Cos’è un modulo aziendale senza carta? (+ come crearne uno)

Molte aziende annegano in un mare di moduli cartacei. I moduli aziendali non cartacei non solo riducono gli sprechi e salvano gli alberi, ma consentono anche di risparmiare denaro e di raggiungere un pubblico più ampio.

Utilizziamo moduli senza carta in tutte le nostre aziende e negozi online. Oltre ai vantaggi sopra menzionati, riteniamo che ci aiutino anche a snellire i nostri flussi di lavoro.

Questo articolo spiegherà i vantaggi dei moduli aziendali non cartacei e fornirà una guida passo passo per la creazione dei propri. Dite addio agli scomodi moduli cartacei.

Cosa sono i moduli aziendali senza carta?

Un modulo aziendale senza carta è un modulo digitale che gli utenti possono compilare sul vostro sito web WordPress. Gli utenti possono utilizzare i loro computer, smartphone o tablet per compilare il modulo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Oggi le aziende abbandonano l’uso dei moduli cartacei e optano per quelli digitali. Ciò consente di creare un sistema completamente privo di carta.

Ecco alcuni vantaggi del passaggio alla carta:

• Raggiungere un pubblico più vasto: I moduli digitali possono aiutarvi a raggiungere un pubblico da diverse località. Non ci sono restrizioni geografiche o ritardi nel ricevere risposte da persone di paesi diversi.
• Facilità di accesso: Le persone possono accedere al vostro modulo aziendale senza carta utilizzando qualsiasi dispositivo e compilare i dati da qualsiasi luogo.
• Risposte immediate e risparmio di tempo: I moduli non cartacei consentono di risparmiare tempo e di ottenere risposte immediate. A differenza dei documenti fisici, per i quali è necessario attendere l’arrivo delle risposte per posta, i moduli digitali rendono il processo più rapido.
• Risparmio sui costi: L’utilizzo di moduli digitali consente di risparmiare sulla carta, sulle attrezzature di stampa e sulle spese di spedizione.
• Fa bene all’ambiente: La creazione di un ufficio senza carta riduce l’impronta di carbonio e ha un impatto positivo sull’ambiente. Si può contribuire alla conservazione degli alberi, alla prevenzione della deforestazione e alla riduzione dei rifiuti.

Quali sono i modi in cui utilizzate i moduli senza carta?

Quando si possono usare i moduli senza carta per la propria azienda?

Esistono diversi modi per trasformare i moduli cartacei in moduli digitali.

Se avete bisogno di entrare in contatto con i vostri consumatori, potete creare un modulo di contatto online e aggiungerlo al vostro sito web. In questo modo, potrete ricevere feedback e suggerimenti e risolvere le domande dei vostri utenti.

Un altro modo per utilizzare i moduli aziendali senza carta è quello di accettare le candidature online. Invece di chiedere ai candidati di inviare copie fisiche dei loro curriculum, possono semplicemente caricarli utilizzando il vostro modulo digitale. In questo modo si snellisce il processo di assunzione e si eliminano le pratiche burocratiche superflue.

Se gestite un negozio online, potete creare moduli d’ordine senza carta. I clienti possono compilare i dettagli del modulo d’ordine, effettuare l’ordine e pagare online.

Potete anche creare moduli di registrazione digitali per un evento imminente, come un webinar o una conferenza.

Detto questo, vediamo come creare facilmente un modulo digitale senza carta in WordPress.

Creare un modulo aziendale senza carta in WordPress

Il modo migliore per aggiungere moduli aziendali senza carta in WordPress è utilizzare WPForms. È il miglior plugin per moduli di contatto per WordPress ed è utilizzato da oltre 6 milioni di professionisti.

Con WPForms, avrete a disposizione un costruttore di moduli drag-and-drop che rende super facile la personalizzazione del vostro modulo. Inoltre, il plugin offre diversi modelli per iniziare rapidamente a creare tutti i tipi di moduli.

Per questo tutorial, creiamo un modulo digitale per la registrazione a una conferenza. Utilizzeremo la versione Lite di WPForms perché è gratuita al 100%. Esiste anche una versione WPForms Pro che offre maggiori opzioni di personalizzazione, modelli e potenti addon.

Per prima cosa, è necessario installare e attivare il plugin WPForms. Se avete bisogno di aiuto, consultate la nostra guida su come installare un plugin di WordPress.

Dopo l’attivazione, è possibile accedere a WPForms dal pannello di amministrazione di WordPress e fare clic sul pulsante “Aggiungi nuovo”.

Nella schermata successiva, verrà visualizzato il costruttore di moduli.

Per iniziare, inserite un nome per il vostro modulo nella parte superiore.

Quindi, scorrere verso il basso e selezionare il modello “Modulo di registrazione alla conferenza”.

È sufficiente passare il mouse sul modello e fare clic sul pulsante “Usa modello”.

Successivamente, è possibile personalizzare il modulo utilizzando il costruttore drag-and-drop. WPForms offre diversi campi da aggiungere al modulo.

È sufficiente trascinare un campo dalle opzioni disponibili sulla sinistra e rilasciarlo nel punto in cui si desidera aggiungerlo al modulo.

Nella versione Lite, è possibile aggiungere linee di testo, paragrafi, menu a discesa, scelte multiple, caselle di controllo e altro ancora.

Tuttavia, se avete bisogno di campi di fantasia come il numero di telefono, la password, l’indirizzo o l’opzione di caricamento dei file, vi consigliamo di utilizzare la versione WPForms Pro.

Inoltre, è possibile personalizzare ulteriormente i campi esistenti nel modello. Ad esempio, se si fa clic sul campo ‘Nome’, si vedranno altre opzioni nel menu a sinistra. Ad esempio, è possibile modificare l’etichetta, il formato e altro ancora.

Successivamente, è possibile accedere alla scheda “Impostazioni” del menu.

Qui è possibile modificare le impostazioni del modulo. Nelle impostazioni generali, è possibile modificare il nome del modulo, aggiungere una descrizione, cambiare il testo del pulsante di invio e altro ancora.

Dopodiché, si può andare nelle impostazioni delle notifiche e modificare l’indirizzo di posta elettronica a cui si riceverà un’e-mail quando qualcuno invia un modulo.

Ci sono anche impostazioni per modificare l’oggetto, il nome “da” e l’indirizzo e-mail e altro ancora.

Infine, è possibile modificare le impostazioni di conferma in WPForms. Questo è il messaggio che gli utenti vedranno quando invieranno un modulo.

È possibile mostrare un messaggio, una pagina di destinazione o indirizzare gli utenti a un altro URL.

Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida su come inviare e-mail di conferma dopo l’invio di un modulo WordPress.

Facoltativamente, si può anche fare clic sulla scheda Marketing a sinistra per collegare il modulo a diversi servizi di marketing, come il provider di servizi e-mail.

È anche possibile integrare il modulo con un software per riunioni o webinar come Zoom o creare altri flussi di lavoro automatizzati per risparmiare tempo.

Una volta terminate le impostazioni, non dimenticate di fare clic sul pulsante “Salva” in alto e di uscire dal costruttore di moduli.

Successivamente, è possibile aggiungere il modulo a qualsiasi post o pagina di WordPress.

Per iniziare, basta modificare o aggiungere una nuova pagina o un nuovo post. Nell’editor di contenuti di WordPress, fare clic sul pulsante ‘+’ e aggiungere il blocco WPForms.

Successivamente, si vedrà un menu a discesa nel blocco WPForms.

Qui è possibile selezionare il modulo di registrazione alla conferenza.

Ora, pubblicate o aggiornate la vostra pagina.

Poi, potrete visitare il vostro sito web per vedere in azione il modulo di registrazione alla conferenza senza carta.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a capire cos’è un modulo aziendale senza carta e come realizzarlo. Potreste anche voler consultare la nostra guida su come creare un questionario in WordPress o la nostra scelta dei migliori moduli di contatto per WordPress.

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