Come inviare un’e-mail di prova da WordPress (in modo semplice)

Assicurarsi che la funzionalità email del vostro sito WordPress funzioni correttamente è fondamentale per l’engagement e la comunicazione degli utenti. Sia che stiate impostando un nuovo modulo di contatto, confermando le notifiche degli ordini o semplicemente verificando che la vostra configurazione email funzioni correttamente, l’invio di un’email di prova è un passo essenziale.

Nel corso degli anni abbiamo lanciato newsletter, costruito mailing list e inviato costantemente vari tipi di email ai nostri lettori. Per questo motivo conosciamo l’importanza di verificare le impostazioni delle email per evitare potenziali problemi come messaggi non consegnati o filtri antispam.

Confermare che le email sono state inviate e ricevute come previsto può salvare da connessioni perse e utenti frustrati.

In questo articolo vi mostreremo come inviare facilmente un’e-mail di prova da WordPress per assicurarvi che non ci siano problemi con la vostra configurazione e-mail.

Perché verificare che l’e-mail di WordPress funzioni in modo affidabile?

Troppo spesso sentiamo dire che gli utenti hanno problemi con WordPress che non invia le e-mail. Questo è un problema perché vi affidate alle e-mail per far funzionare il vostro sito web o negozio di e-commerce senza problemi.

Ad esempio, il vostro sito invia e-mail per dare il benvenuto ai nuovi utenti, resettare le password perse, inviare moduli d’ordine e notificare quando un nuovo utente si registra o qualcuno compila il vostro modulo di contatto.

Ci sono alcune cose che si possono fare per migliorare l’affidabilità delle e-mail di WordPress.

Ad esempio, vi consigliamo di inviare le vostre e-mail attraverso un provider di servizi SMTP affidabile e di impostare i log delle e-mail inviate dal vostro sito web in modo da poterne monitorare il successo.

Quando si configura per la prima volta il sito web WordPress o il servizio SMTP, è opportuno inviare un’email di prova per confermare che l’email del sito web funziona correttamente.

Detto questo, vediamo come inviare facilmente un’e-mail di prova da WordPress.

Come inviare un’e-mail di prova da WordPress

È possibile inviare facilmente un’e-mail di prova da WordPress utilizzando WP Mail SMTP. È il miglior plugin SMTP per WordPress sul mercato che migliora la deliverability delle vostre e-mail.

Per prima cosa, è necessario installare e attivare il plugin WP Mail SMTP. Per maggiori dettagli, consultate la nostra guida passo passo su come installare un plugin di WordPress.

Per maggiori informazioni sull’uso del plugin WP Mail SMTP, potete selezionare la nostra recensione di WP Mail SMTP.

Dopodiché, si dovrà configurare il plugin in modo che funzioni con il proprio servizio SMTP.

La procedura guidata di WP Mail SMTP vi guiderà passo dopo passo. Potete anche seguire le nostre guide per principianti su come impostare WP Mail SMTP con Brevo (ex Sendinblue), Gmail, Microsoft Outlook, Amazon SES, SendGrid, Mailgun o il vostro host web.

Una volta terminata la configurazione del plugin, è possibile inviare un’e-mail di prova per verificare che sia configurato correttamente.

Per farlo, andate alla pagina WP Mail SMTP ” Strumenti dalla dashboard di WordPress.

Qui si aprirà la pagina “Test email”. Di default, l’email di prova sarà inviata all’indirizzo email dell’amministratore del sito. Tuttavia, è possibile modificare questa impostazione digitando un indirizzo email diverso nel campo “Invia a”.

Si consiglia di mantenere l’impostazione “HTML” in posizione “On”, ma se si desidera inviare un’e-mail di testo semplice, è possibile disattivarla.

Una volta soddisfatte le impostazioni, è sufficiente fare clic sul pulsante “Invia e-mail” e l’e-mail di prova verrà inviata all’indirizzo inserito.

Visualizzazione dei risultati del test e-mail

Dopo che WP Mail SMTP avrà tentato di inviare l’e-mail di prova, vi darà un feedback immediato sul successo o meno del test.

Se l’e-mail di WordPress è stata impostata correttamente, l’e-mail di prova è stata inviata senza problemi. Sullo schermo verrà visualizzato un messaggio di successo.

Ora si vuole verificare se l’email di prova è effettivamente arrivata all’indirizzo email a cui è stata inviata.

Dovreste trovare nella vostra casella di posta elettronica un’e-mail come quella qui sotto. In tal caso, congratulazioni! L’e-mail funziona correttamente sul vostro sito WordPress.

Tuttavia, se ci sono problemi con la configurazione della posta elettronica, l’e-mail di prova non verrà inviata affatto.

Verrà visualizzata una notifiche che descrive l’errore e alcuni passi da compiere per correggerlo.

Dopo aver corretto il problema, si dovrebbe inviare un’altra email di prova per confermare che l’email di WordPress è ora funzionante.

Se è necessario modificare le impostazioni del dominio

Anche se l’e-mail di prova è andata a buon fine, potreste aver ricevuto una notifica che elenca alcuni problemi. Questo perché il test verifica che il dominio del vostro indirizzo “da” sia configurato correttamente nei vostri record DNS.

Questo può migliorare la deliverability delle vostre e-mail, in modo che non vengano bloccate o inviate alla cartella spam.

La notifica elencherà e spiegherà eventuali problemi e fornirà link a guide che vi aiuteranno a configurare correttamente i vostri record DNS.

Una volta corretti i problemi, si dovrebbe inviare un’altra email di prova per l’autenticazione, assicurandosi che ora tutto funzioni correttamente.

Se avete bisogno di un aiuto professionale

Molti principianti si accorgono che la configurazione dell’e-mail di WordPress è complicata. Per fortuna, se non riuscite a far funzionare l’e-mail di WordPress da soli, potete chiedere a un esperto di configurarla per voi.

La buona notizia è che una licenza WP Mail SMTP Elite include una configurazione White Glove. Ciò significa che qualcuno del loro team di esperti configurerà per voi le impostazioni della posta elettronica per risolvere il problema della consegna delle e-mail.

Bonus: Creare una lista di e-mail in WordPress

Ora che la deliverability delle e-mail sul vostro sito WordPress funziona correttamente, è il momento di iniziare a costruire una lista di e-mail.

Costruire una mailing list è molto importante perché consente di inviare agli utenti email mirate attraverso i servizi di posta elettronica.

In questo modo, potrete aumentare la visibilità delle pagine, migliorare le conversioni e riportare i clienti sul vostro sito web.

Per catturare i lead via e-mail, potete utilizzare plugin come OptinMonster e Thrive Leads.

Questi plugin consentono di creare popup e banner che vengono visualizzati sul sito web e chiedono agli utenti di diventare abbonati o di iscriversi a una newsletter.

Per ulteriori suggerimenti, consultate il nostro tutorial sui metodi testati e semplici per far crescere più velocemente la vostra lista e-mail.

Un altro consiglio è quello di creare un modulo di contatto utilizzando WPForms. In questo modo gli utenti potranno contattarvi fornendo i loro dati.

Inoltre, potete costruire la vostra lista di e-mail organizzando concorsi a premi con RafflePress.

Ad esempio, se avete un negozio WooCommerce, potete regalare alcuni articoli del vostro negozio dall’elenco degli utenti che si sono iscritti al concorso.

Per maggiori dettagli, potete consultare il nostro tutorial su come ospitare un giveaway/contest per far crescere la vostra mailing list.

Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a imparare come inviare e-mail di prova da WordPress. Potreste anche voler consultare la nostra guida per principianti su come ottenere un indirizzo e-mail aziendale gratuito o dare un’occhiata alla nostra lista dei migliori hosting WordPress per il vostro sito web.

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