Comment configurer une adresse e-mail personnalisée avec Outlook (Office365)

Microsoft Outlook est un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles. Toutefois, si vous utilisez une offre gratuite, vous serez épinglé par le domaine d’e-mail par défaut. Cela signifie que vous verrez « @outlook.com » à la fin de votre adresse e-mail.

Conserver le domaine d’e-mail par défaut n’est pas idéal, car cela ne laissera pas une très bonne impression à votre public. En effet, une adresse e-mail générique n’est pas le support d’une identité de marque forte et n’a pas l’air très professionnelle.

Heureusement, le plan Microsoft 365 Business Premium vous permet d’utiliser votre nom de domaine pour créer une adresse e-mail professionnelle à l’aide d’Outlook. Cela crée un aspect plus professionnel lors de l’envoi d’e-mails. De plus, l’offre premium vous permet de bénéficier de fonctionnalités puissantes comme la protection contre les indésirables et une meilleure sécurité.

Dans cet article, nous allons vous afficher comment configurer une adresse e-mail personnalisée et marquée avec Outlook.

Qu’est-ce qu’une adresse e-mail de marque professionnelle ?

Un e-mail professionnel contient le nom de votre entreprise. Par exemple, « support@yourdomain.com » est une adresse e-mail professionnelle. En revanche, « yourdomain@yahoo.com » n’est pas une adresse e-mail professionnelle.

Il existe de nombreuses façons de créer une adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez utiliser le serveur e-mail intégré qui est livré avec la plupart des entreprises d’hébergement WordPress.

Il conviendra à la plupart des sites débutants disposant d’un budget serré. Cependant, il manque plusieurs fonctionnalités avant comme une meilleure protection contre les indésirables et les antivirus, une sécurité améliorée, une gestion de compte facile, et plus encore.

Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités puissantes mentionnées ci-dessus, vous aurez besoin d’un service d’e-mail professionnel qui fonctionne avec votre nom d’entreprise ou votre nom de domaine existant.

Qu’est-ce que Outlook.com ?

Outlook est un service d’e-mail proposé par Microsoft. Vous pouvez créer un compte gratuit « yourname@outlook.com » pour utiliser ce service.

Toutefois, si vous souhaitez créer une adresse e-mail de marque professionnelle avec Outlook.com, vous devrez alors souscrire à un compte Microsoft 365 Business Premium.

C’est un service payant à partir de 6 $ par utilisateurs/utilisatrices/mois. Il comprend 1 To de stockage OneDrive et les dernières versions d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint pour votre PC ou votre Mac.

Chez WPBeginner, nous utilisons et recommandons Workspace ou G Suite by Google pour les adresses e-mail professionnelles, car ils sont plus rentables. Nous préférons également Google Cloud car notre équipe est familiarisée avec Gmail et d’autres applications Google.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre comparatif G Suite vs Office 365 pour savoir comment il se positionne par rapport à Outlook.com.

Ceci étant dit, voyons comment créer une adresse e-mail personnalisée avec Outlook.com.

S’inscrire à Outlook Premium avec Microsoft 365

Tout d’abord, vous devez vous rendre sur le site de Microsoft 365 et souscrire à l’abonnement  » Microsoft 365 Business Premium « .

C’est le seul abonnement qui inclut le support pour les domaines personnalisés. Pour commencer, cliquez simplement sur le bouton « Acheter maintenant ».

Vous devrez saisir votre adresse e-mail à l’étape suivante. Il peut s’agir de votre e-mail au travail ou à l’école.

Une fois l’e-mail saisi/saisie, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Il vérifiera ensuite si l’adresse est déjà associée à un compte Microsoft ou si vous devez en créer un nouveau.

Ensuite, il vous sera demandé de fournir des informations personnelles, telles que votre nom, votre numéro de téléphone professionnel, le nom de votre entreprise, la taille de votre entreprise et votre pays.

Après avoir saisi/saisie ces informations, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Sur l’écran suivant, vous devez vérifier le numéro de téléphone de votre entreprise.

Vous pouvez sélectionner de recevoir un message texte ou de recevoir un appel téléphonique pour obtenir le code de vérification.

Après vérification, il vous sera demandé de saisir un mot de passe et un nom de domaine.

Vous pouvez cliquer sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.

À partir de là, vous devrez sélectionner le nombre de comptes Microsoft 365 Business Premium que vous souhaitez.

Cliquez ensuite sur « Ajouter un moyen de paiement » pour continuer.

Microsoft vous demande alors de sélectionner un moyen de paiement, comme une carte bancaire.

Saisissez/saisie les détails du paiement pour terminer le processus d’inscription.

Après cela, vous atterrirez sur le tableau de bord d’Office 365.

Réglages de l’E-mail de Outlook avec un domaine personnalisé

Dans le tableau de bord, vous verrez différents outils et apps proposés par Microsoft dans le cadre de la suite Office 365.

La colonne latérale de gauche est remplie de raccourcis vers les différents services et applis auxquels vous avez accès avec votre abonnement.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur l’option « Apps » dans le menu de la colonne latérale.

D’autres outils apparaissent maintenant sous Apps. Sélectionnez l’option « Admin ».

Ensuite, vous verrez le  » centre d’administration Microsoft 365  » en haut de la page.

À partir de là, vous pouvez sélectionner l’option « Configurer l’e-mail avec un domaine personnalisé ».

Ensuite, une fenêtre surgissante s’ouvrira dans laquelle il vous sera demandé d’utiliser un domaine existant ou d’en acheter un nouveau.

Cliquez simplement sur le bouton « Utiliser un domaine que vous possédez déjà ».

Ensuite, un assistant de configuration s’ouvrira pour vous aider à configurer un domaine personnalisé avec Outlook.

La première étape vous donnera un aperçu des étapes à suivre. Cliquez sur le bouton « Continuer » en bas de la page.

Sur l’écran suivant, il vous sera demandé de saisir le nom de domaine que vous souhaitez configurer.

Après avoir saisi/saisie le nom de domaine, cliquez sur le bouton « Continuer ».

Microsoft va maintenant rechercher votre nom de domaine.

Ensuite, il vous demandera de vérifier la propriété en ajoutant des informations aux Réglages DNS de votre domaine.

Pour ce faire, vous devez ouvrir un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre dans le navigateur et vous rendre sur la page des Réglages de votre domaine. En fonction de votre registraire de domaine, cette page se trouvera dans votre compte. Vous devez trouver l’option Réglages DNS.

Si votre domaine est inscrit par votre entreprise d’hébergement WordPress, vous trouverez le réglage du domaine dans votre tableau de bord cPanel sous l’intitulé « Editeur de zone » ou « Editeur de zone DNS ».

Note : Si vous êtes utilisateurs/utilisatrices de SiteGround, vous n’aurez pas de cPanel. Vous trouverez cela dans la section Domaine de votre Tableau de bord Site Tools.

Pour ce tutoriel, nous utiliserons le Tableau de bord de Bluehost. Pour commencer, vous pouvez aller sur Domaines dans le menu à votre gauche. Ensuite, localisez votre site et cliquez sur le bouton ‘Réglages’.

À partir de là, vous pouvez défiler vers le bas dans les Réglages du domaine.

Cliquez sur l’option « Outils avancés ».

Ici, Bluehost affichera les serveurs de noms pour votre domaine et d’autres enregistrements.

Pour gérer les enregistrements DNS, vous pouvez cliquer sur le bouton « Gérer » situé à côté de « Enregistrements DNS avancés ».

Bluehost affiche alors un message d’avertissement.

Vous pouvez cliquer sur le bouton « Continuer » pour poursuivre.

Ensuite, vous verrez différents types d’enregistrements DNS.

Il suffit de cliquer sur le bouton « + Ajouter un enregistrement ».

Une nouvelle fenêtre surgissante apparaît alors pour ajouter l’enregistrement.

Cliquez ensuite sur le menu déroulant et sélectionnez le type « TXT ».

À partir de là, vous devez saisir les détails du TXT. Il s’agit de l’enregistrement de l’hébergeur, de la valeur TXT et de la durée du TTL.

Vous pouvez facilement trouver ces informations dans l’onglet Microsoft Office 365.

Une fois les détails ajoutés, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Lors de l’ajout d’un enregistrement DNS, assurez-vous que les informations saisies correspondent à celles affichées par Office 365.

Ensuite, vous devez basculer à nouveau vers le portail d’administration de Microsoft Office 365 et cliquer sur le bouton Vérifier.

Office 365 va maintenant vérifier les enregistrements DNS pour s’assurer que vous êtes bien le propriétaire du nom de domaine. La vérification DNS peut prendre 5 à 10 minutes car, parfois, vos Réglages DNS ne seront pas mis à jour tout de suite.

Après vérification, il vous sera demandé de définir votre nouvelle adresse e-mail marquée. Une fois que c’est fait, cliquez simplement sur le bouton « Mettre à jour et se déconnecter ».

Ensuite, vous devrez vous connecter à nouveau en utilisant la nouvelle adresse e-mail de marque que vous venez d’ajouter.

Une fois connecté, vous verrez d’autres enregistrements à ajouter à votre domaine et à connecter à l’e-mail Outlook.

L’échange d’e-mails nécessite trois enregistrements DNS, à savoir un enregistrement MX, un enregistrement CNAME et un enregistrement TXT.

Une fois encore, vous devrez vous rendre sur la page des Réglages DNS de votre domaine et ajouter ces enregistrements individuellement.

Tout d’abord, vous disposez d’un enregistrement MX, qui fournit des instructions sur l’endroit où délivrer les e-mails.

Dans Bluehost, allez dans les Réglages DNS de votre site et cliquez sur le bouton « + Ajouter un enregistrement » pour ajouter un nouvel enregistrement MX.

Une fenêtre surgissante s’affiche ensuite avec les réglages de l’enregistrement.

Tout d’abord, cliquez sur le menu déroulant en haut et sélectionnez l’option « MX ».

Si votre site disposait déjà d’un enregistrement MX, il sera remplacé par celui-ci. Cela garantit que vous pouvez utiliser les serveurs de messagerie d’Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails à partir de l’adresse e-mail de votre domaine personnalisé.

Après cela, vous avez un enregistrement TXT, qui aide à empêcher quelqu’un d’usurper votre e-mail pour envoyer des indésirables.

Dernier point, vous avez un enregistrement CNAME, qui permet à des logiciels comme Outlook de découvrir le service d’e-mail et de s’y connecter.

Il suffit d’ajouter un nouvel enregistrement CNAME dans Tableau de bord Bluehost et de saisir les détails à partir du tableau de bord Microsoft.

Une fois que vous avez saisi tous les enregistrements DNS, vous pouvez revenir à l’onglet Microsoft Office 365 et cliquer sur le bouton  » Connecter l’e-mail « .

Office 365 va maintenant vérifier les réglages DNS de votre domaine. Vérifiez si la vérification des enregistrements TXT peut prendre de 24 à 48 heures.

Une fois que tout a été vérifié, vous arrivez à la fin de la configuration.

Dans la dernière étape, vous verrez un résumé de votre configuration. Allez-y et fermez l’assistant de configuration.

Vous avez réussi à configurer votre nom de domaine pour qu’il fonctionne avec Outlook. Vous avez bien configuré votre nom de domaine pour qu’il fonctionne avec Outlook.

Ajout d’une adresse e-mail personnalisée de marque dans Outlook

Vous êtes maintenant prêt à créer des adresses e-mail de domaines personnalisés à l’aide d’Outlook.

Depuis votre Tableau de bord Office 365, accédez à Utilisateurs  » Utilisateurs/utilisatrices actifs.

Ensuite, vous verrez une liste de vos utilisateurs/utilisatrices activés.

Cliquez sur l’option « Ajouter un utilisateur ».

Sur l’écran suivant, vous devez fournir les informations personnelles de l’utilisateur, puis choisir une adresse e-mail.

Après avoir saisi/saisie les données, il suffit de cliquer sur le bouton « Suivant ».

Ensuite, vous devrez sélectionner un emplacement géographique pour votre compte et assigner une licence de produit.

Dans l’offre Microsoft 365 Business Premium, vous pouvez assigner jusqu’à 25 licences. Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton  » Suivant « .

Microsoft propose également des réglages supplémentaires pour les nouveaux comptes utilisateurs/utilisatrices.

Par exemple, vous pouvez sélectionner un rôle du compte de l’utilisateur et lui accorder l’accès au Centre d’administration. Il existe également une option permettant d’ajouter des informations de profil, comme l’intitulé du poste, le département, le bureau, et plus encore.

Ces réglages sont facultatifs et vous pouvez les laisser vierges. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton « Suivant ».

Dernier point, vous verrez un résumé du nouvel utilisateur que vous venez d’ajouter. Vous pouvez en consulter les détails, apporter les modifications nécessaires, puis cliquer sur le bouton « Terminer l’ajout ».

À ce stade, vous avez bien ajouté un nouvel utilisateur et créé une adresse e-mail marquée dans Outlook.

Vous pouvez maintenant vous connecter à l’aide de l’adresse e-mail et du mot de passe que vous avez créés à l’étape précédente pour utiliser votre nouvel e-mail de marque professionnelle avec Outlook.

Vous pouvez également installer les apps Office 365 sur votre Mac et votre PC, notamment Outlook. Cela vous permettra d’utiliser votre adresse e-mail professionnelle Microsoft Outlook marquée, avec un accès hors ligne via l’app Outlook.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment configurer une adresse e-mail de marque professionnelle avec Outlook. Vous pouvez également consulter notre article sur les meilleurs fournisseurs SMTP avec une délivrabilité élevée des e-mails et notre guide pour débutants sur l’automatisation des e-mails WordPress.

Si vous avez aimé cet article, veuillez alors vous abonner à notre chaîne YouTube pour obtenir des tutoriels vidéo sur WordPress. Vous pouvez également nous trouver sur Twitter et Facebook.