazione degli eventi in Google Calendar.
• Il plugin non consente di creare moduli personalizzati, richiedere informazioni, integrare mailing list o accettare pagamenti.

Perché consigliamo Simple Calendar: Se state già utilizzando Google Calendar per raccogliere RSVP per riunioni, webinar o corsi online, Simple Calendar vi permetterà di visualizzare il calendario di Google sul vostro sito WordPress. Questo vi permetterà di raccogliere RSVP più facilmente.

Qual è il miglior plugin WordPress RSVP?

A nostro avviso, WPForms è il miglior plugin per WordPress RSVP sul mercato. È dotato di un builder trascina e rilascia, di numerosi template RSVP predefiniti per occasioni specifiche e di un’incredibile protezione antispam. Inoltre, questo strumento ha anche un piano gratuito e memorizza tutti i moduli RSVP nel database di WordPress.

Tuttavia, se volete utilizzare uno strumento che memorizzi le voci RSVP in un CRM, potete utilizzare HubSpot. È facilissimo creare un modulo RSVP nel form builder e poi memorizzare i dati nel CRM di HubSpot.

Allo stesso modo, se volete creare un modulo RSVP avanzato con un campo ChatGPT o volete inviare SMS RSVP agli utenti, vi consigliamo Formidable Forms.

Inoltre, se avete bisogno di un plugin per creare biglietti da vendere, Events Tickets and Registration è una buona scelta.

D’altra parte, se volete una potente piattaforma di gestione degli eventi che sia anche gratuita, vi consigliamo RSVPMaker.

Domande frequenti sui plugin RSVP di WordPress

Ecco alcune delle domande più frequenti poste dai nostri lettori sui plugin WordPress RSVP.

Come si aggiunge un pulsante RSVP in WordPress?

Se volete semplicemente aggiungere un pulsante RSVP accanto a un evento sul vostro sito WordPress, potete utilizzare il plugin Event Tickets and Registration.

Consente di creare eventi e di aggiungere un semplice pulsante RSVP su cui gli utenti possono fare clic utilizzando il blocco “RSVP” nell’editor dei contenuti.

WordPress ha una funzione di calendario?

Per impostazione predefinita, WordPress non dispone di una funzione di calendario.

Se volete visualizzare un calendario degli eventi sul vostro sito WordPress, potete consultare la nostra guida su come aggiungere un calendario degli eventi in WordPress.

Quanto costano i plugin RSVP?

La maggior parte dei plugin WordPress RSVP è disponibile gratuitamente. Ad esempio, WPForms, il miglior plugin WordPress per RSVP, ha un piano gratuito che potete utilizzare per creare un modulo RSVP.

Allo stesso modo, anche altri plugin RSVP dispongono di versioni gratuite che potete utilizzare per gestire i vostri eventi.

Tuttavia, se passate a un piano pro, il plugin RSVP vi costerà in media 10-30 dollari al mese.

Le migliori guide WordPress per la gestione degli eventi

• Come aggiungere il tracciamento degli eventi di Google Analytics in WordPress
• Come aggiungere eventi di Google Calendar dal modulo di contatto di WordPress
• I migliori plugin per eventi di WordPress a confronto
• Come aggiungere un calendario eventi di Facebook in WordPress
• Come creare un semplice calendario eventi con Sugar Calendar

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