Comment envoyer un e-mail à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits dans WordPress

Les e-mails de masse sont parfaits pour diverses raisons, telles que le partage de mises à jour importantes, l’envoi de bulletins d’information ou la réalisation d’annonces. Ainsi, vous pourriez chercher à en envoyer un à toutes les personnes ayant un compte sur votre site WordPress.

Gagner du temps en s’adressant à tous les utilisateurs, y compris les clients/clientes, les abonnés/abonnées et les autres utilisateurs/abonnées de WordPress, en une seule fois, peut vous faire gagner un temps précieux. Cela vous permet également de vous assurer que votre message est cohérent pour l’ensemble de votre audience.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour envoyer un e-mail à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits sur WordPress. Nous couvrirons tout ce que vous devez savoir, de la sélection des bons outils à la composition de votre message et à la gestion de votre liste d’e-mails.

À la fin de cet article, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour communiquer efficacement avec tous vos utilisateurs/utilisatrices inscrits.

Pourquoi et quand faut-il envoyer un e-mail à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits sur WordPress ?

Si vous permettez l’Inscription d’utilisateurs sur votre site WordPress, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’envoyer un e-mail à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits. Par exemple, vous pourriez vouloir informer les auteurs/autrices et les éditeurs/éditrices de votre site d’une nouvelle extension que vous avez ajoutée pour les aider à rédiger des publications de qualité.

Si vous gérez une boutique en ligne, il se peut que vous lanciez un cadeau ou un concours dans WordPress, exclusivement pour les personnes ayant le rôle de « client/cliente ».

Selon la façon dont vous avez défini l’Inscription des utilisateurs, il se peut que vous n’ajoutiez pas automatiquement tous les utilisateurs à votre liste d’e-mails. Il peut alors être difficile de contacter toutes les personnes qui utilisent votre site.

Heureusement, il existe d’autres moyens d’envoyer des messages groupés à toutes les personnes ayant un compte sur votre site WordPress. Dans les sections suivantes, nous allons vous afficher la marche à suivre.

Voici un aperçu rapide de toutes les étapes dont nous parlerons dans ce guide :

Vous êtes prêt ? Voyons comment vous pouvez facilement envoyer un e-mail à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits sur votre site.

Comment s’assurer que vos e-mails sont délivrés en toute sécurité ?

Avant de commencer, vous devez vous assurer que les utilisateurs/utilisatrices recevront les e-mails que vous envoyez.

Il arrive que votre serveur d ‘hébergement WordPress ne soit pas correctement configuré, ou que les fournisseurs d’e-mails tels que Gmail utilisent des filtres et des outils qui signalent à tort vos e-mails comme étant indésirables.

Vous pouvez suivre notre tutoriel sur comment corriger le problème de WordPress qui n’envoie pas d’e-mail pour plus de détails.

Dans cette optique, nous recommandons l’utilisation d’un fournisseur de services SMTP afin d’améliorer la délivrabilité des e-mails et de garantir que tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits reçoivent leurs messages en toute sécurité.

WP Mail SMTP est la meilleure extension WordPress SMTP du marché. Il vous permet de connecter votre site WordPress avec un service d’envoi. Ainsi, vos e-mails finissent toujours dans la boîte de réception des utilisateurs/utilisatrices et non dans le dossier indésirable.

Nous vous recommandons d’acheter la version payante appelée WP Mail SMTP Pro, car elle vous permet d’envoyer des e-mails dans WordPress en utilisant Gmail SMTP, SendLayer, Brevo, et plus encore. Vous pouvez également voir les taux d’ouverture et de clics pour vos e-mails afin de surveiller le succès de vos différentes campagnes d’e-mails.

Si votre budget est serré, vous pouvez commencer par la version gratuite de WP Mail SMTP.

Une fois activé, vous devrez visiter la page Réglages  » WP Mail SMTP. Ici, il suffit de saisir votre licence dans la  » Clé de licence « . Vous trouverez cette information en vous connectant à votre compte WP Mail SMTP.

Après avoir saisi/saisie la clé de licence, cliquez sur le bouton « Vérifier la clé » et le processus de vérification commencera.

Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur « Lancer l’assistant de configuration ».

Sur l’écran suivant, sélectionnez « Premiers pas ».

WP Mail SMTP va maintenant vous demander de choisir le service d’envoi à utiliser avec votre site WordPress.

Nous vous recommandons d’utiliser SendLayer, Brevo ou SMTP.com, dont les prix sont raisonnables et qui peuvent s’adapter au support de votre entreprise en pleine croissance.

Après avoir choisi votre service d’envoi SMTP, cliquez sur le bouton « Enregistrer et continuer ».

WP Mail SMTP va maintenant vous afficher comment configurer ce service d’envoi.

Si vous avez besoin d’aide, consultez notre guide ultime sur la façon de configurer WP Mail SMTP avec n’importe quel hébergeur.

Si vous souhaitez utiliser des services d’envoi tiers, vous pouvez suivre notre guide pour envoyer des e-mails WordPress via Gmail SMTP. Nous avons également un guide similaire pour la configuration de SendInBlue SMTP.

Envoi d’e-mails à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits sur WordPress

La meilleure façon d’envoyer des e-mails à tous vos utilisateurs/utilisatrices inscrits est d’utiliser Send Users Email. Cette extension simple vous permet d’envoyer des messages en masse en fonction du rôle de l’utilisateur/utilisatrice.

Avant d’utiliser cette extension, vous pouvez vérifier les rôles du compte de vos utilisateurs/utilisatrices. Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires pour organiser correctement vos utilisateurs/utilisatrices par rôle. Pour plus de détails, consultez notre guide du débutant sur les rôles et droits des utilisateurs/utilisatrices de WordPress.

Lorsque vous êtes satisfait de la façon dont vos rôles sont configurés, l’étape suivante consiste à installer et à activer le plugin Send Users Email. Si vous avez besoin d’aide, veuillez consulter notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.

Une fois activé, vous devrez aller dans la section E-mail aux utilisateurs/utilisatrices  » Rôles d’e-mail dans votre tableau de bord WordPress.

Ici, vous pouvez choisir les utilisateurs/utilisatrices qui recevront l’e-mail en fonction de leur rôle sur votre blog WordPress.

Par exemple, dans l’image suivante, nous envoyons un message à toutes les personnes ayant le rôle d’abonné/abonné.

Vous pouvez maintenant saisir l’e-mail que vous souhaitez envoyer à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits. L’extension E-mail de l’utilisateur dispose également de quelques identifiants que vous pouvez utiliser pour ajouter des informations sur l’utilisateur au message.

Par exemple, vous pouvez vous adresser à l’expéditeur par son nom en utilisant le caractère générique {{utilisateur_prenom}}. Lorsque Send Users Email crée chaque e-mail, il remplace le caractère générique par le prénom du destinataire.

En utilisant une combinaison de texte brut et de caractères indicatifs, vous pouvez envoyer un e-mail personnalisé à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits.

Lorsque vous êtes satisfait des informations saisies/saisie, cliquez sur le bouton « Envoyer le message ».

WordPress enverra désormais un e-mail à toutes les personnes ayant le rôle d’utilisateur sélectionné.

Comment envoyer des e-mails à des utilisateurs/utilisatrices inscrits sur WordPress ?

L’extension Send Users E-mail vous permet également d’envoyer des e-mails à un petit groupe d’utilisateurs/utilisatrices inscrits ou même à un utilisateur/utilisatrice spécifique. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi à un abonné/abonné particulier après l’envoi d’un e-mail en masse.

Pour envoyer un message à des utilisateurs/utilisatrices individuels, il suffit d’aller dans la rubrique E-mails aux utilisateurs/utilisatrices «  E-mails aux utilisateurs/utilisatrices. Vous afficherez ainsi une liste de tous vos utilisateurs/utilisatrices inscrits.

Pour envoyer un message à un utilisateur/utilisatrice, il suffit de cocher la case située à côté de son identifiant.

Après avoir sélectionné toutes les personnes à qui vous souhaitez envoyer un e-mail, vous pouvez créer votre message.

Lorsque vous êtes satisfait du message, il vous suffit de défiler jusqu’au bas de l’écran et de cliquer sur « Envoyer le message ».

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment envoyer un e-mail à tous les utilisateurs/utilisatrices inscrits sur WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la création d’une lettre d’information par e-mail et notre sélection des meilleurs services de marketing e-mail pour les petites entreprises.

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