Vous organisez un évènement important comme une fête d’anniversaire, une collecte de fonds ou même un mariage ? Dans ce cas, vous avez besoin d’un moyen simple de collecter les RSVP de vos invités.
Des études ont montré que les événements dont le processus RSVP est bien géré ont un taux de participation supérieur de 27 %. En outre, le nombre de désistements y est inférieur de 18 % à la moyenne.
Heureusement, si vous gérez un site WordPress, alors vous disposez d’une plateforme puissante pour créer et gérer des formulaires RSVP sans écrire de code.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire RSVP dans WordPress et transformer votre site WordPress en un puissant outil de gestion d’événements.
Pourquoi créer un formulaire RSVP dans WordPress ?
Gagner du temps en créant un formulaire RSVP sur votre site.
Normalement, les invités peuvent répondre de différentes manières à votre invitation. Ils peuvent répondre par e-mail, par texto, par appel téléphonique ou même en vous informant lors d’un autre évènement.
Cela peut être très difficile à gérer. Il est facile d’oublier qui a répondu.
C’est pourquoi il est toujours judicieux de créer un formulaire RSVP dans WordPress. Ainsi, tout le monde répondra de la même manière. Mieux encore, les RSVP seront enregistrés dans votre base de données WordPress.
Créer un formulaire RSVP sur WordPress
Tout d’abord, vous devrez installer et activer l’extension WPForms pour WordPress. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.
Astuce : Nous recommandons d’utiliser WPForms Pro ou plus afin que vous puissiez utiliser des modèles de formulaires utiles pour accélérer le processus de création de votre formulaire RSVP. Cependant, vous pouvez également créer un formulaire RSVP avec la version gratuite WPForms lite, bien que cela représente plus de travail.
Une fois activé, allez dans WPForms » Addons dans votre Tableau de bord WordPress.
Ensuite, recherchez le module Modèle de formulaire.
Cliquez sur le bouton « Installer le module » pour l’installer.
Il est maintenant temps de créer votre formulaire RSVP.
Tout d’abord, allez sur la page WPForms » Add New. Ici, vous devez saisir un nom pour votre formulaire.
En dessous de cette page, vous verrez la section Additional Templates (Modèles supplémentaires). Allez-y et tapez « RSVP » pour voir tous les modèles de formulaires RSVP.
Nous allons utiliser le formulaire d’invitation à une fête (Party Invitation RSVP Form), qui convient à tout type de fête.
Une fois que vous avez sélectionné votre modèle, vous devez cliquer sur le bouton « Utiliser le modèle ».
WPForms l’ouvrira dans le Constructeur de formulaires par glisser-déposer.
Ici, vous pouvez modifier tout ce que vous voulez sur le formulaire. Il vous suffit de cliquer sur la partie du formulaire que vous souhaitez modifier, puis de la modifier sur le côté gauche.
Par exemple, nous allons cliquer sur le champ « Nom » et le modifier au format « Simple ».
Que faire si vous souhaitez ajouter des options supplémentaires au champ « Serez-vous présent ?
Il suffit de cliquer dessus puis d’utiliser le bouton (+) pour ajouter d’autres choix.
Il est également facile d’ajouter des champs supplémentaires au formulaire.
Il vous suffit d’utiliser l’onglet « Ajouter des champs » pour faire glisser et déposer d’autres champs dans votre formulaire.
Nous avons ajouté un champ « Texte d’une ligne ».
Nous l’utiliserons pour nous renseigner sur les allergies et les prérequis alimentaires.
Une fois que vous êtes satisfait de l’apparence de votre formulaire WordPress, vous pouvez passer à la configuration des notifications du formulaire.
Mais n’oubliez pas de cliquer d’abord sur le bouton Enregistrer en haut de l’écran.
Vous pouvez maintenant vous rendre sur la page Réglages » Notifications de votre formulaire.
Cela vous permet de contrôler l’endroit où les RSVP sont envoyés.
Il suffit de modifier le champ « Envoyer à l’adresse e-mail » pour qu’il corresponde à l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.
Par défaut, il s’agit de {admin_email}, qui est normalement l’adresse e-mail de la personne qui a configuré le site WordPress.
Si vous souhaitez que les RSVP soient envoyés à plusieurs personnes, suivez nos instructions pour créer un formulaire avec plusieurs destinataires.
Vous pouvez également y modifier d’autres réglages, tels que l’objet des e-mails.
Ensuite, vous pouvez modifier le message que les invités verront après avoir envoyé le formulaire. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Confirmations. Supprimez simplement le message existant et tapez le message que vous souhaitez utiliser à la place.
Là encore, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer avant de quitter votre formulaire.
Ajout d’un formulaire RSVP à une page dans WordPress
Il est facile de placer votre formulaire RSVP sur n’importe quelle publication ou page de votre site. Vous pouvez même l’ajouter à votre colonne latérale en utilisant le widget WPForms.
Nous allons créer une nouvelle page pour notre formulaire. Pour ce faire, il suffit d’aller dans Pages » Ajouter une nouvelle. Ensuite, saisissez le contenu que vous souhaitez pour votre page.
Pour ajouter votre formulaire, il suffit de cliquer sur l’icône + pour ajouter un nouveau bloc.
Ensuite, recherchez le bloc WPForms.
Une fois que vous avez ajouté ce bloc à votre page, vous devez sélectionner votre formulaire RSVP.
Il suffit de cliquer sur « Sélectionné un formulaire », puis de sélectionner votre formulaire dans la liste déroulante.
Enfin, allez-y et publiez ou prévisualisez votre page pour voir votre formulaire sur votre site.
Pour plus de détails, consultez notre guide sur l’intégration des formulaires WordPress.
Voici ce que cela donne sur notre site de démonstration.
Vérifier votre liste d’invités dans WordPress
Une fois que les personnes ont eu la possibilité de répondre, vous devez établir une liste d’invités.
Heureusement, WPForms rend ce processus rapide et facile pour vous. Au lieu de passer par tous les e-mails de notification, il est facile de télécharger la liste des invités depuis WordPress.
Note : cette fonctionnalité est uniquement disponible dans la version WPForms Pro.
Tout d’abord, allez dans WPForms » Tous les formulaires dans votre tableau de bord WordPress.
Vous verrez une liste de tous les formulaires présents sur votre site.
Ensuite, cliquez sur le nom de votre formulaire au bas de cette page.
Vous verrez maintenant un tableau qui résume les RSVP. Il vous suffit de cliquer sur « Vue » à côté de l’un d’entre eux pour obtenir tous les détails.
Pour télécharger la liste complète des invités, il suffit de cliquer sur le bouton « Exporter tout (CSV) ».
WPForms vous demandera alors de confirmer les champs que vous souhaitez inclure.
Par défaut, toutes les cases sont cochées.
Il suffit de défiler et de cliquer sur le bouton « Télécharger le fichier d’exportation ».
Il sera téléchargé sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier CSV. Vous pouvez l’ouvrir dans Excel ou tout autre tableur comme Google Spreadsheet.
Guides d’experts sur l’utilisation de WordPress pour organiser des évènements
Maintenant que vous savez comment créer un formulaire RSVP dans WordPress, vous pouvez consulter d’autres guides liés à l’utilisation de WordPress pour organiser des évènements.
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Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer un formulaire RSVP sur WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la création d’une adresse e-mail professionnelle, et notre choix d’experts des meilleures extensions de réseaux sociaux pour WordPress.
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Jiří Vaněk
So it’s very similar to creating a survey in google docs and then sending the link. That’s great that I can use the same thing with WP Forms right on my website and not have to use apps on third party servers :).