6 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises (comparés)

Beaucoup de lecteurs sur WPBeginner sont des professionnels du web, et l’une des questions que nous avons reçues récemment était : quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les professionnels du web ?

Travailler à son compte professionnel nécessite de tenir sa comptabilité et de suivre ses gains, ses dépenses, ses impôts, ses factures, etc. Heureusement, il existe des logiciels vraiment géniaux qui peuvent vous aider à rationaliser le processus.

Dans cet article, nous avons trié sur le volet les meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises et les professionnels du web.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

Lorsque vous débutez, vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul pour gérer vos finances. Toutefois, à mesure que vos revenus et vos dépenses augmentent, les choses se compliquent.

Vous devrez assurer le suivi des factures, des paiements en ligne, des autres revenus, des dépenses et des impôts. Si vous ne rationalisez pas le processus, vous finirez par passer plus de temps sur ces questions sans pour autant les traiter correctement.

Les logiciels de comptabilité vous permettent de suivre facilement vos finances, de gérer vos factures, de tenir votre comptabilité et de calculer vos impôts. Cela vous permet d’enregistrer une tonne de temps tout en vous permettant de gérer votre argent plus efficacement.

Cela étant dit, jetons un coup d’œil à quelques-uns des meilleurs logiciels de comptabilité pour les professionnels du web, les freelances et les petites entreprises.

Meilleur logiciel de comptabilité pour les professionnels

Nous allons examiner les meilleurs logiciels de comptabilité utilisés par des milliers de professionnels dans le monde entier. Notre objectif est de mettre en avant ceux qui sont faciles à utiliser, abordables et qui offrent les fonctionnalités nécessaires.

1. QuickBooks

QuickBooks est l’un des logiciels de comptabilité les plus populaires pour les professionnels du web et les indépendants. Vous pouvez facilement le connecter à vos comptes bancaires, à PayPal et à vos cartes bancaires pour saisir automatiquement toutes vos transactions.

Elle vous permet également d’envoyer des factures à vos clients et d’en assurer le suivi à l’intérieur de l’appli. Vos clients peuvent également payer directement en cliquant sur le bouton de paiement de leur facture.

QuickBooks facilite la comptabilité pour les non-comptables. Il est livré avec de superbes rapports qui vous donnent un aperçu rapide de vos finances ainsi que des rapports détaillés de toutes vos dépenses, revenus et factures.

Un autre avantage de l’utilisation de QuickBooks est la possibilité de gérer les impôts. Si vous utilisez un logiciel comme TurboTax, QuickBooks peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la déclaration de vos impôts.

Il s’accompagne d’applications faciles à utiliser pour les appareils mobiles, qui vous permettent de capturer les reçus, de gérer les finances et de voir les rapports en déplacement.

Tarifs : Les offres commencent à 15 $ par mois, mais si vous souhaitez bénéficier de permissions avancées, comme l’ajout de plusieurs utilisateurs ou la connexion de votre canal de vente, vous devrez mettre à niveau vers leurs offres supérieures.

Pour :

• C’est un moyen facile de suivre ses finances.
• QuickBooks est livré avec plus de 750 applications intégrées.
• Vous bénéficiez d’un support téléphonique et par discussion en direct de la part de l’équipe.

Cons :

• Le suivi automatique du temps est un coût supplémentaire.

Pourquoi nous recommandons l’utilisation de QuickBooks : QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus complet et le plus convivial pour les débutants, c’est pourquoi il se classe en tête de notre liste. Il est doté d’une fonctionnalité IA intelligente qui permet de synchroniser et de rapprocher vos transactions automatiquement. Cela aide à éviter les erreurs qui pourraient vous amener à mal catégoriser les articles.

2. FreshBooks

FreshBooks est un logiciel idéal pour les indépendants. C’est l’une des applications les plus simples pour envoyer et suivre les factures des freelances et des professionnels indépendants.

Il vous permet également de suivre vos dépenses, de capturer les reçus, de gérer les projets sur lesquels vous travaillez et d’accepter les paiements des clients. Il se connecte à vos comptes bancaires pour y déposer directement les paiements.

Il y a de beaux rapports à l’intérieur du tableau de bord FreshBooks, ce qui rend la comptabilité morte simple pour tout le monde. Il a une application mobile qui vous donne la liberté de voir et de gérer les choses en déplacement.

Prix : L’offre Lite est proposée à partir de 7,60 $ par mois. Mais vous devez mettre à niveau vers les autres offres si vous souhaitez envoyer des factures récurrentes.

Pour :

• C’est le logiciel idéal pour les freelances et les indépendants qui n’ont pas de grandes équipes.
• Toutes les offres sont assorties d’un suivi du temps et de la possibilité d’ajouter des heures facturables et des dépenses.
• L’application mobile vous permet de répondre aux questions des clients et vous informe lorsque des factures sont en retard.

Cons :

• Les offres de niveau inférieur limitent le nombre de clients facturables.

Pourquoi nous recommandons l’utilisation de FreshBooks : Nous aimons FreshBooks parce que c’est la solution idéale pour les freelances qui veulent être payés plus rapidement. Il est livré avec une tonne de fonctionnalités qui éliminent les tracas liés à l’obtention d’un paiement. En outre, le logiciel assure le suivi de toutes les données, ce qui réduit le stress pendant la saison des impôts.

3. Xero

Xero est un autre puissant logiciel de compte professionnel en ligne destiné aux professionnels et aux sites de petites entreprises. Il propose des offres et des fonctionnalités qui évoluent en fonction des besoins de votre entreprise.

Xero vous aide à envoyer facilement des factures, à accepter des paiements, à voir les transactions bancaires, à gérer les contacts, etc. Vous pouvez créer des comptes multidevises, gérer les salaires si vous avez des employés et même gérer vos projets dans l’application.

Il offre une interface simple et facile à utiliser, ainsi que de magnifiques outils de création de rapports. Il est mis en avant avec de nombreuses fonctionnalités, dont beaucoup ne vous serviront probablement jamais en tant que freelance, mais vous pourriez en avoir besoin au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Prix : Xero commence à 3,75 $ par mois, ce qui vous permet d’envoyer des factures et des devis. Mais vous ne pourrez pas effectuer des fonctions de base comme réclamer des dépenses ou suivre des projets à moins de passer à leurs offres supérieures.

Pour :

• Toutes les offres comprennent un nombre illimité d’utilisateurs/utilisatrices.
• Il existe des centaines d’intégrations d’applications tierces auxquelles vous pouvez vous connecter.
• Mises en page simples, Xero est facile à utiliser.

Cons :

• L’entreprise n’a pas de numéro de téléphone pour le support client/cliente.

Pourquoi nous recommandons l’utilisation de Xero : Nous aimons Xero parce qu’il offre toutes les fonctionnalités avant dont vous avez besoin à un coût abordable. Il est idéal pour les personnes qui n’ont pas un grand nombre de besoins hyper-spécifiques et qui ne veulent pas dépenser une fortune pour un logiciel de comptabilité.

4. Vague

Wave propose un logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises. Il vous permet de gérer facilement toutes vos finances en connectant vos comptes bancaires et de cartes bancaires à l’appli. Il assure ensuite le suivi de toutes vos transactions et les présente sous forme de rapports faciles à comprendre.

Elle vous permet également d’envoyer des factures manuelles, automatiques et récurrentes. Grâce à l’application mobile, vous pouvez capturer des reçus en déplacement et assurer le suivi des choses depuis n’importe où.

L’utilisation du logiciel de base est gratuite. Cependant, il y a des frais de transaction pour les paiements par carte bancaire de 2,9 % + 30 cents par transaction et pour les transferts ACH de 1 % par transaction. Si vous avez des employés, sachez que leur logiciel de paie est payant et n’est pas inclus dans l’offre gratuite.

Prix : Wave est gratuit pour commencer à utiliser, vous permettant d’accepter les paiements par carte bancaire et de créer un nombre illimité de factures. Cela dit, si vous souhaitez disposer de permissions d’importation automatique ou capturer numériquement des reçus, l’offre Pro coûte 16 $ par mois.

Pour :

• Une offre gratuite est disponible.
• Vous bénéficiez d’une facturation illimitée avec des termes de paiement et des modèles personnalisables.
• Il existe une application mobile dédiée à la facturation.

Cons :

• Aucun support d’aide.
• Aucune intégration de tiers.

Pourquoi nous recommandons l’utilisation de Wave : Si vous venez de Premiers pas avec votre entreprise en ligne ou si vous venez de créer un site de petite entreprise mais que vous n’avez pas encore de clients/clientes, Wave est fait pour vous. Ils offrent une catégorisation intelligente et des modifications en vrac, ce qui garantit que vous détaillez toutes les transactions correctement.

5. Zoho Books

Zoho est un logiciel de gestion de la relation client bien connu. Avec Zoho Books, ils ajoutent un logiciel de comptabilité professionnelle à leur suite d’applications. Le plus grand avantage que vous obtiendrez en utilisant Zoho, c’est lorsque vous utiliserez ses applications CRM.

Elle se connecte bien avec d’autres apps de leur écosystème, ainsi qu’avec plusieurs passerelles de paiement, comptes bancaires et cartes bancaires. Cela vous permet d’automatiser complètement votre comptabilité.

Vous pouvez également partager les transactions avec vos clients en leur donnant accès à leur portail client. Vous pouvez même activer une fonctionnalité de paiement en masse pour que vos clients soient payés plus rapidement.

Prix : Les Premiers pas avec Zoho Books sont gratuits. Il est conçu pour les petites entreprises ou les travailleurs indépendants dont les revenus sont inférieurs à 50 000 $. Cela dit, vous êtes limité à la gestion de 1 000 factures. L’offre standard coûte 15 $ par mois et vous permet de gérer jusqu’à 5 000 factures.

Pour :

• Zoho Books propose une offre gratuite.
• Ils offrent un support téléphonique et par discussion en direct sur toutes les offres.
• Le logiciel est riche en fonctionnalités et comprend la gestion des stocks, des factures et des règles de flux de travail.

Cons :

• Ils offrent une intégration limitée.

Pourquoi nous recommandons l’utilisation de Zoho Books : Pour les prestataires de services qui préfèrent les rapports personnalisés, Zoho Books est fait pour vous. Chaque client a accès à son propre portail privé, qui lui permet de voir et de payer les factures à venir. Cela ajoute un niveau supérieur de service personnalisé que vous ne trouverez pas chez beaucoup d’autres fournisseurs de logiciels de comptabilité.

6. Sage 50 Comptabilité

Sage 50 Comptabilité est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui offre des fonctionnalités essentielles de tenue de livres et de comptabilité.

L’un des avantages de Sage 50 est que vous disposez d’un nombre illimité d’utilisateurs/utilisatrices dans toutes les offres sans avoir à mettre à niveau. Il existe également cinq options de rôles d’utilisateur, ce qui vous permet de personnaliser les niveaux d’accès de l’utilisateur. Par exemple, vous pouvez ajuster les droits pour différentes sections de votre compte, telles que les dépenses, les ventes, les contacts, etc.

Au-delà de cela, vous obtenez également un suivi de l’inventaire des produits, ce qui est idéal pour les magasins en ligne. Vous pouvez ajouter vos produits et les organiser en catégories. À partir de là, vous pourrez recevoir des notifications de rupture de stock et définir automatiquement des niveaux de réapprovisionnement. En outre, vous pourrez générer des rapports et suivre les ventes afin d’identifier vos produits les plus vendus.

Il est également doté de toutes les fonctionnalités avant, telles que la création et l’envoi de factures, l’enregistrement de bons de commande et l’exécution de rapprochements bancaires automatisés. Il existe même des modèles de factures modifiables, ce qui vous permet de ne jamais repartir de zéro.

Prix : Sage commence à 590 $ par an, ce qui correspond à 49,58 $ par mois. Ils n’ont pas d’offre mensuelle, mais vous obtenez un logiciel de bureau connecté au cloud pour gérer toutes les factures et le suivi des factures. Ils proposent même une gestion des dépenses et un rapprochement bancaire automatisé.

Pour :

• Un système robuste de gestion des stocks.
• Vous bénéficiez d’un support téléphonique.
• De nombreux modèles et fonctionnalités de suivi sont disponibles.

Cons :

• Les offres sont plus chères que la plupart des autres logiciels de comptabilité.

Pourquoi nous recommandons l’utilisation de Sage : Sage est une bonne option pour les entreprises de commerce électronique qui veulent suivre leur inventaire et leurs dépenses. Si vous gérez un magasin en ligne, il peut être difficile de suivre les transactions entre clients/clientes et fournisseurs. Avec Sage, vous pouvez facilement vous assurer que vous êtes à jour avec les niveaux de stock et que vous n’êtes jamais en retard.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ?

Si vous recherchez la solution la plus complète, nous vous recommandons d’utiliser QuickBooks.

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous souhaitez une solution simple, nous vous recommandons FreshBooks.

Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises, les professionnels et les freelances. Vous pouvez également consulter notre article sur les meilleurs services de téléphonie d’entreprise et les meilleurs services de marketing e-mail par les petites entreprises.

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