L’état d’une publication permet aux utilisateurs de définir un état de flux de travail pour une publication dans WordPress. WordPress utilise 8 états par défaut. Il s’agit des statuts suivants : publié, futur, brouillon, en attente, corbeille, auto-draft et hérité. Une publication peut également avoir un état « nouveau » si elle vient d’être créée et n’a pas eu d’état précédent. Les thèmes et extensions WordPress peuvent également définir des états de publication personnalisés pour les sites plus complexes. Ces statuts permettent aux utilisateurs/utilisatrices d’organiser leurs publications dans le panneau d’administration. Ils sont particulièrement utiles pour les sites ayant plusieurs auteurs/autrices ou un processus éditorial compliqué.
L’état de publication vous permet notamment de travailler sur un article sans le publier et de l’enregistrer en tant que brouillon. Ils peuvent ainsi y revenir ultérieurement pour le terminer. Il permet également aux utilisateurs/utilisatrices de planifier des publications, ce qui leur permet d’obtenir un état de publication « futur », ou de rendre une publication privée. Les fichiers joints ont un état de publication « hérité ». Pour les blogs à auteurs/autrices multiples, l’état « en attente » peut être utile car les contributeurs/contributrices peuvent envoyer des publications pour révision avant publication.
Dans les prochaines versions de WordPress, il est prévu d’ajouter davantage de contrôles éditoriaux à la fonctionnalité d’état des publications. Pour l’instant, les utilisateurs/utilisatrices peuvent étendre cette fonctionnalité en utilisant des extensions, telles que Edit Flow.