De nombreuses petites entreprises reçoivent un flot de CV par e-mail, ce qui rend difficile la gestion efficace des demandes d’emploi. C’est pourquoi l’ajout d’un formulaire de demande d’emploi à la page carrières de votre site WordPress peut rationaliser votre processus d’embauche et désencombrer votre boîte réception e-mail.
Heureusement, des extensions WordPress comme WPForms permettent de créer facilement un formulaire de demande d’emploi qui facilite le processus pour les candidats et les employeurs. Avec un formulaire dédié, les candidats peuvent facilement postuler en ligne, et vous pouvez gérer toutes les candidatures en un seul endroit.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire de demande d’emploi sur WordPress. Nous vous guiderons lors de chaque étape, de l’installation des extensions nécessaires à la personnalisation du formulaire et à sa publication sur votre site WordPress.
Tutoriel vidéo
Si vous préférez des instructions écrites, continuez à lire. Voici un aperçu rapide de toutes les étapes par lesquelles nous allons passer dans ce guide :
Vous êtes prêts ? Commençons.
Créer un formulaire de demande d’emploi sur WordPress
Si vous gérez le site d’une petite entreprise, l’ajout d’une page « Carrières » ou « Emplois » sur votre site vous permet d’attirer des personnes talentueuses pour qu’elles rejoignent votre équipe.
Cela dit, vous devez faire en sorte que les candidats intéressés puissent postuler plus facilement au poste à pourvoir. L’un des moyens les plus simples d’y parvenir est d’ajouter un formulaire de demande d’emploi sur cette page.
Pour ajouter un formulaire de demande d’emploi à votre site WordPress, vous devez installer et activer l’extension WPForms.
WPForms est la meilleure extension de formulaires WordPress sur le marché. Il est conçu pour être très facile à utiliser pour les débutants, et il vous permet de créer de nombreux formulaires différents pour votre petite entreprise.
Bien qu’il y ait WPForms Lite que vous pouvez utiliser gratuitement, passer à la version payante déverrouille beaucoup plus de fonctionnalités. La version pro est livrée avec un ensemble complet de plus de 1800 modèles de formulaires, des intégrations tierces supplémentaires et une logique conditionnelle.
Si vous avez besoin d’aide pour installer WPForms, vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.
Lors de l’activation, vous devrez vous rendre sur la page WPForms » Réglages dans votre tableau de bord WordPress pour saisir votre clé de licence. Vous pouvez trouver votre licence dans votre compte sur le site de WPForms.
Une fois vérifié, il est temps de créer votre formulaire WordPress.
Pour commencer, vous devez vous rendre sur WPForms » Ajouter une nouvelle dans votre zone d’administration WordPress.
Vous serez alors invité à donner un nom à votre formulaire et à choisir un modèle.
Ensuite, faites défiler l’écran jusqu’au modèle « Job Application Upload Form » ou recherchez-le à l’aide de la barre de recherche. Survolez le modèle et cliquez sur « Utiliser le modèle » lorsqu’il apparaît.
Une fois que vous avez cliqué sur le modèle choisi, vous accédez au constructeur de formulaires WPForms.
Vous consultez cette page le modèle de formulaire de téléversement de demande d’emploi par défaut. Vous pouvez l’utiliser tel quel ou le modifier à l’aide de l’interface « glisser-déposer ».
Si le formulaire vous convient, vous pouvez l’enregistrer.
Il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer », puis sur le bouton « X » pour quitter le générateur de WPForms.
Ensuite, vous devez ajouter le formulaire à votre site.
Vous pouvez l’embarquer dans une publication ou une page, ou même l’ajouter à votre colonne latérale. Nous allons créer une nouvelle page en allant dans Pages » Ajouter une nouvelle page dans le Tableau de bord WordPress.
Sur l’écran d’édition de la page, il suffit de cliquer sur le (+) pour ajouter un nouveau bloc, puis de rechercher le bloc WPForms. Vous pouvez le trouver dans la section « Widgets » des blocs, ou vous pouvez utiliser la barre de recherche.
Une fois ce bloc ajouté, vous verrez qu’il comporte un menu déroulant.
Cliquez dessus pour sélectionner votre formulaire de demande d’emploi dans la liste.
WPForms chargera l’aperçu de votre formulaire dans l’éditeur de contenu. Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont tout se présente, vous pouvez enregistrer ou publier votre page.
Ensuite, vous voudrez peut-être visiter votre site pour voir le formulaire en direct en action. Sur notre page, nous avons un titre, une brève description, une image, puis le formulaire de demande d’emploi :
Remarque : si vous utilisez l’ancien éditeur classique de WordPress, alors vous pouvez cliquer sur le bouton » Ajouter un formulaire » pour ajouter un formulaire à votre page.
Voici à quoi cela pourrait ressembler dans la zone d’administration de WordPress :
Modifier votre formulaire de demande d’emploi
Avec WPForms, vous pouvez modifier votre formulaire de demande d’emploi à tout moment pour ajouter plus de champs, de notifications et de descriptions. Vous pouvez également modifier les champs existants (parties du formulaire), les déplacer vers le haut ou vers le bas, supprimer des champs et en ajouter de nouveaux.
Pour ce faire, il suffit de se rendre sur la page WPForms » Tous les formulaires et de cliquer sur le titre de votre formulaire pour l’ouvrir à l’édition.
Nous allons maintenant modifier la question « Comment avez-vous eu connaissance de ce poste ? » de notre formulaire de candidature.
Pour modifier un champ, vous devez d’abord cliquer dessus. Les options du champ s’ouvrent alors dans le panneau d’édition de gauche.
Nous allons supprimer les options « Annonces dans les journaux » et « Annonces à la radio et à la télévision ». Il suffit de cliquer sur le bouton (-) situé à côté de l’option pour la supprimer.
Ensuite, supprimons le champ « Si autre » situé juste en dessous.
Pour supprimer un champ, placez le curseur de votre souris sur celui-ci et cliquez sur l’icône rouge de la corbeille qui apparaît.
Nous allons également ajouter un champ juste avant le téléversement du CV. C’est ici que nos rédacteurs de contenu potentiels peuvent partager des liens vers leurs travaux précédemment publiés.
Tout d’abord, cliquez sur l’onglet « Ajouter des champs » sur le côté gauche, s’il n’est pas déjà sélectionné. Ensuite, il vous suffit de glisser-déposer le champ de votre choix sur le formulaire.
Par exemple, nous allons utiliser le champ « Texte du paragraphe ».
Une fois que le champ figure dans le formulaire, vous pouvez cliquer dessus pour modifier son intitulé et fournir une description.
Ici, nous avons ajouté « Veuillez saisir des liens vers 3 exemples de vos travaux publiés » dans l’intitulé du champ afin que les candidats sachent ce qu’ils doivent faire.
Vous pouvez apporter autant de modifications et d’ajouts au formulaire que vous le souhaitez. Après cela, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Modifier les notifications et les messages de confirmation pour votre formulaire de demande d’emploi
Par défaut, toutes les demandes d’emploi seront envoyées à l’e-mail de l’administrateur de votre site WordPress. Cependant, dans certains cas, la personne chargée de gérer ces demandes d’emploi peut ne pas être un administrateur de votre site.
C’est pourquoi WPForms permet d’envoyer facilement des soumissions de formulaires par e-mail à n’importe qui sans leur donner accès à la zone d’administration de WordPress. Vous pouvez également visualiser toutes les demandes directement à l’intérieur de WordPress (plus d’informations à ce sujet plus tard).
Pour modifier les paramètres de notification, il vous suffit de modifier votre formulaire de demande d’emploi et de passer à l’onglet « Paramètres » « Notifications « .
Dans le champ « Envoyer à l’adresse e-mail », saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que les formulaires soient envoyés. Si vous souhaitez les envoyer à plusieurs personnes ou services, c’est également possible. Il vous suffit de suivre nos instructions pour créer un formulaire avec plusieurs destinataires.
Si vous utilisez un système de suivi des candidats ou un logiciel de paie, vous pouvez également utiliser l’addon Zapier de WPForms pour vous y intégrer et recevoir automatiquement chaque demande d’emploi.
Vous pouvez également modifier d’autres aspects de la notification, comme l’objet de l’e-mail. Pour ce faire, il vous suffit de modifier la copie prédéfinie.
Vous pouvez également modifier le message de confirmation par défaut que le demandeur voit après avoir envoyé le formulaire. Vous pouvez modifier ce message dans l’onglet Paramètres » Confirmations.
Vous pouvez ensuite taper le message que vous souhaitez dans la zone de texte.
Visualiser les candidatures soumises dans WordPress
Chaque demande d’emploi arrivera à l’adresse e-mail de l’administrateur de votre site WordPress ou aux adresses que vous avez saisies sous l’onglet notifications.
L’e-mail contiendra tous les détails soumis, ainsi qu’un Link pour télécharger le CV ou tout autre fichier téléversé.
Conseil : Assurez-vous de tester les notifications par e-mail lors de la soumission d’un formulaire fictif. Si vous ne recevez pas de notifications, consultez notre guide sur la façon de résoudre le problème de WordPress qui n’envoie pas d’e-mail.
WPForms enregistre également toutes les demandes au sein même de WordPress. Cela permet aux autres membres de l’équipe de revoir et même de commenter les demandes.
Pour voir les demandes d’emploi soumises, vous pouvez aller dans WPForms » Entries dans votre tableau de bord WordPress. Ensuite, vous voudrez faire défiler jusqu’en dessous du graphique et cliquer sur le nom de votre formulaire.
La liste de soumission du formulaire s’ouvre alors.
Il vous suffit maintenant de cliquer sur le lien « Voir » situé à côté de n’importe quelle application pour en voir les détails.
Vous pourrez alors consulter le formulaire de candidature. Vous pouvez télécharger le CV du candidat ici. Vous pouvez utiliser la fonction « Étoile » de WPForms pour mettre en évidence vos candidats préférés.
Il est également facile d’ajouter une note en cliquant sur le bouton « Ajouter une note ». Cette fonction est très utile si plusieurs personnes sont appelées à consulter et à commenter les demandes.
Vous avez réussi à créer un formulaire de demande d’emploi sur votre site WordPress. Vous avez réussi à créer un formulaire de demande d’emploi sur votre site WordPress qui vous permet de recueillir et de trier facilement les candidatures.
Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à apprendre comment créer un formulaire de demande d’emploi sur WordPress. Vous pourriez également aimer notre article sur la façon de bloquer le spam de formulaire sur WordPress et nos choix d’experts des meilleures extensions de formulaire de contact pour WordPress.
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