Uno de los retos a los que nos hemos enfrentado al gestionar un blog WordPress con varios autores es la gestión de las ediciones posteriores a la publicación.
Por defecto, los colaboradores y blogueros invitados no pueden editar sus entradas publicadas. Esto puede causar problemas si los colaboradores necesitan arreglar rápidamente un error tipográfico, corregir información errónea o actualizar una entrada para que siga siendo relevante y útil.
En este artículo, te mostraremos cómo permitir que los colaboradores editen sus entradas después de haber sido aprobadas. Compartiremos las soluciones que hemos descubierto y que han hecho que nuestro proceso de gestión de contenidos sea mucho más fluido.
¿Por qué dejar que los colaboradores editen sus entradas después de haber sido aprobadas?
Si tiene un blog de WordPress con varios autores, las personas con el perfil de colaborador pueden escribir entradas y enviarlas para su reseña / valoración. Cualquiera con el perfil de administrador o editor puede entonces reseñar / valorar estas entradas y publicarlas.
Una vez que una entrada está activa, el colaborador no puede editarla. Esto puede causar problemas si los colaboradores necesitan reescribir sus propios mensajes para mantenerlos actualizados o corregir errores.
Al permitir que colaboradores de confianza editen sus entradas, puede mejorar el flujo de trabajo editorial y ahorrar mucho tiempo a sus editores.
Dicho esto, veamos cómo puedes permitir a los colaboradores editar sus entradas publicadas en tu sitio WordPress. Simplemente utilice los enlaces rápidos a continuación para saltar directamente al método que desea utilizar:
Método 1: Permitir que los colaboradores editen sus publicaciones con WPCode (Recomendado)
La forma más sencilla de permitir a los colaboradores editar sus entradas publicadas es añadiendo código personalizado en WordPress.
A menudo, encontrará guías con instrucciones para editar el archivo functions.php de su sitio. Sin embargo, pequeñas erratas o errores en el código pueden causar muchos errores comunes de WordPress o incluso romper tu sitio por completo.
También perderá el código personalizado la próxima vez que actualice su tema de WordPress.
Dicho esto, recomendamos usar WPCode. Es el mejor plugin de fragmentos de código y te permite añadir código a WordPress sin poner en riesgo tu sitio.
En primer lugar, deberá instalar y activar el plugin gratuito WPCode. Para más información, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Una vez activado el plugin, vaya a Fragmentos de código ” Añadir fragmento.
Aquí verá todos los fragmentos prediseñados que puede añadir a su sitio, incluido un fragmento que le permite desactivar las notificaciones de nuevos usuarios.
En la pantalla siguiente, debe pasar el ratón por encima de la opción “Añadir su código personalizado (nuevo fragmento)” y hacer clic en el botón “Usar fragmento” cuando aparezca.
En la siguiente pantalla, escriba un título para el fragmento de código. Esto es sólo para tu referencia, así que puedes usar lo que quieras.
A continuación, abra el menú desplegable “Tipo de código” y elija “Fragmento de código PHP”.
Una vez hecho esto, basta con pegar lo siguiente en el editor de código:
// get the "contributor" role object
$obj_existing_role = get_role( 'contributor' );
// add the "Edit published posts" capability
$obj_existing_role->add_cap( 'edit_published_posts' );
A continuación, debe desplazarse por la página hasta la sección “Inserción”.
Si aún no está seleccionada, basta con hacer clic en “Insertar automáticamente” y seleccionar “Ejecutar en todas partes” en el menú desplegable.
Por último, desplácese a la parte superior de la pantalla y haga clic en el carrusel / control deslizante “Inactivo” para que aparezca “Activo”.
A continuación, haz clic en el botón “Guardar fragmento” o “Actualizar” para activar el fragmento de código.
Ahora, cualquier persona con el perfil de colaborador podrá editar sus entradas publicadas en su sitio web WordPress.
Método 2: Permitir que cualquier usuario edite sus entradas publicadas con PublishPress (Método Plugin)
¿Desea ofrecer a los colaboradores otras posibilidades? Por ejemplo, puede que quiera permitir a los colaboradores editar y borrar sus entradas publicadas.
También puede añadir o eliminar capacidades de otros usuarios.
Si desea un control completo sobre los permisos de usuario, entonces le recomendamos utilizar PublishPress Capabilities. Este plugin le permite añadir y eliminar capacidades de cualquier perfil de uso, incluyendo colaboradores de WordPress.
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin PublishPress Capabilities. Para más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.
Tras la activación, debe visitar Capacidades ” Capacidades en el área de administración de WordPress. En la parte superior de la pantalla, abra el menú desplegable “Capacidades” y elija el rol de usuario “Colaborador”.
Ahora puede seleccionar la pestaña “Edición”.
Aquí puede ver que el colaborador no tiene permiso para editar las páginas y entradas publicadas en su blog de WordPress.
Para concederles permiso, seleccione las casillas de verificación “Entradas” o “Páginas”, en función del contenido publicado que deban editar.
Ahora puedes añadir o eliminar más capacidades siguiendo el mismo proceso descrito anteriormente. Cuando estés satisfecho con la configuración del rol de colaborador, haz clic en el botón “Guardar cambios”.
Una vez hecho esto, los colaboradores podrán editar sus entradas publicadas en el escritorio de WordPress.
Ahora, puede cambiar entre cuentas de usuario y comprobar que los colaboradores tienen la opción de editar sus entradas publicadas.
Si desea quitar / eliminar este permiso en cualquier momento, simplemente repita los pasos anteriores. Sin embargo, esta vez desmarque las casillas “Editar publicado”.
También puede editar las capacidades de otros roles de usuario de WordPress utilizando el plugin de Capacidades de PublishPress. Simplemente repita los pasos descritos anteriormente, pero esta vez seleccione un nuevo rol de usuario en el menú desplegable ‘Capacidades de usuario’.
Más formas de personalizar las funciones y los permisos de los usuarios
¿Quieres añadir o personalizar tus funciones de usuario según tus necesidades específicas? Echa un vistazo a estos tutoriales de WordPress para empezar:
- Cómo añadir un rol de editor SEO en WordPress
- Cómo restringir páginas de WordPress por rol de usuario
- Cómo permitir a los editores editar sólo ciertas páginas en WordPress
- Cómo limitar el rol de autor a sus propias entradas en la administración de WordPress
- Cómo evitar que los autores borren entradas en WordPress
- Cómo restringir autores a una categoría específica en WordPress
Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo permitir que los colaboradores editen sus entradas después de haber sido aprobadas. También puedes consultar nuestra selección de los mejores plugins de gestión de usuarios para WordPress y nuestra guía sobre cómo mostrar contenido personalizado a diferentes usuarios en WordPress.
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Joe Barrett
Where do you put this code if you won’t lose data when updating a theme and don’t want a plugin? Function.php or config.php?
WPBeginner Support
You would need to create a child theme and add the code to the child theme’s functions.php. We have a guide you can follow below for creating a child theme.
https://www.wpbeginner.com/wp-themes/how-to-create-a-wordpress-child-theme-video/
Administrador
Jiří Vaněk
Is it possible to enable this at the level of specific accounts? For example, would I allow this option only for long-term contributors and not those who are on the site for a short time? Or is it only at the role level and not at the individual account level?
WPBeginner Support
You would need to create a role for what you are wanting to achieve
Administrador
Jiří Vaněk
I understand, so I assume that a new user role will be created in WordPress (something like editor-senior and editor-junior) and I will continue based on these roles?
WPBeginner Support
You would need to create the role and add the permissions based on the role.