Gestionar reservas, tiques / entradas y horarios en WordPress puede ser todo un reto.
Entendemos que hacer malabares con citas, eventos y recursos puede ser frustrante para muchos propietarios de sitios web, especialmente si está utilizando las características por defecto de WordPress. De hecho, hemos escuchado innumerables historias de lectores que luchan por establecer un calendario de eventos en WordPress.
¿Le resulta familiar? Entonces te estarás preguntando si un plugin de calendario para WordPress es la solución.
En esta reseña / valoración de Sugar Calendar, echaremos un vistazo más de cerca a este popular plugin de calendario de eventos. Examinaremos su funcionalidad, opciones de soporte y precios, para que puedas decidir si es una buena alternativa a las características integradas de WordPress.
Reseña / valoración de Sugar Calendar: ¿Por qué usarlo en WordPress?
¿Sabía que los calendarios de eventos pueden aumentar significativamente el tráfico del sitio web y la asistencia a eventos?
Un calendario es una forma estupenda de compartir eventos presenciales y virtuales con las personas que visitan tu sitio web. Hay varias formas de promocionar tus eventos, como utilizar plataformas de terceros para añadir un calendario de eventos de Facebook a WordPress o añadir un calendario de Google a tu sitio.
Sin embargo, con Sugar Calendar puedes crear y gestionar eventos directamente en tu sitio web WordPress, sin necesidad de utilizar una plataforma de terceros.
Con Sugar Calendar, puedes promocionar todo tipo de eventos utilizando el conocido escritorio de WordPress y sus herramientas.
Puedes crear tantos calendarios y eventos como quieras, establecer las horas de inicio y fin, añadir una ubicación y mucho más.
Sugar Calendar es compatible con eventos puntuales, periódicos, de duración específica, de todo el día y de varios días. Esto lo hace perfecto para promocionar webinars, retiros, sermones online y mucho más.
Incluso puedes vender tiques / entradas para tus eventos a través de Stripe o WooCommerce.
Si simplemente quieres promocionar unos pocos eventos o trabajas con un presupuesto limitado, puedes descargar Sugar Calendar Lite desde el repositorio oficial de WordPress.
Este plugin gratuito permite crear un calendario y promocionar eventos puntuales.
Sin embargo, si organizas eventos periódicos o quieres rentabilizar tu calendario vendiendo tiques / entradas, tendrás que actualizarte al plugin premium.
Valoración de Sugar Calendar: ¿Es el plugin de calendario adecuado para usted?
Con el plugin de calendario para WordPress adecuado, puedes promocionar todo tipo de eventos, aumentar la asistencia e incluso ganar dinero vendiendo tiques / entradas.
Dicho esto, en esta reseña / valoración de Sugar Calendar veremos si es el plugin de calendario adecuado para tu sitio web WordPress.
1. Interfaz de usuario sencilla
Con Sugar Calendar, es fácil crear tantos calendarios y eventos como quieras. De hecho, crear tu primer calendario es tan fácil como hacer clic en unos pocos botones del escritorio de WordPress.
Una vez hecho esto, puedes añadir al calendario reuniones de Zoom, seminarios web, encuentros, etc., abriendo la pestaña “Eventos”.
A continuación, sólo tiene que hacer clic en “Añadir evento” y escribir algo de información acerca del evento.
Repitiendo estos sencillos pasos, puede añadir un número ilimitado de calendarios y eventos a su sitio web WordPress.
2. Cree eventos periódicos con facilidad
Algunos eventos pueden ser periódicos. Por ejemplo, puedes organizar un seminario web todos los lunes por la mañana o un evento mensual de donaciones y recaudación de fondos para tu organización sin ánimo de lucro.
En lugar de añadir manualmente cada evento al calendario, Sugar Calendar te permite convertir cualquier evento en un evento periódico diario, semanal o mensual.
También puede marcarlos como eventos de varios días o de un solo día. De este modo, puedes rellenar rápida y fácilmente tu calendario con todas tus reuniones periódicas, conferencias telefónicas, reuniones, llamadas de coaching o similares.
Si desea más opciones, puede utilizar la extensión Recurrente avanzada y establecer que sus eventos se repitan en función de combinaciones personalizadas. Por ejemplo, puede establecer que una teleconferencia se celebre cada 3 semanas, cada 4 días, el segundo martes de cada mes o cualquier otra fecha personalizada.
3. Es compatible con eventos de uno o varios días.
Con Sugar Calendar, puedes establecer que los eventos se celebren en un día concreto o en varios días. Esto es perfecto para promocionar eventos más largos y conferencias, festivales y mucho más.
Tanto si se trata de un evento de un solo día como de varios, puede introducir una hora de inicio y de finalización, o convertirlo en un evento de todo el día.
4. Mostrar eventos en cualquier zona horaria
Por defecto, Sugar Calendar mostrará la misma fecha y hora a todos los que visiten tu sitio web. Esto puede funcionar bien si estás alojando eventos en persona, donde todo el mundo está físicamente presente y en la misma zona horaria.
Si lo necesita, puede cambiar fácilmente la zona horaria por defecto en los ajustes del plugin.
Sin embargo, si organiza eventos virtuales, es posible que los asistentes se encuentren en zonas horarias diferentes.
Con esto en mente, Sugar Calendar puede tratar de detectar la ubicación del visitante y luego ajustar la fecha y hora en consecuencia. Esto puede mejorar la experiencia del visitante e incluso puede aumentar sus asistentes, ya que será menos probable que los visitantes se confundan y se pierdan los eventos a los que tenían previsto asistir.
Si activas esta característica de conversión de visitantes, podrás personalizar la forma en que Sugar Calendar muestra la fecha y la hora a los visitantes.
En primer lugar, existe la opción “única”, que restringe los eventos a una única zona horaria. Esto significa que tanto la fecha de inicio como la de finalización utilizarán la misma zona horaria, que es el ajuste que normalmente querrás utilizar.
Sin embargo, también hay un modo “multi” que permite que el evento empiece en una zona horaria y termine en otra. Esto es útil si gestionas un sitio web que comparte información sobre vuelos o viajes, ya que existe la posibilidad de que los usuarios cambien de zona horaria.
Como ya hemos visto en esta reseña de Sugar Calendar, utilizando los ajustes de zona horaria adecuados y activando la conversión automática, puedes ayudar a los visitantes a planificar su horario y asistir a tus eventos sin confusiones.
5. Crear URL de eventos personalizadas
Cuando creas un evento, Sugar Calendar crea automáticamente una página para ese evento. En ella, el visitante puede ver las horas de inicio y fin, la fecha, la imagen destacada, la descripción y cualquier otra información que hayas añadido.
Sin embargo, a veces es posible que desee enviar al visitante a una página diferente, como una página de destino que haya creado utilizando un plugin maquetador de páginas.
Incluso puede enviar a los visitantes a un sitio web completamente distinto, como un sitio de marketing que haya creado para promocionar su próxima conferencia.
Para ello, necesitarás la extensión URL de Eventos de Sugar Calendar. Después de activar la extensión, sólo tienes que escribir el enlace que deseas utilizar en su lugar.
También hay algunos ajustes adicionales, para que pueda reenviar a los visitantes a la URL automáticamente, abrir el enlace en una pestaña nueva, y mucho más.
Otra opción es añadir un enlace a la página que Sugar Calendar crea automáticamente. De esta forma, los visitantes seguirán viendo la página de eventos por defecto, antes de abrir tu enlace personalizado. Por ejemplo, puedes convertir la URL en una llamada a la acción, o vaciar el enlace a un sitio web externo.
6. Añade calendarios a cualquier página, entrada o zona preparada para widgets
Esta reseña de Sugar Calendar no estará completa sin mostrarte cómo añadir el calendario completo a tu sitio web. Cuando estés satisfecho con cómo está establecido el calendario, puedes colocarlo en cualquier página o entrada de WordPress usando el shortcode.
Por defecto, los visitantes pueden cambiar entre tus calendarios utilizando un menú desplegable. Esto es ideal para mostrar muchos calendarios en poco espacio.
Otra opción es mostrar un calendario específico. Por ejemplo, si tiene un salón de belleza, puede crear un calendario distinto para cada miembro del personal, de modo que los clientes puedan ver su horario y disponibilidad.
A continuación, puede añadir el calendario correcto a la página de cada empleado en su directorio de personal.
Si quieres mostrar el mismo calendario o eventos en todo tu blog, sitio web o tienda online, Sugar Calendar también dispone de varios widgets que puedes utilizar:
- Anuncio / catálogo / ficha. Muestra un anuncio / catálogo / ficha con un enlace al archivo de cada calendario.
- Calendario de eventos. Puede mostrar cualquier calendario dentro de un área preparada para widgets, como el pie de página o la barra lateral.
- Filtro de eventos. Añade enlaces que los visitantes pueden utilizar para filtrar los eventos. Por ejemplo, puede que solo quieran ver los próximos eventos o los eventos en curso.
- Anuncio / catálogo / ficha. Muestra una lista de los próximos eventos. Al añadir este widget a WordPress, puede elegir cuántos eventos desea mostrar y si desea mostrar los próximos eventos o los eventos pasados.
Utilizando estos widgets, los visitantes podrán explorar sus calendarios desde cualquier página o entrada.
Para obtener instrucciones detalladas paso a paso, consulte nuestra guía sobre cómo añadir y utilizar widgets.
7. Vender entradas usando Stripe o WooCommerce
Quizá quiera ganar dinero por Internet vendiendo tiques / entradas para sus eventos.
Sugar Calendar puede vender tiques / entradas a través de Stripe o WooCommerce usando la extensión Event Ticketing.
En los ajustes del plugin, simplemente elija la página a la que desea redirigir a los clientes después de que compren un tique, y una página en la que puedan ver su tique.
Sugar Calendar crea estas páginas automáticamente, pero puedes sustituirlas por páginas personalizadas si lo prefieres. Por ejemplo, puedes crear una página de agradecimiento con tu marca utilizando un plugin como SeedProd.
Si estás usando WooCommerce, entonces puedes crear cada tique / entrada como un producto de WooCommerce.
Esto le permite gestionar sus tiques / entradas utilizando las herramientas familiares de WooCommerce.
Cada vez que alguien compre un tique / entrada, Calendario Azúcar le enviará un recibo por correo electrónico.
Estos correos electrónicos son totalmente personalizables, por lo que puede añadir su propio logotipo y mensajes personalizados.
Este flujo de trabajo automatizado puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo, en comparación con el envío manual de correos electrónicos a cada asistente.
Para ayudarte a realizar un seguimiento de las ventas, Sugar Calendar cuenta con un único Escritorio en el que puedes ver todas tus entradas y pedidos, junto con información como la fecha del pedido, el ID del evento y de la entrada, el nombre del asistente, etc.
8. Integración con Google Calendar, Apple Calendar, etc.
Con Sugar Calendar, los visitantes pueden suscribirse a tus feeds de eventos desde Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar y muchas otras aplicaciones de calendario.
Después de instalar y activar la extensión Calendar Feeds, puedes activar Google Calendar, Webcal, etc. en los ajustes de Sugar Calendar.
Sugar Calendar también es compatible con .ics, que es un formato estándar para datos de eventos utilizado por la mayoría de las aplicaciones de calendario y eventos. Teniendo esto en cuenta, los visitantes no deberían tener problemas para utilizar su aplicación de calendario favorita con Sugar Calendar.
La extensión también activa la opción “Añadir al calendario” en las páginas de eventos individuales. De este modo, los visitantes pueden añadir eventos específicos a su aplicación de calendario favorita.
9. Aceptar eventos enviados por el usuario
El crowdsourcing de eventos para su calendario de WordPress es una gran manera de construir una comunidad, atraer nuevos visitantes y mantener su calendario actualizado con los últimos eventos.
Al añadir eventos a su calendario, los organizadores pueden obtener promoción gratuita y más asistentes, mientras que sus visitantes se enteran de los eventos a los que pueden querer asistir. Esto puede hacer que la gente vuelva a su sitio, e incluso puede aumentar el tráfico de su blog.
Con la función de envío de eventos de la portada / vista pública de Sugar Calendar, puedes aceptar eventos enviados por los usuarios a través de un formulario.
La extensión Frontend Event Submissions se integra con los mejores plugins de formularios de WordPress, incluido WPForms.
Con esta extensión, puedes crear un formulario de envío de eventos que recoja exactamente la información que necesitas, utilizando el maquetador de formularios con el que ya estás familiarizado.
10. Crear flujos de trabajo automatizados con Zapier
Los flujos de trabajo automatizados pueden mejorar la experiencia del visitante y ahorrarte mucho tiempo. Con esto en mente, Sugar Calendar se integra con Zapier para que puedas automatizar tareas repetitivas y conectarte con más de 3000 aplicaciones.
Usando la integración de Sugar Calendar y Zapier, puedes:
- Suscriba nuevos clientes a una lista de correo en Mailchimp, ConvertKit, Aweber y más.
- Avisa a los visitantes acerca de nuevos eventos, utilizando tu servicio de marketing por correo electrónico favorito. De esta forma, Sugar Calendar puede incluso ayudarte a aumentar tu lista de correo electrónico.
- Sincroniza eventos con servicios de calendario en línea, como Google Calendar.
- Sincroniza los datos de los pedidos / órdenes de los clientes y la información de los asistentes con Google Sheets.
11. Apoyo comunitario y profesional
Como has visto en esta reseña / valoración de Sugar Calendar, puedes añadir todo tipo de eventos a tu sitio sin necesidad de escribir código o integrarte con un servicio externo como Google Calendar.
Sin embargo, a veces puedes necesitar alguna información extra, o ayuda. Si prefieres encontrar las respuestas por ti mismo, Sugar Calendar dispone de documentación en línea detallada.
Puedes acceder a esta documentación tanto si utilizas Sugar Calendar Lite como la actualización Premium.
También está el blog de Sugar Calendar. Aquí encontrarás tutoriales detallados paso a paso sobre cómo utilizar las características específicas del plugin, además de las mejores prácticas generales sobre cómo alojar eventos virtuales y eventos en persona.
Si adquiere una licencia Premium, también tendrá acceso a soporte profesional.
Sólo tienes que enviar un tique / entrada y el equipo de Sugar Calendar te responderá lo antes posible.
Valoración de Sugar Calendar: Planes de precios
Si estás buscando un plugin de calendario gratuito, entonces Sugar Calendar Lite te permite crear tantos calendarios como quieras y luego añadirlos a cualquier página, entrada o área preparada para widgets.
Sin embargo, si quieres crear eventos periódicos, vender tiques / entradas o sincronizar con aplicaciones de calendario populares como Google Calendar, tendrás que actualizarte al plugin premium.
Todos los planes de Sugar Calendar incluyen las características principales del plugin. Sin embargo, hay algunas diferencias clave a tener en cuenta:
- Personal. Por 49 $ al año, tendrás acceso a correo electrónico de soporte para que puedas contactar con el equipo de Sugar Calendar con cualquier problema, pregunta o solicitud.
- Plus. Con un precio de 99 dólares al año, el plan Plus permite utilizar Sugar Calendar en hasta 3 blogs o sitios web de WordPress.
- Profesional. Por $199 al año, este plan incluye todas las extensiones pro de Sugar Calendar. Esto te permite vender tiques / entradas para eventos, crear potentes flujos de trabajo automatizados usando Zapier, y suscribirte a eventos usando apps como Google Calendar y Apple Calendar.
- Ultimate. Con un precio de 449$ al año, Ultimate te da acceso de por vida a soporte por correo electrónico y actualizaciones. También puede utilizar Sugar Calendar en un número ilimitado de sitios web, por lo que esta es una gran opción si ejecuta varios sitios de WordPress, o usted es una agencia de desarrollo de WordPress que trabaja con una lista de clientes.
Reseña / valoración del Calendario del Azúcar: ¿Vale la pena?
Para resumir esta reseña / valoración de Sugar Calendar, estamos seguros de que es el mejor plugin de calendarios para WordPress del mercado. Este plugin facilita la promoción de todo tipo de eventos virtuales y presenciales en tu sitio web, blog o mercado online.
Si estás buscando un plugin de calendario gratuito, entonces Sugar Calendar Lite es una gran opción. Con este plugin, puedes añadir un calendario a cualquier página, entrada o área lista para widgets utilizando un shortcode o un widget.
Sin embargo, si desea vender tiques / entradas en línea, sincronizar con aplicaciones de calendario o crear eventos periódicos, tendrá que actualizarse al plugin premium.
Si quieres usar Sugar Calendar en múltiples sitios web, entonces Plus es una gran opción. Sin embargo, si quieres usar las extensiones pro, entonces te recomendamos la actualización a Sugar Calendar Professional. Esto le da acceso ilimitado a todas las extensiones, por lo que puede aceptar eventos enviados por el usuario, vender tiques / entradas en línea utilizando Stripe o WooCommerce, y mucho más.
Por último, si trabajas con clientes o gestionas una red de sitios web, el plan Ultimate te permite utilizar Sugar Calendar en un número ilimitado de sitios. También recibirás actualizaciones de plugins y soporte por correo electrónico de por vida, lo que lo convierte en un plan asequible para empresas de todos los tamaños.
Esperamos que esta reseña / valoración de Sugar Calendar te haya ayudado a decidir si es el plugin de calendario adecuado para tu sitio web en WordPress. También puede marcar / comprobar nuestra guía sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress, o ver nuestra selección de expertos del mejor software de chat en vivo.
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