Che cos’è un’e-mail blast? Come fare un’e-mail blast “nel modo giusto

Nel corso degli anni abbiamo provato e sperimentato diverse strategie per aumentare le conversioni e le vendite. Uno dei modi in cui abbiamo trovato il successo è l’invio di email blast.

Un email blast o broadcast invia un singolo messaggio a molti iscritti alla vostra mailing list. Può essere una strategia molto efficace per ottenere più vendite e i blogger usano questi blast per ottenere più traffico sul sito web.

In questo articolo spiegheremo come fare un email blast correttamente e condivideremo alcuni esempi.

Che cos’è un’e-mail blast?

Un’email blast è un singolo messaggio di posta elettronica che viene inviato a un’intera lista di email, a un ampio segmento di tale lista o a molte liste di email contemporaneamente.

Queste e-mail si rivolgono alla maggior parte o a tutti i contatti della vostra mailing list, rendendo un’e-mail blast una campagna ad ampio raggio.

Le email blast sono note anche come email broadcast, email di massa, email bulk, e-blast e campagne email.

Le email blast sono utilizzate principalmente per inviare contenuti promozionali e newsletter. Noi di WPBeginner usiamo le email blast per condividere tutorial utili con i nostri iscritti.

I brand inviano spesso email per promuovere i loro prodotti, omaggi e altro.

Per esempio, guardate la campagna e-mail che All in One SEO for WordPress ha inviato in occasione del suo evento di vendita per il compleanno.

Se volete far conoscere a tutti i vostri abbonati le offerte speciali, le email blast sono la forma di comunicazione più affidabile ed efficiente.

I messaggi di posta elettronica sono obsoleti?

Sebbene i messaggi di posta elettronica siano ottimi per trasmettere qualsiasi messaggio a un gran numero di persone, alcuni li considerano un metodo di comunicazione obsoleto.

Questo perché le email blast sono email di massa inviate a tutti, indipendentemente dalle loro scelte, priorità e necessità. A volte, le email blast possono sembrare irrilevanti e inutili per i destinatari.

Per questo motivo, i destinatari delle e-mail potrebbero ignorare il messaggio, contrassegnarlo come spam o addirittura cancellarsi dalla vostra lista e-mail.

Ecco i motivi principali per cui gli utenti non amano i messaggi di posta elettronica:

1. Non segmentato: Le email blast spesso utilizzano l’intera mailing list senza segmentazione. Gli iscritti alle vostre e-mail sono di solito molto diversi tra loro e possono essere interessati a prodotti o servizi diversi.

2. Non mirati: I blast di e-mail inviano lo stesso messaggio a tutti senza considerare i loro interessi, le interazioni passate o le loro esigenze. Gli utenti spesso si cancellano dalla vostra mailing list dopo aver ricevuto queste e-mail indesiderate.

3. Non è personalizzato: A tutti noi piace leggere un messaggio che si rivolge a noi personalmente. I messaggi di posta elettronica che non sono personalizzati vengono spesso classificati come spam.

4. Inaspettato: Le e-mail di broadcasting sono di solito inaspettate, quindi può esserci una naturale sensazione di resistenza da parte dei destinatari.

A differenza di 10 o 15 anni fa, sono disponibili molti nuovi metodi di marketing, come i social media, la pubblicità pay-per-click e altri ancora. Tuttavia, nessuno è efficace come l’e-mail.

Quindi, vi starete chiedendo: l’email blast è morto? La risposta è NO.

L’e-mail è ancora la forma di comunicazione più affidabile al mondo. Con le nuove tecnologie, ci sono modi migliori per fare un email blast per ottenere risultati più elevati.

Nella sezione seguente spiegheremo come fare un’email blast nel modo giusto.

Come fare un email blast “nel modo giusto” – Passo dopo passo

I marketer di grandi e piccole aziende continuano a utilizzare le email blast per promuovere il lancio di prodotti, offerte di sconti e altro ancora.

E i risultati sono brillanti. Questo perché utilizzano i messaggi di posta elettronica nel modo giusto.

Se non siete professionisti del marketing, potete seguire i passaggi indicati di seguito per eseguire un email blast con successo:

Passo 1: scegliere il miglior servizio di email blast

Innanzitutto, per creare un email blast è necessario un solido servizio di email marketing. Un servizio di email marketing vi permette di creare una mailing list, di segmentarla e di inviare email di massa.

Sul mercato esistono decine di servizi di email marketing. Tra questi, Constant Contact, Brevo, Drip e ConvertKit sono le aziende più popolari.

Abbiamo provato e testato tutti i servizi di email marketing sopra citati e riteniamo che siano ottimi per ciò che offrono. Tuttavia, raccomandiamo Constant Contact perché offre la migliore offerta.

Constant Contact è il software di email blast più adatto ai principianti. Dispone di decine di modelli di e-mail già pronti per aiutarvi a iniziare rapidamente. È possibile scegliere un modello e personalizzarlo facilmente utilizzando l’editor drag-and-drop.

Dispone di opzioni semplici per la raccolta di e-mail, di funzioni di automazione per inviare/attivare e-mail in base alle azioni degli utenti e altro ancora. Inoltre, consente di segmentare gli iscritti e di inviare campagne e-mail mirate.

Per iniziare, è necessario visitare il sito web di Constant Contact e registrarsi per un nuovo account.

È possibile creare rapidamente un account Constant Contact, poiché offre un account di prova gratuito (non è richiesta la carta di credito).

Una volta fatto, vedrete la vostra dashboard di Constant Contact, dove potrete gestire le vostre liste di e-mail, vedere gli iscritti e inviare e-mail a raffica.

In alternativa, potete utilizzare Brevo, che offre un piano di email marketing gratuito.

Fase 2. Creare la lista di e-mail

Una lista e-mail è semplicemente un elenco di indirizzi e-mail a cui è possibile inviare messaggi. È come una rubrica di contatti che contiene gli indirizzi e-mail dei vostri abbonati e potenziali clienti.

Per creare un elenco di e-mail in Constant Contact, basta andare nel menu “Contatti” in alto e fare clic sul pulsante “Crea elenco”.

Una lista e-mail è il luogo in cui vengono memorizzati tutti i contatti e-mail.

Facendo clic sul pulsante si aprirà una finestra popup in cui si dovrà inserire un nome per la lista e-mail e fare clic sul pulsante “Salva”.

Constant Contact creerà ora il vostro elenco di e-mail.

Il passo successivo consiste nell’aggiungere contatti alla lista. Aprite la vostra nuova lista e-mail e fate clic sul pulsante “Aggiungi contatti”.

Constant Contact consente di aggiungere contatti in diversi modi. È possibile digitare un contatto, caricarlo da un file o importarlo da Gmail, Outlook e altre applicazioni.

Se volete far crescere la vostra lista di e-mail più velocemente, potete consultare la nostra guida sui modi più semplici per far crescere una lista di e-mail.

Fase 3: Segmentare la lista di e-mail

Una volta ottenuta una lista di e-mail, il passo successivo è quello di segmentarla. La segmentazione delle e-mail è la parte più importante per realizzare un email blast di successo.

La segmentazione delle e-mail divide gli iscritti in gruppi o segmenti più piccoli per inviare e-mail altamente mirate.

È possibile segmentare gli iscritti alle e-mail in base a sesso, età, posizione geografica, interessi, cronologia degli acquisti, attività di contatto e altro ancora.

Ad esempio, una libreria può creare segmenti diversi per gli studenti di arte, fisica e matematica per inviare e-mail mirate.

La segmentazione delle e-mail è un compito cruciale che deve essere svolto con un obiettivo chiaro. È necessario avere ben chiaro quali abbonati devono essere inclusi in un segmento.

Per maggiori dettagli, potete consultare questa guida sui modi più intelligenti per segmentare la vostra lista e-mail.

Per creare segmenti in Constant Contact, è necessario andare nel menu “Contatti” e fare clic sulla scheda “Segmenti”. Successivamente, fare clic sul pulsante “Crea segmento”.

Constant Contact offre una serie di criteri tra cui scegliere.

Nella schermata successiva, è possibile creare un segmento scegliendo i criteri desiderati.

È possibile creare un segmento in base all’attività del contatto, come le e-mail inviate, aperte, cliccate o non aperte. È inoltre possibile includere gli iscritti alle e-mail in base ai dettagli del contatto, tra cui titolo di lavoro, città, paese, ecc.

Una volta terminato, è sufficiente fare clic sul pulsante “Salva e anteprima”.

Poi, si può ripetere il processo se è necessario creare altri segmenti.

Passo 4: Creare una campagna e-mail mirata

Dopo aver creato i segmenti, il compito successivo è quello di creare una campagna e-mail mirata o un email blast.

È possibile creare una campagna e-mail in modi diversi a seconda del software di e-mail marketing utilizzato.

Per progettare una campagna e-mail in Constant Contact, andate nel menu “Campagne” e fate clic sul pulsante “Crea”.

Si aprirà un popup che mostrerà una serie di campagne che si possono realizzare con Constant Contact.

Per continuare è necessario scegliere l’opzione Email.

Successivamente, vedrete decine di modelli di e-mail già pronti per l’uso.

È possibile visualizzare l’anteprima dei modelli singolarmente o semplicemente digitare le parole chiave per cercare un modello.

È sufficiente fare clic per scegliere un modello come punto di partenza.

Successivamente, si aprirà la pagina di creazione della campagna e-mail. Per prima cosa, è necessario dare un nome alla campagna.

Quindi, fare clic sul link “Impostazioni e-mail” per modificare l’oggetto dell’e-mail, il nome del mittente e altro ancora.

Quindi, è necessario fare clic sull’opzione “Personalizza”.

Qui si può scegliere il nome o qualsiasi altro dato di contatto da inserire nell’oggetto.

È anche possibile inserire un nome generico come Cliente, Utente o Amico per indirizzare gli utenti i cui nomi non sono disponibili. Una volta fatto, è sufficiente fare clic sul pulsante “Inserisci”.

Vedrete un testo con parentesi grandi aggiunto all’oggetto.

Ad esempio, nella schermata seguente è possibile vedere [[FIRSTNAME OR “customer”]].

Successivamente, è possibile modificare l’intestazione dell’e-mail Da Nome (nome dell’azienda o dell’organizzazione) e Da Indirizzo.

Non dimenticate di fare clic sul pulsante “Salva” per memorizzare le modifiche.

Il passo successivo consiste nel personalizzare il corpo dell’e-mail.

È sufficiente puntare e fare clic su qualsiasi elemento dell’e-mail per modificarlo o eliminarlo.

È inoltre possibile trascinare e rilasciare elementi e layout dalla barra laterale sinistra.

Una volta completata la progettazione dell’e-mail, è possibile visualizzarne l’anteprima. Se l’aspetto è buono, basta fare clic sul pulsante “Continua” nell’angolo in alto a destra.

Successivamente, sullo schermo appariranno le opzioni per l’invio di e-mail (blasting).

Da qui è possibile selezionare i destinatari da elenchi di e-mail o segmenti. Ad esempio, sceglieremo il segmento creato in precedenza.

Nella barra laterale di destra sono presenti le opzioni per inviare subito la campagna e-mail o per programmarla in un secondo momento.

Fase 5: Misurare i risultati e migliorare la deliverability delle e-mail

L’invio di una campagna e-mail non significa che il vostro lavoro sia finito. Dopo aver inviato l’email blast, dovrete misurare i risultati e vedere come i destinatari interagiscono con i vostri messaggi.

I migliori servizi di email marketing, come Constant Contact, dispongono di funzioni integrate di statistiche sulle email.

Per visualizzare le statistiche delle campagne e-mail, basta cliccare sulla voce di menu “Reporting” in alto.

È inoltre possibile vedere le prestazioni delle campagne e-mail singolarmente facendo clic su di esse.

Potrete vedere il tasso di apertura delle e-mail, il totale delle e-mail inviate, i rimbalzi e le consegne andate a buon fine. I rapporti rivelano anche il tasso di clic, la mancata apertura, le disiscrizioni e le statistiche relative allo spam contrassegnato.

La sfida più grande dell’email blasting è la deliverability delle email. Spesso le e-mail non vengono consegnate affatto o vengono inviate direttamente alla casella di spam.

Ecco alcune tecniche comprovate per migliorare la deliverability delle e-mail:

• Aggiornate di tanto in tanto la vostra lista e-mail per rimuovere indirizzi e-mail falsi, e-mail cancellate e altro.
• Mantenere la frequenza delle e-mail (senza picchi).
• Evitate gli oggetti fuorvianti.
• Rendete le vostre e-mail utili con contenuti preziosi e coinvolgenti.

I migliori esempi di email blast

Esistono due tipi principali di e-mail utilizzate per il marketing: Le e-mail di tipo Broadcast (esplosioni di e-mail) e le e-mail di tipo Triggered.

Le email triggerate sono email automatizzate che vengono inviate agli utenti in seguito alle loro azioni. Ad esempio, potete inviare un’e-mail di benvenuto dopo che un utente si è iscritto alla vostra lista.

I blast di e-mail sono diversi perché si creano manualmente delle campagne e si inviano a un ampio segmento in una sola volta. L’email blast è fatto con la convinzione che il singolo messaggio sarà utile a tutti gli iscritti di una lista o di un segmento.

Non potete trasmettere un’e-mail di benvenuto a tutta la vostra lista di e-mail, che potrebbe includere anche vecchi clienti. Pertanto, i messaggi di posta elettronica possono essere utilizzati solo per scopi specifici.

Ecco i migliori esempi di email blast:

1. Vendita flash

Se state offrendo una vendita lampo, potete inviare e-mail di massa per informare tutti i vostri abbonati.

Ecco un paio di esempi di oggetto per una vendita flash via e-mail:

• [FLASH SALE] Scarpe di moda scontate del 40%-60%!
• [ULTIMA CHANCE] Gli sconti del 40%-60% terminano oggi!

2. Informazioni sugli eventi, come i webinar

Potete inviare e-mail di massa se gestite corsi online e webinar per i vostri utenti.

Ecco un paio di righe di oggetto per un messaggio di posta elettronica informativo su un evento:

• Formazione LIVE: 10 passi per creare una campagna email vincente
• Unitevi a noi in diretta domani alle 17:00 per una lezione di marketing GRATUITA

3. Nuovi prodotti

Potete inviare un’email blast quando lanciate un nuovo prodotto. È meglio segmentare la vostra lista in clienti già acquistati e nuovi iscritti, in modo da poter inviare loro campagne diverse.

4. Newsletter

Le newsletter sono il tipo più comune di e-mail broadcast. I siti web di notizie e riviste, i blog e le organizzazioni commerciali o no-profit inviano newsletter per informare i propri abbonati sulle ultime novità.

Potete consultare il nostro tutorial sull’avvio di una newsletter via e-mail per saperne di più sulle migliori pratiche per il suo successo.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire cos’è un email blast e come fare un email blast nel modo giusto. Potreste anche voler consultare la nostra guida su come ottenere un indirizzo email gratuito per le aziende o le nostre scelte degli esperti sulle migliori alternative ad ActiveCampaign.

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