Version du système de collection et de circulation d’une bibliothèque sous WordPress

Si vous travaillez dans une bibliothèque publique, vous vous demandez peut-être si vous pouvez utiliser WordPress pour configurer une solution rentable de gestion numérique de votre collection et de votre circulation.

Nous nous sommes penchés sur la question, et nous sommes ici pour vous dire qu’avec la bonne extension, vous pouvez facilement configurer un système de gestion de bibliothèque dans WordPress.

Qui plus est, nous avons fait nos recherches et testé différentes extensions pour la construction d’une collection de bibliothèques. Nous avons trouvé que l’extension Bibliothèque Management System était la meilleure option, c’est pourquoi nous l’utilisons dans notre tutoriel.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment construire un système de collection et de circulation de bibliothèque dans WordPress.

Pourquoi Version du système de collection et de circulation de la Bibliothèque sous WordPress ?

WordPress est souvent utilisé comme plateforme de blog, mais il existe de nombreuses autres façons créatives d’utiliser WordPress. Vous pouvez même l’utiliser pour créer une collection de bibliothèque et un système de circulation.

Cela dit, vous n’obtiendrez pas cette fonctionnalité par défaut. Vous aurez besoin d’une extension WordPress pour la mettre en œuvre. Mais ne vous inquiétez pas. Ce processus peut être simple avec le bon outil.

La création d’une collection de bibliothèque en ligne et d’un système de circulation peut s’avérer très utile pour de nombreuses raisons.

Tout d’abord, il vous aidera à rationaliser les processus de votre bibliothèque. Il peut vous aider à configurer le suivi de votre collection de livres, y compris les titres, les auteurs/autrices et la disponibilité.

Vous pouvez également gérer l’emprunt et le retour des livres. Vous pourrez définir des dates d’échéance et calculer les amendes plus facilement. Une extension de gestion de bibliothèque vous aidera également à gérer les utilisateurs/utilisatrices. Vous pouvez facilement créer et gérer des comptes d’utilisateurs, suivre l’historique des emprunts et gérer les privilèges.

Un autre avantage de la création d’une collection de bibliothèque et d’un système de circulation dans WordPress est qu’elle réduit la charge de travail manuel des bibliothécaires, améliore l’efficacité et améliore l’expérience globale de la bibliothèque pour les utilisateurs/utilisatrices.

Cela dit, voyons comment faire fonctionner et gérer un système de collection et de circulation d’une bibliothèque sous WordPress. Voici un aperçu rapide des étapes que nous allons passer en revue :

Premiers pas !

Version du système de collection et de circulation de la Bibliothèque sous WordPress

La façon la plus simple de créer un système de gestion des livres de bibliothèque et de la circulation est d’utiliser l’extension Bibliothèque Management System. Il s’agit d’une extension gratuite qui rationalise le processus de gestion des bibliothèques, d’organisation des livres, d’ajout d’utilisateurs/utilisatrices, de tri des bibliothèques, de suivi des transactions, etc.

La première chose à faire est d’installer et d’activer l’extension Bibliothèque Management System. Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur l’installation d’une extension WordPress.

Une fois que l’extension est activée, vous pouvez vous rendre dans Gestion de la Bibliothèque ” Réglages à partir du tableau de bord WordPress. Vous pouvez y modifier les modifications de l’extension.

Par exemple, si vous souhaitez modifier la région et la devise, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Réglages” dans la section “Définir le pays et la devise”.

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton “Mettre à jour les données” dans le coin supérieur.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Saisissez/saisie le pays et la devise que vous souhaitez utiliser sur le site de votre bibliothèque.

Une fois cela fait, il suffit de cliquer sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Votre site WordPress dispose désormais de toutes les fonctionnalités nécessaires pour constituer la collection et le système de circulation de votre bibliothèque.

Dans les sections suivantes, nous examinerons les différentes fonctionnalités offertes par l’extension pour la gestion des livres et des utilisateurs/utilisatrices.

Créer des bibliothèques et des sections dans WordPress

Ensuite, vous devrez ajouter des bibliothèques et des sections pour votre collection de bibliothèques.

Les bibliothèques sont comme les étagères d’une bibliothèque physique, tandis que les sections sont comme les catégories ou les divisions sur les étagères. Par exemple, les sports peuvent être une bibliothèque, et les types de sports comme le tennis, le football et le soccer peuvent être ses sections.

Il suffit de se rendre dans Gestion de la bibliothèque ” Gérer les bibliothèques et les sections dans le panneau d’administration de WordPress et de cliquer sur le bouton ” Ajouter une nouvelle bibliothèque ” en haut de la page.

Sélectionné, vous devrez saisir un nom pour votre bibliothèque et sélectionner son état dans le menu déroulant.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Pour ajouter d’autres bibliothèques, répétez simplement cette étape. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton “Liste des bibliothèques” pour voir toutes les bibliothèques que vous venez d’ajouter.

À partir de là, vous pouvez également créer différentes sections en cliquant sur le bouton “Ajouter une nouvelle section”.

Un écran s’ouvre alors, dans lequel vous pouvez saisir les détails de votre section.

Vous devrez sélectionner la bibliothèque, saisir un nom pour la section et modifier son état. Une fois ces opérations effectuées, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Si vous souhaitez ajouter d’autres sections à chaque bibliothèque, il vous suffit de répéter ce processus.

Ajouter de nouvelles catégories et de nouveaux livres à votre collection de bibliothèque

Ensuite, vous pouvez ajouter des livres à la collection de votre bibliothèque à l’aide de l’extension. Il vous suffit de vous rendre dans Gestion de la bibliothèque ” Gérer les livres à partir du panneau d’administration de WordPress.

Tout d’abord, vous devez ajouter une catégorie avant d’ajouter un nouveau livre. Cliquez sur le bouton “Ajouter une nouvelle catégorie” en haut de la page.

Sur l’écran suivant, vous pouvez saisir un nom pour votre catégorie de livres. Il peut s’agir d’histoire, de sport, de fiction, d’art, de politique, etc.

Après avoir saisi un nom, vous devez également cliquer sur le menu déroulant “État” et sélectionner si la catégorie est “Activée” ou “Inactive”.

Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Vous pouvez maintenant répéter cette étape pour ajouter autant de catégories que vous le souhaitez. Si vous retournez dans la section “Gérer les publicités”, vous verrez toutes les catégories que vous venez d’ajouter.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton “Ajouter un nouveau livre” en haut de la page.

Ensuite, vous devrez saisir les détails du livre et sélectionner une catégorie.

Parmi les champs obligatoires figurent l’ID du livre, la catégorie, la bibliothèque, la section, le nom et l’état.

En outre, il existe d’autres champs facultatifs tels que le nom de la publication, l’année et l’Emplacement. Si vous défilez vers le bas, vous verrez également une option pour téléverser une image de couverture pour le livre.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Vous pouvez maintenant répéter cette étape pour ajouter d’autres livres à votre collection de bibliothèque.

Ajouter de nouvelles branches et de nouveaux utilisateurs/utilisatrices de la Bibliothèque dans WordPress

Un autre avantage de l’utilisation de l’extension Bibliothèque Management System est qu’elle facilite la gestion des utilisateurs/utilisatrices, même si votre bibliothèque possède des succursales dans plusieurs Emplacements.

Vous pouvez créer différentes branches pour classer les utilisateurs/utilisatrices et les ajouter à la base de données de votre bibliothèque.

Pour commencer, il suffit de se rendre dans Gestion de la bibliothèque ” Gérer les utilisateurs à partir du tableau de bord WordPress. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton ” Ajouter une branche utilisateur “.

Ensuite, vous devrez saisir les détails d’une nouvelle branche.

Saisissez/saisie un nom de branche et sélectionnez son état.

Une fois que c’est fait, cliquez sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Vous pouvez maintenant retourner à la page “Liste des branches” et voir la branche nouvellement ajoutée.

Vous êtes maintenant prêt à ajouter un nouvel utilisateur à la base de données de votre bibliothèque. Cliquez simplement sur le bouton “Ajouter un nouvel utilisateur” en haut de la page.

À partir de là, vous devrez saisir les détails de votre nouvel utilisateur/utilisatrice.

Il s’agit d’un ID utilisateur, d’une branche, d’un nom, d’un e-mail, d’une adresse, d’un numéro de téléphone, d’un état, d’une photo de profil, etc.

Après avoir saisi/saisie les détails, vous pouvez défiler vers le bas et cliquer sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Gérer les emprunts et les retours de livres sur WordPress

Maintenant que vous avez défini toutes les pièces essentielles, vous êtes prêt à commencer à gérer les emprunts et les retours. Vous pourrez le faire directement dans votre Tableau de bord WordPress.

Il suffit de se rendre dans la section Gestion de la bibliothèque ” Transactions de livres du panneau d’administration.

Lorsque quelqu’un a besoin d’emprunter un livre, vous pouvez l’ajouter à votre base de données en cliquant sur le bouton “Emprunter un livre”.

Sur l’écran suivant, vous devrez saisir des informations telles que la branche, la catégorie et le nombre de jours pendant lesquels l’utilisateur empruntera le livre, sélectionner un utilisateur et choisir le livre.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Vous pouvez maintenant retourner à la page “Transactions de livres” ou cliquer sur le bouton “Historique des emprunts de livres” en haut de la page.

Consultez cette page pour connaître les détails des livres empruntés, et l’état affichera “Retour en attente”.

Lorsque l’utilisateur/utilisatrice renvoie le livre, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Renvoyer” dans la colonne Action.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Réserver un retour” en haut de la page. Vous devez alors sélectionner la succursale et l’utilisateur. L’extension affichera alors le livre emprunté par le compte.

Sélectionnez le livre et cliquez sur le bouton “Envoyer et enregistrer”.

Lorsque vous reviendrez à la page “Transactions comptables”, vous constaterez que l’état a été modifié pour devenir “Renvoyé”.

Vous pouvez suivre cette étape pour gérer tous les livres que les utilisateurs/utilisatrices empruntent et rendent à partir de la collection de votre bibliothèque.

Nous espérons que ce tutoriel vous a aidé à apprendre comment construire un système de collection et de circulation de bibliothèque dans WordPress. Vous pouvez également consulter notre article sur le coût réel de la création d’un site WordPress et notre tutoriel terminé sur l’installation de WordPress.

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