La gestion des réservations, de la billetterie et de la planification dans WordPress peut être un défi.
Nous comprenons que jongler avec les rendez-vous, les évènements et les ressources peut être frustrant pour de nombreux propriétaires de sites, en particulier si vous utilisez les fonctionnalités par défaut de WordPress. En fait, nous avons entendu d’innombrables histoires de lecteurs qui luttent pour configurer un calendrier d’évènements dans WordPress.
Cela vous semble familier ? Dans ce cas, vous vous demandez peut-être si une extension de calendrier WordPress est la solution.
Dans cet Avis Sugar Calendar, nous allons examiner de plus près cette extension populaire de calendrier d’évènements. Nous examinerons ses fonctionnalités, ses options de support et ses prix, afin que vous puissiez décider s’il s’agit d’une bonne alternative aux fonctionnalités intégrées de WordPress.
Avis sur Sugar Calendar : Pourquoi l’utiliser sur WordPress ?
Saviez-vous que les calendriers d’événements peuvent considérablement augmenter le trafic sur le site et la fréquentation des événements ?
Un calendrier est un excellent moyen de partager des évènements en personne et virtuels avec les personnes qui visitent votre site. Il existe plusieurs façons de promouvoir vos évènements, notamment en utilisant des plateformes tierces pour ajouter un calendrier d’évènements Facebook à WordPress ou ajouter un calendrier Google à votre site.
Cependant, avec Sugar Calendar, vous pouvez créer et gérer des évènements directement sur votre site WordPress, sans passer par une plateforme tierce.
Avec Sugar Calendar, vous pouvez promouvoir toutes sortes d’évènements en utilisant le tableau de bord et les outils familiers de WordPress.
Vous pouvez créer autant de calendriers et d’évènements que vous le souhaitez, définir les heures de début et de fin, ajouter un lieu, etc.
Sugar Calendar supporte les évènements ponctuels, récurrents, d’une durée spécifique, d’une journée ou de plusieurs jours. Il est donc parfait pour promouvoir les webinaires, les retraites, les sermons en ligne, etc.
Vous pouvez même vendre des billets pour vos évènements via Stripe ou WooCommerce.
Si vous souhaitez simplement promouvoir quelques évènements ou si vous travaillez avec un budget limité, alors vous pouvez télécharger Sugar Calendar Lite depuis le dépôt officiel de WordPress.
Cette extension gratuite vous permet de créer un calendrier et de promouvoir des évènements ponctuels.
Cependant, si vous organisez des évènements récurrents ou si vous souhaitez monétiser votre calendrier en vendant des billets, vous devrez alors mettre à niveau vers l’extension premium.
Avis sur Sugar Calendar : Est-ce l’extension de calendrier qu’il vous faut ?
Avec la bonne extension de calendrier WordPress, vous pouvez promouvoir toutes sortes d’évènements, augmenter la fréquentation et même gagner de l’argent en vendant des billets.
Ceci étant dit, dans cet Avis sur WordPress Calendar, nous verrons si c’est la bonne extension de calendrier pour votre site WordPress.
1. Uneinterface utilisateur facile à utiliser
Avec Sugar Calendar, il est facile de créer autant de calendriers et d’évènements que vous le souhaitez. En fait, la création de votre premier calendrier est aussi simple que de cliquer sur quelques boutons dans le tableau de bord WordPress.
Une fois cette étape franchie, vous pouvez ajouter des réunions Zoom, des webinaires, des rencontres, etc. au calendrier, en ouvrant l’onglet « Événements ».
Il suffit ensuite de cliquer sur « Ajouter un évènement » et de saisir quelques informations sur l’évènement.
En répétant ces étapes simples, vous pouvez ajouter un nombre illimité de calendriers et d’évènements à votre site WordPress.
2. Créer facilement des évènements récurrents
Certains évènements peuvent être récurrents. Par exemple, vous pouvez organiser un webinaire tous les lundis matin ou un évènement mensuel de donateurs/donatrices et de collecte de fonds pour votre organisation à but non lucratif.
Au lieu d’ajouter manuellement chaque évènement au calendrier, Sugar Calendar vous permet de transformer n’importe quel évènement en un évènement récurrent quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Vous pouvez également les marquer comme des évènements sur plusieurs jours ou sur un seul jour. De cette manière, vous pouvez rapidement et facilement remplir votre calendrier avec toutes vos réunions récurrentes, conférences téléphoniques, réunions de travail, appels de coaching, etc.
Si vous souhaitez disposer de plus d’options, vous pouvez utiliser le module Advanced Recurring et définir la récurrence de vos évènements en fonction de combinaisons personnalisées. Par exemple, vous pouvez définir une conférence téléphonique pour qu’elle ait lieu toutes les 3 semaines, tous les 4 jours, le 2e mardi de chaque mois ou toute autre date personnalisée.
3. Support pour les évènements d’un ou plusieurs jours
Avec Sugar Calendar, vous pouvez définir des évènements qui se dérouleront un jour précis ou sur plusieurs jours. C’est parfait pour promouvoir des évènements plus longs et des conférences, des festivals, et plus encore.
Aucun événement n’est créé, qu’il s’agisse d’une seule journée ou de plusieurs jours. Vous pouvez saisir une heure de début et de fin, ou faire en sorte que l’événement dure toute la journée.
4. Afficher les évènements dans n’importe quel fuseau horaire
Par défaut, Sugar Calendar affiche la même date et la même heure à toutes les personnes qui visitent votre site. Cela peut être utile si vous hébergez des évènements en personne, où tout le monde est physiquement présent et se trouve dans le même fuseau horaire.
Si vous en avez besoin, alors vous pouvez facilement modifier le fuseau horaire par défaut dans les Réglages de l’extension.
Toutefois, si vous organisez des évènements virtuels, les participants/participantes peuvent se trouver dans des fuseaux horaires différents.
Dans cette optique, Sugar Calendar peut essayer de détecter l’Emplacement de l’internaute, puis ajuster la date et l’heure en conséquence. Cela peut améliorer l’expérience des visiteurs et peut même augmenter vos participantes/participants, puisque les internautes seront moins susceptibles d’être confus et de manquer les évènements auxquels ils ont prévu d’assister.
Si vous activez cette fonctionnalité de conversion des visiteurs, vous pouvez personnaliser la façon dont Sugar Calendar affiche la date et l’heure aux internautes.
Tout d’abord, il existe une option « unique » qui limite les évènements à un seul fuseau horaire. Cela signifie que les dates de début et de fin utiliseront toutes deux le même fuseau horaire, ce qui est généralement le réglage que vous souhaitez utiliser.
Cependant, il existe également un mode « multi » qui permet à l’évènement de commencer dans un fuseau horaire et de se terminer dans un autre. Ce mode est utile si vous gérez un site qui diffuse des informations sur les vols ou les voyages, car il est possible que les utilisateurs/utilisatrices se déplacent d’un fuseau horaire à l’autre.
Comme nous l’avons déjà vu dans cet Avis Sugar Calendar, en utilisant les bons réglages de fuseau horaire et en activant la conversion automatique, vous pouvez aider les internautes à planifier leur offre et à assister à vos évènements sans aucune confusion.
5. Créer des URL d’évènements personnalisés
Lorsque vous créez un évènement, Sugar Calendar crée automatiquement une page pour cet évènement. L’internaute peut y consulter les heures de début et de fin, la date, l’image mise en avant, la description et toute autre information que vous avez ajoutée.
Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez envoyer l’internaute vers une page différente, par exemple une page d’atterrissage que vous avez créée à l’aide d’un plugin de constructeur de page.
Vous pouvez même envoyer les internautes sur un site entièrement différent, par exemple un site de marketing que vous avez créé pour promouvoir votre prochaine conférence.
Pour ce faire, vous aurez besoin du module URL d’évènements de Sugar Calendar. Après avoir activé le module, il vous suffit de taper le lien que vous souhaitez utiliser à la place.
Il existe également quelques réglages supplémentaires, qui vous permettent de transférer automatiquement les internautes vers l’URL, d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet, etc.
Une autre option consiste à ajouter un lien vers la page que Sugar Calendar crée automatiquement. De cette manière, les internautes verront toujours la page de l’évènement par défaut, avant d’ouvrir votre lien personnalisé. Vous pouvez, par exemple, transformer l’URL en appel à l’action ou indiquer clairement que vous créez un lien vers un site externe.
6. Ajouter des calendriers à n’importe quelle page, publication ou zone prête à accueillir un widget
Cet Avis sur Sugar Calendar ne sera pas complet sans vous afficher comment ajouter le calendrier terminé à votre site. Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont le calendrier est configuré, vous pouvez le placer sur n’importe quelle page ou publication WordPress à l’aide d’un code court.
Par défaut, les internautes peuvent passer d’un calendrier à l’autre à l’aide d’un menu déroulant. Cette option est idéale pour afficher un grand nombre de calendriers dans un espace réduit.
Une autre option consiste à afficher un calendrier spécifique. Par exemple, si vous tenez un salon de beauté, vous pouvez créer un calendrier distinct pour chaque membre du personnel, afin que les clients/clientes puissent voir leur emploi du temps et leurs disponibilités.
Vous pouvez ensuite ajouter le calendrier adéquat à la page de chaque employé dans votre répertoire du personnel.
Si vous souhaitez afficher le même calendrier ou les mêmes évènements sur l’ensemble de votre blog, site ou boutique en ligne, Sugar Calendar dispose également de divers widgets que vous pouvez utiliser :
- Liste des calendriers. Elle affiche une liste de calendriers, avec un lien vers l’archive de chaque calendrier.
- Calendrier des évènements. Il permet d’afficher n’importe quel calendrier à l’intérieur d’une zone prête à recevoir des widgets, comme le pied de page ou la colonne latérale.
- Filtre d’évènement. Cette option ajoute des liens que les internautes peuvent utiliser pour filtrer les évènements. Par exemple, ils peuvent vouloir voir uniquement les évènements à venir ou les évènements en cours.
- Liste des évènements. Ce widget affiche une liste des évènements à venir. Lorsque vous ajoutez ce widget à WordPress, vous pouvez choisir le nombre d’évènements que vous souhaitez afficher, et si vous souhaitez afficher les évènements à venir ou les évènements passés.
En utilisant ces widgets, les internautes pourront consulter vos calendriers à partir de n’importe quelle page ou publication.
Pour des instructions détaillées étape par étape, veuillez consulter notre guide sur l ‘ajout et l’utilisation de widgets.
7. Vendre des billets avec Stripe ou WooCommerce
Vous souhaitez peut-être gagner de l’argent en ligne en vendant des billets pour vos évènements.
Sugar Calendar peut vendre des billets via Stripe ou WooCommerce en utilisant le module complémentaire de billetterie d’évènement.
Dans les réglages du plugin, choisissez simplement la page où vous souhaitez rediriger les clients après qu’ils aient acheté un billet, et une page où ils peuvent voir leur billet.
Outil de personnalisation crée ces pages automatiquement, mais vous pouvez les remplacer par des pages personnalisées si vous préférez. Par exemple, vous pouvez créer une page de remerciement marquée à l’aide d’une extension telle que SeedProd.
Si vous utilisez WooCommerce, alors vous pouvez créer chaque ticket comme un produit WooCommerce.
Cela vous permet de gérer vos tickets en utilisant les outils familiers de WooCommerce.
Chaque fois qu’une personne achète un billet, Sugar Calendar lui envoie un reçu par e-mail.
Ces e-mails sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet d’ajouter votre logo et vos messages personnalisés.
Ce flux de travail automatisé peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts par rapport à l’envoi manuel d’un e-mail à chaque participant/participante.
Pour vous aider à suivre les ventes, Sugar Calendar dispose d’un tableau de bord unique où vous pouvez voir tous vos billets et commandes, ainsi que des informations telles que la date de la commande, l’ID de l’évènement et du billet, le nom du participant/participante, et plus encore.
8. Intégration avec Google Calendar, Apple Calendar, etc.
Avec Sugar Calendar, les internautes peuvent s’abonner à vos flux d’évènements depuis Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar et bien d’autres applications de calendrier.
Après avoir installé et activé le module Calendar Feeds, vous pouvez activer Google Calendar, Webcal, etc. dans les Réglages de Sugar Calendar.
Sugar Calendar supporte également .ics, qui est un format standard pour les données d’évènement utilisé par la plupart des applications de calendrier et d’évènement. Dans cette optique, les internautes ne devraient avoir aucun problème à utiliser leur application de calendrier préférée avec Sugar Calendar.
Le module propose également une option « Ajouter au calendrier » sur chaque page d’évènement. De cette manière, les internautes peuvent ajouter des évènements spécifiques à leur application de calendrier préférée.
9. Accepter les évènements envoyés par les utilisateurs/utilisatrices
Le crowdsourcing d’évènements pour votre calendrier WordPress est un excellent moyen de créer une version de la communauté, d’attirer de nouveaux internautes et de garder votre calendrier à jour avec les derniers évènements.
En ajoutant des évènements à votre calendrier, les organisateurs peuvent bénéficier d’une promotion gratuite et d’un plus grand nombre de participants/participantes, tandis que vos internautes sont informés des évènements auxquels ils pourraient vouloir participer. Cela peut inciter les gens à revenir sur votre site et peut même augmenter le trafic de votre blog.
Avec l’interface publique d’entrées d’évènements de Sugar Calendar, vous pouvez accepter des évènements envoyés par les utilisateurs/utilisatrices via un formulaire.
Le module Frontend Event Submissions s’intègre avec tous les meilleurs modules de formulaires WordPress, y compris WPForms.
Avec ce module, vous pouvez créer un formulaire d’entrées d’évènement qui collecte exactement les informations dont vous avez besoin, en utilisant le Constructeur de formulaires que vous connaissez déjà.
10. Créer des flux de travail automatisés avec Zapier
Les flux de travail d’automatisation peuvent améliorer l’expérience des internautes tout en vous faisant gagner une tonne de temps. Dans cette optique, Sugar Calendar s’intègre à Zapier pour que vous puissiez automatiser les tâches répétitives et vous connecter à plus de 3 000 apps.
En utilisant l’intégration Sugar Calendar et Zapier, vous pouvez :
- Inscrivez de nouveaux clients à une liste de diffusion dans MailChimp, ConvertKit, Aweber, et plus encore.
- Informez les internautes des nouveaux évènements, en utilisant votre service de marketing par e-mail préféré. De cette manière, Sugar Calendar peut même vous aider à développer votre liste d’e-mails.
- Synchroniser les évènements avec des services de calendrier en ligne, tels que Google Calendar.
- Synchroniser les données relatives aux commandes des clients et les informations sur les participants/participants avec Google Sheets.
11. Support communautaire et professionnel
Comme vous l’avez vu dans cet Avis sur Sugar Calendar, vous pouvez ajouter toutes sortes d’évènements à votre site sans écrire de code ou intégrer un service externe comme Google Calendar.
Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin d’informations supplémentaires ou d’aide. Si vous préférez trouver les réponses vous-même, Sugar Calendar dispose d’une documentation en ligne détaillée.
Vous pouvez accéder à cette documentation que vous utilisiez Sugar Calendar Lite ou la mise à niveau premium.
Il y a aussi le blog Sugar Calendar. Vous y trouverez des tutoriels détaillés, étape par étape, sur l’utilisation des fonctionnalités spécifiques de l’extension, ainsi que des bonnes pratiques générales sur la manière d’héberger des évènements virtuels et en personne.
Si vous achetez une licence premium, vous aurez également accès à un support professionnel.
Il suffit de déposer un ticket et l’équipe de Sugar Calendar s’efforcera de vous répondre dans les plus brefs délais.
Avis sur Sugar Calendar : Offres de prix
Si vous cherchez une extension de calendrier gratuite, Sugar Calendar Lite vous permet de créer autant de calendriers que vous le souhaitez, puis de les ajouter à n’importe quelle page, publication ou zone prête à recevoir un widget.
Cependant, si vous souhaitez créer des évènements récurrents, vendre des billets ou vous synchroniser avec des applications de calendrier populaires telles que Google Calendar, vous devrez alors mettre à niveau vers l’extension premium.
Toutes les offres de Sugar Calendar incluent les fonctionnalités du cœur de l’extension. Cependant, il y a quelques différences clés à garder à l’esprit :
- Personnel. Pour 49 $ par an, vous aurez accès à un support par e-mail qui vous permettra de contacter l’équipe de Sugar Calendar en cas de problème, de question ou de demande.
- Plus. Au prix de 99 $ par an, l’offre Plus vous permet d’utiliser Sugar Calendar sur un maximum de 3 blogs ou sites WordPress.
- Professionnel. Pour 199 $ par an, cette offre comprend tous les modules pro de Sugar Calendar. Cela vous permet de vendre des billets d’événements, de créer de puissants flux de travail automatisés à l’aide de Zapier et de vous abonner à des évènements à l’aide d’apps telles que Google Calendar et Apple Calendar.
- Ultimate. Le prix de 449 $ par an, Ultimate vous donne un accès à vie au support par e-mail et aux mises à jour. Vous pouvez également utiliser Sugar Calendar sur un nombre illimité de sites web, c’est donc une excellente option si vous gérez plusieurs sites WordPress, ou si vous êtes une agence de développement WordPress qui travaille avec une liste de clients.
Avis sur le calendrier des sucres : En vaut-il la peine ?
Pour résumer cet Avis sur Sugar Calendar, nous sommes convaincus qu’il s’agit de la meilleure extension de calendrier WordPress sur le marché. Cette extension facilite la promotion de toutes sortes d’évènements virtuels et en personne sur votre site, votre blog ou votre place de marché en ligne.
Si vous êtes à la recherche d’une extension de calendrier gratuite, Sugar Calendar Lite est une excellente option. Avec cette extension, vous pouvez ajouter un calendrier à n’importe quelle page, publication ou zone prête à recevoir un widget en utilisant soit un code court, soit un widget.
Cependant, si vous souhaitez vendre des billets en ligne, vous synchroniser avec des applications de calendrier ou créer des évènements récurrents, vous devrez mettre à niveau vers l’extension premium.
Si vous souhaitez utiliser Sugar Calendar sur plusieurs sites, Plus est une excellente option. Cependant, si vous souhaitez utiliser les modules pro, alors nous vous recommandons de mettre à niveau vers Sugar Calendar Professional. Cela vous donne un accès illimité à tous les modules, de sorte que vous pouvez accepter les évènements envoyés par les utilisateurs, vendre des billets en ligne à l’aide de Stripe ou WooCommerce, et plus encore.
Enfin, si vous travaillez avec des clients ou gérez un réseau de sites, Ultimate vous permet d’utiliser Sugar Calendar sur un nombre illimité de sites. Vous recevrez également des extensions et un support par e-mail à vie, ce qui en fait une offre abordable pour les entreprises de toutes tailles.
Nous espérons que cet Avis sur Sugar Calendar vous a aidé à décider si c’est la bonne extension de calendrier pour votre site WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de créer un formulaire de contact sur WordPress, ou voir notre choix d’expert du meilleur logiciel de discussion en direct.
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