5 Meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress (2024)

Trouver le bon logiciel de signature électronique pour WordPress peut considérablement améliorer votre flux de travail. C’est parce que les signatures numériques vous font enregistrer du temps et vous aident à gérer les documents officiels et les contrats plus efficacement.

Avec autant d’options disponibles, il peut être difficile de savoir quel logiciel correspond le mieux à vos besoins. Mais ne vous inquiétez pas, c’est là que notre expertise entre en jeu.

Nous avons recherché et testé diverses solutions de signature électronique en fonction de facteurs clés tels que la facilité d’utilisation, les options de personnalisation et les capacités d’intégration. De plus, chez WPBeginner, nous comprenons cela de première main grâce à notre expérience de création d’un générateur de signature d’e-mail gratuit.

Dans cet article, nous partagerons nos sélections triées sur le volet pour les cinq meilleurs outils de signature électronique pour WordPress en 2024. Nous mettrons en évidence leurs caractéristiques et leurs avantages pour vous aider à faire un choix éclairé.

Vue d’ensemble : Meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress

Si vous êtes pressé, vous apprécierez cet aperçu rapide des 5 meilleurs outils de signature électronique pour WordPress :

#	e-Signature Software	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms.	WPForms Pro costs $199.50 per year.
🥈	Formidable Forms	Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations.	Business plan costs $199.50 per year.
🥉	pdfFiller	Small businesses that manage and sign documents online.	$10 per month (billed annually).
4	USLegalForm	Businesses that need access to legal document templates.	$15 per month.
5	Gravity Forms	Advanced users looking to build complex forms with e-signature support.	Elite License costs $259 per year.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de la signature d’une personne. Les documents officiels tels que les contrats et les accords de services nécessitent souvent une signature.

Si vous gérez un magasin en ligne, certains produits, services ou abonnements peuvent nécessiter la signature du client.

Il se peut même que vous ayez besoin de recueillir un grand nombre de signatures différentes. Par exemple, si vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous pouvez utiliser des pétitions signées pour attirer l’attention sur une bonne cause.

Cependant, faire signer un document physique imprimé peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. Selon l’endroit où se trouve la personne, vous devrez peut-être vous déplacer ou publier le document. Cela peut ralentir des tâches importantes, telles que l’intégration de nouveaux employés ou la vente des services de votre petite entreprise.

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer numériquement un formulaire ou un document depuis n’importe où dans le monde. Il s’agit généralement de dessiner avec leur souris ou leur écran tactile ou de taper leur nom à l’aide de leur clavier.

En utilisant le meilleur logiciel de signature électronique, vous pouvez gagner du temps et de l’argent puisque vous n’avez pas besoin d’imprimer, de scanner, de faxer ou de publier des documents. C’est également plus respectueux de l’environnement, car vous n’utilisez pas de papier ni d’encre. Vous pouvez simplement envoyer par e-mail une copie numérique à n’importe qui dans le monde, puis stocker le document signé sur votre ordinateur ou dans le cloud pour plus de sécurité.

Si vous souhaitez recueillir des signatures auprès du public, le bon logiciel peut vous aider à obtenir davantage de signatures. Par exemple, vous pouvez publier une pétition sur votre site WordPress, puis recueillir des signatures de sympathisants du monde entier.

Comment nous testons et examinons les logiciels de signature électronique WordPress

Lors de notre recherche de logiciels de signature électronique pour WordPress, nous nous sommes concentrés sur les caractéristiques les plus importantes pour une expérience utilisateur fluide : la facilité d’utilisation et de navigation. Cela dit, nous avons également pris en compte d’autres facteurs.

Voici tous les facteurs que nous avons pris en compte lors de l’examen de chaque outil d’e-signature pour vous assurer d’obtenir le meilleur outil pour vos besoins professionnels :

• Facilité d’utilisation: Le logiciel est-il facile à utiliser pour les débutants ou les utilisateurs plus avancés ? Par exemple, nous avons trouvé que WPForms est super simple à prendre en main, tandis que Formidable Forms a des options plus avancées pour ceux qui veulent plonger plus profondément.
• Personnalisation et modèles: Combien de modèles et d’options de personnalisation y a-t-il ? Offrent-ils des fonctionnalités supplémentaires intéressantes ? Par exemple, Formidable Forms propose plus de 170 modèles et peut afficher les données collectées, ce qui est parfait pour les pétitions.
• Caractéristiques de la signature numérique: Quelles sont les options pour recueillir des signatures ? Lors de nos recherches sur ces outils, nous avons découvert que WPForms et Gravity Forms permettent aux utilisateurs de signer à l’aide d’une souris ou d’un écran tactile et d’enregistrer les signatures sous forme d’images. Formidable Forms permet même aux utilisateurs de taper leur signature s’ils le préfèrent.
• Intégration avec d’autres outils: L’outil est-il compatible avec des plateformes populaires comme WooCommerce, des outils de marketing par e-mail et des passerelles de paiement ? Formidable Forms, par exemple, offre une intégration transparente avec WooCommerce.
• Prix: Combien coûtent ces outils ? Certains proposent des versions gratuites, tandis que d’autres font payer des licences premium en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Voici maintenant nos choix d’experts sur les meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress.

1. WPForms

WPForms est de loin le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial pour les débutants. Vous pouvez l’utiliser pour construire n’importe quel type de formulaire, comme les formulaires multipages, les formulaires de paiement, les formulaires d’abonnement par e-mail, et plus encore.

Chez WPBeginner, nous utilisons WPForms pour nos formulaires de contact, nos enquêtes annuelles auprès des utilisateurs, et même des formulaires pour des outils gratuits comme notre générateur de signature d’e-mail.

En savoir plus, vous pouvez consulter notre avis complet sur WPForms.

Avec plus de 1900+ modèles de formulaires prêts à l’emploi à choisir, cette extension facilite l’ajout de formulaires professionnellement conçus et conviviaux sur votre site. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet de les adapter à vos besoins.

Mieux encore, l’extension dispose d’un module Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques en toute simplicité.

En testant cet addon, nous avons constaté que chaque fois qu’une personne soumet un formulaire, WPForms enregistre sa signature électronique sous forme d’image et l’attache à la soumission du formulaire. Ensuite, vous pouvez voir toutes ces signatures simplement en vous connectant à votre tableau de bord WordPress.

De plus, vous aurez accès à des modèles prêts à l’emploi qui intègrent déjà un champ de signature numérique dès l’activation de l’addon.

Il s’agit notamment d’un formulaire de pétition en ligne, d’un formulaire d’antécédents médicaux et de santé, et même d’un formulaire de réservation d’une chatterie, qui est parfait pour gérer un site consacré aux animaux ou aux animaux de compagnie.

Nous avons également découvert que WPForms dispose d’un champ « Signature » autonome que vous pouvez ajouter à n’importe quel modèle.

Il suffit d’ouvrir l’éditeur de WPForms et de faire glisser le champ « Signature » sur n’importe quel formulaire, et vous êtes prêt à collecter des signatures électroniques.

Une fois que vous avez ajouté le champ « Signature » à un formulaire, vous pouvez le personnaliser en utilisant les paramètres de WPForms.

Par exemple, nous l’avons marqué comme obligatoire afin que les internautes soient tenus d’ajouter leur signature numérique avant de soumettre le formulaire.

Avec cette puissante extension, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle. Cela signifie que vous pouvez masquer ou afficher le champ  » Signature  » en fonction des informations que l’internaute saisit dans le formulaire.

Par exemple, vous pouvez masquer le champ  » Signature  » à moins que l’internaute n’opte pour un service nécessitant sa signature numérique. De cette façon, vous pouvez afficher uniquement les champs pertinents aux internautes, ce qui contribuera à réduire les abandons de formulaires dans WordPress.

Pourquoi nous recommandons WPForms : WPForms est de loin la meilleure option si vous êtes un débutant et que vous souhaitez recueillir des signatures électroniques à l’aide de formulaires en ligne simples. Nous l’avons inclus dans notre liste parce qu’il a tout ce dont vous avez besoin. Il offre un module complémentaire de signature ainsi qu’un champ de signature que vous pouvez déclencher à l’aide d’une logique conditionnelle.

Prix : Pour utiliser l’extension WPForms et l’addon Signature, vous devrez acheter WPForms Pro (199,50 $ par an) ou Elite (299,50 $ par an). Il existe également une version gratuite de WPForms qui vous permet de créer des formulaires simples et de collecter des paiements Stripe.

2. Formidables formulaires

Formidable Forms est un constructeur de formulaires WordPress tout-en-un avec une interface drag-and-drop qui facilite la création de formulaires avancés avec signatures. Il comprend également des calculatrices personnalisées, des formulaires de réservation, et bien plus encore.

Pour des informations détaillées, vous pouvez vous référer à notre examen complet de Formidable Forms.

Lors de nos recherches sur cette extension, nous avons découvert qu’elle dispose également d’un addon Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques.

Les internautes peuvent signer vos formulaires à l’aide de leur souris ou de leur écran tactile. Cependant, de tous les logiciels de cette liste, Formidable Forms est le seul qui permette aux internautes de taper leur signature.

Nous avons apprécié cette fonctionnalité, car elle permet de rendre vos formulaires et documents accessibles aux personnes qui ont du mal à signer à l’aide de la souris ou du pavé tactile.

Nos recherches montrent également que chaque fois qu’une personne signe votre formulaire, l’extension enregistre la signature sous la forme d’une image que vous pouvez visualiser dans votre tableau de bord WordPress.

Après avoir installé le module complémentaire, il vous suffit de placer le champ « Signature » prêt à l’emploi dans n’importe quel modèle pour lequel vous souhaitez recueillir des signatures numériques.

Lors de nos tests, nous avons constaté que Formidable Forms dispose de plus de 170 modèles, vous ne devriez donc pas avoir de difficultés à en trouver un qui corresponde parfaitement à vos besoins.

Formidable Forms propose également une catégorie « Signature » dans laquelle vous trouverez une sélection de modèles qui intègrent le champ de signature électronique.

Par exemple, Formidable Forms propose un modèle de « consentement de l’esthéticienne » qui permet aux esthéticiennes de recueillir les informations de leurs clients et d’obtenir leur consentement signé.

Il existe également d’autres modules complémentaires de Formidable Forms qui peuvent vous aider à collecter et à gérer les signatures numériques.

En particulier, nous avons trouvé le module complémentaire « Visual Views » très pratique, car il vous permet d’afficher sur votre site les informations fournies par les utilisateurs.

Par exemple, si vous avez créé une pétition, vous pouvez utiliser cet addon pour afficher les noms de toutes les personnes qui ont déjà signé. Vous pouvez ainsi encourager davantage de personnes à soutenir votre pétition.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide sur la façon d’afficher les entrées de formulaires WordPress sur votre site.

Une autre caractéristique qui s’est le plus démarquée est que cette extension s’intègre à WooCommerce, de sorte que les propriétaires de magasins en ligne peuvent facilement recueillir les signatures des clients. Par exemple, vous pouvez vouloir enregistrer le consentement écrit du client pour collecter des paiements récurrents dans le cadre d’un abonnement.

Formidable Forms s’intègre également à toutes les plateformes populaires d’e-mail marketing et de paiement que vous utilisez peut-être déjà pour obtenir des ventes.

Pourquoi nous recommandons Formidable Forms : Nous aimons Formidable forms comme extension de signature électronique parce qu’il est extrêmement puissant. Comme WPForms, il vous donne de multiples options pour créer des formulaires avec des signatures électroniques. Vous pouvez utiliser l’addon Signature ou le champ de signature.

Cela dit, il est important de garder à l’esprit que Formidable Forms cible les utilisateurs et développeurs avancés, ce qui signifie qu’il n’est pas aussi convivial que WPForms. La bonne nouvelle est qu’il s’agit d’une solution puissante et flexible qui est également très personnalisable.

Prix : Pour utiliser Formidable Forms avec le module Signature, vous devez acheter la licence Formidable Forms Business (199,50 $ par an).

3. pdfFiller

pdfFiller est une solution complète de gestion de documents qui vous permet de créer, d’éditer et de gérer des documents et des formulaires en ligne. Bien que nous n’utilisions pas cette extension nous-mêmes, nous avons pris la peine de nous inscrire à un compte et de passer en revue ses fonctionnalités pour vous aider.

Lors de nos tests, nous avons découvert qu’il suffisait de téléverser n’importe quel fichier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT pour que pdfFiller le transforme en un document interactif. N’importe qui peut alors visualiser, modifier et signer le document en ligne à l’aide de son ordinateur de bureau ou de son appareil mobile.

La meilleure chose à propos de pdfFiller est qu’il suit toutes les principales lois et directives en matière de sécurité, notamment le RGPD, l’HIPAA et le CCPA. Ainsi, si votre formulaire contient des informations sensibles, pdfFiller peut être une bonne option.

Toutefois, si vous utilisez pdfFiller, il est important de mentionner la plateforme dans la politique de confidentialité de votre site. Cela permet de mettre en évidence une obligation légale pour les entreprises qui utilisent des services tiers.

Pourquoi nous recommandons pdfFiller : Dans l’ensemble, nous pensons que le logiciel de signature électronique pdfFiller est très puissant. Il est également juridiquement contraignant dans les 50 États, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de signatures sur des contrats. pdfFiller dispose également de certaines fonctionnalités avancées que vous ne trouverez pas dans d’autres extensions de signature électronique, telles que l’option de capture d’une signature à l’aide d’une webcam.

Prix : L’offre de base de pdfFiller démarre à 10 $ par mois pour un achat annuel.

4. USLegalForms

USLegalForms est une bibliothèque en ligne de plus de 80 000 documents juridiques nationaux et régionaux couvrant un large éventail de secteurs et de cas d’utilisation. Bien qu’il n’offre pas techniquement de fonctionnalité de signature électronique, il pourrait être le complément idéal.

Sur leur site, vous trouverez des modèles de formulaires couvrant tous les domaines, de l’embauche aux contrats d’entreprise, en passant par les baux, les factures, les actes de vente et bien d’autres choses encore.

En explorant ce site, nous avons apprécié que tous ces documents juridiques soient organisés en catégories. Cela facilite la recherche par État, de sorte que vous ne devriez pas avoir de difficultés à trouver ce que vous cherchez.

En mettant l’accent sur les documents juridiquement contraignants, USLegalForms est une excellente option pour les entreprises. Nous pensons également qu’il serait utile à toute personne souhaitant entamer une procédure judiciaire sans avoir à payer un professionnel pour rédiger des documents.

Pourquoi nous recommandons USLegalForms : Comme nous l’avons mentionné, cette plateforme ne propose pas de fonction de signature électronique. Mais elle pourrait être exactement ce que vous recherchez si vous avez besoin de documents juridiquement contraignants aux États-Unis. Si elle dispose des modèles dont vous avez besoin, vous pouvez toujours les utiliser pour les affaires en personne, puis vous pouvez utiliser WPForms ou Formidable Forms à côté.

Prix : Vous pouvez acheter un abonnement à USLegalForms pour 15 $ par mois.

5. Gravity Forms

Gravity Forms est une autre extension WordPress qui vous aide à créer des formulaires personnalisés avec des signatures. Vous pouvez facilement arranger les différentes parties de votre formulaire, comme les zones de texte ou les boutons, en les faisant glisser et en les déposant. Après avoir réalisé votre formulaire, vous pouvez le mettre sur une page web ou une publication.

Nous avons fait une plongée en profondeur dans les fonctionnalités de cet outil, que vous pouvez voir dans notre avis Gravity Forms.

Pour permettre aux gens de signer électroniquement leurs soumissions de formulaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité complémentaire de signature de Gravity Forms.

En essayant le module complémentaire Signature, nous avons remarqué qu’il permet aux utilisateurs de signer leur nom en utilisant leurs doigts sur un écran tactile ou une souris d’ordinateur. Les signatures sont ensuite enregistrées sous forme de fichiers images (PNG) et conservées sur l’ordinateur de votre site.

Pour obtenir l’extension Signature pour Gravity Forms, vous aurez besoin du plan le plus cher avec toutes les fonctionnalités les plus avancées. Cela signifie que vous obtiendrez également la possibilité de construire des formulaires conversationnels, des enquêtes, des formulaires d’enregistrement des utilisateurs, et bien plus encore.

Pourquoi nous recommandons Gravity Forms : Nous apprécions le fait que Gravity Forms soit convivial et offre un complément de signature simple. Cela dit, étant donné que vous avez besoin du plan le plus élevé pour l’obtenir, nous pensons que cet outil est mieux pour les utilisateurs avancés qui peuvent également bénéficier de ses autres fonctionnalités plus complexes.

Comme Formidable Forms, il est compatible avec WooCommerce, c’est donc aussi une bonne option si vous souhaitez l’utiliser avec votre site de eCommerce WordPress.

Prix : Pour utiliser la fonctionnalité Signature dans Gravity Forms, vous devez acheter la  » Licence Elite  » au prix de 259 $ par an.

Quel est le meilleur logiciel de signature électronique ?

Après avoir évalué différentes options, nous pensons que WPForms est le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Si vous souhaitez des modèles spécifiques pour traiter des questions juridiques, nous recommandons USLegalForms comme le logiciel de signature électronique le plus approprié.

Il existe des dizaines d’autres signatures électroniques sur le marché, comme DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc et d’autres, mais elles sont toutes inutilement coûteuses pour les petites entreprises, c’est pourquoi nous ne les avons pas incluses dans notre liste.

Meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress FAQ

Voyons maintenant les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les signatures électroniques et WordPress.

Comment ajouter une signature numérique à WordPress ?

Des extensions comme WPForms ou Formidable Forms proposent des champs de signature. Pour l’option la plus conviviale pour les débutants, WPForms est votre voie à suivre. Et si vous avez besoin d’une intégration WooCommerce, alors vous pouvez envisager Formidable Forms.

Quelle est la méthode la plus simple pour signer des documents numériquement ?

La méthode la plus simple pour signer des documents numériquement est d’utiliser un outil ou un logiciel de signature électronique en ligne. De nombreuses plateformes comme pdfFiller offrent des interfaces simples où vous pouvez téléverser un document, ajouter votre signature et l’envoyer pour signature en quelques clics.

Existe-t-il des extensions WordPress gratuites pour la signature électronique ?

Bien qu’il existe quelques options gratuites, la plupart des meilleures et des plus sûres extensions WordPress de signature électronique sont payantes. Les extensions gratuites peuvent avoir des fonctionnalités limitées ou manquer des mesures de sécurité nécessaires pour traiter les documents sensibles. Ainsi, investir dans une extension premium permet souvent de bénéficier de meilleures fonctionnalités et d’une tranquillité d’esprit en ce qui concerne la protection des données.

Comment protéger votre signature électronique ?

Pour protéger votre signature électronique, vous devez vous assurer que votre site utilise le chiffrement SSL et choisir des extensions qui stockent les signatures en toute sécurité. Par exemple, WPForms protège les données par chiffrement et stocke les signatures dans votre base de données WordPress. Si vous devez créer un formulaire qui traite des informations très sensibles, pdfFiller peut être une bonne solution car il respecte les principales lois telles que HIPAA et CCPA.

Comment ajouter une signature dans WooCommerce ?

Vous pouvez utiliser des extensions compatibles avec WooCommerce comme Formidable Forms ou Gravity Forms pour collecter des signatures lors du paiement ou sur d’autres formulaires.

Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de créer des formulaires de téléversement de fichiers sur WordPress, ou notre choix d’experts des meilleurs services de téléphonie d’entreprise.

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