Vous souhaitez vous débarrasser des e-mails et des appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous ? De nombreuses entreprises ont besoin d’un formulaire de prise de rendez-vous qui permette aux clients de prendre facilement rendez-vous en ligne.
Heureusement, avec la bonne extension, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et offrir une expérience utilisateur exceptionnelle pour la planification des rendez-vous.
Chez WPBeginner, nous avons construit d’innombrables sites web et ajouté des expériences de réservation transparentes en utilisant des extensions puissantes comme Sugar Calendar et WPForms.
Dans cet article, nous allons vous afficher les meilleures extensions WordPress de rendez-vous et de réservation.
Quel type d’extension pour formulaire de rendez-vous et de réservation devriez-vous choisir ?
Vous voudrez peut-être personnaliser votre formulaire de prise de rendez-vous pour répondre aux prérequis de votre entreprise. Cependant, il y a quelques points communs que vous devriez rechercher dans votre extension de formulaire de réservation WordPress.
Votre formulaire de prise de rendez-vous doit pouvoir accepter les demandes des clients/clientes pour des plages horaires disponibles réparties sur vos heures d’ouverture.
Il doit fonctionner sur les téléphones mobiles afin que vos clients puissent facilement prendre rendez-vous à partir de leur téléphone ou de leur ordinateur.
Un bon formulaire de réservation enregistrera les rendez-vous dans votre base de données WordPress ou dans une application de calendrier comme Google Calendar. Vous pouvez également envoyer une notification automatique par e-mail aux clients une fois que leur réservation est acceptée.
Que vous soyez une entreprise de services, une salle de sport, un salon de coiffure, un photographe ou un restaurant, presque toutes les entreprises ont besoin d’un moyen de prendre rendez-vous avec vous.
Ceci étant dit, jetons un coup d’œil aux meilleures extensions de rendez-vous et de réservation que vous pouvez utiliser sur votre site WordPress.
1. Calendrier du sucre
Sugar Calendar est une puissante extension de gestion d’évènements et de calendrier pour WordPress. Vous pouvez l’utiliser pour créer des planifications d’évènements, planifier des rendez-vous, collecter des paiements, et plus encore.
Ce qui rend Sugar Calendar si génial, c’est qu’il est rapide et simple à utiliser. Contrairement à d’autres plugins de réservation, il n’est pas gonflé et fonctionne très bien avec d’autres extensions. De plus, l’interface utilisateur est conviviale pour les débutants et offre de nombreuses options de personnalisation.
La création et la gestion d’événements depuis le back-end de votre site est facile avec le tableau de bord et l’éditeur de Sugar Calendar. Vous pouvez choisir le formatage de la date et les fuseaux horaires, mettre en place des événements récurrents, définir des heures de début et de fin, et bien plus encore.
Grâce aux blocs prêts à l’emploi, vous pouvez également afficher facilement le calendrier sur la page d’accueil de votre site afin que les utilisateurs puissent prendre rendez-vous.
Les évènements de Sugar Calendar se synchronisent avec votre calendrier Google pour vous aider dans votre flux de travail. Vous pouvez connecter Sugar Calendar avec d’autres extensions de constructeurs de formulaires WordPress comme WPForms ou Ninja Forms pour déverrouiller toute la puissance des constructeurs de formulaires et des évènements.
Si vous cherchez à faire des évènements ponctuels ou des évènements récurrents, Sugar Calendar est l’extension qu’il vous faut. Il vous aide à créer un calendrier d’évènements simple sans modifier le code, a un grand support de fuseau horaire, fonctionne sur tous les appareils, et est livré avec des widgets de calendrier et tout ce dont vous avez besoin.
Prix : Les prix de Sugar Calendar commencent à partir de 49 $ par an, et vous avez accès à tous les modules gratuits. Si vous souhaitez utiliser des modules pro, vous aurez besoin d’une licence professionnelle.
2. WPForms
WPForms est la meilleure extension de formulaire de contact WordPress. Plus de 6 millions de sites utilisent WPForms pour créer des formulaires en ligne plus intelligents.
Il est livré avec un constructeur de formulaires drag-and-drop convivial pour les débutants qui vous permet de créer facilement n’importe quel type de formulaire en quelques minutes. De plus, vous disposez de plus de 1 800 modèles de formulaires différents pour commencer.
Avec WPForms, vous pouvez facilement créer un formulaire de réservation dans WordPress pour prendre des rendez-vous. Il existe également différents champs de formulaire que vous pouvez utiliser pour la personnalisation. Il suffit de les faire glisser et de les déposer sur le modèle, puis de les modifier davantage.
La meilleure partie est que WPForms peut être intégré avec Google Calendar à travers Zapier. De cette façon, vous pouvez garder votre calendrier Google synchronisé avec tous les rendez-vous qui sont réservés à l’aide du formulaire. En outre, il s’intègre facilement avec Sugar Calendar.
Prix : WPForms propose différentes offres tarifaires à partir de 39,60 $ par an, et les utilisateurs/utilisatrices WPBeginner peuvent utiliser un coupon exclusif pour obtenir 50% d’inactif. Il existe également une version gratuite de WPForms Lite.
3. BirchPress
BirchPress est une extension WordPress complète pour les réservations. Il vous permet d’ajouter un système professionnel de gestion des réservations en ligne à votre site WordPress. En utilisant l’extension, vous pouvez créer des formulaires de réservation et choisir différents champs à ajouter.
Vos utilisateurs/utilisatrices peuvent prendre des rendez-vous depuis votre site et les payer à l’aide de leur compte PayPal ou de leur carte bancaire. De plus, il supporte également d’autres passerelles de paiement grâce aux intégrations WooCommerce.
BirchPress synchronise votre calendrier de réservation avec d’autres calendriers, tels que Google Calendar, iCal, Android, Outlook, et plus encore. Il dispose d’un système de notification et de rappel par e-mail personnalisable pour vous tenir informé, vous et vos clients, de la réservation.
Tarifs : BirchPress propose 3 offres de prix à partir de 99 $ par an.
4. Calendrier de réservation
Booking Calendar est l’une des meilleures extensions WordPress gratuites de réservation sur le marché. Il est simple, facile à utiliser et bien documenté.
Il est livré avec une vue de calendrier pour vous et les internautes de votre site. Vous pouvez facilement ajouter votre formulaire de réservation ou de rendez-vous à n’importe quelle publication ou page WordPress.
S’il est suffisamment simple pour les débutants, il est également très puissant et comprend toute une plage d’options qui peuvent être définies à partir de la page des réglages du plugin.
Booking Calendar dispose d’un CAPTCHA intégré pour éviter les indésirables, de notifications par e-mail, d’effets jQuery, et bien plus encore. Vous pouvez même personnaliser le formulaire de réservation avec vos propres champs personnalisés.
Prix : Booking Calendar est une extension de réservation WordPress gratuite.
5. WP Simple Booking Calendar
WP Simple Booking Calendar est une autre extension WordPress de réservation facile à utiliser. Il vous permet de créer un seul calendrier et offre une interface conviviale.
Après avoir créé un calendrier, vous pouvez ensuite l’ajouter à une publication ou à une page à l’aide du code court. Il permet uniquement aux utilisateurs/utilisatrices de réserver une journée entière. Cela signifie qu’il n’y a pas de plages horaires.
Si vous recherchiez quelque chose de simple et de basique pour les chambres, l’hébergement ou d’autres offres à la journée, alors cette extension fera l’affaire. Il existe également une version premium qui offre plus de fonctionnalités.
Par exemple, vous pouvez créer un nombre illimité de calendriers de réservation et les synchroniser avec Airbnb, Booking.com, HomeAway et d’autres sites. En plus de cela, vous avez également plus d’options comme la modification du premier jour de la semaine ou du mois/année de début.
Prix : WP Simple Booking Calendar est une extension WordPress gratuite. Il existe également une version premium qui coûte 39 $ par an.
6. Des rendez-vous faciles
Easy Appointments est une extension WordPress de prise de rendez-vous flexible et gratuite. Il vous permet d’ajouter facilement plusieurs emplacements, services et travailleurs.
Ensuite, vous pouvez créer des connexions flexibles avec un contrôle granulaire du calendrier. Il vous permet également de personnaliser le formulaire de réservation en ajoutant des champs de formulaire personnalisés.
Vous pouvez facilement ajouter un formulaire de prise de rendez-vous à n’importe quelle page ou publication à l’aide du code court. Vous pouvez également personnaliser les e-mails de notification que le plugin envoie aux clients, aux travailleurs et aux administrateurs/administratrices du site.
Prix : Easy Appointments est une extension WordPress gratuite que vous pouvez utiliser pour prendre des rendez-vous et des réservations sur votre site.
Quelle extension pour les rendez-vous et les réservations devriez-vous utiliser ?
Après avoir parcouru différentes extensions, nous pensons que Sugar Calendar est le meilleur plugin WordPress de rendez-vous et de réservation. Il est très facile à utiliser et offre beaucoup de fonctionnalités.
Vous pouvez l’utiliser pour gérer des événements, prendre des rendez-vous, prendre des réservations, assigner des fuseaux horaires spécifiques aux événements du calendrier, et bien plus encore. De plus, il s’intègre facilement avec Google Calendar, Stripe, WPForms et d’autres extensions WordPress.
D’autre part, si vous cherchez une extension pour créer des formulaires de réservation et de rendez-vous, alors nous vous recommandons WPForms. Il offre de multiples modèles de formulaires préconstruits, un constructeur par glisser-déposer et des champs de formulaire à personnaliser.
Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver les meilleures extensions WordPress de rendez-vous et de réservation. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de créer un calendrier d’événements soumis par les utilisateurs sur WordPress et notre comparaison des meilleurs services de téléphonie professionnelle pour les petites entreprises.
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Moinuddin Waheed
Great list of plugins for booking and appointments.
I have been asked to make such booking and appointments websites like medical appointment in a hospital but I have refused to make one because of lack of knowledge.
Thanks for making this easy tutorial that now I can make any kind of booking and appointments website.
can it be integrated with websites and not necessarily making a standalone booking website?
WPBeginner Support
The plugins don’t require a site to be solely for a booking website.
Administrateur
Nathan Powell
Sugar Calendar does not have a way to do appointments and bookings. Why are they on the list? I bought it thinking there would be this functionality and had to get a refund because it does not have the feature. Why did you suggest it? Is there some configuration I missed? When I got my refund they said that it may be coming in future version btw.
WPBeginner Support
They are in the article as we recommend them for booking events such as a convention or similar. For appointments such as one on one appointments we have the other recommendations in our list. This way we cover the different types of bookings that can be needed depending on the niche that you need.
Administrateur
Iris
Easy appointment is definitely off my list, after two clients request for appointments were not forwarded to my mailbox and thus I didn’t see these appointments, it is time for something that really works and is reliable.
WPBeginner Support
You would first want to ensure you have enabled SMTP as the plugin would use WordPress to send the email but if your site is not sending emails properly they won’t be received. You may want to take a look at our guide on setting up SMTP below:
https://www.wpbeginner.com/plugins/how-to-set-up-wp-mail-smtp-with-any-host-ultimate-guide/
Administrateur
Abe
Is this work for party rentals?
WPBeginner Support
You can use these for rentals and reach out to the support for what you are wanting to use for the specifics on how to set that up.
Administrateur
queuedr
thanks for the information and posts
WPBeginner Support
You’re welcome
Administrateur
Rathan Kumar
Very useful article. I would like to know which plugin is best for two way google calendar sync functionality?
I mean, for eg: I am developing an application where customers can book appointment to get their house cleaned. So they need to select date and time slots to book an appointment with my cleaner. What I need is: I want my cleaner to able to set his availability time directly from the Google calendar. Is it possible? If so, please suggest me which plugin should I go for?
WPBeginner Support
For that type of integration, you would need to reach out to the plugin’s supports for if that would be available.
Administrateur
Andreas
Did you find a good booking platform for that?
Sneha Mittal
I think you missed out some important scheduling software like
1. SuperSaaS: offers a completely free version and very low cost subscription plans with a lot of amazing features like ability to set pricing rules, create discounts & promotional offers and so on.
2. Acuity Scheduling: Very popular but a little expensive if you want customization
3. Calendly: Meeting scheduling system
WPBeginner Support
Than you for those additional recommendations
Administrateur
Nicola
is there a plugin that allows you to reserve seats (local) for cooworking?
WPBeginner Support
You can add locations to most of these plugins, if you reach out to their support with the specifics you need they should be able to let you know if that is available.
Administrateur
robert brodsky
I am looking for a totally free date and time appointment booking plugin. I need to finish the project as cheap as possible. I know that is a tall order to fill but maybe someone knows of one.
WPBeginner Support
You may want to look at the Easy Appointments plugin in this list under number five.
Administrateur
Kevin
Hi,
First of all, thanks for this great article
I’m creating a platform for independent tour guides to propose their services here in Paris, which plugin could be the best for this? having in mind that there will be many guides and each of them with different services to propose.
Thanks in advance
WPBeginner Support
FOr that question, you would want to look into a business directory plugin: https://www.wpbeginner.com/plugins/best-directory-plugins-for-wordpress/
Administrateur
Sunil
Hey…
I have seen few new plugins as well like buddypress, appointment buddy etc.
You can surely add few more..
Mike Anderson
Hi, I am looking for a booking system for appointments that can handle a client having a quota of free time per month, then allowing a paid rate for the hours after that time is used up? It wold of course renew the quota for the following month.
Is this at all possible, I have been looking for a couple of days at various options, most the plugins I have looked at cannot do this.
TIA
Mike
Bogdan Bujor
Hey buddy. Did you find anything? I am in search of such plugins and haven’t found one single one that can do this.
David
Hi!
Im buliding a website where i sell many different classes and courses, for exampel dance, yoga and gymnastics.
I need an calendar that alows for puting up courses with serten number of participates, also it will come in handy if i can have different actvities and classes at the same date and whour. For exampel, bachata course in this location, Yoga session on that location – but at the same time.
Further it would be good if there would be a function so people could pay straight away, rather than we having to contact them, asking them to pay, wait for the payment, the confirm the payment and the booking.
What plugin should i shoose? Thank you wery mouch! =)
WPBeginner Support
Hi David,
We would recommend you to check out StartBooking.
Administrateur
Katie
I just connected with someone at StartBooking, and they plan on rolling out a class scheduling/booking feature in a few weeks– however, it is not currently available.
Santosh kumar mohanty
Hello ,
I am making a website . I want a plugin by which I can send msg to individual recipient through a contact form or by mobile SMS . Can you help me find that’s like a plugin
Pablo Almeida
Hello!
I’m creating a Marketplace MVP for hairdressers.
Is there a plugin that create an individual agenda per hairdresser registered on my website?
I found very good solutions, but just for one WP installation. Not per user (independent hairdressers or salons).
The perfect world would be use with Portuguese translation. I can help on this translation too.
William
We are a charity Village Hall, and looking for a calendar/booking request system for our 2 different Halls. Is there a plugin for this type? Many thanks
Peter
Hi.
I am using Plan Up theme for online booking event tickets.
I am looking for a plugin that will work as ticket counter. If I have 100 tickets to sell it will do the countdown to zero and then it will be no more possible to sell more tickets. Is there a way to do this whitout to install WooCommers?
Thnaks in advance
Barbara
Can you suggest an affordable appointment calendar with a payment processor? I need the client to book and pay for their appointment online.
WPBeginner Support
Hi Barbara,
Did you check out BirchPress. We think it does all the things you need.
Administrateur
Janine
I run a beauty salon. I have a wordpress site with a Woocommerce online store where I also sell skincare products. I would like to create an area on my website where customers can log in to make/view/amend online appointments and also view past purchases made via my online store.
I have seen several websites which all have a similar set up but I’m not sure what plugin they are using for appointment booking
Does anyone have any ideas?
Thanks
Debra
If you are using Chrome there are many extensions it can be added. There is a few that detects where a site is a WordPress site and the plug-ins used on the WordPress site. That should help you find plug-in the functions the way you want.
philip
Hi, am using adventure tour theme,the booking form does not clear the detail after checkout what might be the problem kindly
David
I offer three services who’s only real constraint is time. I control my capacity by the number of people I have on site. The services I provide take place over the course of an entire workday, so there’s no real need to schedule by the hour/minute – I just need to make sure that the services I have booked do not exceed the total hours I have a available. The challenge is that all the services pull from the same « bucket » of raw materials. Is there a tool that can accomplish this?
Sidheeq
Dear , I am looking a wordpress theme for online booking of travel visa service , customer can apply for different country visa by online .
We need to add visa policy and uploading Felicity in the theme . any one have like theme .
Diane
Do you have any plug-ins for just requesting an appointment time without actually booking?
WPBeginner Support
Hi Diane,
In that case, you should try WPForms. It is an easy to use form builder plugin for WordPress. You can create a form allowing users to select desired time slots, dates, contact information, and send it to request their appointment. This will be stored in your WordPress admin area, you will also get the appointment request via email.
Administrateur
Diane
Thanks for your reply!
biz
Hi,
I’m looking for an appointment/booking/reservation plugin/software for a shuttle service. I’m looking for multiple slots per time period – like 5 seats for 9:27 AM, so it will show how many seats left, if e.g. 2 seats were reserved, 3/5 seats are available – being able to put the airport arrival and departure times and then how many seats are available with the decrease of seats showing as each booking is made, along with a payment option.
Also, I’m planning on offering an errand and appointment shuttle service, so would like to give them the option of a few time slots available that don’t overlap the airport arrival and departure times, if this is all possible.
I would prefer to pay outright for the plugin, instead of a subscription. Do you know of the best plugin/software that is available for this? Thanks, in advance!
Smarty Software
Really Wonderful Blog….!!!!
Very helpful for the appointment software plugin tips.
John
Hello,
Am looking to add « booking appointment » form in my site for car service and repairs. Would any of the above do as it seems most of them are for hotel reservations.
Thank You.
John
Your review of the Booking Calendar is very misleading. The version you show as a picture is not free, but actually very expensive.
The free version does not allow for time-slots, only full days can be booked. What is the point in that.
Like always, empty promises. I don’t mind paying money for good services and products, but this stupid teasing business they all seem to do now goes on my nerves
WPBeginner Support
Plugin developers can change pricing and features at any time. This is something beyond our control.
Administrateur
Jay Makwana
Which is the best booking calendar to book by time-slots? is Booking Calendar’s paid version worth the cost?
Carmen Ramirez
We are a non-profit and need a function which will allow us to book rooms for classes. We purchased the paid version of Booking Calendar, and it is not user friendly. You need to copy, cut, paste code and edit it. It was, in my opinion, a complete waste of money. I’m back to searching for a simple, user-friendly plug in solution. If you are good with coding the $79 may be worth it, but for us it was not.
Niall
Hi all!
I’m looking into creating a website for babysitters. Ideally, I’d like to add a process whereby babysitters can create their own profile and enter their hours available to work on a daily/weekly/monthly basis. When a user fills out the booking form including date and time range I would like it to automatically show only babysitters who are available at that moment. Successful completion of the booking form would then remove the babysitter from future search results for that moment.
Any suggestions greatly appreciated.
Deanna
Hi! I wondered whether any of these plug-ins have the capability to allow my customers to add multiple reminder dates? For instance, their partners birthday, their wedding anniversary, kids birthdays etc…. if no, do you have a suggestion of what may be suitable?
TIA
Giulio
Hi guy, thanks for the article!
I’m looking for a booking plugin for an hotel website, which one do you suggest?
WPBeginner Support
Check out this tutorial: How to add a hotel room booking system in WordPress
Administrateur
Mason
I’ve lost money and time trying to modify a wordpress pricerr theme to allow each seller to accept appointments. Can you name any e-Commerce theme where users can easily make appointments, and be easily setup or automated by admin? If I had 1,000 sellers I’d want it simple!!
David
Of the « Five Best Appointment and Booking Plugins, » you mention that one is free, but you don’t mention the prices of any of the others.
To me, any review of something that costs money is useless without telling us how much it costs.
Karen Ratte
I think you may have missed the boat here. I tried a number of these and looked at the ease of use and features before settling on BOOKLY.