A menudo, los lectores nos piden consejos y trucos sobre cómo gestionar una tienda WooCommerce de forma eficaz.
Esto se debe a que no sólo gestionamos el sitio de recursos gratuitos de WordPress para principiantes más grande del mundo. También hemos creado algunos de los productos de WordPress más vendidos del mundo, así que sabemos un par de cosas acerca del comercio electrónico.
En particular, sabemos que gestionar grandes catálogos de productos no es fácil. Añadir nuevos productos a su tienda, actualizar elementos con la información más reciente, marcar productos como agotados… el trabajo puede parecer interminable. Las cosas se complican aún más si gestionas varias tiendas o si estás estableciendo un sitio de comercio electrónico nuevo y necesitas subir cientos de productos a la vez.
Si algo de esto te suena familiar, entonces un plugin de migración de datos puede cambiar las reglas del juego. Ahí es donde entra Product Import Export for WooCommerce.
Desde la importación y exportación por lotes hasta características avanzadas como el filtrado y la asignación, este plugin promete gestionar grandes inventarios sin esfuerzo.
¿Cumple este plugin su promesa? Vamos a averiguarlo, en esta detallada reseña / valoración de Product Import Export for WooCommerce.
Reseña de Importación / Exportación de Productos: ¿Por qué usarlo en WooCommerce?
A veces, puede que necesite transferir sus productos de una tienda a otra. En lugar de hacerlo manualmente, Product Import Export Plugin For WooCommerce puede automatizar todo el proceso.
Con este plugin, puedes exportar todo tipo de productos de WooCommerce incluyendo productos agrupados, externos y afiliados.
Yendo más allá, también puedes exportar reseñas / valoraciones, reservas y suscripciones de WooCommerce.
Una vez hecho esto, puede importar esta información a cualquier otra tienda que tenga instalado el plugin.
También puedes importar cualquier archivo CSV o XML compatible que hayas generado utilizando un plugin de exportación de datos, o incluso un archivo que hayas creado manualmente. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo a la hora de añadir nuevos productos o incluso de establecer una tienda online completamente nueva.
Sin embargo, esto también es útil cuando necesita actualizar productos por lotes. Por ejemplo, si acaba de reponer su inventario, puede actualizar el estado de existencias de cada producto en un archivo CSV o XML.
A continuación, puede importar este documento en WooCommerce y el plugin actualizará todos estos elementos con el estado correcto. Esto suele ser mucho más rápido que actualizar cada producto manualmente.
Si estás empezando o tienes un presupuesto limitado, entonces puedes descargar la versión lite de Product Import Export for WooCommerce. Con este plugin, puedes importar y exportar productos y reseñas, junto con etiquetas y categorías de productos.
También puedes importar/exportar productos de WooCommerce simples, agrupados y afiliados. Sin embargo, tendrás que actualizar si quieres trabajar con productos variables, suscripciones, reservas o productos personalizados.
El plugin premium también puede importar/exportar campos personalizados y metadatos ocultos, e incluso puede programar estos procesos para que se realicen automáticamente.
Reseña de Importación / Exportación de Productos: ¿El plugin de migración de datos adecuado para tu tienda WooCommerce?
Añadir nuevos productos a tu sitio WooCommerce puede ser un reto, especialmente si tienes muchos elementos / artículos nuevos. También puede ser necesario actualizar los productos existentes, como la subida de nuevas imágenes después de una sesión de fotos.
Dicho esto, muchos propietarios de tiendas inteligentes utilizan una herramienta para importar/exportar productos y datos con facilidad. Esto también puede cambiar las reglas del juego si estás estableciendo un nuevo mercado online.
Dicho esto, vamos a ver si Product Import Export para WooCommerce es la herramienta de negocio que le ahorrará tiempo.
1. Es compatible con múltiples tipos de productos
Con este plugin, puedes importar/exportar todo tipo de productos de WooCommerce, incluyendo productos simples, agrupados, externos, de suscripción y variables.
¿Utiliza tipos de contenido personalizados en su sitio web WordPress? Entonces también puedes importar/exportar este contenido utilizando Product Import Export for WooCommerce. De esta manera, puedes gestionar todo tu catálogo con un solo plugin.
2. Es compatible con los formatos CSV y XML
Con este plugin, puedes exportar/importar productos de WooCommerce a través de un archivo CSV o XML.
La solución más sencilla es utilizar Product Import Export para WooCommerce, para todas sus tareas. Simplemente exporta los elementos de tu tienda, realiza los cambios necesarios en el archivo y luego importa el CSV o XML a WooCommerce.
Sin embargo, también puede crear un archivo XML manualmente, o un archivo CSV (codificado en UTF-8) utilizando un programa de hojas de cálculo como LibreOffice, Microsoft Excel, OpenOffice o Google Spreadsheets. Así podrá introducir toda la información de sus productos en el formato correcto.
Esta puede ser una buena opción si estás estableciendo una nueva tienda, o necesitas importar una tonelada de productos a WooCommerce.
Por último, puede importar cualquier archivo CSV o XML compatible creado mediante un plugin de migración de datos. Esto es especialmente útil si estás migrando desde una plataforma alternativa o desde otro sitio que no utiliza el plugin Product Import Export.
3. Importaciones y exportaciones totalmente personalizables
Al exportar el contenido, el plugin asignará automáticamente cada dato a una columna del archivo CSV o XML. Por ejemplo, por defecto añadirá todos los nombres de productos a una columna con el título ‘post_title.’
Antes de proceder a la exportación, puede cambiar los nombres de las columnas o reordenarlas simplemente arrastrando y soltando.
¿Desea ignorar un dato por completo? Entonces simplemente desmarque su casilla y Product Import Export no añadirá esta información al archivo CSV o XML. Como puede ver, este plugin le da un control completo sobre el proceso de exportación, a través de una interfaz fácil de usar e intuitiva.
Cuando llegue el momento de importar contenido, el plugin intentará asignar cada columna de WooCommerce a un tipo de datos.
Al igual que antes, puedes renombrar y reorganizar los datos con facilidad. También puedes optar por ignorar determinadas categorías de datos, desmarcando su casilla.
4. Métodos rápidos y avanzados
Product Import Export para WooCommerce viene con métodos de importación/exportación Rápidos y Avanzados, para que pueda elegir el mejor enfoque para usted.
Si desea migrar todos sus datos de WooCommerce, puede seleccionar “Exportación/importación rápida” y comenzar la transferencia directamente.
También puede seleccionar “Importación/exportación avanzada” y acceder a los distintos filtros y opciones. Esto lleva más tiempo de configuración, pero te da un control total sobre la migración.
5. Filtrar los productos importados/exportados
A veces, es posible que solo desee utilizar productos que cumplan determinados criterios. Por ejemplo, puede limitar la exportación a los productos en existencias o a los elementos de una categoría determinada.
En ese caso, puedes filtrar tus productos de WooCommerce en función de factores como la categoría, la etiqueta, el atributo, el tipo de producto y el precio. También puede importar / exportar en función del estado del inventario / existencias, incluyendo En stock, Fuera de stock, y En reserva.
También puede importar/exportar productos específicos o excluir determinados elementos / artículos.
Otra opción es omitir el primer lote de productos. Esto es útil si solo desea importar los elementos / artículos más recientes, ignorando el resto del archivo CSV o XML. Por ejemplo, puede indicar a Product Import Export que ignore los 100 primeros productos.
6. Crear plantillas reutilizables
¿Tiene previsto utilizar los mismos filtros, asignaciones y otros ajustes en futuras importaciones o exportaciones? En ese caso, puede guardar la configuración actual de importación o exportación como plantilla reutilizable.
Una vez hecho esto, puede seleccionar esta plantilla cada vez que inicie una nueva importación/exportación.
Aunque elija una plantilla, puede anular estos ajustes antes de proceder a la importación/exportación.
7. Exportar / Importar imágenes de productos
Las imágenes bonitas y llamativas de los productos son una forma estupenda de aumentar las ventas, sobre todo porque los clientes no pueden examinar los elementos / artículos en persona.
No importa si estás migrando a un nuevo sitio web, actualizando una tienda existente o sincronizando productos entre varios sitios, es importante exportar/importar las imágenes de tus productos. Afortunadamente, este plugin facilita la exportación de tus imágenes destacadas y galerías de WooCommerce.
Puede exportar la URL o el nombre de cada imagen, o bien exportar las imágenes como un archivo ZIP independiente. Exportar estos archivos por separado es una buena opción si está transfiriendo muchas imágenes o si el servidor deja de funcionar cuando utiliza los otros métodos.
A la hora de importar imágenes, el plugin utilizará la primera imagen como imagen destacada. A continuación, convertirá todas las demás imágenes en una galería de productos.
8. Soporte multilingüe
¿Tienes un sitio web multilingüe en WordPress o vendes a un público internacional muy grande?
En ese caso, Product Import Export es compatible con WPML. Si utilizas este popular plugin de traducción, Product Import Export puede exportar productos traducidos junto con todos sus datos, como imágenes, categoría, SKU, precio normal y precio de oferta.
Product Import Export también puede importar productos traducidos a tu tienda WooCommerce. Simplemente añade el código de idioma correcto a cada elemento en tu archivo CSV o XML, y Product Import Export se encargará del resto.
9. Reseñas de productos de importación / exportación
Las reseñas son una potente forma de prueba social que hace que tu tienda parezca más fiable. Dicho esto, si vas a trasladar productos a una nueva ubicación, no está de más que te lleves también sus valoraciones.
La buena noticia es que Product Import Export puede transferir tus reseñas / valoraciones de WooCommerce con facilidad. Incluso mejor, puedes filtrar el contenido exacto que quieres exportar e importar. Por ejemplo, puede que solo transfieras reseñas de 5 estrellas, o reseñas que hayan recibido muchas respuestas. De esta manera, solo estarás copiando las reseñas de productos más atractivas y positivas.
También puede exportar solo las reseñas / valoraciones recientes, o las reseñas dejadas para un producto específico.
Por ejemplo, si vende los mismos artículos en varias tiendas, puede utilizar esta característica para sincronizar las últimas reseñas / valoraciones de los clientes en todos sus sitios web WordPress.
10. Migrar reservas de WooCommerce
¿Está utilizando el plugin WooCommerce Bookings?
A continuación, puede importar / exportar todos los metadatos de pedidos creados utilizando este plugin. Sin embargo, tenga en cuenta que tendrá que añadir código personalizado a su sitio, utilizando un plugin como WPCode.
11. Edita por lotes tu tienda WooCommerce
¿Necesita actualizar un grupo de productos? Por ejemplo, puede que necesite ajustar el precio, añadir nuevas imágenes, cambiar la categoría del producto o actualizar el estado del inventario / existencias.
En ese caso, puedes exportar todos los datos de tus productos desde WooCommerce de forma normal.
Una vez hecho esto, simplemente haz los cambios en el archivo CSV o XML, y luego importa el archivo modificado de nuevo a WooCommerce. Product Import Export sobrescribirá tus productos existentes con la nueva información.
No importa si está añadiendo nuevas etiquetas de producto, actualizando su inventario, cambiando el precio de venta o haciendo algún otro cambio, esta característica del editor por lotes puede ahorrarle mucho tiempo.
12. Generar automáticamente descripciones de productos
Las descripciones de productos proporcionan a los clientes información importante acerca de sus productos, y también pueden mejorar su SEO en WordPress añadiendo palabras clave relevantes. Sin embargo, escribir descripciones de productos lleva tiempo, especialmente si estás importando muchos elementos / artículos a los que les falta esta información.
Para ayudarte, Product Import Export se integra con la API ChatGPT. Simplemente active el ajuste ChatGPT y se generará automáticamente una descripción del producto para cualquier elemento / artículo que falta uno.
Incluso puede probar diferentes tonos, como formal, informal o florido, para crear descripciones que complementen a la perfección la voz de su marca.
13. Historial detallado de registros
Si obtienes un error durante una importación/exportación, entonces este plugin de WooCommerce tiene varias herramientas para ayudarte a resolver el problema.
Para empezar, hay un registro detallado que enumera todos los procesos. Puede descargar estos registros y examinarlos usted mismo o compartirlos con cualquier persona que le esté ayudando a resolver el problema. Puede ser un compañero de trabajo, usuarios de un foro de la comunidad o incluso un miembro del equipo de soporte de Importación y Exportación de Productos.
El registro también muestra los procesos de importación/exportación programados en ese momento y le permite desactivarlos o borrarlos. Esto reducirá la carga del servidor, lo que puede ayudarle a evitar más problemas en el futuro.
Si necesita más información acerca de un proceso concreto, Product Import Export también dispone de un registro histórico. Aquí puede ver el registro de cada proceso, descargar esta información o intentar volver a ejecutar un proceso que haya fallado.
14. Evitar el tiempo de espera del servidor
A veces, es posible que se agote el tiempo de espera del servidor al migrar los datos. Si esto ocurre, Product Import Export le permite cambiar el número de registros procesados en cada iteración.
Simplemente escriba el número que desea utilizar, y Product Import Export for WooCommerce se encargará del resto.
Sólo ten en cuenta que te limita a 50 para importaciones y 200 para exportaciones.
15. Cambiar el Delimitador de Datos
Los delimitadores son caracteres únicos que separan cada dato y facilitan su lectura. Por defecto, cualquier dato de producto que exportes desde WooCommerce utilizará una coma (,) como delimitador. Sin embargo, esto a veces puede provocar problemas de seguridad en WordPress.
Si tienes algún problema, Product Import Export for WooCommerce te permite cambiar el delimitador a punto y coma, pestaña o espacio. Alternativamente, puedes seleccionar ‘Personalizado’ y luego escribir el carácter exacto que deseas utilizar.
16. Crear una programación automatizada
Los flujos de trabajo automatizados pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Además, hacen que tu empresa funcione a la perfección, por muy ocupada que estés.
Dicho esto, este plugin puede importar/exportar productos automáticamente en función de un calendario establecido por usted. En el Programador del plugin, puede elegir una fecha y hora de inicio, y luego establecer que importe/exporte cada día, semana o mes. Alternativamente, puede introducir su propio intervalo personalizado.
En cuanto a la programación, el plugin es compatible con Server Cron y WordPress Cron. WordPress Cron es más fácil de usar, pero Server Cron suele ser más fiable, ya que no depende del tráfico de usuarios para activarse.
Aún mejor, puedes programar las importaciones/exportaciones utilizando múltiples perfiles FTP. De esta forma, puedes utilizar archivos de datos de varios perfiles FTP sin tener que configurarlos cada vez.
17. Es compatible con FTP
Si trabaja con muchos productos, puede que le resulte más rápido y sencillo importar/exportar esos elementos mediante FTP.
Afortunadamente, Product Import Export para WooCommerce es totalmente compatible con FTP. Por ejemplo, si estás importando productos, puedes subir el archivo CSV a tu servidor utilizando un cliente FTP como FileZilla. A continuación, al configurar la importación, elija el perfil FTP que desea utilizar y la ruta del archivo de importación.
Incluso puede ir un paso más allá y programar estas importaciones/exportaciones para que se realicen automáticamente. En la herramienta de programación, seleccione“WordPress Cron” y especifique la hora de inicio y el intervalo que desea utilizar.
Una vez hecho esto, el plugin automatizará todas tus importaciones/exportaciones utilizando tu perfil FTP.
18. Apoyo comunitario y profesional
A la hora de elegir un plugin para WordPress, es importante marcar / comprobar que es compatible con / dar soporte de alta calidad. Esto te ayudará a sacar el máximo partido del plugin y a corregir cualquier error o conflicto común de WordPress que puedas encontrar al utilizarlo.
Para empezar, Product Import Export para WooCommerce cuenta con documentación detallada en línea a la que puede acceder las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Aquí encontrarás guías detalladas sobre los diferentes tipos de productos y contenidos que puedes migrar.
También abarca debates más avanzados, como la forma de utilizar el plugin con fragmentos de código personalizados e imágenes en formato WebP.
Si utiliza el plugin gratuito, puede enviar una entrada al foro Product Import Export de WordPress.org y obtener respuestas a preguntas básicas.
Al publicar entradas en foros públicos de soporte de WordPress, siempre es una buena idea incluir tanta información como sea posible. Esto ayuda a los expertos a entender tu problema en su totalidad y a publicar una respuesta útil. Para más información sobre este debate, marque / compruebe nuestra guía sobre cómo solicitar soporte de WordPress correctamente.
Si se actualiza al plugin premium, también tendrá acceso a soporte profesional. Al acceder al servicio de asistencia, se te pedirá información acerca de tu problema o inquietud.
El formulario de soporte le sugerirá correcciones o artículos que podrían ayudarle a resolver el problema de inmediato.
Esto puede ahorrarle mucho tiempo, ya que no tendrá que esperar una respuesta del servicio de atención al cliente. Sin embargo, si no está satisfecho con la respuesta automática, puede enviar un tique / entrada de soporte.
Valoración del plugin Product Import Export: Precios y Planes
Si estás empezando o tienes un presupuesto limitado, puedes descargar la versión lite del plugin Product Import Export de WordPress.org. Este plugin puede importar/exportar productos, reseñas, categorías y etiquetas a través de un archivo CSV. Sin embargo, el plugin premium te permite elegir entre CSV o XML, programar tus importaciones y exportar imágenes como un ZIP separado.
También puede importar y exportar productos variables, suscripciones, reservas y productos personalizados.
Hay 3 planes para elegir. A diferencia de otros plugins de WooCommerce, puedes acceder a todas las características sin importar el plan que compres. La única diferencia, es el número de sitios en los que puedes utilizar Product Import Export for WooCommerce.
- Por 69 $ al año, puede instalar Product Import Export para WooCommerce en un único blog o sitio web de WordPress.
- ¿Necesita utilizar Product Import Export en varios sitios? Por 99 $ al año, puede utilizar el plugin en hasta 5 sitios web. Esta es una buena opción si necesita gestionar productos en varias tiendas, como varios sitios de marketing de afiliación relacionados.
- Si dirige una agencia de desarrollo de WordPress o gestiona un porfolio de sitios, puede instalar este plugin en hasta 25 sitios por 199 $ al año.
Reseña de Importación / exportación de productos: ¿El plugin de migración de datos adecuado?
Para resumir esta reseña / valoración de Product Import Export for WooCommerce, estamos seguros de que es un gran plugin de migración de datos. Puede exportar/importar toda la información de sus productos, incluyendo categorías, etiquetas e imágenes de productos.
Incluso puedes utilizarlo para migrar otros contenidos como las reseñas / reservas de WooCommerce. Esto ya puede ahorrarte mucho tiempo, pero puedes ir más allá y programar estas importaciones/exportaciones para que se realicen automáticamente.
Además de migrar datos, puede utilizar este plugin para actualizar su inventario. Por ejemplo, puede cambiar un número ilimitado de precios de productos, estados de existencias, categorías, etiquetas y otra información sin tener que actualizar manualmente el anuncio / catálogo / ficha de cada producto.
Esperamos que esta reseña de Product Import Export te haya ayudado a decidir si es el plugin de migración de datos adecuado para ti. A continuación, puede que desee ver nuestra guía sobre cómo crear una ventana emergente WooCommerce para aumentar las ventas, o echa un vistazo a nuestra selección de expertos de los mejores plugins de código de cupón para su tienda en línea.
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