Planifier simplement des rendez-vous

Vous avez besoin d’un système de réservation pour votre site WordPress ?

Nous avons vu de nos propres yeux comment une extension de réservation adaptée peut complètement modifier une entreprise et la définir sur la voie du succès. Avec le bon outil dans votre coin, vous pouvez accepter des réservations 24/7, sans avoir à vous soucier des doubles réservations ou des conflits d’horaire.

C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter en détail Simply Planifier des rendez-vous.

Cette extension promet de transformer n’importe quel site WordPress en un système de réservation terminé, suffisamment flexible pour supporter pratiquement n’importe quel type d’évènement en personne ou virtuel.

Que vous soyez prestataire de services, chef d’entreprise ou organisateur d’évènements, nous allons voir dans cet Avis Simply Planifier des Rendez-vous si c’est la solution qu’il vous faut.

Avis sur Simply Planifier des Rendez-vous : Pourquoi l’utiliser sur WordPress ?

Simply Planifier des rendez-vous est une extension populaire de prise de rendez-vous. Il permet aux internautes de planifier des évènements en personne ou virtuels, des appels téléphoniques, des entretiens, des consultations et bien d’autres types de rendez-vous.

Simply Planifier des rendez-vous est également assez polyvalent pour les entreprises offrant une large plage de services et de formations. Cela dit, c’est une excellente option pour les salons de coiffure, les sites de restaurants, les nutritionnistes, les coachs de vie et les entreprises similaires.

Mieux encore, Outil Planifier des rendez-vous est conçu pour vous aider à éviter les doubles réservations, les erreurs de communication et les malentendus qui peuvent nuire à l’expérience client/cliente.

Pour commencer, vous pouvez bloquer les jours où vous n’êtes pas disponible ou limiter le nombre de rendez-vous que vous acceptez dans une même journée. Réglages : vous pouvez définir un délai minimum entre deux rendez-vous.

Simply Planifier Appointments garde toutes ces règles à l’esprit et accepte uniquement les réservations qui correspondent à votre emploi du temps.

Vous travaillez avec une équipe de personnes, comme des entrepreneurs, des consultants ou des indépendants ? Vous pouvez définir des horaires de travail et des disponibilités spécifiques pour chaque membre de l’équipe, ce qui facilite la coordination de tous vos rendez-vous.

Si vous venez de Premiers pas ou avez un budget limité, vous pouvez télécharger la version lite de Simply Planifier des rendez-vous sur WordPress.org.

Avec cette extension gratuite, vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez et accepter un nombre illimité de rendez-vous. Simply Planifier Appointments peut également envoyer des notifications par e-mail aux participants, et fournit un emplacement central où vous pouvez gérer toutes vos réservations à venir.

Vous souhaitez accepter les paiements par carte bancaire, par exemple en percevant des frais de réservation à l’avance ? Dans ce cas, vous devrez mettre à niveau vers l’extension premium, car elle s’intègre avec Stripe et PayPal.

L’extension pro peut également ajouter automatiquement des participantes/participantes à votre compte Mailchimp. Pour aller plus loin, il peut se synchroniser avec votre calendrier Google personnel, et même envoyer des rappels de rendez-vous par SMS.

Avis sur Simply Planifier des rendez-vous : Est-ce que c’est l’extension de réservation qu’il vous faut ?

Avec la bonne extension, vous pouvez accepter de nouveaux rendez-vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et développer votre activité en ligne en toute simplicité. Vous pouvez même automatiser l’ensemble du processus de réservation, y compris l’envoi de messages SMS et de notifications par e-mail, et la collecte des paiements.

Essentiellement, une bonne extension de planification améliorera l’expérience client, tout en vous faisant gagner une tonne de temps et d’efforts.

Simply Planifier Appointments est-il le bon choix pour vous ? Trouvons-le, dans cet Avis détaillé sur Simply Planifier Appointments.

1. Facile à définir et à utiliser

Il est facile de Premiers avec Simply Planifier Appointments. En fait, vous pouvez configurer un calendrier de rendez-vous en quelques minutes à l’aide de l’assistant intégré.

Il suffit de suivre les instructions à l’écran pour personnaliser le calendrier et définir votre planning. Vous pouvez ensuite ajouter le formulaire de réservation à n’importe quelle page ou publication à l’aide d’un bloc, ou d’un code court que le plugin crée automatiquement.

2. Calendriers de réservation illimités

Proposez-vous différents types de rendez-vous ou disposez-vous d’une équipe de personnes ayant leurs propres horaires et compétences ?

Dans ce cas, il peut être judicieux de créer plusieurs calendriers de rendez-vous. Par exemple, vous pourriez avoir un calendrier où les clients peuvent planifier un court appel de présentation, et un calendrier où les clients établis peuvent réserver une session plus longue.

Avec Simply Planifier Appointments, vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez, que vous utilisiez l’extension gratuite ou premium.

Vous pouvez également créer un nombre illimité de types de rendez-vous, tels que des appels téléphoniques et des réunions en personne. Cette flexibilité fait de Simply Planifier des rendez-vous un excellent choix pour tous les types de sites d’entreprise.

3. Calendriers entièrement personnalisables

Avec Simply Planifier Appointments, il est facile de personnaliser vos calendriers de réservation. L’extension est livrée avec un éditeur/éditrices convivial où vous pouvez modifier la couleur d’accentuation du calendrier, la couleur d’arrière-plan, le rapport de contraste, la police et la marge interne.

Cela dit, vous ne devriez avoir aucun problème à créer un formulaire de réservation qui complète parfaitement votre thème WordPress et votre marque.

Vous souhaitez avoir plus de contrôle sur l’apparence du calendrier ? Dans ce cas, vous pouvez aller plus loin et ajouter des feuilles de style CSS personnalisées.

4. Calendriers mobiles responsive

Selon nos statistiques d’utilisation de l’internet, le trafic internet mobile représente près de 55 % du trafic web total. Dans cette optique, vous devrez veiller à ce que les internautes puissent prendre rendez-vous sur leurs smartphones et leurs tablettes.

La bonne nouvelle, c’est que Simply Planifier des rendez-vous est adapté aux mobiles par défaut. Cela signifie que vous ne perdrez jamais un nouveau client potentiel, simplement parce qu’il utilise un appareil mobile.

5. Outil d’importation des lois sur la Confidentialité

Comme il s’agit d’une extension WordPress auto-hébergée, aucune de vos données de rendez-vous ou de clients n’est stockée sur les serveurs de Simply Planifier Appointments. Cela vous aide à vous conformer à d’importantes lois sur la confidentialité, notamment le RGPD.

Il facilite également la mise en conformité de votre système de réservation avec la loi HIPAA.

6. Formulaires de réservation personnalisables

Que devez-vous savoir sur une participante/participante ? Avec Simply Planifier Appointments, vous pouvez contrôler exactement les informations que l’internaute doit saisir, afin de commander un rendez-vous.

Vous pouvez également indiquer que chaque champ est facultatif ou nécessaire. Enfin, vous pouvez créer vos propres champs personnalisés pour recueillir exactement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, si vous acceptez des réservations pour un café, vous pouvez poser des questions sur les Prérequis alimentaires.

En matière de collecte d’informations, il n’existe pas de taille unique.

Demander moins d’informations peut faciliter le processus de réservation, ce qui peut vous permettre d’obtenir plus de rendez-vous. En sachant plus d’informations sur les nouveaux personnalisés, vous pouvez aider à offrir une meilleure expérience client/cliente. En vous donnant la flexibilité de choisir, Simply Planifier des rendez-vous peut vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise.

7. Remplissage automatique des formulaires

Permettez-vous l’Inscription d’utilisateurs/utilisatrices ou gérez-vous un site d’adhésion?

Dans ce cas, Simply Planifier Appointments peut obtenir le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur et les utiliser pour remplir automatiquement le formulaire de réservation. Cela facilite le processus de réservation, ce qui peut souvent améliorer les taux d’achèvement des formulaires.

8. Éviter les doubles réservations

Les doubles réservations vous donnent l’impression de manquer de professionnalisme et se traduisent souvent par une mauvaise expérience client/cliente. Elles sont également néfastes pour votre productivité, car vous devrez généralement contacter le client/cliente pour reprogrammer son rendez-vous manuellement.

Heureusement, Simply Planifier Appointments peut vous aider à éviter les doubles réservations. Dès qu’un client/cliente planifie un rendez-vous, il bloque automatiquement ce créneau horaire pour éviter les réservations supplémentaires.

Mieux encore, Outil de personnalisation des rendez-vous vérifie si l’heure sélectionnée par le client est encore disponible avant de confirmer sa réservation. Si quelqu’un d’autre a pris ce créneau, il lui demande de sélectionner une autre heure.

En outre, Simply Planifier Appointments peut se synchroniser avec votre Google Calendar. De cette manière, vous pouvez éviter de prendre des rendez-vous qui entrent en conflit avec votre planning personnel.

9. Flux de réservation multiples

Simply Schedule Appointments est livré avec une gamme de flux de réservation prêts à l’emploi, c’est-à-dire la séquence d’étapes et de mises en page que les internautes verront lorsqu’ils prendront un rendez-vous. Par exemple, le flux de réservation étendu présente un écran de sélection de la date, suivi d’un écran de sélection de l’heure, puis d’un formulaire dans lequel l’internaute peut saisir ses informations.

Certains flux sont mieux adaptés à certains scénarios. Par exemple, la séquence du flux de réservation « Premier disponible » commence par prompter l’utilisateur à choisir le premier créneau horaire disponible. C’est une bonne option si vous souhaitez remplir votre planning immédiat, en encourageant les clients à prendre le créneau le plus proche.

10. Dates d’interdiction

Êtes-vous indisponible certains jours ?

Il peut s’agir de vacances ponctuelles ou de périodes récurrentes telles que les week-ends. En permettant aux utilisateurs/utilisatrices de réserver ces dates indisponibles, vous vous créez des maux de tête inutiles. Cela se traduit souvent par des messages ou des appels téléphoniques contradictoires pour tenter de reprogrammer le rendez-vous.

Pour vous aider à éviter cette mauvaise expérience pour les internautes, Simply Planifier des rendez-vous vous permet de bloquer certaines dates.

Ainsi, les internautes peuvent uniquement réserver des créneaux horaires réellement ouverts, ce qui vous aide à éviter toutes sortes de tracasseries administratives.

11. Limitez vos rendez-vous quotidiens

Pour offrir une bonne expérience aux utilisateurs/utilisatrices, il se peut que vous deviez limiter le nombre de réservations que vous acceptez par jour. Cela peut être dû à des restrictions de temps ou à d’autres facteurs, tels que la disponibilité des ressources que vous utilisez dans vos rendez-vous.

Dans ce cas, vous pouvez définir le nombre maximum de réservations que Simply Planifier des rendez-vous acceptera par jour.

De même, vous pouvez prévoir un délai minimum entre deux réservations.

Cela peut être utile si vous avez besoin de temps pour vous préparer pour chaque client/cliente ou pour vous déplacer entre deux rendez-vous en personne. Vous pouvez également l’utiliser pour planifier des pauses entre vos sessions.

12. Prérequis à une période de notification

Avez-vous besoin de temps pour préparer un rendez-vous ? Par exemple, les développeurs/développeuses ont souvent besoin de développer une offre personnalisée avant de rencontrer un nouveau client en personne.

Avec Simply Planifier Appointments, vous pouvez spécifier le délai de notification dont vous avez besoin lorsque quelqu’un prend un rendez-vous.

Vous pouvez définir ce délai de notification en semaines, en jours, en heures ou même en minutes, ce qui est idéal pour tous les types d’entreprises et de rendez-vous.

13. Fenêtres de réservation facultatives

Parfois, vous pouvez ajouter une limite temporelle à vos rendez-vous, en définissant une fenêtre de réservation. Par exemple, vous pouvez proposer des rendez-vous par blocs pour créer un sentiment d’urgence et d’excitation. Vous pouvez également utiliser une fenêtre de réservation pour réduire les temps d’attente, par exemple en empêchant les clients/clientes de prendre un rendez-vous des mois à l’avance.

Dans ce cas, vous pouvez facilement définir une fenêtre de réservation pour chaque type de rendez-vous.

14. Détecter automatiquement le fuseau horaire de l’internaute

Organisez-vous des évènements sur plusieurs fuseaux horaires ? Par exemple, vous pouvez héberger des activités en personne dans plusieurs Emplacements, ou organiser des évènements virtuels qui attirent un public mondial.

Pour éviter toute confusion, Simply Planifier des rendez-vous peut détecter le fuseau horaire de l’internaute et ajuster ses calendriers automatiquement.

Vous pouvez également verrouiller le calendrier sur un fuseau horaire spécifique, ce qui peut être une bonne option pour les évènements en personne.

15. Lien vers la salle de réunion en ligne personnelle (Personal Web Meeting Room)

Organisez-vous des évènements virtuels tels que des réunions, des webinaires ou des conférences téléphoniques ?

Dans ce cas, Simply Planifier des rendez-vous peut générer automatiquement un lien vers une réunion Google Meet, Webex ou Zoom.

Vous pouvez également saisir l’URL personnalisée de la réunion que vous souhaitez utiliser à la place.

Aucun des liens que vous utilisez ne sera ajouté par Simply Planifier Appointments à vos e-mails de notification et à l’évènement Google Calendar correspondant.

16. Accepter les réservations d’évènements et de groupes

Vous organisez des évènements pour des groupes ou des classes, comme des classes virtuelles? Dans ce cas, Simply Planifier Appointments permet à plusieurs clients de réserver le même créneau horaire.

Si vous acceptez plusieurs clients par réservation, vous pouvez définir une capacité maximale. Vous éviterez ainsi d’être surchargé, de manquer de matériel ou de compromettre la qualité de l’expérience client/cliente.

17. Accepter les paiements en ligne

Il peut arriver que vous deviez percevoir des acomptes ou même des paiements complets pour vos rendez-vous.

Dans ce cas, vous serez heureux d’apprendre que Simply Planifier des rendez-vous supporte Stripe et PayPal. Cela signifie que vous pouvez ajouter un bouton de paiement à votre formulaire de réservation et collecter des fonds automatiquement. Vous pouvez ajouter PayPal ou Stripe, ou même offrir les deux et laisser les participants choisir leur moyen de paiement préféré.

Vous pouvez également marquer les paiements comme nécessaires ou facultatifs, afin que les clients/clientes puissent choisir s’ils veulent payer ultérieurement. Si le participant/participant envoie un paiement, ce montant sera ajouté à sa confirmation de réservation.

18. Redirection automatique

Lorsque quelqu’un prend bien un rendez-vous, Simply Planifier des rendez-vous peut le rediriger automatiquement vers une autre page.

C’est l’occasion idéale de partager des informations supplémentaires, telles qu’une liste du matériel dont ils auront besoin ou les étapes à suivre pour préparer leur séance. Vous pouvez aussi simplement créer une page de remerciement personnalisée, afin que le client/cliente se sente plus valorisé.

19. Affichez vos formulaires de réservation n’importe où

Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont le calendrier est configuré, vous pouvez l’ajouter à n’importe quelle page ou publication à l’aide de l’éditeur/éditrices de blocs de WordPress.

Vous pouvez également utiliser un code court que Simply Planifier des rendez-vous crée automatiquement.

Vous utilisez un constructeur de page? Alors vous pouvez intégrer vos formulaires de réservation à l’aide de widgets Elementor, de modules Beaver Constructeur ou de modules Divi. De cette façon, vous pouvez contrôler exactement l’endroit où le formulaire apparaît, quels que soient les outils que vous utilisez.

20. Support de plusieurs langues

Vous gérez un site WordPress multilingue, ou vous proposez des réservations à un public international ? Dans ce cas, Simply Planifier des rendez-vous peut afficher des calendriers dans différentes langues.

Dans les Réglages de l’extension, vous pouvez télécharger et installer des paquets de langues à partir de translate.wordpress.org, même s’ils sont incomplets.

21. Des réservations flexibles pour les équipes

Vous gérez plusieurs membres du personnel ou vous travaillez en équipe ?

Avec Simply Planifier Appointments, chaque employé peut gérer son propre emploi du temps et ses réservations. Pour commencer, vous pouvez ajouter chaque personne à Simply Planifier Appointments en tant que membre de l’équipe. Il s’agit d’un nouveau rôle utilisateur qui permet aux employés de voir leurs rendez-vous et de personnaliser leur emploi du temps, sans leur donner accès à votre Tableau de bord WordPress.

Une fois cette étape franchie, les clients/clientes peuvent voir les membres de votre équipe et choisir le membre du personnel qu’ils préfèrent lorsqu’ils prennent un rendez-vous.

Par ailleurs, Simply Planifier des rendez-vous peut assigner des réservations à des membres de l’équipe choisis au hasard, ou veiller à ce que ces rendez-vous soient répartis de manière équilibrée.

Vous devez planifier des réunions qui impliquent plusieurs membres de l’équipe ? Dans ce cas, Simply Planifier des rendez-vous supporte les assignements à plusieurs personnes. Cela dit, il proposera uniquement des créneaux horaires lorsque tous les membres de l’équipe nécessaires sont disponibles.

22. Gestion des ressources Réservation

Certains rendez-vous en personne peuvent nécessiter certaines ressources, telles que des salles, des rétroprojecteurs ou des équipements de gymnastique. Dans ce cas, vous pouvez ajouter toutes ces ressources à Simply Planifier des rendez-vous. Celui-ci acceptera alors uniquement les réservations lorsque les ressources nécessaires seront disponibles.

Vous pouvez également permettre aux clients/clientes de choisir parmi un ensemble de ressources uniques lorsqu’ils prennent rendez-vous.

Vous gérez une entreprise de location de matériel? Par exemple, vous pouvez louer des véhicules, des outils ou des structures temporaires telles que des tentes ou des clôtures. Dans ce cas, vous pouvez permettre à vos clients de réserver ces ressources à l’aide de Simply Planifier Appointments.

23. Gérer vos rendez-vous

Simply Planifier Appointments offre un emplacement central où vous pouvez voir et gérer tous vos rendez-vous.

Ici, vous pouvez filtrer vos rendez-vous en fonction de leur état, par exemple en attente de paiement, en attente d’entrée de formulaire ou annulés.

Vous n’aurez donc aucun mal à trouver le rendez-vous exact dont vous avez besoin.

Vous pouvez également voir plus d’informations sur chaque session, y compris la date, l’heure et les coordonnées des participantes/participants.

Enfin, vous pouvez ajouter des rendez-vous manuellement, ce qui est parfait si vous acceptez des rendez-vous par téléphone ou en personne. Il vous suffit d’ajouter ces informations dans Simply Planifier des rendez-vous et vous pouvez gérer toutes vos réservations au même endroit. Cela vous aide à éviter les doubles réservations et les conflits d’horaires.

24. Version de l’E-mail expéditeur

Vous avez une lettre d’information par e-mail ou vous souhaitez augmenter votre liste d’adresses? Dans ce cas, Simply Planifier des rendez-vous peut s’intégrer à Mailchimp.

Chaque fois qu’une personne termine votre formulaire de réservation, Simply Planifier Appointments peut lui demander d’accepter votre marketing e-mail. S’il accepte, il peut l’ajouter à votre compte Mailchimp en tant que nouveau contact.

Pour aller plus loin, Outil de personnalisation des rendez-vous peut ajouter des clients à différentes listes en fonction du type de rendez-vous qu’ils prennent. Cela peut vous aider à les cibler avec des offres spéciales, des codes promo et d’autres contenus qui reflètent leurs intérêts.

25. Synchronisation bidirectionnelle de l’agenda Google

Utilisez-vous Google Calendar ?

Simply Planifier Appointments dispose d’une synchronisation bidirectionnelle, ce qui lui permet d’ajouter automatiquement de nouveaux rendez-vous à votre Google Agenda. Il vérifie également l’absence de conflits dans votre Google Agenda et peut retirer automatiquement les évènements annulés ou reprogrammés.

Si vous gérez plusieurs personnes, vous pouvez créer un profil pour chaque membre du personnel, puis synchroniser leur agenda Google personnel avec leur profil. Cela peut vous aider à éviter les conflits de réservation, quelle que soit la taille de votre équipe.

Enfin, si vous activez la synchronisation avec Google Calendar, Simply Planifier des rendez-vous peut générer automatiquement des liens Google Meet pour vos rendez-vous virtuels.

26. Notifications et rappels par e-mail

Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, il est important de tenir tout le monde au courant des rendez-vous à venir et des modifications de planning.

Dans cette optique, Simply Planifier des rendez-vous peut envoyer un e-mail de confirmation chaque fois qu’une personne prend un rendez-vous.

Parallèlement, Simply Planifier Appointments vous enverra un e-mail chaque fois que vous recevrez une nouvelle réservation ou qu’un utilisateur annulera son rendez-vous.

Cela peut vous aider à réagir immédiatement à ces évènements.

Pour vous aider, Simply Planifier Appointments propose des modèles d’e-mails par défaut, mais vous pouvez les personnaliser avec votre propre message et votre marque. Ces e-mails supportent également un contenu dynamique, ce qui vous permet de les personnaliser ou d’ajouter plus d’informations sur les rendez-vous individuels.

Vous souhaitez créer vos propres e-mails, par exemple des notifications de rappel de rendez-vous ? Dans ce cas, vous pouvez créer de nouveaux messages en cliquant sur un bouton, puis ajouter votre propre messagerie.

27. Envoi de notifications et de rappels par SMS

Pour réduire le nombre de désistements, nous vous recommandons d’envoyer des rappels de rendez-vous à vos clients/clientes.

Bien que vous puissiez envoyer un e-mail, Simply Planifier des rendez-vous peut également informer vos clients par SMS à l’aide de Twilio. Les messages texte ont un excellent taux d’ouverture, certaines études suggérant que les taux d’ouverture des SMS atteignent 98 %. Cela dit, le marketing par SMS de Simply Planifier Appointments est parfait pour les rappels de rendez-vous.

Vous pouvez également utiliser les SMS pour informer les clients des modifications apportées à leur réservation, ou même pour confirmer que vous avez reçu leurs informations de réservation.

28. Affichage des réservations à venir

Si vous acceptez les inscriptions d’utilisateurs sur votre site, vous pouvez afficher les réservations à venir aux utilisateurs/utilisatrices connectés. Cela fonctionne particulièrement bien si vous organisez un grand nombre d’évènements différents, ou des évènements récurrents. Dans ce cas, les utilisateurs/utilisatrices apprécieront la possibilité de voir toutes leurs réservations à venir d’une manière pratique et accessible.

Cela dit, Simply Planifier Appointments est livré avec un bloc Rendez-vous à venir que vous pouvez ajouter à n’importe quelle page ou publication, comme la page de profil de l’utilisateur. Ce bloc affichera tous les rendez-vous du compte et lui permettra de les reporter ou de les annuler individuellement.

29. Suivi des conversions du formulaire conversationnel

Pour obtenir autant de rendez-vous que possible, il est important de surveiller ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C’est pourquoi Simply Planifier des rendez-vous est prêt à être suivi dès sa sortie de l’emballage, ce qui vous permet de contrôler les conversions de votre formulaire de réservation à l’aide de Google Analytics.

Sachez que dans Google Statistiques 4, vous devrez passer des évènements personnalisés par Google Tag Manager, avant de pouvoir voir les données de Simply Planifier Appointments dans Google Analytics.

30. Supporte les WPF Webhooks

Vous souhaitez créer des flux de travail automatisés? Simply Planifier des rendez-vous est livré avec des WPForms Webhooks intégrés, de sorte qu’il peut envoyer des données à vos autres outils. Cela vous permet de déclencher des flux de travail chaque fois qu’une personne prend, modifie ou annule un rendez-vous.

Mieux encore, Planifier simplement des rendez-vous est compatible avec Zapier, ce qui vous permet de le connecter à des milliers d’applications que vous utilisez peut-être déjà dans votre flux de travail.

31. Supporte les extensions Constructeur de formulaires

Vous souhaitez ajouter une fonctionnalité de réservation à vos formulaires ?

Alors vous serez heureux d’apprendre que Simply Planifier Appointments s’intègre avec Gravity Forms et Formidable Forms. Cela signifie que vous pouvez concevoir toutes sortes de formulaires, puis ajouter une section de réservation à l’aide de Simply Planifier Appointments.

Vous pouvez même utiliser cette intégration pour améliorer l’expérience de réservation. Par exemple, vous pourriez utiliser la logique conditionnelle de Formidable Forms pour afficher différents calendriers de réservation en fonction des choix précédents de l’utilisateur dans le formulaire.

31. Exportation des données relatives aux rendez-vous

Il peut arriver que vous ayez besoin de partager votre liste de rendez-vous avec des personnes qui n’ont pas accès au Tableau de bord WordPress. Par exemple, vous pouvez travailler avec des conférenciers, des fournisseurs, des prestataires externes et d’autres tiers.

Donner à ces personnes l’accès à votre Tableau de bord est une mauvaise nouvelle pour la sécurité de WordPress. Au lieu de cela, vous pouvez simplement exporter votre liste de rendez-vous sous la forme d’un fichier CSV.

Cela peut également être une bonne option si vous utilisez d’autres programmes pour suivre et analyser vos rendez-vous. Vous pouvez par exemple importer le fichier CSV dans votre application de gestion de la relation client (CRM) préférée.

32. Support communautaire et professionnel

Avoir accès à des ressources de support utiles est important lors du choix de toute extension WordPress. Heureusement, Simply Planifier Appointments dispose d’une plage d’options de support, de sorte que vous pouvez obtenir l’aide dont vous avez besoin, peu importe si vous êtes un utilisateur/utilisatrice tout nouveau ou un pro chevronné.

Pour commencer, il existe une documentation en ligne à laquelle vous pouvez accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous y trouverez des guides étape par étape sur la façon d’installer et d’activer l’ extension, puis d’accéder à toutes ses fonctionnalités.

Il y a également un guide de dépannage pour vous aider à corriger les erreurs WordPress courantes que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation de l’extension.

Si vous préférez un support individuel, alors vous pouvez contacter l’équipe de support directement depuis l’interface utilisateur de l’extension.

Si vous passez à la version Plus ou Professionnelle, vous aurez accès à un support premium. L’édition Business, quant à elle, bénéficie d’un support prioritaire qui vous permet d’obtenir de l’aide plus rapidement.

Utilisez-vous l’extension gratuite Simply Planifier des rendez-vous ? Dans ce cas, vous pouvez publier sur le forum de l’extension sur WordPress.org, et obtenir des réponses aux questions de base.

Lorsque vous publiez sur des forums d’assistance publics, il est toujours bon d’inclure autant d’informations que possible, afin que les experts puissent comprendre pleinement votre problème et publier une réponse utile. Pour en savoir plus sur ce sujet, veuillez consulter notre guide sur la manière de demander correctement de l’aide à WordPress.

Planifier simplement des rendez-vous : Prix et offres

Si vous venez de Premiers pas ou avez un budget limité, vous pouvez télécharger la version lite de Simply Planifier des Rendez-vous sur WordPress.org. Avec cette extension, vous pouvez configurer plusieurs heures de rendez-vous, créer des calendriers illimités et accepter autant de réservations que vous le souhaitez.

Vous pouvez également gérer votre planning en bloquant certaines dates, et envoyer des e-mails automatiques de notification de rendez-vous et de rappel aux participants. Réglages, si vous voulez accéder à l’ensemble des fonctionnalités, alors vous aurez besoin de mettre à niveau vers l’extension premium.

Trois offres sont proposées au choix :

• Plus. Pour 99 $ par an, cette offre permet de synchroniser les rendez-vous de Simply Planifier avec votre Google Agenda, afin de vous aider à éviter les doubles réservations. Vous pouvez également réserver des événements de groupe, ce qui est idéal si vous organisez des séminaires, des conférences, des webinaires et d’autres grands évènements similaires. Pour vous aider à éviter les participantes/participantes absentes, cette offre vous permet également d’envoyer des rappels aux participantes/participants en fonction de l’heure.
• Professionnel. Au prix de 199 $ par an, Professional peut accepter les paiements Stripe et PayPal, il est donc parfait si vous souhaitez gagner de l’argent en ligne. Il s’intègre également avec plus d’apps et de services, notamment Zapier. Cela dit, c’est une excellente offre si vous souhaitez configurer des flux de travail automatisés.
• Business. Pour 399 $ par an, Business ajoute de puissantes fonctionnalités de réservation et de gestion des ressources. Cette fonction est idéale si vous devez créer un planifié en fonction de la disponibilité de certaines ressources. C’est également une fonctionnalité indispensable si vous gérez une entreprise de location de matériel ou de véhicules.

Avis sur Simply Planifier des rendez-vous : Est-ce que c’est l’extension de réservation qu’il vous faut ?

Pour résumer cet Avis sur Simply Planifier Appointments, il possède tout ce dont vous avez besoin pour transformer votre site WordPress en un hub pratique de prise de rendez-vous. Que vous dirigiez une entreprise de coaching en ligne, un salon de coiffure, un café ou une autre entreprise, Simply Planifier Appointments peut vous aider à gérer votre emploi du temps.

Il dispose également d’une tonne de fonctionnalités permettant d’éviter les doubles réservations et les conflits de planification, afin que vous puissiez offrir une expérience client/cliente exceptionnelle.

L’extension gratuite est dotée de nombreuses fonctionnalités avant tout et supporte un nombre illimité de réservations et de calendriers. Réglage : si vous souhaitez accepter des paiements en ligne, configurer des évènements de groupe, envoyer des notifications par SMS et e-mail en fonction de l’heure, et accéder à d’autres fonctionnalités avancées, vous devrez mettre à niveau vers l’extension premium.

Nous espérons que cet Avis Simply Planifier Appointments vous a aidé à décider si c’est l’extension de prise de rendez-vous qu’il vous faut. Ensuite, vous pouvez consulter notre guide sur la façon de créer un formulaire de contact sur WordPress, ou voir notre choix d’experts du meilleur logiciel de discussion en direct.

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