Comment planifier des publications en masse dans WordPress (étape par étape)

Planifier plusieurs publications à la fois dans WordPress peut vous enregistrer beaucoup de temps. Si votre blog a une grande quantité de contenu, comme WPBeginner, la planification en vrac devient un véritable changement de jeu. C’est également utile lorsque vous gérez plusieurs auteurs/autrices.

WordPress dispose d’outils de planification intégrés, mais cela peut s’avérer délicat lorsque vous avez plusieurs brouillons à gérer. C’est là que la planification en masse vous aide.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment planifier des publications en vrac à l’aide d’une extension gratuite. En seulement quelques étapes, votre contenu sera prêt à être publié.

Quand faut-il planifier des publications WordPress en masse ?

Si vous êtes une auteur/autrice unique qui crée et gère le contenu de votre blog, vous pouvez facilement planifier vos articles de blog à l’aide de la fonctionnalité de publication en avant de WordPress.

Pour planifier une publication individuelle, sélectionnez l’onglet « Publication » dans la colonne latérale droite de l’éditeur de contenu. Cliquez ensuite sur le champ « Publier ». Cela ouvre un calendrier dans lequel vous pouvez planifier cette publication.

Une fois que vous avez défini une date future, le bouton « Publier » situé en haut de la page est modifié en « Planifier ».

Vous pouvez même voir toutes vos publications planifiées dans le Tableau de bord WordPress en allant dans Posts  » All Posts.

De là, vous pouvez passer à l’onglet « Planifié » pour voir une liste de toutes vos publications à venir avec leurs dates de publication prévues.

Cependant, si vous devez planifier plusieurs publications, cela peut prendre beaucoup de temps.

Avec la fonction de programmation intégrée de WordPress, vous devez ouvrir chaque article individuellement et choisir la date et l’heure de publication.

En ajoutant une fonctionnalité de planification en masse à WordPress, vous pouvez rapidement et facilement planifier un grand nombre de publications en même temps. Cela vous laisse plus de temps à consacrer à l’augmentation du trafic et à la croissance de votre blog WordPress.

Si vous avez un blog avec plusieurs auteurs/autrices, vous pouvez également opter pour une fonctionnalité de planification en masse. Un planifié clair peut permettre à tout le monde de rester sur la bonne voie lorsque vous travaillez avec de nombreux auteurs différents.

Dans cette optique, nous allons partager avec vous comment vous pouvez facilement planifier des publications en masse dans WordPress. Voici un aperçu rapide de toutes les astuces que nous allons couvrir :

Premiers pas Premiers pas.

Planifier en masse des publications WordPress (Guide étape par étape)

La façon la plus simple de planifier des publications en masse dans WordPress est d’utiliser l’extension Editorial Calendar. Il s’agit d’une extension WordPress gratuite qui vous permet de créer un calendrier par simple glisser-déposer.

Cette extension ajoute une vue de calendrier où vous pouvez voir toutes vos publications planifiées et construire votre calendrier de contenu.

Tout d’abord, vous devrez installer et activer l’extension Calendrier éditorial. Si vous avez besoin d’aide, veuillez consulter notre guide sur l’installation d’une extension WordPress.

Une fois activé, allons dans la rubrique Publications  » Calendrier de votre zone d’administration WordPress.

La vue du calendrier s’affiche alors.

En haut à droite de l’écran, vous pouvez cliquer sur le lien « Afficher les brouillons non programmés ». Cela ouvrira une colonne latérale affichant tous vos brouillons non programmés.

Lorsque la colonne latérale apparaît, le lien est modifié et devient « Masquer les brouillons non programmés ».

Ensuite, vous pouvez faire glisser le brouillon que vous souhaitez ajouter à votre Planifier et déposer cette publication sur n’importe quel jour de votre calendrier.

Par défaut, l’extension Calendrier éditorial planifiera cette publication pour 9 heures du matin.

Si vous souhaitez publier à une heure différente, il vous suffit de survoler la publication et de cliquer sur le lien « Modification rapide ».

La fenêtre surgissante du calendrier éditorial s’affiche.

Dans le menu déroulant, vous pouvez modifier l’heure à laquelle la publication sera mise en direct. Par exemple, nous avons défini le nôtre à 13 heures.

Après avoir effectué les modifications, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Ensuite, vous pouvez répéter ces étapes pour planifier en masse tous vos brouillons sans ouvrir individuellement chaque publication.

Ajustez votre plan de publication grâce au calendrier éditorial

Dans un monde parfait, vous créeriez votre Planifié une fois pour toutes et vous vous y épingleriez. Mais dans la réalité, ce n’est pas toujours le cas.

Il peut arriver que vous deviez apporter des modifications à votre Planifier ou retirer complètement une publication de blog du Planifier.

Si vous souhaitez modifier la date de mise en direct d’une publication, il vous suffit de saisir la publication dans votre calendrier éditorial et de la faire glisser vers la nouvelle date.

Pour retirer une publication planifiée, vous pouvez cliquer sur le lien « Afficher les brouillons non planifiés » dans le coin supérieur droit. Il vous suffit ensuite de faire glisser votre publication dans la colonne latérale « Brouillons non programmés ».

C’est la meilleure façon de retirer une publication de votre Planifié.

Lorsque vous survolez une publication dans la vue du calendrier, vous avez peut-être remarqué un lien « Supprimer ». Ce lien ne se contente pas de supprimer la publication de votre calendrier. Il envoie la publication elle-même dans votre dossier « Corbeille ».

Ainsi, si vous souhaitez retirer une publication de votre planifier sans la supprimer complètement, utilisez toujours la colonne latérale  » Brouillons non planifiés « .

Créer et planifier en masse de nouveaux brouillons avec le calendrier éditorial

Si vous aimez réfléchir à des idées de contenu, l’extension Calendrier éditorial peut vous être d’une grande aide. Vous pouvez créer de nouveaux brouillons directement dans la vue du calendrier, puis déplacer facilement ces brouillons vides en fonction de vos besoins.

Cette méthode est particulièrement utile pour les équipes composées de plusieurs auteurs/autrices.

Vous pouvez définir des brouillons pour vos publications planifiées dans le calendrier et les assigner à différents auteurs/autrices en quelques clics. Cela permet de garder votre contenu organisé et de rendre la planification plus flexible.

Vous pouvez également vous assurer que chacun sait exactement sur quoi il travaille et quand ces publications sont attendues.

Pour créer un nouveau message, il suffit de survoler le jour où vous prévoyez de publier ce contenu. Cliquez ensuite sur le lien Nouveau message lorsqu’il apparaît.

Dans la fenêtre surgissante, saisissez un nom pour votre publication dans le champ « Titre ».

Vous pouvez également choisir l’heure à laquelle WordPress publiera ce contenu. Mais vous pouvez toujours modifier la date et l’heure ultérieurement, alors ne vous inquiétez pas de faire les choses correctement la première fois.

Si vous avez besoin d’aide sur le timing, vous pouvez lire notre guide sur le meilleur moment pour publier un blog (+ comment le tester).

Par défaut, le menu déroulant « État » est défini sur « Brouillon ». Cela signifie que le calendrier éditorial créera un brouillon sans le définir pour qu’il soit mis en direct automatiquement à la date et à l’heure que vous avez choisies.

Si vous souhaitez que WordPress publie cette publication automatiquement, ouvrez le menu déroulant « État » et choisissez « Planifié ».

Cette fenêtre surgissante dispose même d’une zone de contenu où vous pouvez rédiger votre publication.

Bien que cette zone de contenu n’offre pas les réglages de formatage que vous obtenez avec l’éditeur d’articles WordPress complet, elle permet d’ajouter un récapitulatif rapide de ce que la publication devrait couvrir.

Si vous avez besoin d’utiliser l’intégralité de l’éditeur WordPress, alors Editorial Calendar dispose d’un raccourci pratique et il s’intègre de manière très transparente à l’éditeur.

Il suffit de survoler la publication dans la vue du calendrier et de cliquer sur le lien « Modifier ». Cela ouvrira la publication dans l’éditeur WordPress standard.

Une autre option consiste à vous rendre dans la rubrique Publications  » Tous les messages « . Vous y trouverez votre nouveau brouillon et pourrez le modifier.

Astuce bonus : Gérer les séries de publications dans WordPress

Si vous rédigez une série de publications sur un Sujet complexe, la planification en bloc dans WordPress peut vous faire gagner énormément de temps.

Au lieu de publier manuellement chaque publication une à la fois, vous pouvez planifier l’ensemble de la série à l’avance. Cela permet de garantir un flux constant de contenu sans avoir à gérer en permanence les dates de publication individuelles.

Vous pouvez utiliser l’extension Editorial Calendar pour programmer en masse plusieurs publications à la fois, mais vous aurez besoin d’un autre outil pour gérer vos séries de publications.

C’est là que l’extension Issues and Series peut vous aider. Cet outil vous permet de regrouper des publications de blog similaires en une série, ce qui facilite l’organisation et l’affichage des articles qui couvrent un sujet plus important.

De plus, vos Lecteurs pourront suivre le fil de la publication plus facilement puisqu’ils verront des liens en haut et en bas de chaque publication pour passer d’un article à l’autre dans le bon ordre.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide étape par étape sur la façon de gérer efficacement les séries de publications dans WordPress.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment planifier des publications WordPress en masse. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de trouver et de retirer facilement du contenu volé ou nos choix d’experts des meilleures extensions de table des matières pour WordPress.

Si vous avez aimé cet article, veuillez alors vous abonner à notre chaîne YouTube pour obtenir des tutoriels vidéo sur WordPress. Vous pouvez également nous trouver sur Twitter et Facebook.