8 meilleurs outils de service/cliente pour les petites entreprises (choix des experts)

Nous gérons des entreprises en ligne depuis plusieurs années, et nos clients/clientes nous contactent fréquemment pour obtenir de l’aide pour le dépannage des extensions, pour des questions sur les ventes, et plus encore. Au fur et à mesure que nos entreprises ont continué à se développer, nous avons constaté à quel point il est important de choisir les bons outils de service client/cliente.

Après de nombreux essais et erreurs, nous avons choisi Groove pour notre service d’aide, Nextiva pour nos systèmes téléphoniques et WPForms pour les demandes de formulaires de contact. Mais nous savons que les entreprises ont des besoins différents, c’est pourquoi nous avons également jeté un coup d’œil approfondi aux autres outils de service client sur le marché.

Dans cet article, nous expliquerons tout ce que nous avons appris en testant ces options et partagerons notre liste des meilleurs outils de service client pour votre petite entreprise.

Si vous êtes pressé, alors vous pouvez jeter un coup d’œil à nos top picks pour choisir rapidement le bon outil de service client/cliente.

#	Tools	Best For	Pricing
🥇	Groove	Providing support with email, live chat, forms, and more	$16/month – per user
🥈	Nextiva	Communicating with customers using phone calls	$21/month – per user
🥉	WPForms	Support request forms	$49/year + Free
4	Loom	Video recordings	$15/ creator + Free
5	Heroic KB	Knowledge base	$149/year
6	LiveChat	Live chat popups and chatbots	$20/month
7	Brevo	Email and SMS marketing	$25/month + Free
8	Sprout Social	Social media management	$199/month – per seat

Comment nous testons et avisons les outils de service client/cliente

Lorsque nous avons testé différents outils de service client sur nos sites WordPress, voici les facteurs que nous avons gardés à l’esprit :

• Nous utilisons ces outils sur nos sites: Nous avons inclus uniquement des outils de service/cliente que nous avons testés et utilisés nous-mêmes. Nous avons également parcouru les avis clients/clientes pour trouver des options recommandées par de nombreux utilisateurs/utilisatrices.
• Facilité d’utilisation: Nous avons spécifiquement recherché des outils faciles à utiliser pour les débutants. Une interface conviviale, une documentation technique et des processus d’embarquement faciles ont été des priorités absolues lors du choix de ces outils.
• Différents cas d’utilisation: Aucun outil de service client tout-en-un ne sera idéal pour tous les types de sites et d’entreprises en ligne. C’est pourquoi nous avons passé en revue des outils pour différents cas d’utilisation, tels que le service téléphonique VOIP, les formulaires de contact, les systèmes de billetterie, la documentation, la discussion en direct, et plus encore.

Cela étant dit, jetons un coup d’œil aux meilleurs outils de service client pour votre petite entreprise.

1. Groove (système complet de support client/cliente)

Outil de personnalisation est le meilleur logiciel de service/cliente du marché. Il vous permet de fournir un support à vos utilisateurs/utilisatrices en utilisant les e-mails, les réseaux sociaux et la discussion en direct.

De plus, il est livré avec une boîte de réception partagée pour organiser et résoudre facilement les demandes des clients/clientes. Le logiciel est même livré avec un widget Groove que vous pouvez intégrer à votre site WordPress pour ajouter un formulaire de contact, un prompt de discussion directe ou une base de connaissances.

Groove propose également plus de 50 modèles d’automatisation pour les réponses automatiques, le routage des conversations, la classification des conversations ou la gestion des accords de niveau de service.

Lorsque nous avons testé le logiciel, nous avons trouvé qu’il pouvait même suivre les performances des agents et la satisfaction des clients/clientes, ce qui en fait un outil idéal pour le service à la clientèle.

Pour

• Le logiciel comprend une fonctionnalité d’intelligence artificielle qui transforme les réponses spécifiques des clients/clients en réponses instantanées réutilisables en un seul clic. Il génère également des récapitulatifs de longues conversations pour en faciliter la consultation.
• La boîte de réception de Groove est dotée d’attributions de conversations, de notes internes, de @mentions, de notifications et d’une détection des collisions pour éviter les réponses en double.
• Il peut s’intégrer à des plateformes tierces comme Instagram, Stripe, Slack, Facebook, HubSpot et Zapier.
• Cet outil vous permet de créer une base de connaissances pour vos produits ou services.

Cons

• Groove ne propose pas d’offre gratuite.
• Il n’existe pas d’extension WordPress dédiée. Cependant, vous pouvez ajouter un widget Groove à votre site WordPress.

Pourquoi nous recommandons Groove : C’est le meilleur outil de service client sur le marché car il offre un support par e-mail, par discussion en direct, par formulaire et par base de connaissances aux clients/clientes en toute simplicité.

Groove est un excellent choix car il offre des fonctionnalités puissantes, une interface simple/simple d’utilisation, des modèles d’automatisation et une intégration avec des outils tiers.

En savoir plus, voir notre Avis sur Groove.

Alternative: Help Scout et Heroic Inbox

2. Nextiva (support téléphonique et vidéo)

Nextiva est le meilleur service téléphonique VOIP du marché qui vous permet d’offrir un support client avec des e-mails, des messages SMS, des discussions en direct, des appels téléphoniques ou une base de connaissances.

Il offre également une fonctionnalité de discussion interne pour tous les agents travaillant sur différents tickets pour une meilleure collaboration. De plus, l’outil dispose de son propre CRM où vous pouvez stocker toutes vos données clients/clientes.

En dehors de cela, Nextiva peut également être utilisé comme système téléphonique cloud pour les équipes distantes afin de configurer un système téléphonique de réception automatique, un renvoi d’appel, un routage d’appel, des messages d’accueil personnalisés, et plus encore.

Pour

• L’outil offre une fonctionnalité de call pop qui affiche tous les détails importants de l’appelant lorsqu’un client/cliente appelle le numéro de téléphone de votre entreprise.
• Il s’agit du meilleur outil de marketing par SMS qui vous permet de segmenter votre liste de contacts et d’envoyer des messages SMS ciblés à différents groupes.
• Lorsque nous avons testé l’outil, nous avons réalisé qu’il vous permet de créer des flux de travail automatisés pour les e-mails, les messages SMS et les prompts de discussion en direct.
• L’outil propose l’extension NextivaOne pour gérer toutes vos demandes de support depuis le tableau de bord WordPress.
• Il vous permet de créer, de gérer et d’assigner vous-même des tickets.

Cons

• Nextiva n’a pas d’offre gratuite, mais l’extension de connexion est gratuite.
• Il peut être difficile à comprendre pour les débutants, car il offre de nombreuses fonctionnalités.

Pourquoi nous recommandons Nextiva : Dans l’ensemble, Nextiva est un outil de service client super puissant qui vous met en relation avec vos clients par le biais d’appels téléphoniques, de vidéoconférences, d’e-mails et de SMS.

Il s’agit d’un outil de communication tout-en-un qui peut vous aider à faire passer le service client/cliente au niveau supérieur. Si vous avez un site de petite entreprise, Nextiva est la solution idéale pour vous.

Alternative: RingCentral et Ooma

3. WPForms (Formulaires de contact)

WPForms est le meilleur plugin de formulaire de contact WordPress qui est livré avec un constructeur en drag-and-drop, 1800+ modèles pré-fabriqués, et une protection complète contre les indésirables.

Vous pouvez l’utiliser pour créer un simple formulaire de contact permettant aux utilisateurs/utilisatrices d’envoyer des demandes de support sur votre site. Vous pouvez ensuite voir et gérer toutes les entrées du formulaire directement sur votre Tableau de bord WordPress, ce qui facilite l’organisation de vos demandes de support.

L’extension offre également une logique conditionnelle et un géociblage pour afficher des champs de formulaire spécifiques aux utilisateurs/utilisatrices en fonction de leurs choix ou de leur emplacement.

Pour

• Vous pouvez donner un style à vos formulaires WordPress.
• WPForms vous envoie un e-mail de notification à chaque fois qu’un formulaire est envoyé sur votre site. En testant, nous avons trouvé que vous pouvez également envoyer un e-mail de confirmation aux utilisateurs/utilisatrices.
• Il dispose d’un module de parcours utilisateur qui vous permet de voir ce que vos internautes ont fait sur votre site avant d’envoyer une demande. Cela peut vous aider à résoudre leur problème plus rapidement et à voir où ils se sont embrouillés.
• L’extension peut s’intégrer à divers outils tels que Constant Contact, AWeber, Stripe, et plus encore. Il peut également se connecter à Uncanny Automator pour vous aider à construire des flux de travail automatisés.

Cons

• Certaines des fonctionnalités en WPForms sont bloquées dans l’offre gratuite.
• Il n’offre pas de fonctionnalités de support client/cliente personnalisé.

Pourquoi nous recommandons WPForms : Si vous souhaitez ajouter un formulaire sur votre site afin que les clients puissent vous joindre, alors WPForms est le meilleur outil pour vous.

En savoir plus, vous pouvez consulter notre Avis sur WPForms.

Alternative: Formidable Forms et Google Forms

4. Métier à tisser (enregistrements vidéo)

Loom est un outil de communication puissant qui permet d’enregistrer des vidéos et des screencasts destinés à être visionnés par les membres de votre équipe. Vous pouvez également inclure des séquences de webcam avec la vidéo d’écran pour ajouter une touche personnelle.

Votre équipe de support peut utiliser cet outil pour collaborer ou si elle souhaite envoyer une vidéo aux clients pour les guider dans le processus de résolution d’un problème.

Loom vous permet également d’enregistrer l’audio de votre système, de raconter votre enregistrement et de capturer des effets sonores de votre ordinateur.

Pour

• L’outil vous permet de retirer les parties indésirables de la vidéo. Vous pouvez également ajouter des dessins, des flèches et du texte pour mettre en évidence le contenu.
• Link crée un lien partageable une fois que vous avez créé une vidéo.
• Il vous permet de capturer des vidéos sur votre appareil mobile et d’y ajouter des marques/clientes personnalisées et des légendes.
• Vous pouvez ajouter un calque supplémentaire de sécurité en définissant des mots de passe et des dates d’expiration pour les vidéos.
• Loom peut s’intégrer à Gmail, Slack et Zendesk.

Cons

• Loom propose une offre gratuite, mais la plupart des fonctionnalités n’y sont pas disponibles.
• Les enregistrements peuvent être limités en termes de qualité vidéo, en particulier dans le cadre de l’offre gratuite.

Pourquoi nous recommandons Loom : Si vous êtes à la recherche d’un outil qui vous permet de vous connecter avec vos clients/clientes et vos personnalisations à l’aide d’enregistrements vidéo, alors Loom est le meilleur outil de service à la clientèle pour vous.

Alternative: Droplr

5. Heroic KB (Base de connaissances)

Heroic KB est la meilleure extension de base de connaissances WordPress qui vous permet de créer une documentation adaptée aux débutants pour vos produits et services.

Il est super facile à utiliser, vous permet d’organiser vos articles de base de connaissances en catégories, et est même doté d’une fonctionnalité de recherche AJAX avant d’aider les utilisateurs/utilisatrices à trouver rapidement du contenu pertinent.

En outre, vous pouvez ajouter un PDF ou d’autres fichiers téléchargeables à vos articles pour référence. Pour plus de détails, consultez notre tutoriel sur l ‘ajout de documentation dans WordPress.

Pour

• Lorsque nous avons testé l’outil, nous avons trouvé qu’il permettait aux utilisateurs/utilisatrices d’évaluer et de commenter vos articles de la base de connaissances. Vous pouvez vous en servir pour recueillir des informations sur les clients/clientes.
• Il dispose d’un assistant IA qui ajoute un chatbot personnalisé à votre site.
• Vous pouvez choisir d’afficher votre base de connaissances publiquement ou d’en restreindre l’accès à un usage interne au sein de votre organisation.
• Heroic KB peut s’intégrer à Heroic Inbox pour créer un puissant système de support client/cliente.

Cons

• Heroic KB n’a pas d’offre gratuite.
• Il ne vous permet pas d’envoyer des e-mails ou des SMS aux clients/clients.

Pourquoi nous recommandons Heroic KB: Si vous souhaitez ajouter une base de connaissances ou de la documentation pour vos produits, alors Heroic KB est l’outil de service client parfait pour vous.

Alternative: Groove

6. LiveChat (support de discussion)

En direct est le meilleur logiciel de discussion en direct du marché. Il vous permet d’envoyer des messages à vos utilisateurs/utilisatrices en temps réel pour résoudre des problèmes.

L’outil est livré avec son extension gratuite En direct qui ajoute facilement un prompt de discussion en direct à votre blog WordPress. Vous pouvez également utiliser des réponses personnalisées, qui sont des messages pré-écrits pouvant être insérés dans les discussions des clients/clients.

LiveChat peut s’intégrer aux meilleurs services de marketing e-mail, vous permet de personnaliser votre chatbox aux couleurs de votre marque et propose des rapports et des fonctionnalités d’analyse.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre tutoriel sur l’ajout d’une discussion en direct gratuite sur WordPress.

Pour

• Vous pouvez créer un chatbot automatisé avec le logiciel.
• Nous apprécions le fait que vous puissiez ajouter un formulaire d’enquête avant et après une session de discussion en direct. Cela peut vous aider à connaître les performances de votre personnel de support.
• LiveChat permet le partage de fichiers, la transcription des discussions, l’acheminement des discussions et le suivi des internautes.
• Le prompt de discussion en direct sur votre site affiche également un indicateur lorsqu’un client/cliente est disponible pour la discussion.

Cons

• Le logiciel LiveChat n’a pas d’offre gratuite. Toutefois, l’extension de connexion est gratuite.
• Vous pouvez utiliser un prompt de discussion en direct pour les questions rapides et le dépannage, mais les problèmes complexes pourraient être mieux traités par des appels téléphoniques ou des e-mails.

Pourquoi nous recommandons LiveChat : Si vous souhaitez ajouter une fonctionnalité de communication instantanée avec vos clients/clientes, LiveChat est le meilleur outil de service client pour vous.

Il permet une marque personnalisée pour la fenêtre surgissante de chat en direct, se charge rapidement et permet également de créer un chatbot lorsqu’un agent n’est pas disponible, ce qui en fait un excellent choix.

Alternative: Groove et HubSpot

7. Brevo (E-mail marketing par e-mail)

Brevo est un service populaire de CRM, de marketing par SMS et d’e-mails. Il vous permet d’ajouter une fenêtre surgissante de discussion en direct à votre site pour une communication en temps réel.

De plus, vous pouvez ajouter des chatbots de base pour répondre aux requêtes simples des clients, qualifier les prospects et planifier des rendez-vous, libérant ainsi votre personnel de support pour des requêtes plus complexes.

Brevo est également livré avec une plateforme de données personnalisées pour gérer toutes vos données client/cliente provenant de différents endroits dans une seule plateforme. Vous pouvez importer des comptes utilisateurs à partir de bases de données, d’entrepôts de données, de serveurs FTP et d’API.

Brevo créera ensuite des profils de clients et vous permettra de segmenter l’audience en fonction de différents critères.

Pour

• Brevo peut personnaliser les pipelines de vente pour suivre les transactions d’achat. Il peut également automatiser ces tâches et recevoir des notifications.
• Lorsque nous avons testé le logiciel, nous sommes tombés sur un outil d’enregistrement pour capturer vos vidéos et vos réunions audio.
• Brevo peut s’intégrer à WP Mail SMTP pour garantir une délivrabilité élevée des e-mails.
• L’outil est livré avec des modèles d’e-mails, et vous pouvez créer des campagnes de marketing e-mail et SMS complexes avec lui.

Cons

• L’offre gratuite de Brevo comporte des fonctionnalités limitées.
• Ses fonctionnalités d’automatisation sont un peu basiques.

Pourquoi nous recommandons Brevo : Si vous êtes à la recherche d’un outil qui vous permet de créer des campagnes de marketing e-mail et SMS pour ramener des clients/clientes, Brevo est une excellente solution.

Il vous permet également de communiquer avec les utilisateurs en temps réel grâce à son invite de discussion en direct, dispose d’un CRM et peut créer des pages d’atterrissage, ce qui en fait un merveilleux outil pour le service client/cliente.

Alternative: Constant Contact et ActiveCampaign

8. SproutSocial (réseaux sociaux)

SproutSocial est une plateforme de gestion des médias sociaux qui peut vous aider à améliorer l’expérience client/cliente en boostant votre présence sur les sites de réseaux sociaux.

Il est livré avec un calendrier collaboratif pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux et publier automatiquement du contenu pré-approuvé. Il permet également la publication de contenus multimédias.

Vous pouvez utiliser toutes ces fonctionnalités pour stimuler votre audience sur les réseaux sociaux et tenir les utilisateurs/utilisatrices au courant de l’évolution de votre site WordPress, ce qui est essentiel pour le service client/cliente.

Pour

• Vous pouvez modifier les images directement dans l’interface SproutSocial avant de les publier sur une plateforme.
• SproutSocial est livré avec un algorithme qui vous permet de planifier des publications pour un engagement optimal basé sur des données historiques.
• Il est livré avec un suivi personnalisé des URL, un système d’identification des campagnes, des rapports et des analyses au niveau des publications.
• Il affiche également un rapport sur les tendances de Twitter afin que vous puissiez optimiser votre stratégie en matière de réseaux sociaux.

Cons

• SproutSocial n’a pas d’offre gratuite.
• Il ne vous permet pas de créer des SMS, des e-mails ou des fenêtres surgissantes de discussion en direct pour entrer en contact avec les clients/clientes.

Pourquoi nous recommandons SproutSocial : Si vous souhaitez utiliser les plateformes de réseaux sociaux pour stimuler le service à la clientèle, augmenter le nombre d’abonnés et amener du trafic sur votre site, SproutSocial est un excellent choix.

Alternative: AgoraPulse

Quel est le meilleur outil de personnalisation ?

Selon notre avis d’expert, Outil de personnalisation est le meilleur outil de service client du marché, car il vous permet d’offrir un support par e-mail, sur les réseaux sociaux et par le biais de fenêtres surgissantes de discussion en direct.

Il vous permet également de créer des formulaires de contact et une base de connaissances et dispose d’une fonctionnalité IA pour transformer les réponses spécifiques des clients en réponses instantanées réutilisables, ce qui en fait une solution tout-en-un.

Toutefois, si vous souhaitez entrer en contact avec vos clients par le biais d’appels téléphoniques ou de vidéoconférences, nous vous recommandons Nextiva.

En revanche, si vous avez une petite entreprise, alors vous pouvez ajouter un simple formulaire de contact pour que les utilisateurs/utilisatrices puissent vous joindre en utilisant WPForms.

Si vous souhaitez simplement ajouter de la documentation pour vos produits ou services, alors vous pouvez opter pour Heroic KB. De même, vous pouvez ajouter un chatbot et un prompt de discussion en direct avec LiveChat.

Foire aux questions sur le service client/cliente

Voici quelques questions fréquemment posées par nos lecteurs sur le service/cliente et ses outils :

Quelles sont les 5 choses les plus importantes dans le service client/cliente ?

Lorsque vous offrez un service client/cliente aux utilisateurs/utilisatrices, voici les 5 facteurs que vous devez garder à l’esprit et suivre :

• Empathie: il est important d’afficher une réelle préoccupation pour le problème d’une utilisatrice/utilisateur. Vous devez essayer de comprendre sa situation et de le mettre à l’aise.
• Lacommunication: Vous devez écouter activement les besoins du client/cliente, poser des questions de clarification et vous assurer qu’il comprend les informations que vous lui fournissez.
• Résolution de problèmes : Les utilisateurs contactent généralement le service client/cliente lorsqu’ils ont besoin d’aide pour configurer le produit ou lorsqu’ils rencontrent un problème. Vous devez travailler en collaboration pour trouver des solutions, expliquer le processus et orienter les utilisateurs/utilisatrices vers des ressources importantes.
• Efficacité: Votre temps de responsive doit être rapide et vous ne devez pas faire attendre vos clients/clientes. Vous devez vous efforcer de fournir des solutions rapidement.
• Personnalisation: Vous devez personnaliser la conversation avec le client en utilisant son nom ou son historique d’achat et adapter votre approche à ses besoins spécifiques.

Quels sont les avantages des outils de service client/cliente ?

Les outils de personnalisation offrent de multiples avantages, notamment :

• Amélioration de l’efficacité du traitement des requêtes des clients/clientes grâce à un système de billetterie.
• Amélioration des délais de personnalisation des problèmes des clients/clientes
• Communication en direct avec les clients/clientes à l’aide de prompts messages de discussion en direct.
• Des données et des statistiques précieuses pour identifier les tendances des clients/clientes.
• Plus de temps pour les agents pour se concentrer sur les problèmes complexes grâce aux flux de travail automatisés.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel d’aide ?

Le logiciel de service d’assistance aide les entreprises à gérer leur équipe de support et à répondre aux demandes des clients/clientes. Il est livré avec un système de billetterie intégré, une base de connaissances et des fonctionnalités de discussion directe pour gérer les interactions avec les clients/clientes à partir d’une seule plateforme. Cela peut améliorer l’expérience client et stimuler vos conversions.

En savoir plus, vous pouvez consulter notre top des meilleurs logiciels d’aide.

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