6 meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises (2024)

De nombreuses personnes nous ont demandé comment nous gérions les salaires et les ressources humaines pour notre équipe à distance, étant donné que nous avons plus de 320 membres répartis dans le monde entier.

Les logiciels de paie RH peuvent rationaliser les tâches RH et rendre la paie aussi simple que de cliquer sur un bouton.

Dans cet article, nous avons sélectionné quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines que vous pouvez utiliser pour votre petite entreprise, y compris pour les équipes à distance.

Les processus RH tels que le recrutement, l’intégration des employés, la gestion des salaires, la gestion des avantages sociaux et la gestion des talents prennent beaucoup de temps. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous cherchez à enregistrer du temps et de l’argent partout où vous le pouvez.

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Grâce aux logiciels de gestion de la paie et des ressources humaines, vous pouvez automatiser des tâches spécifiques et collecter des données afin d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise.

L’utilisation d’un logiciel de paie RH peut aider à rationaliser votre petite entreprise de bien des façons :

• Rendez votre équipe RH plus efficace afin qu’elle puisse travailler sur d’autres projets.
• Assurez-vous que vous payez et retenez toujours le Montant adéquat.
• Vous aider à éviter les amendes de l’IRS et à gérer les questions de conformité fiscale.
• Faciliter la gestion des PTO et des primes.
• Faciliter l’offre d’une assurance maladie et d’autres avantages aux employés.
• Rationaliser l’intégration des employés pour que les nouveaux embauchés puissent travailler plus rapidement.

Si vous gérez une boutique en ligne ou un site de petite entreprise, l’utilisation d’un logiciel de paie RH vous facilitera la vie et rendra vos employés plus heureux.

Aucun si votre équipe est en personne ou à distance, vous pouvez utiliser ces logiciels RH pour simplifier les opérations de votre entreprise.

Cela étant dit, jetons un coup d’œil au meilleur logiciel de paie pour petites entreprises que vous pouvez utiliser avec votre site WordPress.

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1. Le gosier

Gusto est le meilleur logiciel de paie en termes de fonctionnalités et de facilité d’utilisation. Ils offrent une tonne de fonctionnalités et de flexibilité, de sorte que vous pouvez créer la configuration de paie et de RH idéale pour votre petite entreprise.

Il est utilisé par plus de 100 000 petites entreprises, comme vous.

Le système de paie basé sur le cloud est simple à configurer, de plus il offre à vos travailleurs un tableau de bord pour gérer les informations relatives à leurs employés.

Vous trouverez des fonctionnalités standard de gestion de la paie, telles que les déductions et les déclarations automatiques, les dépôts directs, ainsi que les formulaires W-2 et 1099.

Il calcule et classe automatiquement les taxes locales, les taxes d’État et les taxes fédérales. Il existe également de nombreuses intégrations avec des logiciels de comptabilité populaires tels que Quickbooks, Clover, Xero, etc.

Note : Nous utilisons Gusto chez WPBeginner pour gérer la paie des membres de l’équipe à distance à travers différents états. Nous avons commencé à utiliser Gusto à l’époque où il s’appelait ZenPayroll et nous l’aimons depuis.

Lorsque nous étions plus petits, nous utilisions leurs fonctionnalités RH, mais nous n’en avons plus besoin car notre équipe est désormais internationale et Gusto ne supporte pas les membres de l’équipe qui ne sont pas américains.

Cependant, leur plateforme est suffisamment riche en fonctionnalités RH pour constituer un outil tout-en-un pour la plupart des petites entreprises basées aux États-Unis.

Par exemple, vous pouvez configurer l’affiliation des employés à l’assurance maladie, aux régimes 401k, à l’assurance contre les accidents du travail, aux avantages liés aux déplacements domicile-travail et aux programmes d’épargne salariale.

Gusto dispose d’une plage de fonctionnalités d’onboarding des employés, comme des lettres d’offre personnalisées, la signature et le stockage de documents, des listes de contrôle d’onboarding, et même la création et la gestion de comptes logiciels.

Les utilisateurs/utilisatrices des offres supérieures disposent également d’outils de suivi du temps, d’archivage des documents de conformité, d’enquêtes anonymes et d’organigrammes virtuels.

De plus, Gusto offre une tarification mensuelle. Il y a donc moins de risques lors du déménagement ou du démarrage de votre nouveau système de paie.

Prix : Les offres commencent à 40 $ par mois, plus 6 $ supplémentaires par mois et par personne. Avec l’offre simple, vous obtenez à peu près tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser la paie. Cela dit, les offres supérieures offrent des avantages plus complets, tels que des outils d’intégration, un suivi des heures, des dépôts directs le jour suivant et d’autres fonctionnalités avant.

Avis d’expert : Nous pensons que Gusto est le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises. Ils offrent une expérience sans tracas, et la meilleure partie est qu’ils ne sont pas nickel comme les services de paie de votre banque ou d’autres acteurs plus importants de l’industrie bien connue.

2. BambooHR

BambooHR est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises.

Il s’agit d’un système complet de gestion des ressources humaines (SGRH) auquel plus de 20 000 entreprises font confiance pour gérer les tâches liées aux ressources humaines. Il est très intuitif, facile à utiliser et bien adapté aux entreprises de toutes tailles.

Le système basé sur le cloud se concentre sur les tâches RH telles que l’embauche, la rémunération, l’onboarding et la culture d’entreprise.

Il existe un système de suivi des candidats (ATS) qui accélère le processus d’embauche et des fonctionnalités de gestion des performances qui améliorent la culture de votre entreprise.

Il comprend également le suivi des avantages sociaux, la gestion des congés payés, l’intégration facile des employés, la formation des employés, et bien plus encore.

Cet outil SaaS mise beaucoup sur la collecte de données sur les employés, ce qui permet aux chefs d’entreprise de prendre facilement des décisions éclairées sur les nouvelles embauches.

C’est l’un des rares fournisseurs qui se qualifie comme outil de gestion du capital humain (HCM), ce qui aide vos employés à atteindre leur potentiel.

Note : Nous avons une équipe mondiale à distance dans 27 pays, nous avons donc commencé à utiliser BambooHR. Il est facile de tout gérer dans plusieurs pays et fuseaux horaires.

Leurs applications mobiles Android et iOS sont pratiques et permettent aux membres de l’équipe de gérer leurs informations à la maison ou en déplacement. Elles permettent également de trouver facilement les coordonnées des employés dans l’ensemble de votre organisation.

Tarifs : BambooHR propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise. Mais il y a deux offres différentes entre lesquelles vous choisirez.

L’offre Essentials comporte des fonctionnalités standard de gestion des ressources humaines, telles que la prise de congés, l’administration des avantages sociaux, le stockage de documents, etc.

L’offre Advantage, quant à elle, comprend un ATS, des fonctionnalités d’onboarding et d’offboarding, ainsi que des rapports avancés.

Comme BambooHR n’offre pas de fonctionnalités de paie à service complet, nous utilisons Gusto et BambooHR ensemble pour gérer tous nos besoins en matière de RH et de paie.

Vous trouverez toutefois des modules pour la déclaration d’impôts, la saisie du temps et les feuilles de temps, la rémunération des heures supplémentaires, ainsi que divers outils d’évaluation et d’examen des performances des employés.

BambooHR est conçu pour les petites entreprises, mais il est également utilisé par des entreprises comme ZipRecruiter, Grammarly et Postmates. Ce logiciel peut évoluer avec vous au fur et à mesure que votre entreprise grandit, et nous pouvons nous en porter garants à 100 %.

Avis d’expert : Nous pensons que BambooHR est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises, haut la main. C’est pourquoi nous l’utilisons sur WPBeginner.

3. OnPay

OnPay propose des solutions logicielles de paie pour les RH et constitue une option intéressante pour les petites entreprises en croissance et les startups.

Leur solution de paie est flexible et supporte les propriétaires d’entreprise qui ont des employés contractuels, à temps partiel et à l’heure. Gérer tout cela par soi-même peut être difficile et prendre du temps, mais avec OnPay, c’est beaucoup plus facile.

Comme la paie ne s’exécute pas automatiquement, vous pouvez choisir les employés que vous voulez payer avant d’exécuter la paie. Cette solution n’est pas aussi automatisée que d’autres, mais certains chefs d’entreprise peuvent avoir besoin de plus de contrôle.

Vous pouvez payer vos employés par dépôt direct sur leur compte bancaire, par chèque imprimé ou par carte de débit.

Il comprend d’autres fonctionnalités telles qu’un nombre illimité de cycles de paie, la déclaration d’impôts, le support de plusieurs planifications et taux de rémunération, la retenue à la source de l’assurance chômage, et bien d’autres encore.

Vous pouvez également intégrer le système de paie de votre entreprise à votre logiciel de comptabilité et de suivi du temps de travail préféré.

Tarifs : Les offres sont simples, avec un tarif de base de 36 $ par mois et un supplément de 4 $ par personne. Ainsi, si votre entreprise compte 50 personnes, vous paierez 236 $ par mois.

Comme il y a uniquement une offre, vous avez accès à toutes les fonctionnalités, y compris les outils RH.

Les outils de gestion des ressources humaines proposés en lot comprennent des modèles de lettres d’offre aux employés, de gestion des congés payés, de gestion des documents RH, et bien d’autres encore.

Avis d’expert : Nous pensons que OnPay est le meilleur outil de gestion des ressources humaines et de la paie pour les entreprises qui emploient des travailleurs contractuels et des travailleurs horaires.

4. QuickBooks

Quickbooks Payroll est l’un des nombreux produits Intuit conçus pour faciliter la vie des propriétaires de petites entreprises.

Si vous utilisez déjà le logiciel de comptabilité QuickBooks ou QuickBooks Online, l’ajout de QuickBooks Payroll se fait uniquement en quelques clics. Il dispose d’une interface simple/simple d’utilisation et fait des tâches liées à la paie un jeu d’enfant.

Vous trouverez des fonctionnalités avant comme la saisie des reçus d’entreprise, le calcul automatisé des impôts et des salaires, la création de fiches de paie, des rapports détaillés et un support pour les 50 États.

Quickbooks s’est également associé à MammothHR pour vous proposer un lot de fonctionnalités RH nécessaires.

Tarifs : Ils offrent des prix sans contrat qui commencent à 22,50 $ par mois (facturé tous les 3 mois) pour le cœur de la paie + l’offre Simple Start. Cette offre vous donne toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer les RH et la paie, y compris la paie automatisée, les prestations de santé, les plans 401k, et plus encore.

Vous trouverez également des offres de niveau supérieur à partir de 51 $ par mois, qui vous offrent des fonctionnalités avant, comme le dépôt direct le jour même, le support de l’indemnisation des accidents du travail et le suivi mobile des heures de travail. Ce qui est formidable avec QuickBooks, c’est qu’il offre des fonctionnalités comptables robustes, ce qui signifie que vous pouvez organiser les reçus, les déductions fiscales, et plus encore.

Avis d’expert : Nous pensons que QuickBooks Payroll est le meilleur logiciel de paie et de ressources humaines pour les entreprises qui utilisent le logiciel de comptabilité Quickbooks. Cela dit, nous utilisons QuickBooks pour notre comptabilité, mais nous préférons utiliser Gusto parce qu’ils nous aident avec la conformité de l’État et rendent vraiment l’expérience sans tracas.

5. Paychex

Paychex est un autre choix courant de logiciel de paie en ligne pour les petites entreprises.

Facile à utiliser, il est doté de fonctionnalités liées à la paie et aux ressources humaines, telles que les rapports sur les nouvelles embauches, l’administration/administratrices des charges sociales, le dépôt direct, le suivi des heures de travail, etc.

Ce sont ses fonctionnalités de reporting qui le distinguent le plus.

Si vous bénéficiez de l’une des offres supérieures, vous pouvez accéder à 160 rapports différents ou créer des rapports en fonction de vos propres paramètres. Cela vous aidera à prendre des décisions fondées sur des données pour développer votre entreprise.

Le tableau de bord en ligne, facile à utiliser, vous permet de gérer les processus de paie, l’assurance maladie et les prestations, la retraite et bien plus encore. Les travailleurs disposent également d’un portail en libre-service pour gérer leurs informations personnelles.

Vous pouvez également lier votre logiciel de comptabilité existant, comme Quickbooks ou Xero, directement à la paie.

L’offre la plus adaptée à la plupart des petites entreprises est PayChex Flex Sélectionné. Cette offre comprend des fonctionnalités de paie standard, ainsi que des fonctionnalités de gestion des ressources humaines et des employés.

Tarifs : La tarification des offres de PayChex est masquée en ligne, mais il s’agit d’une tarification basée sur des devis, vous payerez donc en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin. Si vous voulez des fonctionnalités RH avant comme la formation des employés et le retour d’information sur les performances, vous aurez besoin de l’offre Paychex Flex Enterprise.

Avis d’expert : Nous pensons que Paychex est le meilleur logiciel de paie et de ressources humaines pour les entreprises qui ont besoin de rapports détaillés.

6. ADP

ADP propose des services de paie performants pour les petites entreprises et les entreprises en croissance.

ADP est un leader dans le domaine de l’externalisation des ressources humaines pour les entreprises de grande taille. Mais elle propose aussi le service RUN, qui rassemble des décennies d’expérience en matière de ressources humaines dans un logiciel facile à utiliser.

Avec ADP RUN, vous trouverez des fonctionnalités avant, comme la facilité de déclaration des impôts, l’automatisation de la paie, les rapports de paie, le dépôt direct et la conformité pour les 50 États américains, ainsi que des cartes de pointage mobiles et en ligne pour les employés.

Il existe également des fonctionnalités RH intégrées telles que l’assurance maladie des employés, les services de retraite et les processus intégrés d’intégration des nouveaux employés.

Prix : ADP ne communique pas publiquement ses tarifs. Mais les prix sont personnalisés en fonction de votre entreprise. Si vous avez uniquement besoin d’une assistance en matière de paie, ce service sera moins cher que le lot de logiciels de paie et de RH.

Les offres les plus chères proposent des fonctionnalités telles que la vérification des arrière-plan des employés, l’intégration avec ZipRecruiter, et des fonctions de paie plus avancées comme les déductions d’impôt sur le chômage et la saisie sur salaire.

Avis d’expert : Nous pensons qu’ADP est le meilleur logiciel de paie à long terme et le meilleur support RH pour les entreprises qui ont besoin d’une large plage de services. Cependant, leur tarification peut sembler peu conviviale pour les petites entreprises.

Quel est le meilleur logiciel de paie RH pour vous ?

Après avoir soigneusement étudié tous les principaux fournisseurs de services de paie RH, nous pensons que Gusto est le meilleur logiciel de paie RH du marché.

Leurs offres sont flexibles et abordables et peuvent supporter des entreprises d’une seule personne jusqu’à des entreprises de plusieurs milliers d’employés. En plus de ces fonctionnalités, vous trouverez une équipe de support client/cliente utile et dévouée.

Gusto est une solution tout-en-un terminée. Elle offre une paie automatisée, un support fiscal, des fonctionnalités RH et des avantages sociaux uniques que d’autres solutions logicielles n’offrent pas.

Pour toutes les raisons ci-dessus, nous avons décidé d’utiliser Gusto dans notre propre entreprise et nous l’évaluons comme le meilleur logiciel de paie RH du marché.

Dans notre recherche, BambooHR et OnPay sont arrivés très loin derrière. Nous utilisons BambooHR dans notre propre entreprise pour toutes les tâches liées aux ressources humaines. Cependant, l’absence de fonctionnalités complètes de paie l’empêche d’être un outil tout-en-un.

Vous ne pouvez pas vous tromper en utilisant l’un ou l’autre de ces outils. Si cela ne vous dérange pas d’utiliser plus d’un logiciel, la combinaison de Gusto et BambooHR supporte notre activité mondiale à distance de plus de 320 employés, et elle peut faire de même pour vous.

Nous avons également examiné d’autres fournisseurs de services tels que Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling, etc.

Cependant, nous avons décidé de ne pas tous les énumérer afin de vous aider à prendre une décision plus facile en évitant la paralysie du choix. Notre objectif est toujours de vous permettre de choisir facilement le meilleur fournisseur de logiciels pour les besoins de votre entreprise.

FAQ sur les logiciels de paie RH

Après avoir aidé des milliers de chefs d’entreprise à choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie, nous avons répondu à de nombreuses questions différentes.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les solutions de RH et de paie en ligne.

Quel est le logiciel de paie le plus facile à utiliser ?

Le logiciel de paie le plus facile à utiliser est Gusto. L’onboarding des utilisateurs/utilisatrices est direct, simple et même amusant. En tant que responsable des ressources humaines ou chef d’entreprise, vous pouvez facilement traiter les salaires et les impôts.

En savoir plus, il existe un portail pour les employés qui leur permet de gérer les informations les concernant, de télécharger les fiches de paie, etc.

Cela dit, la plupart des logiciels de traitement de la paie en ligne de notre liste sont faciles à utiliser. OnPay est une autre bonne option pour offrir une bonne expérience utilisateur.

Quel est le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises ?

Le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises est BambooHR.

Les offres personnalisables garantissent que vous obtenez la solution RH parfaite pour les besoins uniques de votre entreprise.

De plus, il peut facilement supporter les petites, moyennes et grandes entreprises.

C’est ce que nous utilisons pour gérer les ressources humaines de notre équipe internationale à distance de plus de 320 personnes.

Quel est le meilleur logiciel de paie gratuit ?

Il existe des logiciels de paie de base gratuits, mais nous ne recommandons pas de les utiliser.

La paie est un processus complexe qui nécessite le suivi et le paiement des salariés, ainsi que la retenue d’un montant correct pour les impôts.

Les logiciels de paie payants comme OnPay et Gusto sont plus précis et plus sûrs que les alternatives gratuites. Ils vous aident à enregistrer du temps tout en évitant les tracas liés à la réglementation afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Puis-je utiliser Excel pour la paie ?

Oui, de nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent Excel pour calculer manuellement les salaires en interne. Toutefois, cette méthode est uniquement liée à un petit nombre d’employés et à une activité relativement statique.

De plus, il n’y a aucune garantie que les calculs que vous faites soient exacts.

Si vous disposez d’un budget suffisant, nous vous recommandons d’investir dans un logiciel de paie payant. Il existe des options abordables, surtout si vous avez uniquement quelques employés.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à choisir le meilleur logiciel de paie RH pour votre petite entreprise. Vous pouvez également consulter notre comparatif des meilleurs services de téléphonie d’entreprise et du meilleur logiciel de marketing e-mail par les petites entreprises.

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