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15 mejores programas de gestión de tareas para pequeñas empresas

¿Busca el mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas?

Intentar mantenerse al día con los objetivos y plazos trimestrales puede parecer imposible sin las herramientas adecuadas a su disposición. El software de gestión de tareas te permite ver todo el trabajo de tu equipo en un solo lugar para que puedas priorizar lo que más importa y hacer más cosas.

En este artículo, hemos seleccionado el mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas con el fin de aumentar la productividad, mejorar la organización y aumentar los ingresos.

Best task management software

¿Qué es un software de gestión de tareas y por qué es importante?

No perder de vista las prioridades es difícil, sobre todo para los equipos pequeños, que a menudo llevan varios sombreros. Hacen malabarismos con las interacciones con los clientes, el marketing de contenidos, el desarrollo de productos, las tareas administrativas y mucho más.

Sin un enfoque sistemático de la gestión de tareas, los encargos importantes pueden quedar relegados a un segundo plano, con el consiguiente incumplimiento de los plazos y la insatisfacción de los clientes.

Por eso necesita un software de gestión de tareas. Puede ser un eje centralizado para la gestión del trabajo y la planificación de proyectos. Podrás hacer un seguimiento de todo lo que ocurre entre la planificación y la finalización del proyecto.

Su lista de tareas se asignará a las personas adecuadas en un lugar diseñado para la colaboración en equipo. Y lo mejor de todo es que tu equipo dará prioridad a las tareas importantes en lugar de dedicar tiempo a un trabajo ajetreado que no produce resultados.

15 mejores programas de gestión de tareas (gratuitos y de pago)

En WPBeginner, nuestro objetivo es ayudar a las pequeñas empresas a competir con los grandes. Con herramientas de gestión de tareas, sus equipos pueden trabajar más rápido.

Por eso hemos buscado entre la maraña de infinitas soluciones de gestión de tareas y solo ofrecemos las herramientas que creemos que son las mejores.

Sumerjámonos.

1. Asana

Asana

En nuestra opinión, Asana es el mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas.

Asana no sólo te ayuda a gestionar tareas. Conecta todo el trabajo que realiza tu empresa con los objetivos de alto nivel y las estrategias empresariales, a la vez que divide los proyectos complejos en tareas manejables.

Puede establecer resultados y objetivos clave para su empresa, equipo e individuos y ver cómo se escalonan. Cada tarea enlaza con un objetivo, lo que garantiza que nadie pierda el tiempo en tareas de baja prioridad. Incluso puedes elaborar informes sobre tus objetivos para hacer un seguimiento del progreso en toda la empresa.

Asana es personalizable y flexible según las necesidades de tu equipo. Puedes crear flujos de trabajo automatizados sin necesidad de código.

Por ejemplo, cada vez que una tarea concreta supera una determinada fase, puede asignarla automáticamente a la siguiente persona del flujo o crear tareas periódicas para no olvidarse nunca de las actividades importantes. Y, por supuesto, puedes ver los proyectos y las tareas de muchas formas, como listas, tableros kanban, líneas de tiempo, calendarios, porfolios y cargas de trabajo.

Su versión gratuita tampoco es nada del otro mundo. Muchos planes gratuitos de software de gestión de tareas son demasiado restrictivos y poco funcionales para las pequeñas empresas. Pero Asana no se queda atrás.

Su plan gratuito es compatible con proyectos ilimitados, mensajería, almacenamiento de archivos, mensajería de múltiples archivos de proyectos, almacenamiento y mucho más. Además, Asana tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, para que puedas gestionar tu lista de tareas sobre la marcha.

Precios: Con la versión gratuita de Asana, obtienes todas las características básicas que necesitas, como tareas y proyectos ilimitados. Si quieres acceder a sus características avanzadas, como la línea de tiempo, el seguimiento de objetivos o las aprobaciones, echa un vistazo a su plan Premium o Business.

2. Lunes.com

Monday.com

Monday.com es uno de los programas de gestión de tareas más versátiles y potentes del mercado. Con la confianza de más de 180.000 empresas, puede gestionar prácticamente cualquier cosa, desde la organización básica de tareas hasta la gestión de recursos y un completo porfolio de proyectos.

Establecer flujos de trabajo desde cero puede llevar mucho tiempo. Pero gracias a las plantillas personalizables de Monday.com, puede omitir el proceso de configuración. Elija entre docenas de plantillas de proyectos para la planificación de campañas, seguimiento del porfolio de proyectos, hojas de ruta de productos, tiques de atención al cliente, puesta en marcha y mucho más.

Los cuadros de mando son extremadamente personalizables, con 30 widgets preconstruidos que puede utilizar, incluido un widget de planificación de la capacidad que permite a los gestores de proyectos asignar recursos a las personas adecuadas.

Y Monday.com facilita la tarea de desglosar los grandes objetivos en tareas cotidianas manejables. Se empieza por establecer metas y objetivos basados en las prioridades de la empresa. A continuación, puede definir los proyectos y procesos necesarios para alcanzar las metas. A partir de ahí, creará tareas y subtareas padre/hijo que se alineen con el proyecto y los objetivos.

Monday.com destaca por su aplicación integrada de gestión de la relación con los clientes (CRM). Puedes organizar fácilmente tus clientes potenciales en función de su estado.

El CRM está diseñado para mantener todo organizado y ahorrarle tiempo. Por eso tienen características de automatización que pueden establecer recordatorios para las actividades, asignar automáticamente clientes potenciales a los representantes y editar las etapas de los acuerdos.

Para los desarrolladores, Monday.com tiene un producto específico “Dev” que te ayuda a lanzar, diseñar e iterar productos. Sus características de backload, seguimiento de fallos, planificación de la hoja de ruta y sprints te ayudan a dirigir todos los problemas relacionados con el producto y a asegurarte de que no dejas piedra sin remover.

Si tienes una tienda online, Monday.com tiene integración con WooCommerce. Eso significa que puede aprovechar su interfaz fácil de usar para gestionar sus pedidos / órdenes en línea y los niveles de inventario.

Precios: El plan gratuito te da hasta 3 tableros Kanban y es ideal para individuos. Para acceder al calendario de Gantt o a la vista de la línea de tiempo, tendrás que actualizar a su plan estándar por 10 dólares al mes. Los planes Premium te dan automatización, seguimiento del tiempo, integraciones y una amplia gama de otras características.

3. Tableros Kanban para WordPress

Kanban for WordPress

Kanban Boards para WordPress lleva la popular metodología de gestión de proyectos a tu tablero de forma gratuita.

Es perfecto para las empresas que quieren gestionar listas de tareas sencillas sin sentirse abrumadas. Estos tablones de proyectos son personalizables y puedes editarlos directamente desde la interfaz.

Puede crear y asignar tareas a los miembros del equipo con fechas de vencimiento y hacer un seguimiento del tiempo que se tarda en terminarlas. Con este plugin, puedes incluso crear vistas personalizadas, que filtran el tablero por diferentes criterios.

Pero, ¿por qué utilizar tableros Kanban en WordPress en lugar de algo como Asana o Monday.com?

Porque publicar contenido de forma constante en tu blog de WordPress es vital para aumentar el tráfico y convertir visitantes en clientes. Los tableros Kanban te permitirán planificar con antelación y crear calendarios editoriales altamente personalizables. Dicho esto, es posible que desees combinar Kanban Boards para WordPress con otros plugins específicos para calendarios, ya que esta herramienta no tiene una vista de calendario.

Añadir este tablero kanban tipo Trello en WordPress también es super sencillo. Todo lo que tienes que hacer es instalar el plugin y establecer algunos ajustes. Después, empieza a crear tareas y a asignarlas a tu equipo.

Precios: Es gratuito, con una versión de pago disponible por 149 $ al año.

4. ClickUp

Clickup

ClickUp es la plataforma de gestión de tareas que lo hace todo, ya que tiene posiblemente más características que cualquier otra opción de la lista.

Uno de los principales argumentos de venta es la posibilidad de personalizar completamente la herramienta en función de su modelo de negocio y flujo de trabajo. Por ejemplo, la característica de campos personalizados te permite añadir todo tipo de información a tus vistas, mientras que el Escritorio personalizado te ofrece más de 50 widgets para construir tus cuadros de mando y poder ver las métricas de tu negocio que importan.

Además, Clickup facilita la gestión del tiempo gracias a sus flexibles características de seguimiento. Incluso si trabajas a distancia, el seguimiento del tiempo sigue siendo útil. Por ejemplo, los usuarios pueden hacer un seguimiento del tiempo que tardan en completar las tareas.

Por otro lado, los gestores de proyectos pueden consultar las hojas de horas anteriores para asignar mejor la cantidad correcta de horas totales por proyecto.

Una de sus últimas herramientas es ClickUp AI, una característica que aporta inteligencia artificial a casi todas las fases de la planificación. Puedes utilizar la IA para crear cronogramas de proyectos, redactar resúmenes de proyectos, escribir correos electrónicos, resumir notas de reuniones, crear informes de estado, etc.

Precios: Si eres autónomo o particular, el plan gratuito te ofrece 100 MB de almacenamiento, tableros Kanban y una vista de calendario. El plan Business, de 12 dólares al mes, es perfecto para pequeñas empresas, ya que ofrece almacenamiento ilimitado, objetivos, porfolios, gestión de recursos y mucho más.

5. AirTable

AirTable

AirTable es una plataforma de gestión de tareas en la nube altamente personalizable que le permite crear bases de datos y aplicaciones personalizadas desde cero. Esto le permite organizar sus datos, procesos y flujos de trabajo como desee. En comparación con la mayoría de las herramientas de gestión de tareas, Airtable es mucho más flexible.

Dicho esto, empezar desde cero no es para gente sin conocimientos técnicos. Afortunadamente, puedes utilizar sus numerosas plantillas para casos de uso comunes y luego hacer cambios para adaptarlas a tu empresa. Prueba una de sus muchas plantillas dentro de categorías que van desde la producción de contenidos y el desarrollo de software hasta las relaciones públicas y el sector inmobiliario.

Una de las mejores partes acerca de AirTable es su perfecta integración con herramientas de negocio populares, incluyendo WordPress. Dado que más del 43% de Internet utiliza WordPress, solo tiene sentido que las herramientas de gestión de tareas se conecten con él.

Hay dos formas de integrarse con AirTable. Una es a través de la integración de la plataforma en WordPress, y la otra es a través de la herramienta Uncanny Automator. De cualquier manera, obtendrá la interfaz exacta de AirTable directamente en su sitio de WordPress.

Precios: AirTable ofrece un plan gratuito, que da acceso a todo tipo de vistas, 5 editores e incluso características de automatización. Sus planes de pago ofrecen más almacenamiento, editores y características premium.

6. Trabajo en equipo

Teamwork.com

La siguiente en la lista es Teamwork, una herramienta de gestión de tareas más conocida por sus características de colaboración.

Aunque Teamwork puede manejar muchos casos de uso, realmente está a la altura de las circunstancias cuando se gestiona el trabajo de los clientes o de los equipos creativos. Por ejemplo, encontrarás características como el seguimiento del tiempo facturable, la personalización de la marca, la facturación, los formularios de admisión y el acceso de clientes y colaboradores para gestionar los proyectos sin problemas.

Dicho esto, recomendamos utilizar un maquetador de formularios independiente y más robusto como WPForms a la hora de crear formularios o cuestionarios para clientes.

También puedes darles acceso parcial a Teamwork para que puedan añadir comentarios y ver tu lista de tareas.

Teamwork se conecta con herramientas populares que ya utilizas, como Google Drive, Dropbox, Quickbooks, etc. Esto significa que no tienes que ir a plataformas separadas para encontrar los archivos o datos que buscas.

La mayoría de los programas de gestión de tareas ofrecen un plan gratuito para particulares. Pero Teamwork ofrece más características en su nivel gratuito que la mayoría de sus competidores. Tienes acceso a 5 usuarios con características premium como la automatización, la disponibilidad del equipo, vistas de gráficos Gannt, seguimiento del tiempo, y los hitos, todos los cuales son raros de encontrar en un plan gratuito.

Precios: Teamwork te da todo lo que necesitas para primeros pasos con su plan gratuito. Tienes hasta 5 usuarios, todas las vistas del proyecto e incluso acceso a las dependencias de tareas.

7. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet es una solución web que permite a empresas de todos los tamaños gestionar tareas, realizar crowdsourcing, generar informes y mucho más.

Piense en Smartsheet como una versión más avanzada de las hojas de cálculo Excel. Este sistema puede resultar más familiar para las empresas que se sienten cómodas utilizando hojas de cálculo para la gestión de proyectos.

Porque puedes añadir fórmulas y funciones para realizar cálculos o manipular datos. Resulta especialmente útil cuando necesitas extraer datos de distintas hojas o realizar cálculos. Por ejemplo, si haces un seguimiento de los ingresos del equipo de ventas o realizas previsiones financieras basadas en el ritmo de trabajo actual del equipo.

Lo que hace que Smartsheet destaque son sus avanzadas capacidades de elaboración de informes. Puede reunir fácilmente la información más importante de varias hojas en un único informe con sólo unos clics. Al hacerlo, detectará tendencias y posibles cuellos de botella para ayudar a su equipo a mejorar continuamente.

También hay muchas formas de utilizar Smartsheet. Al igual que una hoja de cálculo, puede manipular sus hojas en casi cualquier cosa, desde la gestión de tareas, seguimiento de presupuestos, gestión de inventario, seguimiento de campañas, categorización de gastos, y mucho más. Puedes utilizar esta herramienta de cientos de formas distintas, lo que la convierte en una candidata a sustituir a otras herramientas empresariales que ya utilices para otras funciones.

Dicho esto, no es tan fácil de usar como algunos de los programas de gestión de tareas más populares y no tiene los conocidos tableros Kanban que tanto nos gustan.

Precios: Smartsheet ofrece un plan gratuito con acceso a todas las características básicas. El plan Business cuesta 25 dólares al mes por usuario y es ideal para pequeñas empresas que quieren gestionar proyectos con un número ilimitado de editores.

8. Trello

Trello

Trello es una sencilla herramienta de gestión de tareas más conocida por sus tableros de estilo Kanban.

Su interfaz personalizable permite a los usuarios establecer tarjetas en diferentes tableros como si fueran notas post-it.

Dentro de cada tarjeta, puedes asignar tareas a los miembros del equipo, añadir comentarios, compartir archivos, etiquetar usuarios y crear listas de control. Trello es altamente personalizable, lo que te permite etiquetar tarjetas para que puedas identificarlas fácilmente.

La característica de arrastrar y soltar es muy práctica. Basta con deslizar las tarjetas de una columna a la siguiente a medida que van alcanzando distintos hitos. Para los asignados, es probablemente la plataforma más fácil de usar, ya que todo se hace a través del tablero Kanban.

Merece la pena mencionar la característica Power-Up, con la que puedes añadir integraciones y características a tus tableros. Esto incluye gestión de documentos, vista de calendario, seguimiento del tiempo, medios sociales y campos personalizados.

Trello es ideal para equipos pequeños y particulares, ya que es muy fácil de usar. Sin embargo, carece de funciones avanzadas para empresas con varios equipos, ya que no incorpora gestión de dependencias ni un diagrama de Gannt para mostrar el calendario y los hitos de un proyecto.

Precios: Trello es gratuito, con tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo. Actualízate al plan Premium por 10 $ al mes por usuario para obtener las vistas de calendario, cronograma, tabla y asignar.

9. PublishPress

PublishPress

PublishPress es una solución completa de plugins, todos enfocados en ayudarle a gestionar calendarios editoriales. Si quiere empezar un blog en WordPress o ya tiene uno activo, PublishPress Editorial Calendar es el plugin para usted.

El sello distintivo de un blog correcto que genera tráfico es la constancia. Seguir un horario constante y planificar el contenido con antelación le ayudará a producir suficientes entradas de blog. Además, asegúrate de utilizar una herramienta generadora de palabras clave que te ayude a planificar y crear el tipo de contenido adecuado que atraiga a la audiencia deseada.

Todo el contenido se vincula directamente a la entrada del blog en su sitio de WordPress. A través de la vista de calendario, verás cuándo se publicará cada entrada.

WordPress solo proporciona unas pocas opciones de estado como ‘Borrador’ o ‘Publicado’. Con el plugin PublishPress Permissions, puede personalizar su flujo de trabajo para adaptarlo a su proceso editorial. Estados adicionales como “Pendiente de reseña / valoración” o “Editado” podrían ser útiles para que todo el mundo sepa en qué fase se encuentra cada entrada del blog.

Precios: Todos los plugins de PublishPress son gratuitos. Todo lo que necesita hacer es instalarlos y activarlos directamente desde el repositorio de plugins de WordPress. Sin embargo, si desea características más avanzadas, puede actualizarse a PublishPress Pro y obtener acceso a la versión premium de cada plugin. Los planes comienzan en $129 por año.

10. Software Jira

Jira

El software Jira se ha diseñado pensando en los desarrolladores. Es una de las muchas herramientas de Atlassian para ayudar a los equipos ágiles a hacer las cosas. Por equipos ágiles entendemos grupos que trabajan en colaboración y de forma interdisciplinar. Esto a menudo implica dividir los proyectos en tareas más pequeñas asignadas a diferentes personas.

Piense en el software Jira como una herramienta de seguimiento de todo lo que ocurre en las iteraciones. Puedes identificar los obstáculos lo antes posible, centrarte en la mejora constante y alcanzar tus objetivos con el menor dramatismo posible.

Tendrás tarjetas preestablecidas para Scrum y Kanban y más de una docena de herramientas de informes ágiles. Aunque no son informes increíblemente bonitos, son geniales para el seguimiento del progreso.

Por ejemplo, puedes crear un backlog, que enumera todos los elementos / artículos de trabajo que deben ser dirigidos en el proyecto. A continuación, crea un sprint para comprometerte a resolver estos problemas durante un plazo concreto.

Es ideal para equipos grandes, especialmente para equipos de diseñadores y desarrolladores. Sin embargo, el software Jira tiende a ser más difícil de aprender, ya que incluye numerosas características avanzadas y terminología compleja.

Precios: Jira Software te permite empezar de forma gratuita y da acceso a un máximo de 10 usuarios. Los planes de nivel superior ofrecen más almacenamiento y perfiles y permisos de usuario. En el plan gratuito, todos los usuarios son administradores de proyectos.

11. ProofHub

Proofhub

ProofHub es una aplicación de gestión de tareas todo en uno recomendada por muchas empresas de Fortune 500 y en la que confían más de 85.000 equipos de todo el mundo.

El software es conocido sobre todo por sus amplias herramientas de colaboración. Facilitan la comunicación con su equipo para ejecutar proyectos con rapidez. Gracias a los chats de grupo uno a uno y a los foros de debate, puedes colaborar con los miembros de tu equipo sin necesidad de largas idas y venidas por correo electrónico o Slack.

Puedes ver todas las actualizaciones acerca de un debate en un solo lugar y comprender fácilmente hacia dónde se dirige el proyecto. Además, los administradores del proyecto pueden hacer anuncios, similares a las entradas de los medios sociales. Esto permite celebrar logros, compartir actualizaciones entre equipos y confirmar cambios de prioridad.

ProofHub también cuenta con una amplia gama de características que permiten a tu equipo colaborar en los recursos creativos. Puedes marcar tus archivos visuales y de texto para proporcionar una respuesta / comentario / opinión precisa sobre dónde y qué necesita ser abordado.

Hay una gran variedad de vistas de proyecto para adaptarse a su caso de uso, como tablero, gráficos Gannt, calendario y vista de tabla.

Precios: A partir de 45 dólares al mes, el Plan Esencial ofrece todas las características básicas para gestionar eficazmente tu pequeña empresa. Incluye gestión de proyectos, tableros, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, aprobación de archivos y chat.

12. Colmena

Hive

Hive es una solución integral que no se limita a gestionar tareas. Por ejemplo, el software cuenta con una integración única de correo electrónico que permite a los usuarios enviar mensajes desde Gmail y Outlook a Hive.

También cuenta con características de colaboración en tiempo real, como una función de chat de vídeo, una aplicación para tomar notas (similar a Google Docs) y un maquetador de formularios de entrada. Incluso puedes utilizar sus herramientas de inteligencia artificial para redactar contenidos, elaborar respuestas de correo electrónico y crear tareas de proyecto basadas en sugerencias.

En cuanto a la gestión de tareas en sí, Hive te permite gestionar tus proyectos en una de las nueve vistas de proyecto, incluyendo diagramas de Gantt, kanban y más. Es muy fácil visualizar todo lo que quieras. Además, puedes codificar las tareas por colores o personalizar los avisos para estar al tanto de los elementos / artículos clave.

Incluso hay automatización incorporada, lo que te permite automatizar tareas rutinarias. Por ejemplo, puedes establecer un desencadenante y una acción, como que cada vez que se complete una determinada tarea, el sistema envíe un correo electrónico o actualice una fila en Google Sheets.

Hive es perfecto para casi cualquier equipo creativo o de operaciones empresariales que desee agilizar o automatizar determinados flujos de trabajo.

Precios: Hive es gratuito para empezar, pero solo da acceso a dos usuarios. Si quieres gestionar un equipo pequeño, opta por el plan Equipo a 12 $ por usuario y mes. Obtendrás todas las vistas de tareas, seguimiento del tiempo y 7 extensiones personalizadas para ampliar la funcionalidad de Hive.

13. HubSpot Gestión de tareas

HubSpot task management

Aunque HubSpot Task Management no es una solución tradicional de gestión de tareas, su plataforma CRM tiene capacidad para gestionar tareas y proyectos.

Si eres un vendedor, entonces puedes considerar HubSpot debido a sus herramientas de marketing por correo electrónico, CRM, chat y, por supuesto, gestión de tareas, todas conectadas de forma nativa en una. Esto es importante porque puedes conectar fácilmente tus tareas con contactos, lo que te da más información sobre tus clientes potenciales.

Como usuario, puede crear flujos de trabajo para programar nuevas tareas, establecer recordatorios y comparar su rendimiento con datos anteriores. Tener tu lista de tareas organizada con opciones de filtro puede evitar que pierdas tiempo en tareas administrativas que no generan ingresos.

Sin embargo, no incluye un tablero kanban ni una vista de calendario, ni permite establecer dependencias, lo que la hace menos útil para los gestores de proyectos y otros departamentos ajenos al de ventas.

Precios: La gestión de tareas de HubSpot es completamente gratuita. Si quieres integrar tus tareas con contactos, llamadas u otras actividades de marketing y ventas, marca / comprueba el plan de precios completo de HubSpot, que incluye su solución completa de productos.

14. Wrike

Wrike

Wrike es una completa herramienta de gestión de proyectos adaptada a agencias, equipos de marketing y proveedores de servicios profesionales.

Como muchas de las principales plataformas, puedes asignar tareas, añadir dependencias y ver el progreso de los proyectos, todo en un mismo lugar. También puedes ver los proyectos mediante diagramas de Gannt, tableros Kanban, tablas y listas.

Wrike tiene integraciones directas con muchas de las aplicaciones empresariales más populares, lo que significa que no tendrá problemas para extraer información de su correo electrónico, CRM u otro software. En otras palabras, usted tendrá informes muy detallados, ya que puede conectar los datos de toda la organización.

El inconveniente de Wrike es su elevado coste. Como pequeña empresa, tendrá que suscribirse al menos a su plan de equipo a 9,80 dólares por usuario al mes. Incluso este plan carece de características de informes y permisos de usuario. En este caso, tendrá que actualizar a su nivel de negocios a 24,80 dólares por usuario al mes.

Precios: Wrike es gratis para empezar, pero solo te da la vista del tablero y la tabla. El plan Team, de 9,80 dólares al mes por usuario, ofrece acceso para un máximo de 25 usuarios, vistas ilimitadas e incluso una herramienta de generación de contenidos mediante IA.

15. Atarim

Atarim

Atarim es una prometedora herramienta de gestión de tareas y proyectos, ideal para agencias de diseño web. Como tiene un plugin para WordPress, puedes instalar Atarim fácilmente en el sitio web WordPress de tu cliente.

En esencia, Atarim ofrece una potente herramienta de colaboración visual en la que puedes hacer comentarios sobre cualquier parte del sitio web de un cliente, de forma similar a como lo harías con Google Docs. Puedes etiquetar a miembros internos del equipo y enlazarlo a una tarea que te envía directamente a un tablero Kanban.

O puedes avisar a los clientes para que sepan exactamente qué piensas cambiar. Así se evitan las idas y venidas de correos electrónicos y puedes indicarles rápidamente en qué parte del sitio web estás trabajando.

Incluso tienen todo lo que necesitas para gestionar proyectos para una agencia de diseño web, como la posibilidad de crear formularios de admisión de clientes y seguimiento del tiempo para autónomos. De esta forma, puedes mantener todas tus tareas en un solo lugar y no necesitas cambiar entre diferentes herramientas.

Precios: Los planes gratuitos están disponibles para un usuario. Los planes de pago empiezan en 20 $ para acceder a 5 usuarios y 20 proyectos. (Nota: esto significa esencialmente 20 sitios web.) Los planes superiores te dan acceso a más colaboradores y proyectos en los que trabajar.

Nuestra selección: El mejor software de gestión de tareas

Para maximizar la productividad de su equipo y alcanzar sus mayores objetivos del año, necesita las herramientas empresariales adecuadas para hacer crecer su pequeña empresa.

¿Cuál es el más adecuado para usted?

Asana es sin duda el mejor software de gestión de tareas para pequeñas empresas. Conecta todas tus tareas directamente con tus objetivos, lo que garantiza que tu equipo dedique tiempo a un trabajo significativo. Es asequible y te permite crear flujos de trabajo y automatizaciones personalizados. Esto automatiza el trabajo repetitivo y libera tiempo para proyectos de mayor envergadura.

Si publicas contenido regularmente, Kanban Boards para WordPress es la mejor opción. Es súper fácil de usar ya que basta con arrastrar y soltar tarjetas a través del tablero a medida que avanzan etapas.

Smartsheet es para los amantes de las hojas de cálculo que adoran la interfaz de cuadrícula o quieren utilizar fórmulas para hacer cálculos. Es ideal para los equipos de ventas que quieren hacer un seguimiento de las ofertas o hacer proyecciones financieras.

Jira Software es la plataforma de referencia para desarrolladores y diseñadores. Características como los backlogs, el seguimiento de fallos, las hojas de ruta y las dependencias ayudan a los equipos a ir de la ideación al lanzamiento.

Esperamos que este artículo le ayude a determinar cuál es el mejor software de gestión de tareas para su pequeña empresa. Puede que también quieras leer nuestra guía sobre los mejores plugins de WordPress para sitios web de empresas o el mejor software de chat en directo para pequeñas empresas.

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9 comentariosDeja una respuesta

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  3. THANKGOD JONATHAN

    Thank you for the great post.
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  4. Ahmed Omar

    Your detailed breakdown of features and pricing is invaluable.
    I’ve personally found success with HubSpot Task Management for its user-friendly interface and robust collaboration tools. One additional tip: for those focused on seamless integrations, exploring API capabilities can enhance workflow efficiency. Thanks for curating this resource – it’s a game-changer for small business productivity!

    • WPBeginner Support

      Thank you for sharing what worked for you :)

      Administrador

  5. Ram E.

    I had tried Asana, ClickUp, and Trello and yet I’m surprised there are still many similar platforms out there. How can they all be profitable with this level of competition .

    Monday.com ads always play on my YouTube videos

    Anyway, our company recently moved from Asana to Basecamp, with the latter being cheaper and has a UI that is intuitively easier to navigate.

    • WPBeginner Support

      Thanks for sharing what you use :)

      Administrador

  6. Ralph

    Great article!
    I’m doing everything in evernote but it is limiting and more and more annoying with constant pushing paid plan which i don’t need. I’ve heard a lot of good opinions about asana from bigger influnecers as they use it for organizing work in their teams but didn’t know it is something for everyone. I thought it is something complicated and used in big corpo world (and also pricy!).
    Now i know it is free i will 100% test it.

    • WPBeginner Support

      Glad we could give you a clearer picture about the tools available :)

      Administrador

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