15 meilleurs logiciels de gestion des tâches pour les petites entreprises

Vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les petites entreprises ?

Essayer de suivre les objectifs trimestriels et les échéances peut sembler impossible sans les bons outils à votre disposition. Un logiciel de gestion des tâches vous permet de voir tout le travail de votre équipe en un seul endroit, ce qui vous permet de donner la priorité à ce qui est le plus important et d’en faire plus.

Dans cet article, nous avons trié sur le volet les meilleurs logiciels de gestion des tâches pour les petites entreprises afin de stimuler la productivité, d’améliorer l’organisation et d’augmenter les revenus.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches et pourquoi est-il important ?

Il est difficile de garder le cap sur les priorités, en particulier pour les petites équipes qui ont souvent plusieurs casquettes. Elles jonglent entre les interactions avec les clients, le marketing de contenu, le développement de produits, les tâches administratives, et bien plus encore.

Sans une approche systématique de la gestion des tâches, des assignements importants peuvent passer entre les mailles du filet, ce qui se traduit par des délais non respectés et des clients/clientes insatisfaits.

C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de gestion des tâches. Il peut constituer une plaque tournante centralisée pour la gestion du travail et la planification des projets. Vous serez en mesure de suivre tout ce qui se passe entre la planification du projet et son terminé.

Votre liste de tâches sera attribuée aux bonnes personnes dans un endroit conçu pour la collaboration entre les membres de l’équipe. Et surtout, votre équipe donnera la priorité aux tâches importantes au lieu de passer du temps à des travaux qui ne produisent pas de résultats.

15 meilleurs logiciels de gestion des tâches (gratuits et payants)

Chez WPBeginner, notre objectif est d’aider les petites entreprises à rivaliser avec les grandes. Grâce aux outils de gestion des tâches, vos équipes peuvent travailler plus rapidement.

C’est pourquoi nous avons passé au crible la multitude de solutions de gestion des tâches pour vous proposer uniquement les outils que nous estimons être les meilleurs.

Plongeons dans l’aventure !

1. Asana

Selon nous, Asana est le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les petites entreprises.

Asana ne se contente pas de vous aider à gérer les tâches. Il relie tout le travail effectué par votre entreprise à des objectifs de haut niveau et à des stratégies commerciales, tout en décomposant les projets complexes en tâches gérables.

Vous pouvez définir des résultats et des objectifs clés pour votre entreprise, votre équipe et vos collaborateurs, et voir comment ils se configurent. Chaque tâche est liée à un objectif, ce qui permet de s’assurer que personne ne perd de temps sur des tâches non prioritaires. Vous pouvez même établir des rapports sur vos objectifs afin de suivre les progrès réalisés par l’ensemble de votre entreprise.

Asana est personnalisable et s’adapte aux besoins de votre équipe. Vous pouvez créer des flux de travail automatisés sans aucun codage.

Par exemple, chaque fois qu’une tâche particulière passe un certain stade, vous pouvez l’assigner automatiquement à la personne suivante dans le flux ou créer des tâches récurrentes afin de ne jamais oublier d’activités importantes. Et, bien sûr, vous pouvez voir les projets et les tâches de plusieurs façons, notamment sous forme de listes, de tableaux Kanban, de chronologies, de calendriers, de portefeuilles et de charges de travail.

La version gratuite n’est pas non plus à dédaigner. De nombreuses offres gratuites de logiciels de gestion des tâches sont trop restrictives et non fonctionnelles pour les petites entreprises. Mais Asana n’est pas en reste.

Son offre gratuite supporte un nombre illimité de projets, la messagerie, le stockage de fichiers, la messagerie de plusieurs fichiers de projets, le stockage, et plus encore. De plus, Asana dispose d’une application mobile pour les appareils iOS et Android, ce qui vous permet de gérer votre liste de tâches en déplacement.

Tarifs : avec la version gratuite d’Asana, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités avant dont vous avez besoin, comme un nombre illimité de tâches et de projets. Si vous souhaitez accéder à leurs fonctionnalités avant, comme la chronologie, le suivi des objectifs ou les approbations, penchez-vous sur leur offre Premium ou Business.

2. Lundi.com

Monday.com est l’un des logiciels de gestion des tâches les plus polyvalents et les plus puissants du marché. Poignée par plus de 180 000 entreprises, elle peut gérer à peu près tout, de l’organisation des tâches de base à la gestion des ressources et à un portefeuille de projets complet.

Établir des flux de travail à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps. Mais grâce aux modèles personnalisables de Monday.com, vous pouvez aller à/au bout du processus de configuration. Choisissez parmi des dizaines de modèles de projets pour la planification de campagnes, le suivi de portefeuilles de projets, les feuilles de route de produits, les tickets de support client/cliente, l’onboarding, et bien plus encore.

Les tableaux de bord sont extrêmement personnalisables, avec 30 widgets prédéfinis que vous pouvez utiliser, notamment un widget de planification des capacités qui permet aux chefs de projet d’allouer des ressources aux bonnes personnes.

Monday.com facilite la décomposition des grands objectifs en tâches quotidiennes gérables. Vous commencez par définir des buts et des objectifs basés sur les priorités de l’entreprise. Ensuite, vous pouvez définir les projets et les processus nécessaires pour atteindre les objectifs. A partir de là, vous créez des tâches et des sous-tâches parent/enfant qui s’alignent sur le projet et les objectifs.

Monday.com se distingue par son application intégrée de gestion/cliente (CRM). Vous pouvez facilement organiser vos prospects en fonction de leur stade d’avancement.

Le CRM est conçu pour tout organiser et vous faire gagner du temps. C’est pourquoi il dispose de fonctionnalités d’automatisation qui permettent de définir des rappels pour les activités, d’assigner automatiquement les prospects aux représentants et de modifier les stades des transactions.

Pour les développeurs/développeuses, Monday.com propose un produit spécifique « Dev » qui vous aide à lancer, concevoir et développer des produits. La charge de travail des fonctionnalités, le suivi des bogues, la planification de la feuille de route et les sprints vous aident à résoudre tous les problèmes liés au produit et à vous assurer que vous ne négligez aucun aspect.

Si vous possédez un stock en ligne, Monday.com dispose d’une intégration WooCommerce. Cela signifie que vous pouvez profiter de leur interface simple/simple d’utilisation pour gérer vos commandes en ligne et vos niveaux d’inventaire.

Prix : L’offre gratuite vous permet d’utiliser jusqu’à 3 tableaux Kanban et convient parfaitement aux particuliers. Pour accéder au calendrier de Gantt ou à la vue chronologie, vous devrez mettre à niveau vers leur offre Standard à 10 $ par mois. Les offres Premium vous permettent de bénéficier de l’automatisation, du suivi du temps, d’intégrations et d’une plage étendue de fonctionnalités avant.

3. Cartes Kanban pour WordPress

Tableau Kanban pour WordPress apporte la méthodologie populaire de gestion de projet dans votre tableau de bord gratuitement.

Il est parfait pour les entreprises qui souhaitent gérer des listes de tâches simples sans se sentir dépassées. Ces tableaux de projets sont personnalisables, et vous pouvez les modifier directement depuis l’interface.

Vous pouvez créer et assigner des tâches aux membres de l’équipe avec des dates d’échéance et suivre le temps qu’il faut pour les terminer. Avec cette extension, vous pouvez même créer des vues personnalisées, qui filtrent le tableau selon différents critères.

Mais pourquoi utiliser des tableaux Kanban dans WordPress au lieu de quelque chose comme Asana ou Monday.com ?

Outil de personnalisation, la publication de contenu de manière cohérente sur votre blog WordPress est vitale pour augmenter le trafic et personnaliser les visiteurs en clients/clientes. Les tableaux Kanban vous permettront de planifier à l’avance et de créer des calendriers éditoriaux hautement personnalisables. Cela dit, vous voudrez peut-être combiner Kanban Boards pour WordPress avec d’autres extensions spécifiques aux calendriers, car cet outil n’a pas de vue de calendrier.

L’Ajouté de ce tableau kanban de type Trello dans WordPress est super simple, aussi. Tout ce que vous avez à faire est d’installer l’extension et de définir quelques réglages. Ensuite, commencez à créer des tâches et à les assigner à votre équipe.

Prix : L’utilisation est gratuite, mais une version payante est disponible pour 149 dollars par an.

4. ClickUp

ClickUp est la plateforme de gestion des tâches par excellence, car elle offre sans doute plus de fonctionnalités que toute autre option de la liste.

L’un des principaux arguments de vente est la possibilité de personnaliser entièrement l’outil en fonction de votre modèle d’entreprise et de votre flux de travail. Version, la fonctionnalité de champs personnalisés vous permet d’ajouter tous types d’informations à vos vues, tandis que le tableau de bord personnalisé vous offre plus de 50 widgets pour construire vos tableaux de bord afin que vous puissiez voir les métriques de votre entreprise qui comptent.

De plus, Clickup facilite la gestion de votre temps grâce à des fonctionnalités flexibles de suivi du temps. Même si vous travaillez à distance, le suivi du temps est toujours utile. Par exemple, les utilisateurs/utilisatrices peuvent suivre le temps nécessaire à la réalisation des tâches.

D’autre part, les chefs de projet peuvent consulter les feuilles de temps antérieures pour les aider à mieux répartir le nombre total d’heures par projet.

L’un de leurs derniers nouveaux outils est ClickUp IA, une fonctionnalité qui apporte l’intelligence artificielle à peu près à toutes les phases de l’offre. Vous pouvez utiliser l’IA pour créer des chronologies de projet, rédiger des notes de projet, écrire des e-mails, résumer des notes de réunion, créer des rapports d’état, et plus encore.

Tarifs : Si vous êtes un freelance ou un particulier, l’offre gratuite vous permet de disposer de 100 Mo de stockage, de tableaux kanban et d’une vue calendrier. L’offre Business à 12 $ par mois est parfaite pour les petites entreprises, car elle offre un stockage illimité, des objectifs, des portefeuilles, la gestion des ressources et bien plus encore.

5. AirTable

AirTable est une plateforme de gestion des tâches basée sur le cloud hautement personnalisable qui vous autorise à créer des bases de données et des applications personnalisées à partir de zéro. Vous pouvez ainsi organiser vos données, vos processus et vos flux de travail comme vous le souhaitez. Comparé à la plupart des autres outils de gestion des tâches, Airtable est beaucoup plus flexible.

Cela dit, partir de zéro n’est pas fait pour les non-initiés à la technologie. Heureusement, vous pouvez utiliser leurs nombreux modèles pour les cas d’utilisation courants, puis apporter des modifications pour les adapter à votre entreprise. Essayez l’un de leurs nombreux modèles dans des catégories allant de la production de contenu au développement de logiciels, en passant par les relations publiques et l’immobilier.

L’un des aspects les plus intéressants d’AirTable est son intégration transparente avec des outils professionnels populaires, notamment WordPress. Plus de 43 % des internautes utilisent WordPress, il est donc uniquement logique que les outils de gestion des tâches s’y connectent.

Il y a deux façons d’intégrer AirTable. L’une est l’intégration WordPress de la plateforme, l’autre est l’outil Uncanny Automator. Dans les deux cas, vous obtiendrez l’interface exacte d’AirTable dans votre site WordPress.

Prix : AirTable propose une offre gratuite, qui donne accès à tous les types de vues, à 5 éditeurs/éditrices et même à des fonctionnalités d’automatisation. Leurs offres payantes offrent plus de stockage, d’éditeurs/éditrices et de fonctionnalités avant.

6. Travail d’équipe

Le prochain sur la liste est Teamwork, un outil de gestion des tâches surtout connu pour ses fonctionnalités de collaboration.

Bien que Teamwork puisse répondre à de nombreux cas d’utilisation, il est vraiment à la hauteur lorsqu’il s’agit de gérer le travail d’un client ou d’une équipe de création. Par exemple, vous trouverez des fonctionnalités telles que le suivi des heures facturables, la personnalisation de la marque, la facturation, les formulaires d’admission et l’accès aux clients/clients pour aider à gérer les projets de manière transparente.

Cela dit, nous recommandons d’utiliser un Constructeur de formulaires distinct et plus robuste comme WPForms lors de la création de tout formulaire ou questionnaire client.

Vous pouvez également responsabiliser les clients en leur donnant un accès partiel au travail d’équipe afin qu’ils puissent commenter et consulter votre liste de tâches.

Teamwork se connecte aux outils populaires que vous utilisez déjà, comme Google Drive, Dropbox, Quickbooks et bien d’autres. Vous n’avez donc pas besoin d’aller sur des plateformes distinctes pour trouver les fichiers ou les données que vous recherchez.

La plupart des logiciels de gestion des tâches proposent une offre gratuite pour les particuliers. Mais Teamwork offre plus de fonctionnalités dans sa version gratuite que la plupart de ses concurrents. Vous avez accès à 5 utilisateurs/utilisatrices avec des mis en avant comme l’automatisation, la disponibilité de l’équipe, les vues du diagramme de Gannt, le suivi du temps et les jalons, toutes choses qu’il est rare de trouver dans une offre gratuite.

Prix : Teamwork vous offre tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec son offre gratuite. Vous obtenez jusqu’à 5 utilisateurs/utilisatrices, toutes les vues du projet et même l’accès aux dépendances des tâches.

7. Smartsheet

Smartsheet est une solution basée sur le web qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer les tâches, le crowdsourcing, les rapports et bien plus encore.

Considérez Smartsheet comme une version plus avancée des feuilles de calcul Excel. Ce système peut sembler plus familier pour les entreprises qui sont à l’aise avec les feuilles de calcul pour la gestion de projet.

En effet, vous pouvez ajouter des formules et des fonctions pour effectuer des calculs ou manipuler des données. C’est particulièrement utile lorsque vous devez extraire des données de différentes feuilles ou effectuer des calculs. Par exemple, vous suivez les revenus de l’équipe de vente ou vous faites des projections financières basées sur le rythme de travail actuel de l’équipe.

Ce qui distingue Smartsheet, ce sont ses permissions de rapports avancés. Vous pouvez facilement rassembler les informations les plus importantes de plusieurs feuilles dans un seul rapport en quelques clics. Ce faisant, vous repérerez les tendances et les goulets d’étranglement potentiels pour aider votre équipe à s’améliorer en permanence.

Il existe également de nombreuses façons d’utiliser Smartsheet. À l’instar d’une feuille de calcul, vous pouvez manipuler vos feuilles dans presque tous les domaines : gestion des tâches, suivi du budget, gestion des stocks, suivi des campagnes, catégorisation des dépenses, etc. Vous pouvez utiliser cet outil de centaines de façons différentes, ce qui en fait un candidat pour remplacer d’autres outils professionnels que vous utilisez peut-être déjà pour d’autres fonctions.

Cela dit, il n’est pas aussi facile à utiliser que certains des logiciels de gestion des tâches les plus populaires et ne dispose pas des tableaux Kanban que nous avons tous appris à aimer.

Prix : Smartsheet propose une offre gratuite donnant accès à toutes les fonctionnalités avant. L’offre Business coûte 25 $ par utilisateur et par mois et convient parfaitement aux petites entreprises qui souhaitent gérer des projets avec un nombre illimité d’éditeurs/éditrices.

8. Trello

Trello est un outil simple de gestion des tâches, surtout connu pour ses tableaux de type Kanban.

Leur interface personnalisable permet aux utilisateurs/utilisatrices de configurer des cartes sur différents tableaux comme s’il s’agissait de post-it.

Dans chaque carte, vous pouvez assigner des tâches aux membres de l’équipe, ajouter des commentaires, partager des fichiers, identifier des utilisateurs/utilisatrices et créer des listes de contrôle. Trello est hautement personnalisable, ce qui vous permet de libeller les cartes afin de les identifier facilement.

La fonctionnalité « glisser-déposer » est très pratique. Il suffit de faire glisser les cartes d’une colonne à l’autre au fur et à mesure qu’elles atteignent les différents jalons. Pour les assignés, c’est probablement la plateforme la plus facile à utiliser puisque tout se fait à travers le tableau Kanban.

Il convient de mentionner la fonctionnalité Power-Up, grâce à laquelle vous pouvez ajouter des intégrations et des fonctionnalités à vos tableaux. Il s’agit notamment de la gestion des documents, de la vue du calendrier, du suivi du temps, des réseaux sociaux et des champs personnalisés.

Trello est idéal pour les petites équipes et les particuliers, car il est très facile à utiliser. Cependant, il manque de fonctionnalités avancées pour les entreprises disposant de plusieurs équipes, car il n’intègre pas de gestion des dépendances ni de diagramme de Gannt pour afficher la chronologie et les étapes d’un projet.

Prix : Trello est gratuit, avec un nombre illimité de cartes et jusqu’à 10 tableaux par espace de travail. Passez à l’offre Premium à 10 $ par utilisateur et par mois pour les vues calendrier, chronologie, tableau et carte.

9. PublishPress

PublishPress est une extension entière de plugins, tous axés sur l’aide à la gestion des calendriers éditoriaux. Si vous souhaitez démarrer un blog WordPress ou si vous en avez déjà un d’activé, PublishPress Editorial Calendar est l’extension qu’il vous faut.

La caractéristique d’un blog réussi qui génère du trafic est la cohérence. En planifiant votre contenu à l’avance et en suivant un calendrier cohérent, vous serez aidé à publier suffisamment d’articles de blog. Confirmez également l’utilisation d’un outil de génération de mots-clés pour vous aider à planifier et à créer le bon type de contenu qui attirera votre public cible.

Tout le contenu est directement lié à l’article de blog sur votre site WordPress. Grâce à la vue calendrier, vous verrez quand chaque publication sera publiée.

WordPress propose uniquement quelques options d’état comme  » brouillon  » ou  » publié « . Avec l’extension PublishPress Permissions, vous pouvez personnaliser votre flux de travail en fonction de votre processus éditorial. Des statuts supplémentaires comme  » En attente d’Avis  » ou  » Modifications  » pourraient être utiles pour permettre à tout le monde de savoir à quel stade se trouve chaque publication de blog.

Prix : L’utilisation de toutes les extensions de PublishPress est gratuite. Tout ce que vous avez à faire est de les installer et de les activer directement à partir du dépôt de plugins WordPress. Cependant, si vous voulez des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez passer à PublishPress Pro et avoir accès à la version premium de chaque plugin. Les offres démarrent à 129 $ par an.

10. Logiciel Jira

Lelogiciel Jira a été conçu pour les développeurs/développeuses. C’est l’un des nombreux outils d’Atlassian qui aident les équipes agiles à faire avancer les choses. Par équipes agiles, nous entendons des groupes qui travaillent en collaboration et de manière transversale. Cela implique souvent de diviser les projets en tâches plus petites assignées à différentes personnes.

Considérez le logiciel Jira comme un outil permettant de suivre tout ce qui se passe au cours des itérations. Vous pouvez identifier les obstacles le plus rapidement possible, vous concentrer sur l’amélioration constante et atteindre vos objectifs avec le moins de drame possible.

Vous disposerez de cartes définies pour Scrum et Kanban et de plus d’une douzaine d’outils de reporting Agile. Bien qu’il ne s’agisse pas de rapports d’une beauté époustouflante, ils sont parfaits pour le suivi des progrès.

Par exemple, vous pouvez créer un backlog, qui répertorie tous les articles de travail qui doivent être traités dans le cadre du projet. Ensuite, créez un sprint pour vous engager à résoudre ces problèmes pendant un cadre de temps spécifique.

Il est idéal pour les grandes équipes, en particulier pour les équipes de développeurs/développeuses. Cependant, le logiciel Jira a tendance à être plus difficile à apprendre car il comprend de nombreuses fonctionnalités avant et une terminologie complexe.

Prix : Jira Software vous permet de Premiers pas gratuitement et donne accès à un maximum de 10 utilisateurs/utilisatrices. Les offres de niveau supérieur offrent davantage d’espace de stockage, de rôles et de droits pour les utilisateurs/utilisatrices. Dans l’offre gratuite, chaque utilisateur/utilisatrice est un administrateur de projet.

11. ProofHub

ProofHub est une application de gestion des tâches tout-en-un recommandée par de nombreuses entreprises du Fortune 500 et utilisée par plus de 85 000 équipes dans le monde entier.

Le logiciel est surtout connu pour ses nombreux outils de collaboration. Ils facilitent la communication avec votre équipe afin d’exécuter rapidement les projets. Grâce aux boîtes de discussion de groupe en tête-à-tête et aux tableaux de discussion, vous pouvez collaborer avec les membres de l’équipe sans les allers-retours des longs e-mails ou des fils de discussion Slack.

Vous pouvez voir toutes les mises à jour d’un Sujet en un seul endroit et comprendre facilement où en est le projet. En outre, les administrateurs de projet peuvent faire des annonces, à l’instar des publications sur les réseaux sociaux. Cela vous permet de célébrer les réalisations, de partager les mises à jour entre les équipes et de confirmer les modifications de priorité.

ProofHub dispose également d’une large plage de fonctionnalités permettant à votre équipe de collaborer sur les actifs créatifs. Vous marquez vos fichiers visuels et textuels afin de fournir un retour précis sur les points à corriger.

Il existe une variété de vues de projet adaptées à votre cas d’utilisation, telles que le tableau, les diagrammes de Gannt, le calendrier et la vue en tableau.

Prix : À partir de 45 $ par mois, l’offre Essential propose toutes les fonctionnalités avant pour gérer efficacement votre petite entreprise. Cela inclut la gestion de projet, les tableaux, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps, les approbations de fichiers et la discussion.

12. Ruche

Hive est une solution globale qui ne se contente pas de gérer des tâches. Par exemple, le logiciel se targue d’une intégration unique des e-mails permettant aux utilisateurs/utilisatrices d’envoyer des messages depuis Gmail et Outlook vers Hive.

Il existe également des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles qu’une fonction de discussion vidéo, une application de prise de notes (similaire à Google Docs) et un constructeur de formulaires d’admission. Vous pouvez même utiliser leurs outils IA pour rédiger du contenu, rédiger des réponses aux e-mails et créer des tâches de projet basées sur des suggestions.

En ce qui concerne la gestion des tâches elle-même, Hive vous permet de gérer vos projets dans l’une des neuf vues de projet, y compris les diagrammes de Gantt, kanban, et plus encore. Il est très facile de visualiser tout ce que vous voulez voir. De plus, vous pouvez coder les tâches par couleur ou personnaliser les notifications afin de ne pas perdre de vue les articles clés.

L’automatisation est même intégrée, ce qui vous permet d’automatiser les tâches de routine. Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur et une action, comme chaque fois qu’une certaine tâche est terminée, le système enverra un e-mail ou mettra à jour une ligne dans Google Sheets.

Hive est parfait pour à peu près n’importe quelle équipe de création ou d’exploitation d’entreprise qui souhaite rationaliser ou automatiser certains flux de travail.

Prix : Hive est gratuit au départ mais donne uniquement accès à deux utilisateurs/utilisatrices. Si vous souhaitez gérer une petite équipe, optez pour l’offre Team à 12 $ par utilisateur/utilisatrice et par mois. Vous bénéficiez de toutes les vues de tâches, du suivi du temps et de 7 modules personnalisés pour déplier les fonctionnalités de Hive.

13. Gestion des tâches HubSpot

Bien que HubSpot Task Management ne soit pas une solution traditionnelle de gestion des tâches, sa plateforme CRM possède des permissions de gestion des tâches et des projets.

Si vous êtes un vendeur, alors vous pouvez envisager HubSpot en raison de leurs outils de marketing e-mail, de CRM, de discussion et, bien sûr, de gestion des tâches, tous connectés nativement en un seul. Ceci est important car vous pouvez facilement connecter vos tâches avec des contacts, ce qui vous donne plus de visibilité sur vos prospects.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez créer des flux de travail pour planifier de nouvelles tâches, configurer des rappels et comparer vos performances aux données antérieures. Le fait que votre liste de tâches soit organisée avec des options de filtre peut vous éviter de perdre du temps sur des tâches administratives qui ne génèrent pas de revenus.

Cependant, il n’inclut pas de tableau Kanban ou de vue calendrier, et ne permet pas de gérer les dépendances, ce qui le rend moins utile pour les chefs de projet et les autres départements en dehors de la vente.

Prix : L’utilisation de HubSpot Task Management est entièrement gratuite. Si vous souhaitez intégrer vos tâches avec des contacts, des appels ou d’autres activités de marketing et de vente, consultez l’offre tarifaire complète de HubSpot, qui comprend l’ensemble de leur suite de produits.

14. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet complet conçu pour les agences, les équipes de marketing et les prestataires de services professionnels.

Comme beaucoup des meilleures plateformes, vous pouvez assigner des tâches, ajouter des dépendances et voir l’avancement des projets en un seul endroit. Vous pouvez également visualiser les projets à l’aide de diagrammes de Gannt, de tableaux Kanban, de tableaux et de listes.

Wrike dispose d’intégrations directes avec de nombreuses applications professionnelles populaires, ce qui signifie que vous n’aurez aucun mal à extraire des informations de votre e-mail, de votre CRM ou d’autres logiciels. En d’autres termes, vous disposerez de rapports très détaillés puisque vous pourrez connecter des données provenant de l’ensemble de votre organisation.

L’inconvénient de Wrike est son coût élevé. En tant que petite entreprise, vous devrez au moins vous abonner à leur offre d’équipe à 9,80 $ par utilisateur/utilisatrice par mois. Même cette offre manque de fonctionnalités de reporting et de droits pour les utilisateurs. Dans ce cas, vous devrez mettre à niveau vers le niveau Business à 24,80 $ par utilisateur et par mois.

Tarification : Wrike est gratuit au départ, mais vous donne uniquement la vue du tableau et de la table. L’offre Team à 9,80 $ par utilisateur et par mois donne accès à 25 utilisateurs/utilisatrices, à des vues illimitées et même à un outil de génération de contenu IA.

15. Atarim

Atarim est un outil de gestion des tâches et des projets en plein essor, destiné aux agences de conception web. Comme il dispose d’une extension WordPress, vous pouvez facilement installer Atarim sur le site WordPress de votre client.

Essentiellement, Atarim offre un puissant outil de collaboration visuelle où vous pouvez faire des commentaires sur n’importe quelle partie du site d’un client, de la même manière que vous le feriez avec Google Docs. Vous pouvez identifier les membres de l’équipe interne et le lier à une tâche qui vous envoie directement à un tableau Kanban.

Vous pouvez également avertir vos clients afin qu’ils sachent exactement ce que vous avez l’intention de modifier. Vous éviterez ainsi les allers-retours par e-mail et pourrez rapidement leur afficher la partie du site sur laquelle vous travaillez.

Ils ont même tout ce dont vous avez besoin pour gérer les projets d’une agence de conception Web, comme la possibilité de créer des formulaires d’accueil des clients et le suivi du temps pour les freelances. Ainsi, vous pouvez conserver toutes vos tâches en un seul endroit et vous n’avez pas besoin de passer d’un outil à l’autre.

Prix : Les offres gratuites sont disponibles pour un seul utilisateur/utilisatrice. Les offres payantes commencent à 20 $ pour un accès à 5 utilisateurs/utilisatrices et 20 projets. (Note : il s’agit essentiellement de 20 sites.) Les offres supérieures vous donnent accès à davantage de collaborateurs et de projets sur lesquels travailler.

Notre choix : Meilleur logiciel de gestion des tâches

Pour maximiser la productivité de votre équipe et atteindre vos objectifs les plus importants pour l’année, vous avez besoin des bons outils commerciaux pour développer votre petite entreprise.

Lequel vous convient le mieux ?

Asana est de loin le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les petites entreprises. Il relie toutes vos tâches directement à vos objectifs, ce qui garantit que votre équipe consacre du temps à un travail utile. Il est abordable et vous permet de créer des flux de travail et des automatisations personnalisés. Cela automatise le travail répétitif et libère votre temps pour des projets plus importants.

Si vous publiez régulièrement du contenu, Kanban Boards pour WordPress est le meilleur choix. Il est super facile à utiliser puisque vous faites simplement glisser et déposer les cartes sur le tableau au fur et à mesure des étapes.

Smartsheet est destiné aux amateurs de feuilles de calcul qui aiment l’interface en grille ou qui veulent utiliser des formules pour faire des calculs. Il est idéal pour les équipes de vente qui souhaitent suivre les ventes ou faire des projections financières.

Le logiciel Jira est la plateforme de référence pour les développeurs/développeuses et les concepteurs et conceptrices. Des fonctionnalités telles que les carnets de commandes, le suivi des bogues, les feuilles de route et les dépendances aident les équipes à passer de l’idéation au lancement.

Nous espérons que cet article vous aidera à déterminer le meilleur logiciel de gestion des tâches pour votre petite entreprise. Vous voudrez peut-être aussi lire notre guide sur les meilleures extensions WordPress pour les sites d’entreprises ou le meilleur logiciel de discussion en direct pour les petites entreprises.

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