Cómo crear una intranet para pequeñas empresas con WordPress (Fácil)

¿Quiere crear una intranet WordPress para su organización? WordPress es una potente plataforma con toneladas de opciones flexibles que la hacen ideal para ser utilizada como intranet de su empresa. En este artículo, le mostraremos cómo crear una intranet de WordPress para su organización manteniéndola privada y segura.

¿Qué es una Intranet o Extranet? ¿Por qué utilizar WordPress como plataforma de intranet?

Intranet o Extranet es una plataforma de comunicaciones utilizada por una organización para la comunicación, el intercambio de archivos, anuncios y otras actividades de la organización.

WordPress es una plataforma excelente para crear la intranet o extranet de su organización. Es fácil de mantener, de código abierto y le da acceso a miles de plugins de WordPress para añadir nuevas características cuando sea necesario.

Una intranet se ejecuta en la red privada de una organización. Normalmente, el sistema informático de una oficina se conecta por cable o mediante adaptadores de red inalámbricos. Un ordenador de la red puede utilizarse como servidor web y alojar un sitio web de WordPress.

Sigue las instrucciones de nuestra guía sobre cómo instalar WordPress en una red Windows utilizando WAMP o instalar WordPress en un ordenador Mac utilizando MAMP para poner en marcha tu intranet WordPress.

Por otro lado, una extranet es una plataforma de intranet accesible a una red mayor o a la Internet pública. En lenguaje llano, podría tratarse de un sitio web de acceso público pero restringido solo a usuarios autorizados.

Es especialmente útil si su organización está distribuida en diferentes ubicaciones geográficas.

Para crear su extranet WordPress, necesitará una cuenta de alojamiento WordPress y un nombre de dominio. Después, puede instalar WordPress y establecerlo para que se utilice como intranet de su organización.

Una vez que haya instalado WordPress como su intranet, el siguiente paso es convertirlo en un centro de comunicaciones para su organización.

Para ello, utilizará varios plugins de WordPress. Le mostraremos la configuración básica que servirá de base para que su intranet de WordPress crezca y cumpla los objetivos de su organización.

Establecer BuddyPress como su centro de intranet de WordPress

BuddyPress es un proyecto hermano de WordPress. Convierte su sitio web WordPress en una red social. Estas son algunas de las cosas que puede hacer una intranet con BuddyPress:

• Podrá invitar a los usuarios a registrarse en la intranet de la empresa.
• Los usuarios podrán crear perfiles de usuario ampliados
• Las transimisiones de actividad permiten a los usuarios seguir las últimas actualizaciones como Twitter o Facebook
• Podrá crear grupos de usuarios para clasificar a los usuarios en departamentos o equipos
• Los usuarios podrán seguirse unos a otros como amigos
• Los usuarios pueden enviarse mensajes privados
• Podrás añadir nuevas características mediante plugins de terceros
• Tendrás muchas opciones de diseño con los temas de WordPress para BuddyPress

Para empezar, primero tendrás que instalar y activar el plugin BuddyPress. Para más detalles, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, dirígete a la página Ajustes ” BuddyPress para establecer los ajustes del plugin.

Para obtener instrucciones completas paso a paso, consulte nuestra guía sobre cómo convertir WordPress en una red social con BuddyPress.

Proteja su intranet WordPress con All-in-One Intranet

Si está ejecutando una intranet de WordPress en un servidor local, puede protegerla limitando el acceso a las IP internas en su archivo .htaccess.

Sin embargo, si está ejecutando una Extranet, entonces sus usuarios pueden estar accediendo a la intranet desde diferentes redes y direcciones IP.

Para asegurarse de que solo los usuarios autorizados acceden a la intranet de su empresa, debe hacer que su extranet sea privada y accesible solo para usuarios registrados.

Para ello, tendrá que instalar y activar el plugin All-in-One Intranet. Para más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, diríjase a la página Ajustes “ Intranet All-in-One para establecer los ajustes del plugin.

Primero debe marcar / comprobar la casilla siguiente a la opción “Forzar que el sitio sea totalmente privado”. Esto hará que todas las páginas de su sitio WordPress sean completamente privadas.

Lo solo que este plugin no hará privado son los archivos en tu directorio de subidas. No te preocupes, te mostraremos cómo protegerlo más adelante en este artículo.

A continuación, debe proporcionar una URL a la que desee redirigir a los usuarios cuando estén conectados. Puede ser cualquier página de tu intranet.

Por último, puedes desconectar automáticamente a los usuarios inactivos después de un cierto número de minutos.

No olvides hacer clic en el botón Guardar cambios para establecer los ajustes.

Cómo proteger las subidas de medios en su intranet de WordPress

Hacer que su sitio web sea completamente privado no afecta a los archivos de medios. Si alguien conoce la URL exacta de un archivo, puede acceder a él sin ninguna restricción.

Cambiemos eso.

Para una mejor protección, vamos a redirigir todas las peticiones hechas a la carpeta de subidas a un simple script PHP.

Este script PHP marcará / comprobará si un usuario está conectado. Si lo está, entonces servirá el archivo. De lo contrario, el usuario será redirigido a la página de acceso / acceso.

Primero necesitas crear un nuevo archivo en tu ordenador usando un editor de texto plano como Notepad. A continuación, copie y pegue el siguiente código y guarde el archivo como download-file.php en su escritorio.

<?php
require_once('wp-load.php');

is_user_logged_in() ||  auth_redirect();

list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);

$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
	status_header(404);
	die('404 — File not found.');
}

$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
	$mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );

if( $mime[ 'type' ] )
	$mimetype = $mime[ 'type' ];
else
	$mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );

header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
	header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );

$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );

// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;

if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
	$_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;

$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;

// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);

if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
	? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
	: ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
	) {
	status_header( 304 );
	exit;
}

readfile( $file );

Ahora conéctate a tu sitio web utilizando un cliente FTP. Una vez conectado, sube el archivo que acabas de crear a la carpeta /wp-contents/uploads/ de tu sitio web.

A continuación, debe editar el archivo .htaccess en la carpeta raíz de su sitio web. Añada el siguiente código en la parte inferior de su archivo .htaccess:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ download-file.php?file=$1 [QSA,L]

No olvides guardar los cambios y volver a subir el archivo a tu sitio web.

Ahora todas las peticiones de usuarios a su carpeta de medios serán enviadas a un script proxy para comprobar la identificación y redirigir a los usuarios a la página de acceso.

4. Añadir formularios a su intranet WordPress con WPForms

El objetivo principal de una intranet de empresa es la comunicación. BuddyPress hace un gran trabajo con transimisiones de actividad, comentarios y mensajería privada.

Sin embargo, a veces necesitarás recopilar información de forma privada en una encuesta o sondeo. También necesitarás ordenar y almacenar esa información para su uso posterior.

Aquí es donde entra WPForms. Es el mejor maquetador de formularios para WordPress del mercado.

No solo te permite crear fácilmente hermosos formularios, sino que también guarda las respuestas de los usuarios en la base de datos. Puedes exportar las respuestas de cualquier formulario a un archivo CSV.

Esto te permite organizar las respuestas de los formularios en hojas de cálculo, imprimirlas y compartirlas entre tus colegas.

Ampliar su Intranet WordPress

A estas alturas deberías tener una intranet perfectamente capaz para tu organización. Sin embargo, a medida que pruebe la plataforma o la abra a los usuarios, es posible que desee añadir nuevas características o hacerla más segura.

Hay un montón de plugins de WordPress que pueden ayudarle a hacer eso. Estas son algunas herramientas que puede querer añadir de inmediato.

• Sucuri – Para mejorar la seguridad de WordPress protegiéndolo de accesos no autorizados y ataques DDoS malintencionados.
• Envira Gallery – Para crear bonitas galerías de fotos.
• Google Drive Embedder – Para incrustar fácilmente documentos de Google Drive en cualquier lugar de tu intranet WordPress.

Eso es todo por ahora.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a crear una intranet WordPress para tu organización. Puede que también quieras ver nuestra comparativa del mejor software de nóminas para pequeñas empresas.

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