7 Meilleures extensions WordPress RSVP pour votre site

La gestion des RSVP peut s’avérer très difficile, surtout si vous les suivez manuellement.

Que vous hébergez un mariage, un évènement d’entreprise ou un concert privé, l’utilisation d’une extension WordPress RSVP permet de rationaliser l’ensemble du processus, de gagner du temps et de s’assurer que vous ne manquez aucun détail important.

Pour vous aider, nous avons téléchargé les extensions WordPress RSVP les plus populaires sur des sites réels et les avons testées nous-mêmes. Nous avons recherché des options simples/simples d’utilisation, riches en fonctionnalités et suffisamment flexibles pour répondre à différents besoins.

Dans cet article, nous expliquerons tout ce que nous avons appris en testant les extensions WordPress RSVP et partagerons nos meilleurs choix pour faciliter la gestion de vos évènements.

Aperçu des meilleures extensions WordPress RSVP

Avant de nous lancer dans la présentation, voici une prévisualisation de nos choix pour les meilleures extensions RSVP :

#	Plugins	Best For	Pricing
🥇	WPForms	Adding an RSVP form	$49.50/yr + Free
🥈	HubSpot	Creating a form and managing attendees in CRM	$800/month + Free
🥉	Formidable Forms	Adding an advanced RSVP form	$39.50/yr + Free
4	Event Tickets and Registration	Selling tickets and collecting RSVPs	Free
5	RSVP and Event Management	Powerful event management	Free
6	RSVPMaker	Event scheduling and RSVP tracking	Free
7	Simple Calendar	Adding Google Calendar events	Free

Pourquoi et quand avez-vous besoin d’une extension WordPress RSVP ?

La gestion d’évènements peut s’avérer fastidieuse. C’est pourquoi la plupart des gestionnaires d’événements professionnels vous conseilleront d’automatiser certaines tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur la réussite de votre événement.

Par exemple, au lieu d’obtenir manuellement les responsive RSVP, vous pouvez facilement automatiser la tâche à l’aide d’une extension RSVP.

Cette extension permettra aux invités de confirmer leur présence sur votre site WordPress et de compiler une liste pour vous. Certaines de ces extensions vous permettront même d’exporter les entrées dans d’autres formats et d’utiliser les données pour le marketing par e-mail.

De plus, les extensions RSVP vous fournissent également un décompte précis et les détails pertinents des personnes présentes afin que vous puissiez offrir une offre à votre évènement en fonction de ces données.

Comment nous testons et avisons les extensions RSVP

Afin de commander à nos lecteurs de trouver les meilleures extensions RSVP, nous avons testé les plus populaires sur des sites réels. Ce faisant, nous avons accordé une attention particulière aux critères suivants.

• Facilité d’utilisation : Pour cette vitrine, nous avons recommandé des extensions faciles à utiliser pour les débutants et accompagnées d’une documentation complète.
• Fonctionnalités : Nous avons exploré les fonctionnalités de chaque extension, telles que les formulaires RSVP, la gestion des listes d’invités, les notifications, les options de personnalisation et les intégrations avec d’autres outils.
• Performance : Nous avons évalué si l’extension avait un impact sur les performances du site, en nous assurant qu’elle ne ralentissait pas le temps de chargement des pages et qu’elle n’entraînait pas de problèmes de compatibilité.
• Réactivité mobile : Étant donné que de nombreux utilisateurs/utilisatrices RSVP via des appareils mobiles, nous avons testé la responsive de chaque outil pour nous assurer que les formulaires fonctionnent de manière transparente sur toutes les tailles d’écran.
• Support : L’Avis a porté sur la qualité du support fourni par les développeurs/développeuses, notamment les temps de réponse, l’aide apportée et la disponibilité d’une documentation détaillée ou de didacticiels.
• Fiabilité : Nous avons uniquement ajouté les modules que nous avons testés nous-mêmes sur des sites réels.

Cela étant dit, jetons un coup d’œil à quelques-unes des meilleures extensions WordPress RSVP pour vos évènements.

1. WPForms

WPForms est la meilleure extension de formulaire de contact sur le marché qui rend super facile l’ajout d’un formulaire RSVP à votre site.

Au fil des ans, nous avons utilisé l’extension pour ajouter des formulaires de contact et des enquêtes à notre site, et nous avons toujours eu une excellente expérience. Pour en savoir plus, consultez notre Avis WPForms.

Il est livré avec plusieurs modèles de formulaires RSVP qui peuvent être utilisés pour collecter des RSVP pour différents évènements. Par exemple, vous pouvez utiliser le “Formulaire de liste d’invités pour un mariage” si vous souhaitez collecter des RSVP pour un mariage.

De même, si vous hébergez un évènement virtuel, alors vous pouvez choisir le Modèle ” Formulaire d’inscription à un évènement en ligne RSVP “. Ensuite, il suffit d’utiliser le constructeur par glisser-déposer de WPForms pour personnaliser votre formulaire.

Une fois que le formulaire est en direct sur votre site et que les gens commencent à envoyer leurs réponses, WPForms stockera toutes les entrées du formulaire dans votre base de données WordPress, que vous pouvez voir en visitant la page WPForms ” Entrées “.

Vous pouvez également exporter la liste des invités au format CSV.

En outre, l’extension vous donne toute liberté pour collecter des informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin de la part de vos invités, comme des restrictions alimentaires ou des informations de contact.

Pour des instructions détaillées, consultez notre tutoriel sur la création d’un formulaire RSVP dans WordPress.

Les avantages de WPForms

• Nous aimons que WPForms vous autorise à intégrer le formulaire à votre liste d’e-mails et à envoyer des e-mails de confirmation automatisés, des rappels et des notifications aux utilisateurs/utilisatrices.
• Vous pouvez utiliser le champ de logique conditionnelle pour personnaliser l’expérience du formulaire. Sélectionné, par exemple, vous pouvez afficher les préférences de repas uniquement si l’invité sélectionne l’option “Assister”.
• L’extension est livrée avec des outils reCAPTCHA et anti-spam intégrés pour empêcher les RSVP fausses ou indésirables.
• Il vous permet d’accepter des paiements à l’aide de Stripe ou de PayPal.
• Vous pouvez ajouter plusieurs responsive RSVP dans le formulaire.

Les inconvénients de WPForms

• Certaines des fonctionnalités de WPForms ne sont pas disponibles dans l’offre gratuite.

Pourquoi nous recommandons WPForms : WPForms est la meilleure extension RSVP sur le marché car il est livré avec de nombreux modèles RSVP pré-fabriqués spécialement conçus pour différents évènements. Il peut également s’intégrer avec des services de marketing e-mail, fournit une protection contre les indésirables, s’intègre avec des passerelles de paiement et vous permet d’importer votre liste d’invités sous forme de fichier CSV.

2. HubSpot

HubSpot est un logiciel de marketing tout-en-un qui s’accompagne d’un gestionnaire de la relation client (CRM), d’un constructeur de formulaires, d’outils de vente, d’exploitation et de service.

Après l’avoir testé, nous avons trouvé qu’il était super évolutif et parfait pour les petites entreprises qui cherchent à gérer et à segmenter des listes de clients, à créer des formulaires et à fournir un support. Pour plus de détails sur notre évaluation, consultez notre avis sur HubSpot.

Vous pouvez utiliser son extension gratuite pour créer facilement un formulaire RSVP pour votre site avec un Constructeur drag-and-drop. Ensuite, vous pouvez connecter le formulaire avec le CRM HubSpot pour stocker automatiquement les données RSVP des utilisateurs/utilisatrices.

Il vous sera ainsi très facile de suivre les participants/participantes, de les gérer et d’assurer leur suivi après l’évènement.

Une fois cela fait, vous pouvez utiliser les outils d’automatisation de HubSpot pour envoyer des e-mails de suivi personnalisés, des rappels ou des mises à jour sur l’évènement en fonction des réponses aux RSVP.

Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement à ceux qui ont répondu “oui” et des détails supplémentaires sur l’évènement.

L’outil vous permet également de construire des chatbots automatisés qui peuvent guider les utilisateurs/utilisatrices sur votre site et leur fournir des informations supplémentaires avant qu’ils ne décident de RSVP pour un évènement que vous organisez.

Pour des instructions détaillées, consultez notre tutoriel sur l ‘ajout d’un chatbot dans WordPress.

Les avantages de HubSpot

• Vous pouvez collecter des paiements Stripe et PayPal avec le formulaire RSVP de HubSpot.
• Vous pouvez créer des pages d’atterrissage dédiées à votre évènement, avec notamment des formulaires RSVP Embarqués.
• Nous avons apprécié les outils de marketing e-mail et de réseaux sociaux de HubSpot qui peuvent être utilisés pour promouvoir votre évènement et susciter plus de RSVP.
• Nous apprécions que HubSpot vous permette d’ajouter des champs personnalisés pour vos formulaires RSVP afin de collecter des informations supplémentaires spécifiques à votre évènement.
• Il offre des fonctionnalités de marketing par SMS.

Les inconvénients de HubSpot

• HubSpot ne stocke pas les données de votre formulaire RSVP dans la base de données de WordPress.
• Certaines de ses fonctionnalités avant sont uniquement disponibles dans l’offre payante.

Pourquoi nous recommandons HubSpot : C’est le choix idéal si vous recherchez principalement une extension qui vous permet de gérer les participants/participantes à un évènement plutôt que l’évènement. En effet, l’extension gratuite de HubSpot vous permet de créer facilement un formulaire RSVP et de gérer les participants dans le CRM, ce qui rend le processus super facile pour vous.

3. Formidables formulaires

Formidable Forms est un constructeur de formulaires avancé qui est livré avec plusieurs modèles de formulaires RSVP pour ajouter rapidement un formulaire RSVP à votre site.

Nous avons trouvé l’extension simple/simple d’utilisation, grâce à son constructeur drag-and-drop et à sa fonctionnalité de logique conditionnelle. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre Avis sur Formidable Forms.

En outre, l’extension peut s’intégrer à Twilio pour collecter les responsive RSVP des utilisateurs/utilisatrices via des messages SMS, ce qui fait de l’outil un choix polyvalent.

Vous permettez également aux participants/participantes de répondre pour plusieurs invités en utilisant des champs formulaire répétable, ce qui leur permet d’ajouter facilement des informations pour d’autres participants/participantes.

À part cela, nous adorons la façon dont Formidable Forms ajoute automatiquement les évènements aux calendriers des participants/participantes en s’intégrant à Google Calendar, ce qui en fait une excellente option.

Les avantages des formulaires Formidable

• Formidable Forms peut s’intégrer à des services de marketing e-mail et à d’autres outils populaires comme Zapier et MailChimp.
• Il permet aux utilisateurs/utilisatrices de traiter différents paiements et d’ajouter un champ de téléversement de fichiers, des calculatrices, des formulaires multipages, etc.
• Nous avons été impressionnés par le fait que l’extension vous permet de créer une base de données consultable, de gérer et d’exporter les entrées de formulaires sous forme de fichier CSV.
• Vous pouvez ajouter un champ ChatGPT à vos formulaires qui agira comme un assistant IA et aidera les utilisateurs/utilisatrices dans le processus d’entrée du formulaire.

Inconvénients des formulaires Formidable

• Nous n’avons pas aimé le fait que Formidable Forms ait des fonctionnalités limitées dans l’offre gratuite, et que son offre payante puisse être coûteuse pour les petites entreprises.
• L’extension peut être difficile à naviguer pour les débutants.

Pourquoi nous recommandons Formidable Forms : Nous recommandons cet outil si vous souhaitez ajouter un formulaire RSVP avancé à votre site. C’est un choix simple/simple d’utilisation car il est livré avec un champ ChatGPT pour aider les utilisateurs/utilisatrices lors de l’entrée du formulaire. C’est également un bon choix si vous souhaitez envoyer des SMS RSVP aux utilisateurs/utilisatrices.

4. Billets d’évènement et inscription

Event Tickets and Inscription est une extension WordPress bien connue qui vous permet de vendre des billets, de collecter des RSVP et de gérer les participants à un évènement virtuel ou en personne.

Nous avons trouvé qu’il vous permet de créer et de vendre des billets d’évènement avec une option RSVP et de les ajouter à vos publications ou pages. De plus, vous pouvez ajouter la fonctionnalité QR Code pour rationaliser l’entrée à l’évènement en scannant le billet pour un enregistrement rapide des participants/participantes.

Avec cette extension, vous pouvez également ajouter des formulaires d’Inscription à votre site qui recueilleront les informations des participants, y compris les noms, les coordonnées, les restrictions alimentaires, et plus encore.

Appareils mobiles Billetterie d’événements et Inscription est également super responsive pour les mobiles et garantit une expérience transparente pour les utilisateurs/utilisatrices sur tous les appareils et toutes les interfaces.

Avantages des billets d’évènements et de l’inscription

• L’extension est entièrement gratuite.
• Nous apprécions le fait qu’il vous permette d’envoyer des e-mails de confirmation RSVP, qu’il soit accompagné d’un compte à rebours pour le stock de billets et qu’il s’intègre facilement à l’extension Calendrier des évènements.
• L’extension vous permet de vendre des billets en s’intégrant à PayPal, Stripe et PayStack.
• Il génère des rapports détaillés sur les ventes de billets, les inscriptions, les données démographiques des participants/participantes et les transactions de paiement.

Inconvénients des billets d’évènements et de l’inscription

• Vous ne pouvez pas ajouter de champs supplémentaires au formulaire d’inscription à l’évènement.
• L’extension offre des options de personnalisation limitées.

Pourquoi nous recommandons Billetterie d’événements et Inscription : L’extension est un choix idéal si vous souhaitez collecter des RSVP pour un évènement pour lequel vous vendez des billets. Il vous permet d’ajouter un formulaire d’inscription que les utilisateurs/utilisatrices peuvent remplir pour RSVP. Les utilisateurs/utilisatrices peuvent également cliquer sur le bouton RSVP sur les billets qu’ils achètent pour confirmer leur présence.

5. RSVP et gestion des évènements

RSVP et gestion d’évènements est une extension gratuite qui offre une puissante plateforme de gestion d’évènements pour les sites WordPress.

Il vous permet de créer des formulaires RSVP et de les personnaliser en fonction du thème de votre site ou de votre évènement. De plus, l’extension vous permet de choisir si vous souhaitez une inscription ouverte pour votre évènement ou créer une liste de participants/participantes privée avec un accès restreint.

Par ailleurs, RSVP et la gestion des évènements vous permettent d’importer/exporter votre liste d’invités, d’ajouter plusieurs options de RSVP, de définir une logique facultative et d’envoyer des notifications instantanées lorsque de nouvelles RSVP sont envoyées.

Nos tests ont révélé que vous pouvez également utiliser l’extension pour créer des sous-événements, tels que des évènements sur plusieurs jours avec des RSVP distincts pour chaque jour. Nous avons vraiment apprécié cette fonctionnalité unique qui n’est pas disponible dans d’autres outils RSVP populaires.

Avantages de RSVP et de la gestion des évènements

• L’extension peut s’intégrer à des services de marketing par e-mail et à des passerelles de paiement.
• Nous avons découvert que l’extension vous permet d’afficher une liste de participants/participantes sur votre site pour encourager l’engagement de la communauté. Vous pouvez également configurer une liste d’attente pour gérer les évènements surbookés.
• Il vous permet de créer et de gérer plusieurs évènements, de définir des dates d’évènements et d’envoyer des rappels aux participants/participantes.
• Il génère des codes QR pour les évènements.
• Nous apprécions le fait que RSVP et Inscription à un évènement créent des rapports sur votre évènement, y compris des rapports de fréquentation, des rapports de revenus et des rapports de marketing.

Les inconvénients de RSVP et de la gestion des évènements

• Il ne s’intègre pas de manière transparente à toutes les plateformes tierces.
• Certains utilisateurs/utilisatrices se sont plaints que l’extension nuisait à la vitesse et aux performances de WordPress.
• Il offre un support client/cliente limité.

Pourquoi nous recommandons RSVP et la gestion des évènements : Si vous avez un budget serré, alors nous vous recommandons l’extension gratuite RSVP and Event Management car elle vous permet de créer facilement des formulaires RSVP et de gérer des évènements depuis votre tableau de bord WordPress.

6. RSVPMaker

RSVPMaker est une extension de planification d’évènements et de suivi des RSVP pour WordPress. Il vous permet d’ajouter des évènements n’importe où sur votre site WordPress afin que vos invités puissent répondre à l’invitation.

L’extension dispose d’un Constructeur par glisser-déposer, de formulaires RSVP personnalisables, et vous permet même de créer une liste de participants/participantes privée avec un accès restreint.

En outre, RSVPMaker peut intégrer les listes d’invités avec Mailchimp pour envoyer des bulletins d’information par e-mail et des invitations à des évènements en utilisant l’éditeur de blocs de WordPress.

Il permet de collecter facilement des informations personnalisées, d’importer/exporter des listes d’invités et d’accepter des paiements via PayPal.

Avantages de RSVP Maker

• L’extension peut être utilisée pour créer un calendrier d’évènements personnalisé.
• Nous apprécions que RSVPMaker vous permette de créer des webinaires et des évènements en ligne en utilisant des sources gratuites comme YouTube.
• Nous avons trouvé qu’il ajoute du contenu dynamique, comme des publications de blog récentes ou des évènements à venir, dans les e-mails et les pages d’évènements à l’aide de blocs ou de codes courts.
• Parmi les autres fonctionnalités de RSVPMaker, citons la logique conditionnelle, le support multilingue, les statistiques détaillées, les notifications RSVP, la gestion des entrées, etc.

Les inconvénients de RSVP Maker

• Le plugin dispose d’un constructeur par glisser-déposer, mais sa logique conditionnelle et ses fonctionnalités de marque personnalisée peuvent être difficiles à utiliser.
• Il offre des intégrations limitées.

Pourquoi nous recommandons RSVPMaker : Dans l’ensemble, RSVPMaker est un excellent outil qui permet d’ajouter facilement des formulaires RSVP à votre site. De plus, il vous permet de créer des webinaires et des newsletters personnalisées, offre des statistiques détaillées et importe/exporte des listes d’invités.

7. Calendrier simple

Simple Calendar vous permet d’ajouter facilement les évènements de votre Google Calendar dans WordPress.

Google Calendar est doté d’une puissante fonctionnalité de gestion des évènements qui vous permet d’inviter jusqu’à 2 000 personnes à un évènement. Avec cette extension, vous pouvez présenter ces évènements sur votre site.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez inviter vos utilisateurs/utilisatrices en ajoutant leurs adresses e-mail. Vos invités pourront alors répondre à l’invitation dans leur application Google Agenda ou en cliquant simplement sur le lien RSVP.

Cet outil vous permet de personnaliser l’affichage du contenu des évènements à l’aide d’identifiants simples et de combiner plusieurs calendriers en un seul affichage à l’aide de catégories. Cela vous permet d’afficher plusieurs évènements pour RSVP de manière organisée.

Les avantages du calendrier simple

• Nous avons été impressionnés par le fait que vous puissiez voir votre liste d’invités dans Google Agenda.
• Le calendrier peut être utilisé pour des évènements ponctuels ou récurrents, des anniversaires, des fêtes, etc.
• Outil de personnalisation permet de personnaliser l’affichage du contenu des évènements à l’aide d’identifiants simples et d’ajuster les fuseaux horaires et les formats de date et d’heure.

Les inconvénients de Simple Calendar

• L’extension elle-même ne vous permet pas de créer des calendriers d’évènements, vous devrez donc la connecter à votre compte Google.
• Vous devrez créer et modifier votre calendrier d’inscription aux évènements dans l’agenda Google.
• L’extension ne vous permet pas de créer des formulaires personnalisés, de demander des informations, d’intégrer des listes d’e-mails ou d’accepter des paiements.

Pourquoi nous recommandons Simple Calendar : Si vous utilisez déjà Google Calendar pour collecter des RSVP pour des réunions, des webinaires ou des cours en ligne, alors Simple Calendar vous permettra d’afficher le calendrier Google sur votre site WordPress. Cela vous permettra de collecter des RSVP plus facilement.

Quelle est la meilleure extension WordPress RSVP ?

À notre avis, WPForms est la meilleure extension WordPress RSVP sur le marché. Il est livré avec un constructeur drag-and-drop, de nombreux modèles RSVP pré-fabriqués pour des occasions spécifiques, et une protection anti-spam étonnante. De plus, l’outil a également une offre gratuite et stocke toutes les entrées de votre formulaire RSVP dans la base de données WordPress.

Cependant, si vous souhaitez utiliser un outil qui stocke les entrées RSVP dans un CRM, vous pouvez utiliser HubSpot. Il est très facile de créer un formulaire RSVP dans le Constructeur de formulaires et de stocker les données dans le CRM de HubSpot.

De même, si vous souhaitez créer un formulaire RSVP avancé avec un champ ChatGPT ou envoyer des SMS RSVP aux utilisateurs/utilisatrices, nous vous recommandons Formidable Forms.

De plus, si vous avez besoin d’une extension pour créer des billets que vous vendrez, alors Tickets et Inscription d’évènements est un bon choix.

En revanche, si vous souhaitez une plateforme de gestion d’évènements puissante et gratuite, nous vous recommandons RSVPMaker.

Foire aux questions sur les extensions WordPress RSVP

Voici quelques-unes des questions fréquemment posées par nos lecteurs sur les extensions WordPress RSVP.

Comment ajouter un bouton RSVP dans WordPress ?

Si vous souhaitez simplement ajouter un bouton RSVP à côté d’un évènement sur votre site WordPress, alors vous pouvez utiliser l’extension Event Tickets and Inscription.

Il vous permet de créer des évènements et d’ajouter un simple module RSVP sur lequel les utilisateurs/utilisatrices peuvent cliquer en utilisant le bloc “RSVP” dans l’éditeur de contenu.

WordPress dispose-t-il d’une fonctionnalité de calendrier ?

Par défaut, WordPress n’est pas doté d’une fonctionnalité de calendrier.

Si vous souhaitez afficher un calendrier d’évènements sur votre site WordPress, alors vous pouvez consulter notre guide sur l’ajout d’un calendrier d’évènements dans WordPress.

Combien coûtent les extensions RSVP ?

La plupart des extensions WordPress RSVP peuvent être trouvées gratuitement. Par exemple, WPForms qui est la meilleure extension WordPress RSVP, est livré avec une offre gratuite que vous pouvez utiliser pour créer un formulaire RSVP.

De même, d’autres extensions RSVP proposent des versions gratuites que vous pouvez utiliser pour gérer vos évènements.

Cependant, si vous mettez à niveau vers une offre pro, alors l’extension RSVP moyenne vous coûtera entre 10 et 30 $ par mois.

Les meilleurs guides WordPress pour la gestion des évènements

• Comment ajouter le suivi des évènements par Google Analytics dans WordPress
• Comment ajouter des évènements Google Calendar à partir de votre formulaire de contact WordPress
• Comparaison des meilleures extensions WordPress pour les évènements
• Comment ajouter un calendrier d’évènements Facebook dans WordPress
• Comment créer un calendrier d’évènements simple avec Sugar Calendar

Si vous avez aimé cet article, veuillez alors vous abonner à notre chaîne YouTube pour obtenir des tutoriels vidéo sur WordPress. Vous pouvez également nous trouver sur Twitter et Facebook.