Comment importer facilement Google Docs sur WordPress (4 façons)

Vous pouvez commencer par rédiger vos publications dans Google Docs afin de rationaliser votre flux de travail. De cette façon, vous pouvez créer, modifier et collaborer sur des documents dans Google Drive. Cependant, si vous optez pour cette solution, l’importation de ce contenu dans WordPress n’est pas très simple.

Si vous essayez de copier et de coller un document Google dans WordPress, vous risquez d’obtenir de nombreuses identifications HTML indésirables, et parfois même de perdre tout le formatage d’origine.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment vous pouvez facilement ajouter des documents Google Drive à votre site WordPress. Ce processus peut vous faire gagner du temps et assurer la cohérence du formatage et de la mise en page de votre contenu.

Pourquoi importer Google Docs sur WordPress ?

Vous préférerez peut-être rédiger des blogs dans Google Docs, plutôt que dans l’éditeur d’articles de WordPress.

Si vous acceptez des publications d’invités dans WordPress, vous pouvez même demander aux auteurs/autrices d’envoyer leur travail sous forme de Tableau Google plutôt que de leur permettre d’accéder au tableau de bord en autorisant l’inscription des utilisateurs/autrices dans WordPress.

Cependant, lorsque vient le moment d’importer le document de Google Drive vers WordPress, vous risquez de rencontrer quelques problèmes. Si vous copiez/collez le texte du Google Doc directement dans l’éditeur de WordPress, alors il peut ajouter des identifications supplémentaires, en particulier les balises <span> et <font>.

Vous risquez également d’obtenir des sauts de ligne indésirables et de perdre une partie de la mise en forme originale du document Google. Cela signifie que vous devrez passer manuellement en revue chaque publication et corriger ces problèmes, ce qui peut prendre beaucoup de temps et d’efforts.

Ceci étant dit, voyons comment vous pouvez facilement importer des Google Docs sur WordPress sans problème de formatage ou de code supplémentaire.

Il vous suffit de cliquer sur ce lien pour accéder directement à la méthode que vous souhaitez utiliser :

Méthode 1. Utiliser la méthode du copier/coller (rapide et facile)

Si vous importez régulièrement des documents Google Docs sur WordPress, nous vous recommandons de prendre le temps de configurer une extension WordPress mentionnée dans nos autres méthodes.

Toutefois, si vous souhaitez simplement importer un document unique, vous pouvez toujours utiliser un autre outil web pour vous aider à vous assurer que le document est propre et prêt à l’emploi.

Il s’agit généralement de copier le texte de votre Google Doc dans une application tierce ou un service en ligne. Souvent, cela permet de retirer les identifications indésirables et les erreurs de formatage.

Vous pouvez ensuite copier le texte de l’application intermédiaire ou du service en ligne et le coller dans l’éditeur de blocs de WordPress.

Il s’agit d’une solution de contournement plutôt que d’un correctif, et les résultats peuvent parfois être imprévisibles. Il est toujours possible que l’intermédiaire que vous avez choisi retire certaines erreurs et pas d’autres. Il peut également ajouter son propre code, ce qui peut provoquer des erreurs WordPress courantes.

Cependant, vous n’aurez pas besoin de configurer une nouvelle extension ou un nouveau service. En gardant cela à l’esprit, c’est une bonne option si vous souhaitez simplement importer un petit nombre de Google Docs dans WordPress.

Il existe de nombreux services différents que vous pouvez utiliser, mais nous vous recommandons d’utiliser Grammarly.

Grammarly fait un excellent travail en préservant le formatage de Google Docs tout en retirant les identifiants HTML indésirables. Il s’agit également d’un service en ligne, auquel vous pouvez donc accéder depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet.

Ajouté à cela, Grammarly met en évidence les erreurs d’orthographe, les fautes de frappe et les erreurs de ponctuation. Il peut également suggérer des modifications à apporter à votre texte en changeant le ton ou en clarifiant un texte confus, ce qui en fait un excellent outil de grammaire.

Vous pouvez ainsi améliorer la qualité de vos écrits avant de les importer sur votre site WordPress. Sachez toutefois que Grammarly ne supporte pas les images. Vous devrez donc téléverser les fichiers images séparément en utilisant la médiathèque de WordPress.

Si vous n’avez pas encore de compte Grammarly, vous pouvez vous rendre sur le site et cliquer sur le bouton « Get Grammarly It’s Free ».

Vous pouvez ensuite vous inscrire à Grammarly en utilisant un compte Google, Facebook ou Apple existant. Une autre option consiste à saisir votre adresse e-mail, puis à créer un mot de passe et un identifiant.

Après avoir créé un compte, vous accédez au Tableau de bord de Grammarly. Pour importer un document Google, cliquez sur « Nouvelle ».

L’éditeur/éditrices de Grammarly s’ouvre.

Dans un nouvel onglet, ouvrez le Google Doc que vous souhaitez importer dans WordPress et copiez l’ensemble de son texte. Vous pouvez ensuite coller ce contenu dans l’éditeur/éditrices de Grammarly.

Grammarly met en évidence les problèmes de votre texte et affiche ses recommandations dans le menu de droite. Il est conseillé de lire ces retours et d’optimiser votre publication avant de passer à l’étape suivante.

Lorsque vous êtes prêt à importer le document Google dans WordPress, copiez le texte dans l’éditeur/éditrices Grammarly.

Maintenant, basculez dans le Tableau de bord WordPress et ouvrez la publication ou la page dans laquelle vous souhaitez importer le document Google.

Ensuite, il suffit d’aller de l’avant et de coller le contenu dans l’éditeur/éditrices de contenu.

Grammarly parvient à retirer les identifiants HTML indésirables tout en préservant le formatage de Google Drive. Cependant, nous vous recommandons toujours d’examiner le code de la page pour vous assurer qu’il n’y a pas de problème.

C’est très facile à faire en utilisant l’éditeur de code de WordPress, qui est intégré à Gutenberg.

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’icône à trois points en haut à droite de l’écran, puis de sélectionner  » Éditeurs/éditrices de code « .

Vous pouvez maintenant supprimer toutes les identifications HTML indésirables ou les erreurs de la publication.

Lorsque vous êtes satisfait de l’aspect de la page, cliquez sur le bouton « Mettre à jour » ou « Publier » pour mettre le contenu en direct.

Il existe d’autres outils que vous pouvez utiliser pour cela, comme StripHTML, mais cet outil et beaucoup d’autres que vous pouvez trouver en ligne supprimeront tout le code et renverront du texte brut.

C’est pourquoi nous recommandons d’utiliser Grammarly pour obtenir les meilleurs résultats en matière de préservation d’un formatage riche.

Méthode 2. Télécharger le document Google en tant que page Web (importation de texte et d’images)

Copier et coller des documents Google Drive dans un service intermédiaire comme Grammarly est rapide, mais les résultats peuvent être imprévisibles. Une autre option consiste à télécharger le document Google Doc en tant que page web, puis à importer le fichier dans WordPress.

Cela tend à être plus prévisible. Et encore une fois, vous n’avez pas besoin de configurer une extension ou un service séparé.

Cette méthode permet également de coller les images du document Google original dans la page ou la publication, en même temps que le texte.

Cependant, nous vous recommandons d’ignorer cette fonctionnalité et d’ajouter les fichiers d’images séparément en utilisant la médiathèque de WordPress. Cela vous permet de définir la légende et le texte alt de l’image pour chaque fichier, ce qui facilite la réutilisation des images sur votre site WordPress.

Pour télécharger un document Google Doc en tant que page web, ouvrez le document dans votre compte Google Drive. Cliquez ensuite sur « Fichier » dans la barre d’outils, puis sur « Télécharger » et « Page web ».

Cette opération permet d’enregistrer le document Google sous la forme d’une archive zip. Le document lui-même sera un fichier HTML, et chaque image sera incluse dans son propre fichier.

Si vous êtes un utilisateur/utilisatrice Mac, il vous suffit de trouver le fichier sur votre ordinateur, puis de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris ou avec la touche Contrôle. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Ouvrir avec », puis « Google Chrome ».

Si l’option « Google Chrome » n’apparaît pas, cliquez sur « Autres… » et choisissez Google Chrome dans la fenêtre surgissante.

Si vous êtes sur un ordinateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez « Extraire tout ». Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier HTML et sélectionner « Ouvrir », puis « Google Chrome ».

Cela ouvrira une version HTML de votre Google Doc dans un nouvel onglet avec tous les formats et images corrects. Vous pouvez maintenant copier ce contenu.

Ceci fait, allez dans le tableau de bord WordPress et ouvrez la page ou la publication où vous souhaitez ajouter le contenu.

Vous êtes maintenant prêt à coller le document Google dans WordPress.

La plupart du temps, le formatage devrait rester inchangé, mais il est toujours utile d’examiner le code de la publication pour y déceler d’éventuelles erreurs. Vous pouvez ouvrir l’éditeur/éditrices de code de WordPress en suivant la même procédure que celle décrite ci-dessus.

Si vous souhaitez utiliser des images dans la page ou la publication, alors vous pouvez maintenant les ajouter manuellement en utilisant la médiathèque de WordPress. Pour obtenir des instructions étape par étape, veuillez consulter notre guide sur l ‘ajout d’images dans l’éditeur de blocs WordPress.

Lorsque vous êtes prêt à mettre le document en direct sur votre blog WordPress, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Mettre à jour » ou « Publier ».

Méthode 3. Utiliser l’extension Mammoth .docx Converter (recommandée)

Si vous avez besoin d’importer un grand nombre de documents Google dans WordPress, cela vaut la peine d’installer une extension distincte.

Nous recommandons le convertisseur .docx de Mammoth, car il prend tout le formatage et les images d’un Google Doc et les convertit en code HTML sans erreur.

Si le document Google contient des images, Outil d’importation les importera automatiquement dans WordPress. C’est donc également un excellent choix si vous souhaitez transférer des images.

Sachez que Mammouth utilise le nom de fichier d’origine de l’image. Vous pouvez donc renommer les images avant de les ajouter au Google Ads et de lancer l’importation.

Ceci étant activé, vous devez installer et activer l’extension Mammouth. Si vous avez besoin d’aide, veuillez consulter notre guide sur l ‘installation d’une extension WordPress.

Pour importer un document à l’aide d’Outil d’importation, commencez par l’ouvrir dans votre Google Drive. Dans la barre d’outils, sélectionnez  » Fichier « .

Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur « Télécharger » puis sur « Microsoft Word (.docx) ». Vous n’aurez pas besoin d’ouvrir ce document, donc vous n’avez pas besoin de Microsoft Word.

Google télécharge alors le fichier sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier .docx.

Dans le Tableau de bord WordPress, ouvrez la page ou la publication où vous souhaitez importer le document Google. Directement sous les éditeurs/éditrices, vous verrez une nouvelle section Mammoth .docx converter.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton « Choisissez un fichier ».

Dans la fenêtre surgissante, sélectionnez votre fichier .docx et cliquez sur « Ouvrir ».

Mammoth va maintenant importer tout le contenu du Google Doc. Par défaut, Mammoth affichera ce contenu dans sa vue « Visuel », qui est similaire à la façon dont il apparaîtra sur votre site.

Si vous souhaitez vérifier que le code ne contient pas d’erreurs, il vous suffit de cliquer sur le bouton « HTML brut ».

Vous pouvez maintenant apporter des modifications au code HTML de la publication.

Lorsque vous êtes satisfait de l’aspect du contenu, vous pouvez l’ajouter à la page ou à la publication en cliquant sur le bouton « Insérer dans les éditeurs/éditrices ».

Mammouth va maintenant ajouter le contenu à l’éditeur/éditrices de la publication principale. Si vous êtes satisfait de son apparence, cliquez sur « Publier » ou « Mettre à jour » pour rendre le contenu direct sur votre site.

Méthode 4. Utilisation de Wordable (importation de Google Docs en un seul clic)

Vous souhaitez importer un grand nombre de documents Google dans WordPress ?

Vous avez peut-être une équipe de rédacteurs qui utilisent tous Google Drive ou qui acceptent des publications de blogueurs invités. Vous pouvez même avoir un catalogue complet de Google Docs que vous souhaitez importer dans un nouveau site WordPress.

Si vous devez transférer des dizaines, voire des centaines de documents, vous pouvez utiliser Wordable. Ce service vous permet de régler avec précision la manière dont Wordable importe le texte, les images, les vidéos et bien d’autres éléments du document Google.

Après avoir créé la première importation, vous pouvez enregistrer vos Réglages en tant que Modèle. Cela vous permet de transférer tous les futurs documents Google en un seul clic, ce qui vous enregistrera une tonne de temps.

L’offre gratuite de Wordable vous permet d’importer 5 documents par mois, ce qui vous permet d’essayer le service avant de l’acheter. Si vous avez besoin de déplacer plus d’offres, vous pouvez mettre à niveau vers l’un des plans premium de Wordable.

Connecter Wordable à votre site WordPress

La manière la plus simple de connecter Wordable à votre site WordPress est d’installer et d’activer l’extension Wordable. Si vous avez besoin d’aide, veuillez consulter notre guide sur l ‘installation d’une extension WordPress.

Une fois activé, allez dans Réglages  » Wordable dans le tableau de bord WordPress.

Si vous avez déjà un compte Wordable, vous pouvez sélectionner « Cliquez ici pour vous connecter à votre compte Wordable ».

Cela ouvre une fenêtre surgissante dans laquelle vous pouvez saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe Wordable.

Si vous n’avez pas de compte Wordable, cliquez sur le lien « S’inscrire maintenant ». Un nouvel onglet de navigateur s’ouvre alors, dans lequel vous pouvez sélectionner « S’inscrire avec Google Drive ».

Wordable a besoin du droit de voir, modifier, créer, supprimer et télécharger vos fichiers Google Drive.

Pour accorder ces droits, il suffit de cocher toutes les cases de la page  » Wordable veut accéder à votre compte Google « . Cliquez ensuite sur le bouton « Continuer ».

Après avoir créé un compte, Wordable vous enverra un e-mail à votre adresse Google.

Ouvrez l’e-mail, puis cliquez sur ce lien : ‘Veuillez confirmer l’e-mail de votre compte maintenant pour Premiers pas’.

Ensuite, rendez-vous sur la page Réglages  » Wordable dans le Tableau de bord WordPress et sélectionnez  » Cliquez ici pour vous connecter à votre compte Wordable « .

Il vous suffit ensuite d’actualiser votre Tableau de bord WordPress. Vous devriez maintenant voir un bouton « Exporter votre premier document », ce qui signifie que WordPress est connecté à votre compte Wordable.

Sélectionné un document ou un dossier Google Drive

Pour importer un document, cliquez sur le bouton « Exporter votre premier document ». Cela ouvre votre compte Wordable dans un nouvel onglet du navigateur.

Votre prochaine tâche consiste à trouver le document ou le dossier que vous souhaitez importer.

Si vous sélectionnez un dossier, vous pouvez toujours choisir exactement quels documents Google doivent être transférés et lesquels doivent être ignorés, de sorte que vous ne serez pas obligé d’importer l’ensemble du dossier.

Si vous souhaitez rechercher un dossier, il vous suffit d’ouvrir le menu déroulant situé à côté de votre adresse e-mail et de sélectionner « Dossiers ».

Tapez ensuite le nom du fichier ou du dossier dans le champ « Rechercher ». Une autre option consiste à coller le lien de l’article directement dans le champ « Rechercher ».

Pour ajouter un document à la file d’attente d’importation, cliquez sur le bouton « Importer ».

Après quelques instants, le fichier apparaît dans la section « Documents ». Pour ajouter d’autres documents à la file d’attente, il suffit de répéter le même processus décrit ci-dessus.

Si vous souhaitez ajouter un dossier à la file d’attente d’importation, cliquez sur le bouton « + Source ».

Vous verrez alors tous les documents Google contenus dans ce dossier.

Ensuite, il est temps de choisir exactement les fichiers que vous souhaitez exporter depuis votre compte Google Drive. Pour chaque fichier, il suffit de cliquer sur son bouton  » Exporter « , ce qui ajoute le document à la file d’attente d’exportation.

Configuration de l’exportation de Google Doc

Lorsque vous êtes satisfait de la file d’attente d’exportation, il est temps de configurer votre exportation. Par exemple, Wordable peut transformer les liens YouTube en vidéos embarquées, optimiser les images, ajouter des attributs nofollow aux liens Google Docs, etc.

Pour Premiers, cliquez sur le bouton « Options d’exportation ».

Wordable fait un bon travail d’importation de Google Docs dans WordPress, mais il est toujours judicieux de vérifier manuellement le contenu importé avant de le publier.

Ceci étant dit, nous vous recommandons de définir l’état de publication sur « Enregistrer comme brouillon ».

L’extension utilise par défaut l’éditeur WordPress classique.

Cependant, nous recommandons d’utiliser plutôt l’éditeur moderne basé sur les blocs, donc ouvrez le menu déroulant  » Éditeur  » et choisissez  » Gutenberg « .

Par défaut, Wordable effectue un nettoyage de base qui retire la plupart des identifications et des erreurs HTML. Cependant, il existe de nombreuses autres options que vous pouvez personnaliser.

Dans ce guide, nous aborderons certains des principaux réglages, mais vous pouvez en savoir plus sur n’importe quel réglage en survolant la souris et en lisant l’infobulle qui s’affiche.

Si vous rédigez des documents longs comportant de nombreux titres, vous pouvez commencer par activer le curseur « Table des matières ». Cela permet de créer une table des matières à partir des titres du document Google.

Après avoir activé ce Diaporama, vous pouvez choisir les titres que Wordable ajoutera à sa table des matières à l’aide du menu déroulant « Profondeur ». Vous pouvez également choisir entre les styles de listes numérotées et à puces à l’aide du menu déroulant « Style de liste ».

Si vous exploitez un site de marketing d’affiliation ou si vous créez régulièrement des liens vers des sites externes, il est généralement judicieux de marquer ces liens comme étant de type « no-follow ». Un lien nofollow indique aux moteurs de recherche de ne pas accorder d’autorité au site vers lequel le lien est établi.

Pour marquer tous les liens de Google Doc comme nofollow, activez le curseur suivant : ‘Appliquer l’attribut nofollow à tous les liens’. Vous pouvez également activer le diaporama « Ouvrir les liens dans un nouvel onglet », ce qui aidera les internautes à rester sur votre site.

Si votre document comporte des liens vers du contenu Instagram ou YouTube, alors Wordable peut essayer de convertir ce contenu en média embarqué.

Pour utiliser cette fonctionnalité, activez le curseur « Remplacer les liens incorporables ».

Si votre document Google contient des images, nous vous recommandons de défiler jusqu’à la section « Images ». Vous pouvez y modifier la façon dont Wordable affiche ces images.

Par exemple, vous pouvez ouvrir le menu déroulant  » Alignement d’image par défaut  » et modifier la façon dont Wordable aligne les images dans l’éditeur de blocs de WordPress.

Wordable peut également utiliser la première image de la publication en tant qu’image mise en avant, qui est le graphique principal de la publication. Les images mises en avant apparaissent souvent à côté du Titre sur votre page d’accueil, et peuvent également apparaître sur les réseaux sociaux.

La plupart des thèmes WordPress sont dotés d’un support intégré pour les images en avant, c’est donc une bonne idée d’activer les options « Utiliser l’image en avant » et « Par défaut la première image » du Diaporama.

Si vous préférez définir l’image avant manuellement, vous pouvez désactiver le Diaporama « Utiliser l’image avant ».

Les grandes images peuvent ralentir votre site, ce qui nuira à l’expérience des internautes et peut même nuire à votre classement dans les moteurs de recherche. En gardant cela à l’esprit, c’est une mauvaise idée d’importer des images depuis Google Drive sans les optimiser.

Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons d’optimiser vos images avant de les ajouter à vos Google Ads. Vous avez ainsi un contrôle total sur le processus, ce qui vous permet de réduire la taille de vos images sans perdre en qualité.

En savoir plus, veuillez consulter notre guide sur l ‘optimisation des images pour les performances web.

Si vous préférez, Wordable peut optimiser vos images au cours du processus d’importation. Si vous souhaitez essayer cette optimisation automatique, cliquez sur le curseur « Compresser les images » pour l’activer.

Vous pouvez alors choisir si Wordable doit effectuer une compression avec ou sans perte. La compression sans perte est un meilleur choix si vous souhaitez préserver la qualité de l’image, tandis que la compression avec perte vous permettra d’enregistrer plus d’espace, mais risque de perdre un peu de qualité.

Vous pouvez définir d’autres réglages, mais cela devrait suffire à configurer l’importation.

Lorsque vous êtes satisfait des modifications apportées, cliquez sur « Exporter maintenant ».

À ce stade, vous pouvez enregistrer les Réglages en tant que Modèle que vous pourrez appliquer aux importations futures.

Dans l’image suivante, il suffit de cliquer sur « Exportation en un clic » pour appliquer le modèle et importer le document.

Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous utilisez toujours les mêmes réglages.

Pour créer un modèle, saisissez un titre dans le champ « Nom du modèle », puis cliquez sur le bouton « Activer les exportations en un clic ».

Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèles, cliquez sur ce lien : Je préfère voir cet écran à chaque fois.

Aucun clic n’est nécessaire pour que Wordable commence à exporter le document Google.

Après quelques instants, allez dans Articles  » Tous les articles dans le Tableau de bord WordPress et vous verrez le document Google comme un nouveau brouillon.

Pour importer d’autres documents Google Drive dans WordPress, il suffit de suivre le même processus décrit ci-dessus.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment importer facilement Google Docs sur WordPress. Vous pouvez également consulter comment écrire des équations mathématiques sur WordPress et notre liste des meilleures extensions Google Maps pour WordPress.

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