7 mejores herramientas de verificación de correo electrónico para limpiar su lista de correo electrónico

¿Estás buscando las mejores herramientas de verificación de correo electrónico?

Las herramientas de verificación de correo electrónico exploran su lista de correo electrónico y utilizan una serie de comprobaciones diferentes para vaciar los correos electrónicos peligrosos o no válidos. El resultado final es una tasa / tarifa mucho más alta y la protección de la reputación de su servidor de correo electrónico.

En este artículo, compartiremos contigo las mejores herramientas de verificación de correo electrónico para que puedas limpiar tu lista de correos electrónicos y evitar registros de Spam.

¿Qué es la verificación del correo electrónico y por qué es importante?

La verificación del correo electrónico es el proceso de confirmar si una dirección de correo electrónico está activa. El objetivo es asegurarse de que su lista de correo electrónico es saludable, tiene una buena reputación como remitente y tiene bajas tasas de rebote.

Cuando sus correos electrónicos rebotan con demasiada frecuencia, puede dañar su reputación de correo electrónico y la puntuación del remitente porque los proveedores de servicios de correo no podrán entregarlos a esas direcciones de correo electrónico no válidas. No obstante, seguirás pagando por el intento.

Al validar los correos electrónicos, no perderá tiempo ni dinero en clientes potenciales basura.

Es común que las direcciones de correo electrónico se vuelvan inactivas con el tiempo. La gente puede abandonar direcciones de correo electrónico que ya no utiliza o puede dejar su empresa y que sus correos electrónicos corporativos queden inactivos.

Toda empresa debe utilizar una herramienta de verificación de correo electrónico para evitar posibles consecuencias negativas. Y si tiene previsto ampliar su lista de correo electrónico, se asegurará de que sus mensajes no se envíen directamente a Spam. A continuación te explicamos por qué la necesitas:

• Reduzca las tasas de rebote: Cuando se envían correos electrónicos a direcciones no válidas o inexistentes, rebotan. Esto puede dañar la reputación de su remitente y la capacidad de entrega de su correo electrónico. Las herramientas de verificación de correo electrónico le ayudan a identificar y eliminar estas direcciones, reduciendo así las tasas de rebote.
• Mejora la capacidad de entrega: Una lista de correo electrónico limpia con direcciones verificadas mejora las posibilidades de que sus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios en lugar de ser marcados como spam.
• Guardar o ahorrar, según contexto: Enviar correos electrónicos a direcciones no válidas es una pérdida de dinero, ya que la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico cobran en función del número de contactos de su lista.
• Proteja su reputación: El envío constante de correos electrónicos a direcciones no válidas puede afectar negativamente a la reputación de su remitente. Una mala reputación del remitente puede hacer que sus correos electrónicos se filtren como Spam o no se entreguen.

Y, si envía correos electrónicos a través de su sitio de WordPress, también tendrá que establecer correctamente los ajustes de correo electrónico de WordPress para asegurarse de que sus clientes reciben sus mensajes.

¿Cómo funcionan las herramientas de verificación del correo electrónico?

Una herramienta de verificación de correo electrónico es un software diseñado para limpiar su lista de correo electrónico quitando las direcciones de correo electrónico inactivas y no válidas. Ayudan a mejorar la entregabilidad del correo electrónico y la eficacia de sus campañas de correo electrónico.

El proceso de verificación consta de varios pasos:

1. Marcar / comprobar sintaxis: El software examina las direcciones de correo electrónico para comprobar si tienen el formato correcto, incluido el nombre de usuario, el símbolo “@”, el nombre de dominio y el dominio de nivel superior, como .com o .net. Las direcciones de correo electrónico deben respetar los límites de caracteres específicos y los caracteres permitidos.
2. Marcar / comprobar lista negra: En este paso, la herramienta compara su lista de correo electrónico con una base de datos de problemas conocidos, como bots, trampas de Spam y correos electrónicos fraudulentos.
3. Marcar / comprobar registros MX: El sistema marca / comprueba los registros MX (Mail Exchange) de los dominios de correo electrónico para confirmar su legitimidad. Los registros MX especifican los servidores de correo autorizados a aceptar mensajes para un dominio.
4. Protocolo SMTP: La herramienta utiliza el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para hacer ping a los buzones de correo electrónico. En función de la respuesta del servidor, determina si la dirección está ‘OK’, ‘No existe’ o ‘Desactivada’.

Puede verificar información de contacto individual introduciendo un solo correo electrónico en el cuadro de búsqueda, o puede verificar toda su base de datos por lotes / en lotes.

Las mejores herramientas de verificación de correo electrónico se integran a la perfección con su CRM, software de marketing por correo electrónico, plataformas de automatización de marketing y maquetadores de páginas de destino. Esta integración le permite transferir y limpiar fácilmente sus datos desde las herramientas que ya utiliza.

Dicho esto, echemos un vistazo a las mejores herramientas de verificación de correo electrónico que necesitará para su pequeña empresa.

1. TruLead de OptinMonster

TruLeadde OptinMonster es la herramienta de verificación de correo electrónico más potente y fiable del mercado. Solo tiene sentido que TruLead haya sido creado por OptinMonster, el mejor plugin de generación de clientes potenciales para WordPress, utilizado por más de 1.200.000 sitios web.

La característica TruLead de OptinMonster garantiza la autenticidad de cada cliente potencial que recopila mediante un algoritmo de filtrado de clientes potenciales basado en IA para evitar de forma eficaz el spam de suscripción a boletines.

Al implementar TruLead, puede mejorar el retorno de su inversión (ROI) y mantener el control sobre los gastos de su proveedor de correo electrónico. Esto se debe a que no incurrirá en gastos por clientes potenciales no cualificados en su lista de contactos. De este modo, cultivará una lista de clientes cualificados y potenciales que estén realmente interesados en su negocio.

TruLeads le permite filtrar clientes potenciales en función de varios criterios, como direcciones IP específicas, direcciones de correo electrónico temporales, direcciones de correo electrónico gratuitas, caracteres o patrones particulares en direcciones de correo electrónico y correos electrónicos basados en perfiles como help@ o support@.

Pros:

• El filtrado de clientes potenciales de gran precisión basado en IA bloquea los envíos de Spam.
• Elimina los correos electrónicos no deseados para reducir el coste mensual de su proveedor de correo electrónico.
• Posibilidad de filtrar clientes potenciales en función de direcciones IP específicas y otros factores.

Contras:

• No hay versión gratuita

Por qué recomendamos TruLead de Optin Monster: TruLead de OptinMonster es la mejor herramienta de verificación de correo electrónico que le ahorra dinero al deshacerse de los malos clientes potenciales. Usted probablemente está desperdiciando cientos de dólares al mes enviando correos electrónicos no válidos o Spam.

Cuando mejore su tasa de entregabilidad, aumentarán las tasas de apertura y de clics y, en última instancia, los ingresos generados por el marketing por correo electrónico.

A diferencia de la mayoría de las herramientas de verificación, puede ser realmente específico con la forma en que desea filtrar los malos clientes potenciales, tales como la eliminación de correos electrónicos basados en perfiles, direcciones IP específicas, y mucho más.

Precios: TruLead está incluido en tu suscripción a OptinMonster.

2. Pabbly

Pabbly es un software de verificación de correo electrónico que permite confirmar la exactitud y validez de las direcciones de correo electrónico de forma automática.

Esta herramienta puede utilizarse para limpiar y mantener listas de correo electrónico, limitando el número de correos electrónicos no entregados o rebotados. Además, aumentará su puntuación de remitente y la entregabilidad de su correo electrónico.

La principal ventaja es que Pabbly es mucho más asequible que la mayoría de los demás servicios y tiene hasta un 98% de éxito de entregabilidad.

Pabbly emplea un enfoque práctico mediante un proceso en el que intervienen personas, lo que garantiza mejores resultados que la competencia. Hasta la fecha, Pabbly ha evitado correctamente más de 720 millones de incidentes de rebote, y sus desarrolladores no dejan de introducir mejoras.

Además, puedes utilizar su clave API para conectar fácilmente el servicio de verificación de correo electrónico a tu sitio WordPress.

Pros:

• 98% de entregabilidad y alta precisión
• Las características anti-greylisting protegen su lista de correo electrónico de los spammers
• Utiliza el TLD y las palabras clave para ayudarle a encontrar direcciones con sintaxis no válida.

Contras:

• Soporte lento
• No se integra con Zapier

Por qué recomendamos Pabbly: Mientras que la velocidad es normalmente una buena cosa, Pabbly ofrece un loco 98% de entregabilidad y un 10% de tasa de rebote reducida. Esto se debe a que depuran los correos electrónicos a una velocidad increíblemente lenta.

Precios: Los precios de Pabbly empiezan en 5 $ para verificar 1.000 correos electrónicos. Con su compra, también recibirá un informe detallado que le muestra el número de correos electrónicos válidos y no válidos en su lista de contactos. Cuanto mayor sea el plan que elijas, mayor será la rentabilidad. Por ejemplo, con 15 $ puedes verificar 5.000 correos electrónicos.

3. Mailfloss

Mailfloss es un práctico servicio de verificación de correo electrónico con una automatización excepcional. Una vez que lo enlazas con tu proveedor de servicios de correo electrónico, limpia automáticamente tu lista de correo electrónico todos los días.

Este proceso de limpieza diario elimina las direcciones de correo electrónico que no están activas poco después de añadirlas a su lista. Puedes elegir qué categorías de correos electrónicos fallidos quieres eliminar automáticamente.

Así, una vez que lo hayas establecido, no tendrás que volver a preocuparte de limpiar tu lista. Puedes ordenar a Mailfloss que añada etiquetas, corrija errores tipográficos, cancele suscripciones o se deshaga de direcciones de correo electrónico no válidas.

Los usuarios de Mailfloss también reciben informes con sugerencias y datos acerca de cómo se adquirieron sus direcciones de correo electrónico.

Lo mejor es que Mailfloss trabaja con más de 30 proveedores de servicios de correo electrónico, incluyendo Drip, Klaviyo, MailerLite y AWeber.

Pros:

• Limpieza diaria de direcciones inactivas
• Solo requiere una única instalación, lo que significa que no requiere intervención alguna.
• Flujo de trabajo totalmente automatizado
• Reembolso si desea cancelar en 30 días

Contras:

• Todas las automatizaciones están bloqueadas tras el plan premium

Por qué recomendamos Mailfloss: Nos gusta Mailfloss porque ofrece automatizaciones excepcionales. Una vez que lo conectes a tu software, lo limpiará por ti a diario. Incluso puede adaptar Mailfloss para corregir etiquetas, errores tipográficos y eliminar direcciones no válidas. Incluso viene con un periodo de prueba gratuito de 7 días y ver si es la herramienta adecuada para usted.

Precios: Puedes probar Mailfloss gratis durante siete días. Si te decides, el precio de la suscripción mensual empieza en 17 dólares para el plan Launch Lite, que incluye 10.000 exploraciones. Si eliges la opción de pago anual, son 14,17 dólares al mes. Con la opción de pago por uso, 10.000 créditos cuestan 20 dólares y, a medida que se adquieren más créditos, el precio por correo electrónico disminuye hasta 0,00052 dólares por correo electrónico para 2,5 millones de verificaciones.

4. Saltarín

Bouncer funciona como un servicio de validación de correo electrónico, especializado en limpiar tus listas de correo electrónico. Su principal objetivo es mejorar la eficacia de sus campañas de correo electrónico asegurándose de que llegan a personas reales y evitando direcciones obsoletas, falsas y no válidas.

El programa marca / comprueba la autenticidad de las direcciones de correo electrónico, clasificándolas como reales, desechables o probablemente no válidas.

Además, la herramienta sigue normas estrictas para mantener tus datos a salvo (cumplimiento de SOC2 y RGPD ). Cuando le envías un correo electrónico para comprobarlo, tu información personal se anonimiza de inmediato. Además, prometen que su servicio está siempre disponible y no se caerá.

Además de sus funciones básicas, Bouncer proporciona un valioso kit de entregabilidad para verificar la configuración y la identificación de su servidor de correo. Ofrece avisos cuando los proveedores de servicios ponen sus correos electrónicos en la lista negra. Además, la herramienta calcula la tasa / tarifa de rebote de su próxima campaña, para que pueda limpiar su lista antes de enviar.

Bouncer se conecta perfectamente con otras herramientas de marketing, incluyendo Mailchimp, Moosend, Hubspot, Convertkit, GetResponse, y muchos otros. También puede simplemente subir un archivo CSV.

Pros:

• El precio es estupendo y ofrece pago por uso
• Verificación muy precisa del correo electrónico
• Es compatible con / dar soporte en FAQ, videos y docs

Contras:

• La verificación gratuita del correo electrónico solo muestra información básica

Por qué recomendamos Bouncer: Bouncer es un verificador de correo electrónico que valida la entregabilidad de las direcciones electrónicas sin enviar correos electrónicos a las bandejas de entrada. Se realiza en múltiples pasos para comprobar posibles rebotes difíciles:

• Marcar / comprobar sintaxis: Busca correos electrónicos no válidos que contengan espacios o caracteres espaciales innecesarios.
• Marcar / comprobar dominio: Garantiza que el dominio del alojamiento está registrado y funciona.
• Marcar / comprobar ping: Se conecta con el servidor SMTP del destinatario para determinar su estado. El proceso múltiple garantiza una alta tasa / tarifa de precisión.

Precios: Bouncer ofrece un generoso plan gratuito con 100 agradecimientos / reconocimientos / acreditaciones para que puedas probar su servicio. A partir de ahí, ofrecen un modelo de pago por uso a partir de 0,008 $ por correo electrónico para 1000-4000 correos electrónicos. Por ejemplo, te costará 8 dólares verificar 1.000 correos electrónicos. También ofrecen planes mensuales, desde 40 $ para el plan Aprendiz, que te da acceso a 10.000 verificaciones de correo electrónico.

5. Correo electrónico

Emailable es un servicio de verificación de correo electrónico por lotes con una impresionante tasa de precisión del 99%.

Puede subir fácilmente sus listas de correo electrónico a Emailable, ya sea desde su ordenador o importándolas desde diversas plataformas de correo electrónico y marketing. El diseño de la herramienta es sencillo y fácil de usar.

Lo que diferencia a Emailable es su módulo de supervisión, que le permite elegir con qué frecuencia deben verificarse sus listas de correo electrónico. Puede personalizar ajustes para comprobar semanalmente listas específicas dentro de sus plataformas de correo electrónico y marketing.

Emailable ofrece valiosas características como la detección de nombres y sexos para enriquecer sus listas. También identifica direcciones de correo electrónico basadas en perfiles, en particular las utilizadas para correos electrónicos de empresa. Esta información es valiosa para crear campañas de correo electrónico b2b específicas.

Los informes de la bandeja de entrada le permiten controlar las métricas de entregabilidad más importantes. Emailable se conecta sin problemas con una amplia gama de herramientas, como MailerLite, Pipedrive, MailUp, Brevo, ActiveCampaign, Constant Contact y más de 80 plataformas más.

Pros:

• Muy fácil de usar, especialmente para subir, ver y descargar correos electrónicos verificados.
• Alta velocidad de verificación
• Muchas integraciones
• Informes sobre las métricas clave que afectan a la entregabilidad de su correo electrónico.

Contras:

• Fallos ocasionales en rebotes duros

Por qué recomendamos Emailable: Emailable es una de las herramientas de verificación de correo electrónico más rápidas que existen, con una impresionante velocidad de verificación de 0,012 segundos por correo electrónico. Además, ofrece más de 90 integraciones que cubren una amplia gama de servicios de marketing por correo electrónico, plataformas de comercio electrónico, aplicaciones de gestión de relaciones con los clientes y plataformas de marketing.

Precios: Al acceder a Emailable obtendrá 250 agradecimientos / reconocimientos / acreditaciones gratuitos. Los precios de pago por uso empiezan en 30 $ por 5.000 créditos, y el coste más bajo es de 0,00135 $ por correo electrónico por 2,5 millones de créditos. Si opta por un plan mensual, 5000 créditos le saldrán a 25,5 $ al mes, lo que le ahorrará un 15% en comparación con los precios de pago por uso.

6. Mailercheck

Mailercheck es un verificador de correo electrónico creado por la plataforma de marketing MailerLite. Este software garantiza una tasa de precisión del 98% gracias a su proceso de validación multicapa.

Junto con los verificadores de correo electrónico individual y por lotes, MailerCheck proporciona verificación en tiempo real. A medida que aumente su lista, verificará automáticamente las direcciones utilizando su API de verificación de correo electrónico.

El sistema te permite comprobar la entregabilidad con servicios de marketing por correo electrónico, como Gmail, antes de enviar para ver si tu correo electrónico llega a la carpeta de spam de la bandeja de entrada o se bloquea. Esto es imprescindible para las pequeñas empresas, ya que no querrás que tus correos electrónicos se envíen a la carpeta de Spam de tus suscriptores.

Puede utilizar la característica Inbox Insights para corregir problemas de identificación y comprobar los análisis de campaña. Esta útil característica también le permite comprobar el contenido del correo electrónico. Por ejemplo, detectará enlaces rotos, palabras spam, etiquetas en correos electrónicos HTML y atributos de archivo que faltan. Así evitarás enviar correos electrónicos que se consideren Spam.

Funciona con servicios de correo electrónico populares como MailerLite, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Mailchimp, Make y Zapier.

Pros:

• Valida el dominio de correo electrónico
• Valora tu correo electrónico para detectar formatos inusuales y palabras de Spam.
• Marcar / comprobar enlaces rotos y archivos erróneos

Contras:

• Plan de precios caro
• La verificación puede llevar mucho tiempo

Por qué recomendamos Mailercheck: Nos gusta Mailercheck porque ayuda a verificar toda su lista de correo electrónico en 3 sencillos pasos. Limpia su lista de correos electrónicos detectando correos inactivos, trampas de Spam, correos falsos y rebotes. Además, recibe información sobre el correo electrónico para ayudarle a maximizar la entrega y la tasa de apertura.

Precios: Puede probar MailerCheck con 200 agradecimientos / reconocimientos / acreditaciones gratuitos. Si necesita más, puede optar por precios de pago por uso, a partir de 10 $ por 1.000 agradecimientos / reconocimientos / acreditaciones. Cuantos más créditos compres, menor será el coste por crédito. También ofrecen un plan básico mensual, a partir de 125 $ al mes, que incluye un usuario, información sobre la bandeja de entrada, colocación, 10 dominios y 64 supervisores de listas de bloqueo.

7. NeverBounce

Neverbounce es una herramienta de confianza para marcar / comprobar muchos correos electrónicos a la vez, y puede verificarlos en tiempo real o automáticamente.

Si tiene una lista con muchas direcciones de correo electrónico desconocidas, su equipo la reseñará / valorará personalmente. Si más del 3% de sus correos electrónicos rebotan después de utilizar NeverBounce, le reembolsarán el coste adicional.

Con NeverBounce puede compartir fácilmente datos con sus equipos. Los miembros del equipo pueden acceder a los anuncios / catálogos / fichas guardados y a las aplicaciones de cuenta de los demás.

NeverBounce funciona con más de 80 software de ventas y marketing diferentes como Moosend, Pipedrive, Salesforce, Constant Contact y Zoho CRM.

Pros:

• Limpia a fondo y verifica todas las direcciones válidas, no válidas y desconocidas.
• Sincronización con el proveedor de correo electrónico para la limpieza automática diaria de la lista
• Equipo de soporte adaptable

Contras:

• La interfaz de usuario puede resultar confusa

Por qué recomendamos NeverBounce: NeverBounce es una de las herramientas de verificación de correo electrónico más fiables. Limpia y verifica su lista en dos pasos. En primer lugar, analiza la lista y encuentra direcciones mal escritas y duplicadas. A partir de ahí, verifica su validez. Aunque es más cara, funciona con casi todas las plataformas de correo electrónico, por lo que puedes obtener verificaciones diarias y no preocuparte nunca de enviar correos electrónicos no válidos.

Precios: Si opta por el pago por uso, pagará 0,008 $ por 10.000 agradecimientos / reconocimientos / acreditaciones. Por 1 millón de créditos, cuesta 0,003 $ por correo electrónico. El plan mensual más pequeño incluye 1.000 agradecimientos / reconocimientos / acreditaciones y cuesta 10 $. Puedes ahorrar un 20% en cada plan si te suscribes anualmente. Si necesitas más de 1 millón de créditos, puedes ponerte en contacto con su equipo para recibir una oferta personalizada.

Cómo elegir el mejor servicio de verificación de correo electrónico

El mejor servicio de validación es el que tiene la mayor tasa de precisión en la detección de direcciones de correo electrónico no entregables, no válidas y de Spam. Como mínimo, el servicio debe marcar / comprobar los servidores “catch-all”, la identificación SMTP y la identificación de dominio.

Aunque la verificación del correo electrónico valida la exactitud de las direcciones de correo electrónico de su lista de contactos, también necesitará un servicio que le ayude a garantizar que puede enviar correos electrónicos de forma fiable.

Por eso recomendamos WP Mail SMTP, el mejor plugin SMTP de WordPress para mejorar la entregabilidad de los correos electrónicos enviados desde su sitio WordPress. El plugin le permite utilizar un servidor SMTP para enviar correos electrónicos en lugar de confiar en la función de correo por defecto proporcionada por su servidor de alojamiento web.

¿Cuál es el mejor servicio de verificación de correo electrónico?

TruLead de OptinMonster es el mejor servicio de verificación de correo electrónico que existe. Ofrece características avanzadas como el filtrado de clientes potenciales basado en IA para garantizar la autenticidad de los clientes potenciales recopilados.

De esta manera, usted no tiene que utilizar herramientas separadas o comprobar manualmente sus listas ya que OptinMonster puede recoger y verificar por usted. Es lo mejor para todos los negocios, incluyendo pequeños sitios web, tiendas online, creadores de contenido, y casi cualquier persona con una lista de correo electrónico.

Pabbly es otra solución conocida por su asequibilidad y su alta capacidad de entrega. Mailflosss ofrece una automatización diaria de la verificación de la lista de correo electrónico, por lo que puede evitar tener que lidiar con direcciones inactivas.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a elegir la mejor herramienta de verificación de correo electrónico para su negocio, de modo que pueda mantener sus listas de correo electrónico frescas y saludables. También puedes comprobar nuestra guía sobre cómo crear una lista de correo electrónico en WordPress o cómo aumentar el tráfico de tu blog.

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