Comment créer une base de données consultable dans WordPress (étape par étape)

Une base de données consultable facilite le stockage, la gestion et la mise à jour de toutes les données de votre site dans un emplacement central. Cela vous permet de trouver et de mettre à jour rapidement les informations dont vous avez besoin, ce qui vous enregistre beaucoup de temps et d’efforts.

Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez trier de grands montants de données, tels que les soumissions de formulaires de contact, les inscriptions d’utilisateurs ou d’autres types de contenu généré par les utilisateurs.

En outre, il est beaucoup plus facile de répondre à des requêtes ou à des demandes spécifiques. Qu’il s’agisse de retrouver les coordonnées d’un client, de localiser des commandes antérieures ou d’afficher des commentaires sur un produit particulier, une base de données bien organisée vous permet de faire tout cela rapidement et avec précision.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment créer facilement une base de données consultable dans WordPress.

Qu’est-ce qu’une base de données interrogeable ?

Une base de données consultable est une collection de toutes les données de votre site que vous pouvez filtrer pour trouver les informations dont vous avez besoin. Elle vous permet d’organiser et de visualiser toutes les données qui arrivent sur votre blog WordPress.

Par exemple, vous pouvez utiliser une base de données consultable pour trier et voir facilement les informations envoyées par les utilisateurs/utilisatrices via votre formulaire de contact.

Ainsi, vous ne perdez pas de temps à rechercher manuellement dans les pages ou les publications pour accéder aux données dont vous avez besoin. De plus, la vue des données dans un emplacement central peut vous aider à voir les tendances des données et à les utiliser à votre avantage pour générer plus de prospects.

Les bases de données consultables ont également une interface conviviale qui facilite la navigation et l’interaction avec l’interface d’administration de votre site WordPress, même si vous êtes débutant.

Cela dit, voyons comment vous pouvez facilement ajouter une base de données consultable dans WordPress, étape par étape. Vous pouvez utiliser les liens rapides ci-dessous pour passer aux différentes parties du tutoriel :

Comment ajouter une base de données consultable dans WordPress

Vous pouvez facilement ajouter une base de données consultable dans WordPress en utilisant Formidable Forms.

C’est une extension WordPress constructeur de formulaires tout-en-un qui est livré avec une interface de glisser-déposer pour créer différents formulaires, y compris des quiz, des formulaires de contact, des enquêtes, des formulaires de paiement, et plus encore.

Il est également livré avec une fonctionnalité de base de données consultable intégrée qui vous permet de rechercher, modifier, ajouter, afficher, masquer, trier et voir facilement toutes les données de votre formulaire WordPress en un seul endroit.

Tout d’abord, vous devez installer et activer l’extension Formidable Forms. Pour des instructions plus détaillées, consultez notre guide du débutant sur l’installation d’une extension WordPress.

Étape par étape : Création d’un formulaire à l’aide de l’extension

Une fois activé, rendez-vous sur la page Formidable  » Formulaires  » de la colonne latérale de l’administrateur WordPress.

Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un nouveau formulaire » pour commencer à créer un formulaire pour votre site WordPress.

L’invite « Créer un nouveau formulaire » s’affiche à l’écran et vous devez sélectionner un modèle de formulaire.

Pour ce tutoriel, nous allons créer et ajouter un formulaire de contact à notre site.

Une fois que vous avez fait cela, il vous sera demandé de donner un nom à votre formulaire.

Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton « Créer » pour lancer le Constructeur de formulaires.

L’interface du Constructeur s’ouvre alors, et vous pouvez faire glisser les champs de formulaire de votre choix de la colonne de gauche vers le formulaire.

Vous pouvez même personnaliser votre formulaire en passant à l’onglet « Style » en haut de la page et en choisissant un thème.

Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Mettre à jour » en haut de la page pour stocker vos modifications.

Pour ajouter le formulaire à votre site WordPress, vous devez vous rendre sur une page existante ou nouvelle à partir de la colonne latérale d’administration de WordPress.

Une fois sur place, cliquez sur le bouton « + » dans le coin supérieur gauche de l’écran pour ouvrir le menu du bloc.

À partir de là, trouvez et ajoutez le bloc Formidable Forms à la page.

Cliquez ensuite sur le menu déroulant « Sélectionné un formulaire » dans le bloc et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez ajouter à la page.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Mettre à jour » ou « Publier » en haut de la page pour stocker vos Réglages.

Maintenant qu’un formulaire a été ajouté à une page, une base de données consultable sera automatiquement créée pour celui-ci.

Étape par 2 : Voir et modifier les données à l’aide d’une base de données consultable

Dès que les utilisateurs/utilisatrices commencent à envoyer leurs informations dans le formulaire, toutes ces données sont collectées et stockées dans la base de données.

Vous pouvez facilement la voir en visitant la page  » Formidable  » Entrées dans la colonne latérale de l’administrateur. Ici, chaque entrée du formulaire sera affichée à l’écran.

Il suffit de cliquer sur le lien « Voir » situé sous le nom d’une entrée pour la consulter.

Si vous souhaitez modifier l’entrée du formulaire, vous pouvez cliquer sur le lien « Modifier » situé en dessous.

Vous accéderez à un nouvel écran dans lequel vous pourrez voir toutes les informations relatives à l’utilisateur, l’ID de l’entrée, la clé d’entrée, les données d’entrée, etc.

Vous pourrez également modifier et mettre à jour les détails du formulaire.

Étape par étape : Visualiser la base de données consultable sous forme de tableau

Formidable Forms est l’une des meilleures extensions de table WordPress pour afficher des données, et il rend super facile la création d’une table de base de données.

Si vous souhaitez visualiser facilement toutes les données du formulaire sous forme de tableaux, de grilles ou de calendriers, vous devez vous rendre sur la page  » Vues  » de Formidable dans la colonne latérale de l’administrateur.

Gardez à l’esprit que la fonctionnalité Vues est uniquement disponible dans la version Pro de l’extension.

Cliquez ensuite sur le bouton « +Ajouter une nouvelle » dans le coin supérieur droit de l’écran.

Un prompt s’ouvre, dans lequel vous devez sélectionner un type de vue, tel qu’une grille, un tableau, un calendrier ou une solution prête à l’emploi.

Pour ce tutoriel, nous choisirons « Table » comme type de vue des données.

Ensuite, vous devez donner un nom à votre type de vue. Ce nom ne sera pas affiché sur l’interface publique et sert uniquement à vous identifier.

Ensuite, sélectionnez votre formulaire dans le menu déroulant « Select Datasource ». L’extension va alors chercher les entrées pour les données du formulaire que vous avez choisi.

Une fois cette étape franchie, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Créer une vue » pour continuer à avancer.

Ensuite, il vous sera demandé de personnaliser la vue. Sélectionnez ici toutes les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la table de la base de données.

Par exemple, si vous souhaitez avoir une colonne contenant les adresses e-mail de tous les utilisateurs/utilisatrices qui ont envoyé le formulaire, vous devez sélectionner l’option « Email ».

Vous pouvez également utiliser la barre de recherche en haut pour trouver un champ de formulaire non affiché à l’écran. Gardez à l’esprit que l’extension peut uniquement récupérer des données pour les champs de formulaire déjà ajoutés au formulaire.

Cliquez ensuite sur le bouton « Créer une vue » pour continuer.

Vous accéderez à la page « Vues », où vous pourrez consulter et rechercher toutes les données de vos formulaires.

À partir de là, vous pouvez même rechercher une entrée spécifique en utilisant les fonctionnalités « Filtrer les entrées » et « Trier les entrées » situées en avant.

Vous pouvez même modifier chaque colonne du tableau individuellement en cliquant dessus pour lancer l’invite « Modifier le contenu de la page d’inscription » à l’écran.

Par exemple, si vous souhaitez modifier la date de mise à jour de l’entrée de chaque utilisateur à la même date actuelle, vous pouvez cliquer sur le champ « Date de mise à jour de l’entrée » dans le tableau des utilisateurs et saisir une nouvelle valeur.

Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Mettre à jour » en haut de la page pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez désormais facilement voir et rechercher dans votre base de données de formulaires.

Étape par 4 : Exportation de la base de données consultable sur votre ordinateur (facultatif)

Si vous souhaitez exporter votre base de données vers votre ordinateur, vous devez vous rendre sur la page  » Import/Export  » de Formidable dans la colonne latérale de l’administrateur de WordPress.

Défilez ensuite vers le bas jusqu’à la section « Exportation » et choisissez « XML » comme format d’exportation.

Ensuite, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le fichier XML en cochant la case à côté des options. Si vous souhaitez exporter toutes les données de la vue que vous avez créée, cochez la case située à côté de cette option.

Ensuite, sélectionnez le formulaire contenant les données que vous souhaitez exporter dans la section « Sélectionner un formulaire ».

Enfin, cliquez sur le bouton « Exporter la sélection » pour télécharger le fichier. Vous avez bien exporté la base de données sur votre ordinateur.

Bonus : Créer une sauvegarde de la base de données sur WordPress

Une fois que vous avez créé une base de données consultable, il est judicieux d’en faire une sauvegarde.

Cela vous permettra de protéger vos données contre toute menace de sécurité et vous pourrez facilement restaurer la version enregistrée en cas de problème sur le site.

Pour ce faire, nous vous recommandons Duplicator qui est le meilleur plugin de sauvegarde WordPress du marché.

Il vous permet de créer des sauvegardes et de les stocker facilement sur des services cloud populaires tels que Dropbox, Google Drive, FTP, OneDrive et Amazon S3.

L’extension propose même la migration de sites, des points de restauration, le chiffrement des archives pour une sécurité améliorée, des importations de serveur à serveur, et bien d’autres choses encore.

Pour plus de détails, consultez notre tutoriel sur la façon de faire une sauvegarde manuelle de la base de données de WordPress.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer une base de données consultable sur WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide du débutant sur la façon de trouver et de remplacer facilement du texte dans votre base de données WordPress ou nos choix d’experts pour les meilleures extensions de base de données WordPress.

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