Sabemos que los procesos de recursos humanos, como la contratación, la incorporación de empleados, las nóminas y la gestión de las prestaciones, requieren mucho tiempo. Como tenemos más de 330 miembros repartidos por todo el mundo entre nuestras marcas asociadas, mucha gente nos ha preguntado cómo gestionamos las nóminas y los RRHH de nuestro equipo remoto.
Personalmente, utilizamos soluciones intuitivas como Gusto para las nóminas y BambooHR para la incorporación, la documentación de la empresa y mucho más. Estamos muy contentos con nuestra combinación de herramientas de nóminas y RRHH.
Hemos visto de primera mano cómo el software de RR.HH. y nóminas adecuado puede agilizar e incluso automatizar muchas tareas tediosas, lo que puede ayudar a que su empresa prospere.
Por eso, para este artículo, hemos comparado algunos de los mejores programas de gestión de nóminas para RR.HH., analizando sus ventajas, desventajas, precios y mucho más.
Visión general: El mejor software de nómina de RR.HH. para pequeñas empresas
¿No tiene tiempo para leer? Aquí tienes un resumen de nuestras 6 mejores opciones de software de nóminas para pequeñas empresas:
| # | Payroll Software | Best For | Starting Price |
|---|---|---|---|
| 🥇 | Gusto | Best overall payroll software + US companies | $40/month +$6/month/user |
| 🥈 | BambooHR | Human resources management + basic payroll features | Custom pricing |
| 🥉 | QuickBooks Payroll | QuickBooks accounting software users | $42.50/month +$6/month/user |
| 4 | OnPay | Manual payroll + startups + hourly pay | $40/month +$6/month/user |
| 5 | Paychex | Detailed reporting features | Custom pricing |
| 6 | ADP | Payroll + HR | Custom pricing |
¿Por qué necesita un software de nóminas para RRHH?
Con el software de gestión de nóminas y RRHH, puede automatizar tareas específicas y recopilar datos para mejorar el funcionamiento de su empresa.
El uso de un software de nóminas de RR.HH. puede ayudar a agilizar su pequeña empresa de muchas maneras:
- Aumente la eficacia de su equipo de RRHH para que pueda trabajar en otros proyectos.
- Asegúrese de pagar y retener siempre la cantidad correcta.
- Le ayudamos a evitar multas de Hacienda y a gestionar problemas / conflictos / incidencias relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Gestionar el PTO y las bonificaciones es mucho más fácil.
- Facilite la oferta de seguro médico y otras ventajas a sus empleados.
- Agilice la puesta en marcha de los empleados para que los recién contratados puedan empezar a trabajar antes.
Si gestiona una tienda en línea o un sitio web para pequeñas empresas, el uso de un software de nóminas para RR.HH. le facilitará la vida y hará más felices a sus empleados.
No importa si su equipo es presencial o remoto, puede utilizar el software de RR.HH. para simplificar las operaciones de su empresa.
Cómo probamos y revisamos el software de nómina de RR.HH.
El software de RR.HH. y nóminas puede tener un gran impacto en la forma de gestionar su empresa. Por eso, elegir tu solución preferida es una gran decisión.
Para ayudarle a disponer de toda la información necesaria para hacer su elección, hemos tenido en cuenta los siguientes criterios a la hora de investigar y recomendar software de nóminas:
- Experiencia personal: Nos sentimos más seguros recomendando soluciones que utilizamos nosotros mismos en nuestro día a día. Por eso hemos incluido Gusto y BambooHR en esta lista. Utilizamos Gusto para las nóminas y BambooHR para ayudarnos a gestionar las tareas generales de RRHH y la documentación, así como a nuestros empleados internacionales.
- Facilidad de uso: Su software de RRHH y nóminas debe ayudarle a agilizar y optimizar las operaciones de su empresa. Con esto en mente, buscamos herramientas intuitivas y fáciles de usar para principiantes. Por ejemplo, comprobamos si eran fáciles de configurar y si ofrecían un panel de control sencillo para gestionar a los empleados. También nos fijamos en aspectos como la declaración de impuestos automatizada.
- Integraciones de software empresarial: Aunque utilizar software del estilo “todo en uno” puede ser una buena opción, a veces combinar varias herramientas empresariales es tu mejor opción. Por eso buscamos integraciones clave con software de contabilidad, herramientas de control del tiempo, etc.
- Opiniones de usuarios: Tenemos experiencia de primera mano con varios de los programas de RRHH y nóminas de esta lista. Para cualquier herramienta que no hayamos utilizado personalmente, hemos investigado cuidadosamente sus características y documentación. Dicho esto, también hemos consultado los comentarios de los usuarios para completar nuestros conocimientos y hacernos una mejor idea de los puntos fuertes y débiles de cada herramienta.
¿Por qué confiar en WPBeginner?
En WPBeginner, hemos estado ayudando a propietarios de sitios web WordPress y emprendedores online desde 2009. Nuestro equipo de expertos ha probado, investigado y cubierto un montón de software diferente a lo largo de los años.
Probamos e investigamos a fondo todas las herramientas que no utilizamos ya en nuestros sitios web o para nuestras operaciones comerciales antes de sugerirlas a nuestros lectores. De este modo, podemos ofrecerle las recomendaciones más precisas, útiles y actualizadas.
Además, formamos parte de una empresa de capital inicial que ha ampliado con éxito sus operaciones a lo largo de una década, con más de 330 empleados en todo el mundo. Así que también sabemos un par de cosas sobre recursos humanos y nóminas.
Para más información, consulte nuestro proceso editorial.
Dicho esto, echemos un vistazo al mejor software de nóminas de RR.HH. para pequeñas empresas que puede utilizar con su sitio web de WordPress.
1. Gusto
Gusto es el mejor software de nóminas en general, tanto por sus funciones como por su facilidad de uso. Puede integrarse con software de contabilidad, automatizar la generación de formularios fiscales y mucho más.
Llevamos muchos años utilizando Gusto (desde cuando se llamaba ZenPayroll), y hemos tenido una experiencia muy positiva con él.
En general, nos encanta Gusto porque ofrece un montón de funcionalidad y flexibilidad, para que pueda crear la nómina ideal y la configuración de recursos humanos para su pequeña empresa.
Con Gusto, hemos visto cómo se obtienen funciones estándar de gestión de nóminas como deducciones y declaraciones automáticas, depósitos directos y formularios de impuestos (W-2 y 1099).
Pros de Gusto:
Según nuestra experiencia, el sistema de nóminas en la nube es sencillo de configurar. Además, ofrece a tus trabajadores un panel de control para gestionar la información de sus empleados.
Otra cosa buena de Gusto es que calculará y archivará automáticamente los impuestos locales, estatales y federales. También hay un montón de integraciones con software de contabilidad populares como QuickBooks, Clover, Xero, y más.
Cuando nuestra empresa era más pequeña, utilizábamos las funciones de RRHH de Gusto. Pero ahora, nuestro equipo es mundial. Como no admite empleados internacionales, algunas de las herramientas de RRHH se nos han quedado pequeñas.
Sin embargo, nos gustó tanto Gusto que decidimos seguir utilizándolo en combinación con otro software (del que hablaremos en la siguiente sección). Dicho esto, la plataforma está repleta de suficientes funcionalidades de RRHH como para ser una herramienta todo en uno para la mayoría de las pequeñas empresas con sede en Estados Unidos.
Hemos visto cómo puede configurar la inscripción de los empleados en el seguro médico, 401k, compensación de los trabajadores, beneficios de viaje y programas de ahorro de los empleados.
Además, Gusto cuenta con una serie de funciones de incorporación de empleados, como cartas de oferta personalizadas, firma y almacenamiento de documentos, listas de control de incorporación e incluso creación y gestión de cuentas de software.
También hay herramientas de seguimiento del tiempo, archivo de documentos de conformidad, encuestas anónimas y organigramas virtuales para los usuarios de los planes superiores.
Lo mejor de todo es que Gusto ofrece precios mes a mes. Así, hay menos riesgo a la hora de mudarse o comenzar su nuevo sistema de nóminas.
Contras de Gusto:
El único inconveniente importante de Gusto es que no admite empleados internacionales. Eso significa que es mejor para pequeñas empresas en Estados Unidos. Sin embargo, siempre puedes combinarlo con otras herramientas (como hicimos nosotros) para que funcione para una empresa global.
Precios: Los planes comienzan en $40 por mes más $6 adicionales por mes por persona. Con el plan Simple, tienes prácticamente todo lo que necesitas para agilizar las nóminas. Dicho esto, los planes superiores tienen ventajas más completas, como herramientas de puesta en marcha, seguimiento del tiempo, ingresos directos al día siguiente y otras características avanzadas.
Por qué recomendamos Gusto: Creemos que Gusto es el mejor software de nóminas en general para pequeñas empresas. Puede ayudarle a automatizar fácilmente todas sus tareas esenciales de nómina y le ofrece algunas de las herramientas de RRHH más importantes para cosas como la incorporación, la firma de documentos, los planes de jubilación de los empleados y mucho más.
2. BambooHR
BambooHR es un completo sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) que también incluye funciones básicas de nóminas. Es muy intuitivo, fácil de usar y adecuado para empresas de todos los tamaños.
Utilizamos BambooHR, en combinación con Gusto, para dar cabida a nuestro equipo remoto mundial en 27 países. Facilita la gestión de todo a través de múltiples países y zonas horarias, y hemos tenido una experiencia fantástica usándolo para nuestro negocio.
El sistema basado en la nube se centra en tareas de RRHH como la contratación, la retribución, la puesta en marcha y la cultura de empresa.
En general, BambooHR está diseñado pensando en las pequeñas empresas, pero también lo utilizan empresas como ZipRecruiter, Grammarly y Postmates. Este software puede escalar con su empresa a medida que crece, y podemos dar fe de ello al 100%.
Ventajas de BambooHR:
Somos grandes fans de BambooHR porque proporciona a su empresa todas las funciones esenciales, además de muchas opciones avanzadas.
Por ejemplo, hay un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que acelera el proceso de contratación y funciones de gestión del rendimiento para mejorar la cultura de su empresa.
Incluso incluye el seguimiento de los beneficios de los empleados, la gestión del PTO, la incorporación fácil de los empleados, la formación de los empleados y mucho más.
También apreciamos mucho que BambooHR se dedique a la recopilación de datos de los empleados. Esto facilita a los empresarios la toma de decisiones informadas sobre las nuevas contrataciones.
Además, es uno de los pocos proveedores calificados como herramienta de Gestión del Capital Humano (HCM), que ayuda a sus empleados a alcanzar su potencial.
Las aplicaciones móviles Android e iOS de la plataforma son prácticas y permiten a los miembros del equipo gestionar su información desde casa o sobre la marcha. También facilita la búsqueda de información de contacto de los empleados en toda la organización.
Contras de BambooHR:
El principal inconveniente de BambooHR es que no ofrece un servicio completo de nóminas.
Dicho esto, encontrará complementos para la declaración de impuestos, la introducción de tiempos y hojas de horas, el pago de horas extras y varias herramientas de evaluación y revisión del rendimiento de los empleados. Estas herramientas podrían ser suficientes para sus necesidades.
De lo contrario, puede que necesite combinarlo con otro software específico de nóminas. Nosotros utilizamos Gusto y BambooHR juntos para gestionar todas nuestras necesidades de RRHH y nóminas, y estamos muy contentos con esta configuración.
Precios: BambooHR ofrece precios personalizados basados en las necesidades de tu negocio. Pero hay dos planes diferentes entre los que podrás elegir.
El plan Essentials cuenta con funciones estándar de gestión de RR.HH. como PTO, administración de beneficios, almacenamiento de documentos y mucho más. Por su parte, el plan Advantage incluye un sistema de gestión de recursos humanos (ATS), funciones de integración y desinclusión y funciones avanzadas de generación de informes.
Por qué recomendamos BambooHR: Creemos que BambooHR es el mejor software de RRHH para pequeñas empresas, sin lugar a dudas. Por eso lo usamos en WPBeginner. Te ofrece funciones de seguimiento de candidatos, incorporación, formación de empleados, gestión de PTO y mucho más.
3. QuickBooks
QuickBooks Payroll es uno de los muchos productos de Intuit diseñados para facilitar la vida de los propietarios de pequeñas empresas. Es la solución perfecta si ya utiliza el software de contabilidad QuickBooks o QuickBooks Online.
Lo bueno de QuickBooks es que ofrece sólidas funciones de contabilidad, lo que significa que puedes organizar recibos, deducciones fiscales y mucho más.
Ventajas de QuickBooks Payroll:
Durante nuestra investigación, descubrimos que añadir QuickBooks Payroll sólo requiere un par de clics. Su interfaz fácil de usar hace que las tareas de nómina sean pan comido.
Encontrará características útiles como la captura de recibos comerciales, cálculos automatizados de impuestos y nóminas, creación de nóminas, informes detallados y es compatible con los 50 estados.
QuickBooks también se ha asociado con MammothHR para agrupar las funciones de recursos humanos que necesite.
En general, QuickBooks Payroll es la opción obvia si ya está utilizando el software de contabilidad de la empresa.
Contras de QuickBooks Payroll:
Tendrá que contratar un plan más caro si desea funciones avanzadas de nómina, como el depósito directo al día siguiente, la compensación de los trabajadores y el seguimiento móvil del tiempo.
Precios: QuickBooks Payroll ofrece precios sin contrato que empiezan en 42,50 $ al mes (facturados cada 3 meses) para el plan Payroll Core + Simple Start. Este plan le ofrece todas las funciones necesarias para gestionar RRHH y nóminas, incluidas nóminas automatizadas, prestaciones sanitarias, planes 401k y mucho más.
Al igual que con algunas de las otras opciones de software de nóminas de esta lista, también tendrá que pagar 6 dólares adicionales al mes por usuario.
Por qué recomendamos QuickBooks Payroll: Creemos que QuickBooks Payroll es el mejor software de nóminas y RRHH para empresas que ya utilizan el software de contabilidad QuickBooks. Dicho esto, utilizamos QuickBooks para nuestra contabilidad, pero preferimos utilizar Gusto porque nos ayuda con el cumplimiento del estado y realmente hace que la experiencia sea libre de problemas.
4. OnPay
OnPay ofrece soluciones de software de nóminas para RRHH. Creemos que es una gran opción para pequeñas empresas en crecimiento y startups. No es tan avanzado como Gusto, pero ofrece lo básico y más control ya que la nómina no es automática. Es flexible y apoya a los propietarios de negocios que tienen empleados contratados, a tiempo parcial y por horas.
Ventajas de OnPay:
OnPay se diferencia de las otras opciones de software de nóminas de esta lista porque no se ejecuta automáticamente. Puede elegir a qué empleados desea pagar antes de ejecutar la nómina.
Esto significa que no es tan ágil como otras soluciones, pero algunos empresarios pueden preferir este nivel de control.
Como hemos mencionado, nos gusta el hecho de que pueda acomodar a empleados con contrato, a tiempo parcial y por horas.
También apreciamos que pueda pagar a los empleados mediante depósito directo en su cuenta bancaria, cheque impreso o tarjeta de débito. Además, incluye otras funciones como nóminas ilimitadas, declaración de impuestos, compatibilidad con varios calendarios y tarifas salariales, retención del seguro de desempleo y mucho más.
También puede integrar la nómina de su empresa con sus herramientas de contabilidad y software de control horario preferidos.
Además, el paquete de herramientas de RR.HH. de OnPay incluye plantillas para cartas de oferta a los empleados, gestión del tiempo libre remunerado, gestión de documentos de RR.HH. y mucho más.
Contras de OnPay:
En general, OnPay es una solución sólida para las nuevas empresas que necesitan las funciones de nómina más básicas. Sin embargo, como no ofrece mucha automatización, el procesamiento de nóminas puede volverse lento y tedioso a medida que la empresa crece.
Precios: Los planes de precios son sencillos, con una tarifa base de 40 dólares al mes y 6 dólares adicionales por persona. Como solo hay un plan, tienes acceso a todas las funciones, incluidas las herramientas de RRHH.
Por qué recomendamos OnPay: Creemos que OnPay es la mejor herramienta de RRHH y nóminas para pequeñas empresas con trabajadores contratados y por horas. Le ofrece toda la funcionalidad básica de nóminas y herramientas de RRHH. Además, tendrás más control sobre tu nómina ya que es manual.
5. Paychex
Paychex es otra opción sólida de software de RRHH y nóminas para pequeñas empresas. Destaca por sus funciones de elaboración de informes, que pueden ser ideales si quieres tomar decisiones basadas en datos.
Ventajas de Paychex:
Nos gusta Paychex porque es fácil de usar y viene equipado con funciones de nóminas y RRHH como informes de nuevas contrataciones, administración de impuestos sobre nóminas, depósito directo, seguimiento del tiempo y mucho más.
Como ya hemos mencionado, sus funciones de elaboración de informes la diferencian de la competencia.
Si tienes uno de los planes superiores, puedes acceder a 160 informes diferentes o crear informes basados en tus propios parámetros. Esto te ayudará a tomar decisiones basadas en datos para hacer crecer tu negocio.
Nos gusta el sencillo panel de control en línea, que permite gestionar los procesos de nómina, seguro médico y prestaciones, jubilación y mucho más. Los trabajadores también disponen de un portal de autoservicio para gestionar su información personal.
Durante nuestra investigación, también descubrimos que puede vincular su software de contabilidad existente, como Quickbooks o Xero, directamente a la nómina de Paychex.
El mejor plan para la mayoría de las pequeñas empresas será Paychex Flex Select. Este plan incluye funciones de nómina estándar, junto con funciones de recursos humanos y gestión de empleados.
Contras de Paychex:
Algunas de las funciones más avanzadas, como la formación de los empleados y la evaluación del rendimiento, sólo se ofrecen en los planes más caros.
Precios: El precio de los planes de Paychex está oculto en Internet, pero es un precio basado en el presupuesto, por lo que pagarás en función de las funciones que necesites.
Por qué recomendamos Paychex: Creemos que Paychex es el mejor software de nóminas y RRHH para empresas que necesitan informes detallados.
6. ADP
ADP ofrece servicios completos de nóminas para empresas pequeñas y en crecimiento. Es una sólida solución todo en uno de RRHH y nóminas, ya que te ayuda a pagar a los empleados, proporcionar servicios de jubilación, ofrecer seguro médico y mucho más.
También ofrece potentes integraciones con software de contratación e incluso puede ayudarle a realizar comprobaciones de los antecedentes de los empleados.
Ventajas de ADP:
Durante nuestra investigación, descubrimos que ADP es líder en la externalización de RRHH para grandes empresas. Su servicio RUN reúne décadas de experiencia en RRHH en un software de nóminas fácil de usar.
Con ADP RUN, encontrará características estándar como la fácil declaración de impuestos, la automatización de nóminas, los informes de nóminas, el depósito directo y el cumplimiento para los 50 estados de EE.UU., junto con tarjetas de control horario móviles y basadas en web para los empleados.
También apreciamos las funciones de recursos humanos integradas, como el seguro médico de los empleados, los servicios de jubilación y los procesos de incorporación incorporados para los nuevos empleados.
Contras de ADP:
La comprobación de los antecedentes de los empleados, la integración con ZipRecruiter y las funciones de nómina más avanzadas, como las deducciones fiscales por desempleo y el embargo de salarios, están limitadas a los planes más caros.
Precios: ADP no hace públicos sus precios. Sin embargo, los precios se personalizan en función de su negocio. Si solo necesitas asistencia con las nóminas, te saldrá más barato que si combinas el software de nóminas y el de recursos humanos.
Por qué recomendamos ADP: Creemos que ADP es el mejor software de nóminas de larga duración y soporte de RR.HH. para empresas que necesitan una amplia gama de servicios. Por ejemplo, puedes utilizarlo para la incorporación, las nóminas, la contratación y mucho más.
¿Cuál es el mejor software de nómina de RR.HH. para usted?
Tras una cuidadosa investigación de los principales proveedores de servicios de nóminas de RRHH, creemos que Gusto es el mejor software de nóminas de RRHH del mercado.
Sus planes son flexibles y asequibles, lo que significa que puede dar servicio tanto a empresas unipersonales como a compañías con miles de empleados. Junto a estas características, encontrarás un equipo de atención al cliente servicial y dedicado.
Lo mejor es que Gusto es una solución completa “todo en uno”. Ofrece nóminas automatizadas, soporte con impuestos, características de RRHH y ventajas únicas para los empleados que otras soluciones de software no proporcionan.
Por todas las razones anteriores, decidimos utilizar Gusto en nuestro propio negocio y lo valoramos como el mejor software de nóminas de RRHH del mercado.
En nuestra investigación, BambooHR y QuickBooks Payroll quedaron en segundo lugar. En nuestra empresa utilizamos BambooHR para todas y cada una de las tareas relacionadas con los recursos humanos. Sin embargo, la falta de funciones completas de nómina le impide ser una herramienta todo en uno.
Dicho esto, no puedes equivocarte utilizando ninguna de estas herramientas. Si no te importa utilizar más de un software, combinar más de uno puede ser ideal.
De hecho, Gusto y BambooHR dan soporte a nuestro negocio remoto mundial de más de 330 empleados.
Nota Importante: También investigamos otros proveedores de servicios como Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling, y más.
Sin embargo, hemos decidido no hacer un anuncio / catálogo / ficha de todos ellos para facilitarle la decisión y evitar que se paralice al elegir. Nuestro objetivo es siempre facilitarle la elección del mejor proveedor de software para sus necesidades empresariales.
Vídeo ficha
¿Prefiere ver nuestros análisis de los 6 mejores programas de gestión de nóminas para pequeñas empresas? Echa un vistazo a la versión en vídeo:
Preguntas frecuentes sobre el software de nómina de RR.HH.
Después de ayudar a miles de empresarios a elegir el mejor software de RR.HH. y nóminas, hemos respondido a muchas preguntas diferentes.
A continuación encontrará algunas de las preguntas más frecuentes acerca de las soluciones de RR.HH. y nóminas en línea.
¿Cuál es el programa de nóminas más fácil de usar?
El software de nóminas más fácil de usar es Gusto. La puesta en marcha del usuario es directa, sencilla e incluso divertida. Como gestor de RRHH o propietario de una empresa, puede gestionar fácilmente las nóminas y los impuestos.
Además, hay un portal del empleado donde su personal puede gestionar su información de empleado, descargar talones de pago y mucho más.
Dicho esto, la mayoría de los programas de procesamiento de nóminas en línea de nuestra lista son fáciles de usar. QuickBooks Payroll es otra buena opción para ofrecer una buena experiencia de usuario.
¿Cuál es el mejor software de RRHH para pequeñas empresas?
El mejor software de RRHH para pequeñas empresas es BambooHR.
Los planes personalizables le garantizan que obtendrá la solución de RR.HH. perfecta para las necesidades únicas de su empresa.
Además, es compatible con pequeñas, medianas y grandes empresas con facilidad.
Es lo que utilizamos para gestionar los recursos humanos de nuestro equipo remoto global de más de 330 personas.
¿Cuál es el mejor programa gratuito de nóminas?
Existen programas básicos gratuitos de gestión de nóminas, pero no recomendamos su uso.
La nómina es un proceso complejo que requiere el seguimiento y el pago de los empleados, además de la retención de la cantidad correcta en concepto de impuestos.
Los programas de pago de nóminas como QuickBooks Payroll y Gusto son más precisos y seguros que las alternativas gratuitas. Te ayudan a ahorrar tiempo a la vez que evitan las molestias de la normativa para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.
¿Puedo utilizar Excel para las nóminas?
Sí, muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan Excel para calcular manualmente las nóminas internamente. Sin embargo, esto solo funciona si tienes un número reducido de empleados y un negocio relativamente estático.
Además, no hay garantías de que los cálculos que hagas sean exactos.
Si dispone de presupuesto, le recomendamos que invierta en un software de nóminas premium. Hay opciones asequibles, sobre todo si tienes pocos empleados.
Esperamos que esta guía le haya ayudado a elegir el mejor software de nóminas de RR.HH. para su pequeña empresa. Puede que también quieras ver nuestra comparativa de los mejores servicios de telefonía para empresas y el mejor software de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.
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Moinuddin Waheed
Small businesses struggle in many ways specially when there is a tight budget.
Having some kind of automation will help make cost cutting and also help improve productivity and efficiency.
Thanks for the the detailed list of payroll softwares for managing payroll and HR related tasks.
WPBeginner Support
You’re welcome
Administrador
David Myth
Great article! Nice selection of softwares as well!
WPBeginner Support
Glad you think so!
Administrador