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14 mejores programas de gestión de correo electrónico (selección de expertos para 2024)

Mientras crecían nuestros negocios en línea, hemos utilizado una serie de opciones de software de gestión de correo electrónico, como Drip para nuestros boletines de correo electrónico y Groove para el soporte al cliente. En el camino, hemos experimentado con diferentes plataformas para la creación de campañas de goteo, la construcción de listas de correo electrónico, envío de correos electrónicos automatizados, y mucho más.

Sin embargo, tras un periodo de prueba y error, nos dimos cuenta de que no todos los programas de gestión de correo electrónico son iguales. Cada uno tiene sus pros y sus contras, tanto si busca una solución para el soporte al cliente, el marketing por correo electrónico, la gestión de ventas o simplemente la gestión de su correo electrónico personal.

En este artículo, le explicaremos todo lo que hemos aprendido probando las mejores opciones de software de gestión de correo electrónico del mercado y le ayudaremos a elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Best Email Management Software

Si tiene prisa, puede echar un vistazo rápido a nuestras mejores opciones para tomar una decisión.

RankSoftwareBest ForPricing
🥇GrooveCustomer support email management$16/month per user
🥈Constant ContactEmail marketing$12/month + Free trial
🥉OmnisendUsing email campaigns to boost sales$16/month + Free
4GmailBloggers and individualsFree

Cómo probamos y valoramos el software de gestión del correo electrónico

Las herramientas de gestión del correo electrónico pueden ayudarle a organizar, priorizar y gestionar la comunicación en sus sitios web y proyectos en línea. Este software puede automatizar las tareas de correo electrónico y ser una gran manera de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Existen muchos programas de gestión de correo electrónico para todo tipo de sitios de WordPress, por lo que resulta difícil elegir el adecuado. Por eso hemos probado las herramientas más populares y hemos prestado especial atención a los siguientes criterios:

  • Facilidad de uso: Hemos incluido herramientas de marketing por correo electrónico que son fáciles de usar para principiantes y vienen con una amplia documentación para ayudarle a entender todo el potencial del producto.
  • Diferentes casos de uso: Cada software de correo electrónico está construido de forma diferente. Por eso hemos intentado incluir herramientas para diferentes tipos de usuarios, como particulares, profesionales del marketing, propietarios de tiendas online, etc.
  • Soporte de correo electrónico: Disponemos de herramientas recomendadas para enviar y recibir correos electrónicos de clientes para depurar errores o diagnosticar problemas.
  • Marketing por correo electrónico: Hemos dado prioridad a las herramientas para crear listas de correo electrónico y enviar correos electrónicos atractivos para recuperar tráfico.
  • Gestión del correo electrónico: Encontrará herramientas para gestionar los correos electrónicos enviados por los clientes directamente en su Escritorio. También puede asignar fácilmente sus consultas a diferentes miembros del personal de soporte.
  • Ofertas por correo electrónico: Nuestro software de características de la ficha con un maquetador visual para crear correos electrónicos de carrito abandonado, correos electrónicos de oferta de descuento y otros correos electrónicos para impulsar la conversión.
  • Fiabilidad: Solo hemos incluido el software de gestión de correo electrónico que hemos probado nosotros mismos en sitios web reales.

¿Por qué confiar en WPBeginner?

WPBeginner es un equipo de expertos con más de 16 años de experiencia en WordPress, marketing por correo electrónico, SEO y mucho más.

Revisamos exhaustivamente y probamos a fondo cada herramienta de la reseña / ficha para ofrecer las mejores recomendaciones.

Para saber más, consulte nuestro proceso editorial.

Dicho esto, echemos un vistazo a nuestra lista de los mejores programas de gestión de correo electrónico.

El mejor software de gestión de correo electrónico para el soporte al cliente

El soporte al cliente depende en gran medida de la comunicación por correo electrónico para gestionar los tiques de soporte, contactar con los usuarios y ofrecer una experiencia coherente.

He aquí una ficha con algunos de los mejores programas de gestión de correo electrónico para el soporte al cliente.

1. Ranura

GrooveHQ

Groove es el mejor software de gestión de correo electrónico para el soporte al cliente. Es súper fácil de usar para principiantes y viene con características para proporcionar un servicio al cliente increíble a sus usuarios.

El software tiene una bandeja de entrada compartida para individuos, lo que garantiza que los correos electrónicos de los clientes sean visibles para todo el equipo. También puede gestionar el chat en directo y las conversaciones sociales en la misma bandeja de entrada.

Además, Groove le permite crear una base de conocimientos para sus clientes. También cuenta con más de 50 plantillas de automatización para crear procesos de solicitud como respuestas automáticas, enrutamiento de conversaciones, clasificación de conversaciones y gestión de SLA.

Analyzing your customer support activities using Groove

Nos impresionaron especialmente los informes detallados de la herramienta, que muestran parámetros clave como el total de resoluciones, el tiempo medio de resolución, la tasa de satisfacción, etc.

Todo esto se combina para hacer de Groove el mejor servicio de soporte al cliente del mercado. De hecho, utilizamos la herramienta en algunas de nuestras marcas y hemos tenido una gran experiencia con ella.

Pros

  • La bandeja de entrada de Groove puede integrarse fácilmente con tu cuenta de Gmail para que puedas comprobar fácilmente todos tus correos electrónicos directamente desde la cuenta de Groove.
  • La herramienta permite asignar conversaciones con clientes a distintos miembros del equipo en la bandeja de entrada y tiene una característica de notas privadas. También cuenta con detección de colisiones, que evita la duplicación de tareas y las ediciones accidentales en conversaciones entre miembros del soporte.
  • Nos encantó la característica de IA del software, que convierte respuestas específicas de clientes en respuestas instantáneas reutilizables en 1 clic y genera resúmenes de conversaciones largas para facilitar su consulta.
  • Groove puede integrarse con herramientas como Slack, HubSpot, Salesforce, GitHub, etc.

Contras

  • Groove no incluye un plan gratuito.
  • Solo se puede integrar con WordPress mediante código.

Por qué recomendamos Groove: Recomendamos Groove porque es el mejor software de help desk que te permite gestionar todos tus correos electrónicos directamente desde su Escritorio, crear una base de conocimientos y asignar conversaciones a diferentes miembros del equipo.

Para más detalles, consulte nuestra reseña / valoración de Groove.

2. Bandeja de entrada heroica

Heroic Inbox

Heroic Inbox es un excelente plugin de mesa de ayuda que le permite gestionar todos los procesos de atención al cliente directamente desde el escritorio de WordPress.

Le permite enviar respuestas pre-escritas cuando llega un nuevo correo electrónico y gestionar todos los correos electrónicos en su administrador / administración sin necesidad de integrarse con una herramienta de terceros.

Heroic Inbox también viene con plantillas prediseñadas para respuestas de uso frecuente que pueden impulsar la comunicación por correo electrónico con los clientes.

Además, permite redactar correos electrónicos y guardarlos como borradores. De este modo, el responsable del equipo puede reseñar / valorar el correo electrónico antes de enviarlo al usuario.

Pros

  • El plugin te permite categorizar diferentes conversaciones utilizando etiquetas de correo electrónico.
  • Al probarlo, descubrimos que el plugin te avisa cuando un cliente abre tu correo electrónico. También tiene detección de colisiones, respuestas automáticas y una característica de historial de tiques / entradas.
  • Heroic Inbox puede integrarse con Heroic KB para crear documentación para su empresa.
  • Ofrece una integración con WooCommerce que permite a los usuarios ver su historial de compras en tu tienda.

Contras

  • Durante la reseña / valoración del plugin, no nos gustó su proceso de integración con Gmail, ya que no es tan fácil de usar para principiantes y debes descargar una aplicación de Google Workspace para ello.
  • No tiene plan gratuito.

Por qué recomendamos Heroic Inbox: Este plugin es ideal para pequeñas y medianas empresas que quieren gestionar todos sus correos electrónicos de soporte al cliente directamente desde el escritorio de WordPress.

3. FreshDesk

FreshDesk

FreshDesk es otra solución de atención al cliente que permite convertir automáticamente los correos electrónicos entrantes en tiques / entradas de soporte.

Establece reglas para asignar correos electrónicos a agentes o equipos específicos en función de criterios como la urgencia, el debate o el tipo de cliente. La herramienta también dispone de una bandeja de entrada compartida en la que los miembros del equipo pueden colaborar en los correos electrónicos de los clientes.

Además, FreshDesk cuenta con notas internas, respuestas enlatadas, gestión de SLA y una característica de detección de colisiones para mejorar la comunicación.

Pros

  • Nos gustó que FreshDesk mantuviera toda la comunicación por correo electrónico en un único hilo. Esto proporciona un historial cronológico de la conversación tanto para los agentes como para los clientes.
  • El software tiene características sorprendentes como la creación de un portal de autoservicio a través de foros de soporte, FAQ, un widget de ayuda y respuestas de voz automatizadas con IA.
  • Proporciona análisis e informes detallados.
  • FreshDesk también es compatible con chat en vivo y chatbots.

Contras

  • Si tienes una pequeña empresa, el uso de esta herramienta puede resultar abrumador porque tiene muchas características.

Por qué recomendamos FreshDesk: FreshDesk es una opción asequible para la gestión del correo electrónico. Es ideal para empresas que están escalando rápidamente y necesitan dar soporte eficiente.

4. HelpScout

HelpScout

HelpScout es un software de help desk todo en uno que gestiona todas sus solicitudes de soporte por chat y correo electrónico en un lugar centralizado. Cuenta con una bandeja de entrada colaborativa para garantizar que los correos electrónicos de los clientes sean visibles para todo el equipo y facilita la creación de respuestas enlatadas.

La herramienta puede crear flujos de trabajo automatizados para establecer autorespuestas para las respuestas iniciales, enviar respuestas guardadas para preguntas comunes y activar avisos personalizados basados en el contenido del correo electrónico.

También cuenta con detección de colisiones, notas internas y una característica de hilo de correo electrónico único que lleva la comunicación con el cliente por correo electrónico a un nuevo nivel.

Pros

  • Tras revisarlo, descubrimos que HelpScout permite incrustar encuestas directamente en los correos electrónicos para recabar la respuesta / comentario / opinión de los clientes.
  • El software viene con enrutamiento de correo electrónico, donde puede establecer reglas para asignar correos electrónicos a agentes específicos en función de diferentes factores.
  • Nos ha gustado su característica IA Assist, que ofrece sugerencias para mejorar los borradores de correo electrónico, incluyendo correcciones gramaticales, ajustes de concisión o modificaciones del tono.
  • Ofrece valoración / puntuación de las conversaciones y análisis.

Contras

  • El uso de HelpScout puede resultar difícil a medida que se crece. Esto se debe a que la herramienta está diseñada para pequeñas y medianas empresas.
  • Puede resultar un poco caro si se dispone de un presupuesto reducido.

Por qué recomendamos HelpScout: Si tienes un sitio de pequeña empresa, entonces HelpSout es una gran opción. Te permite gestionar correos electrónicos en un solo lugar, utiliza IA para crear mejores respuestas por correo electrónico y puede asignar tiques / entradas en función de diferentes criterios.

El mejor software de gestión de correo electrónico para marketing

Si se dedica al marketing, la siguiente lista de software de gestión de correo electrónico se adaptará mejor a sus necesidades.

5. Constant Contact

Constant Contact Website

Constant Contact es el mejor software de gestión de correo electrónico para profesionales del marketing porque dispone de un maquetador fácil de usar para crear correos electrónicos atractivos.

Le permite crear campañas de goteo y crear flujos de trabajo automatizados. Por ejemplo, puede enviar correos electrónicos de bienvenida personalizados, mensajes de cumpleaños o correos electrónicos de carrito abandonado.

La herramienta también le permite crear y segmentar sus contactos, por lo que es una gran opción para hacer crecer su lista de correo electrónico.

Pros

  • Constant Contact es el mejor servicio de marketing por correo electrónico que le permite acceder a un número ilimitado de correos electrónicos, una biblioteca de imágenes gratuita y herramientas integradas para compartir medios sociales.
  • Nos encantó la calidad del soporte al cliente que ofrece la herramienta, incluyendo chat en vivo, llamadas telefónicas, correo electrónico, soporte de la comunidad y una amplia base de conocimientos.
  • Dispone de pruebas A/B para probar diferentes versiones de las líneas de asunto, las llamadas a la acción o el contenido de su correo electrónico.
  • La herramienta tiene una gran característica de informes que muestra las tasas de apertura, las tasas de clics y otras métricas de participación.

Contras

  • Constant Contact permite crear páginas de destino básicas, pero las opciones de personalización son limitadas.
  • Algunos usuarios han tenido dificultades al cancelar sus cuentas de Constant Contact.

Por qué recomendamos Constant Contact: Si usted es un vendedor que quiere generar clientes potenciales y atraer más tráfico a su sitio web utilizando correos electrónicos, entonces Constant Contact es la mejor opción.

Para obtener más información, consulte nuestra reseña / valoración de Constant Contact.

6. Brevo

Is Brevo the right email marketing platform for you?

Brevo (antes Sendinblue) es un excelente software de CRM, automatización, correo electrónico y marketing por SMS. Permite crear correos electrónicos de carrito abandonado, mensajes de bienvenida, avisos de oferta y mucho más.

La herramienta también le permite segmentar su lista de correo electrónico, crear secuencias automatizadas de correo electrónico y probar distintas versiones de los mensajes para optimizar su rendimiento.

Además, puede utilizar Brevo para gestionar el marketing por correo electrónico directamente desde su escritorio de WordPress mediante los plugins Newsletter, SMTP, Email marketing y Formularios de suscripción.

Pros

  • Puede integrarlo con maquetadores de páginas de destino y plataformas de comercio electrónico.
  • Brevo es un increíble software de marketing por SMS que te permite crear mensajes SMS automatizados.
  • Nos impresionaron sus algoritmos de IA que seleccionan el mejor momento para enviar correos electrónicos por lotes para obtener la mejor capacidad de entrega de correo electrónico.
  • También puedes utilizar esta herramienta para CRM, chat en directo y Facebook Ads.

Contras

  • Al investigar la herramienta, descubrimos que algunos usuarios experimentan incoherencias con la entregabilidad del correo electrónico utilizando Brevo.
  • Solo ofrece funciones básicas en el plan gratuito.

Por qué recomendamos Brevo: Si tienes una pequeña empresa y quieres lanzar campañas de marketing por correo electrónico y SMS, Brevo es la mejor opción.

Para más detalles, consulte nuestra reseña / valoración de Brevo.

7. HubSpot

Is HubSpot the right CRM software for you?

HubSpot es otra plataforma de CRM, correo electrónico y marketing por SMS que puede ayudarte a aumentar tu lista de contactos. Tiene características personalizables para construir una lista de correo electrónico con su imagen de marca y utiliza IA para crear líneas de asunto y optimizar su copia de correo electrónico.

Permite personalizar el contenido del correo electrónico en función de criterios como el nombre del destinatario, datos demográficos, intereses o comportamiento en el sitio web. La herramienta también permite crear flujos de trabajo automatizados que pueden activarse por el envío de formularios, visitas al sitio web o carritos abandonados.

HubSpot también cuenta con una completa característica de análisis que te permite conocer información importante como las tasas de conversión y las bajas.

Pros

  • Nos encantó la característica CRM (Customer Relationship Management) de HubSpot. Te permite organizar y gestionar los datos de los clientes para campañas de marketing por correo electrónico específicas.
  • Tiene una alta tasa / tarifa de entrega de correo electrónico y viene con pruebas A/B.
  • Puedes crear chatbots, formularios de WordPress y páginas de destino.
  • HubSpot tiene un plugin gratuito que facilita la integración del servicio con WordPress.

Contras

  • El programa tiene un plan gratuito con características limitadas. Sin embargo, su plan de pago puede resultar caro.
  • HubSpot tiene un montón de características, que pueden ser abrumadoras si no planeas utilizar algunas de las otras características que ofrece la herramienta.

Por qué recomendamos HubSpot: Si tienes un negocio que crece rápidamente y quieres una herramienta que actúe como CRM, plataforma de marketing por correo electrónico y SMS, maquetador de formularios y sitio web, entonces HubSpot es la solución todo en uno para ti.

8. AWeber

AWeber

AWeber es una de las opciones de software de marketing por correo electrónico más antiguas que existen. Te permite crear campañas de correo electrónico visualmente atractivas utilizando elementos dinámicos que pueden ajustarse en función de la información del suscriptor.

La herramienta también ofrece características como gestión de listas, respuestas automáticas, pruebas A/B y seguimiento del correo electrónico con información detallada, lo que la convierte en una gran elección.

Además, AWeber puede integrarse perfectamente con WordPress, permitiéndole gestionar correos electrónicos directamente desde el panel de control. Para más detalles, consulta nuestra guía práctica sobre cómo conectar AWeber a WordPress.

Pros

  • AWeber ofrece características de marketing por correo electrónico como correos electrónicos AMP, conversión automática de RSS a correo electrónico para blogueros y segmentación de suscriptores basada en etiquetas.
  • Puede integrarse con plugins de membresía populares de WordPress como MemberPress.
  • La herramienta le permite crear formularios de registro personalizables para incrustar en su sitio web y hacer crecer su lista de correo electrónico.
  • Durante la reseña / valoración, nos gustó la potente característica de secuencia automatizada de correo electrónico de las herramientas.

Contras

  • El maquetador de páginas de destino de los planes de pago de AWeber ofrece funcionalidades básicas.
  • Algunas de las plantillas prefabricadas tienen diseños anticuados.

Por qué recomendamos AWeber: Si está empezando con el marketing por correo electrónico, AWeber es una buena opción porque es muy fácil de usar para principiantes y no ofrece una gama abrumadora de características.

El mejor software de gestión de correo electrónico para ventas

Si tiene una tienda en línea y desea utilizar el correo electrónico para aumentar las ofertas, la siguiente lista de herramientas de gestión del correo electrónico puede ser una buena elección.

9. Omnisend

Omnisend

Omnisend es una conocida plataforma de automatización y marketing por correo electrónico para sitios web de comercio electrónico. Su característica “Product Picker” permite crear atractivos correos electrónicos con recomendaciones de productos.

Además, puede utilizar los flujos de trabajo de comercio electrónico predefinidos para establecer secuencias de correo electrónico para el abandono de carritos, la promoción de ofertas de venta, etc.

Omnisend también puede actuar como herramienta de marketing por SMS, permitiéndole enviar mensajes personalizados a los usuarios con sus nombres, ubicaciones y otra información.

Pros

  • El software ofrece características relacionadas con el comercio electrónico como los datos del ciclo de vida del cliente, el comportamiento en el sitio, la participación en los mensajes y mucho más.
  • Investigando, descubrimos que también se pueden enviar avisos instantáneos con Omnisend.
  • Muestra análisis e informes detallados sobre su rendimiento de marketing.
  • También puedes lanzar campañas de mensajes en Facebook y WhatsApp.

Contras

  • Omnisend puede resultar caro si acaba de poner en marcha su tienda en línea.
  • Puede resultar un poco difícil integrarlo con otras herramientas.

Por qué recomendamos Omnisend: Si está buscando un software que le permita enviar correos electrónicos personalizados y utilizar secuencias de correo electrónico automatizadas prefabricadas para recuperar carritos abandonados, entonces Omnisend es la mejor solución para usted.

10. Drip

drip

Drip es otra gran plataforma para impulsar las ventas mediante el lanzamiento de campañas de marketing por correo electrónico. También es una potente herramienta de automatización para crear flujos de trabajo que se envían a los usuarios tras acciones específicas.

Es más conocido por crear campañas de goteo, que consisten en enviar una serie de correos electrónicos automatizados a los clientes a intervalos predeterminados.

Además, el software ofrece seguimiento de ingresos, pruebas A/B y segmentación de listas de contactos, lo que lo convierte en una gran elección.

Incluso lo usamos en WPBeginner para el marketing por correo electrónico. Para más detalles, vea nuestra guía sobre por qué WPBeginner cambió de Mailchimp a Drip.

Pros

  • Drip tiene un maquetador de formularios personalizados y un maquetador de páginas de destino.
  • Proporciona informes detallados sobre el rendimiento de su campaña.
  • El software puede integrarse con cualquier plataforma de comercio electrónico como Shopify o WooCommerce.
  • Nos gustaron especialmente los cursos en línea y la documentación detallada que ofrece Drip para entender mejor el producto.

Contras

  • El software puede ser muy caro y un poco complicado de usar para las pequeñas empresas.
  • No tiene un plan gratuito.

Por qué recomendamos Drip: Si tu tienda WooCommerce está creciendo rápidamente, entonces Drip es una gran solución para crear secuencias automatizadas de correo electrónico.

11. Racha

Streak

Streak es un software que se utiliza para convertir la bandeja de entrada de Gmail en una potente herramienta de CRM (gestión de las relaciones con los clientes). Puede hacer un seguimiento de todos los correos electrónicos salientes y ver cuándo los destinatarios los abren y enlazan.

Además, puede personalizar por lotes los correos electrónicos con datos de los usuarios, programar correos electrónicos para enviarlos más tarde, desglosar hilos de correos electrónicos complejos y permitir compartir correos electrónicos con miembros del equipo.

La herramienta también puede generar plantillas de correo electrónico reutilizables para fragmentos de contenido de uso frecuente, con lo que se ahorra tiempo y se garantiza una comunicación eficaz.

Pros

  • Además de gestionar su correo electrónico, Streak puede utilizarse como CRM. Puede organizar sus clientes potenciales, ofertas y proyectos utilizando pipelines personalizables.
  • Nos gustó que el programa permitiera hacer un seguimiento del progreso de cada proyecto mediante una interfaz al estilo del tablero Kanban.
  • Te permite almacenar y gestionar toda tu información de contacto en Gmail.
  • Puedes asignarte tareas a ti mismo o a los miembros de tu equipo, establecer plazos y hacer un seguimiento del progreso en los hilos de correo electrónico.

Contras

  • Streak solo ofrece características básicas de seguimiento del correo electrónico.
  • No tienes permisos para crear flujos de trabajo automatizados o campañas de Drip.
  • La interfaz de estilo Kanban de Streak puede resultar recargada y difícil de gestionar con un gran número de miembros del equipo.

Por qué recomendamos Streak: Si tienes una pequeña tienda online y anteriormente utilizabas Gmail para gestionar tus correos electrónicos, Streak es una buena opción. Funcionará como un CRM y una herramienta de gestión de correo electrónico, manteniendo todo en un lugar central.

El mejor software de gestión de correo electrónico para particulares

Si tienes un blog de WordPress que gestionas tú mismo, quizá te interesen más las siguientes herramientas de gestión del correo electrónico.

12. Gmail

Gmail

Gmail es un servicio gratuito desarrollado por Google y es la herramienta de gestión de correo electrónico más popular del mundo. Permite enviar y recibir correos electrónicos fácilmente y organizarlos en carpetas mediante etiquetas.

También puedes marcar los correos electrónicos importantes con estrellas o utilizar la bandeja de entrada prioritaria integrada para resaltar los mensajes críticos que requieren atención inmediata.

Además, puede borrar y archivar varios correos electrónicos, deshacer envíos, crear plantillas preescritas y acceder a todo desde su móvil.

Para obtener más información, consulta nuestro tutorial sobre cómo establecer una bandeja de entrada compartida de Gmail para tu sitio de WordPress.

Pros

  • Gmail cuenta con una potente función de búsqueda que permite a los usuarios encontrar correos electrónicos específicos por remitente, destinatario, palabras clave u otros criterios.
  • Puede quitar / eliminar temporalmente correos electrónicos de tu bandeja de entrada y reprogramarlos para que vuelvan a aparecer a una hora determinada.
  • La herramienta puede integrarse perfectamente con Google Docs, Google Calendar y Google Tasks.
  • El programa ofrece un generoso espacio de almacenamiento para tus correos electrónicos.

Contras

  • Gmail no es tan personalizable como otras plataformas dedicadas a la gestión del correo electrónico.
  • Ofrece características de colaboración limitadas.
  • Gestionar los correos electrónicos de un equipo grande en un único entorno de Gmail puede resultar abrumador.

Por qué recomendamos Gmail: Si tienes un blog de WordPress sencillo y no tienes pensado enviar tantos correos electrónicos a los usuarios, Gmail es una gran opción.

13. Perspectivas

Outlook

Outlook (antes conocido como Hotmail) es otra herramienta de gestión del correo electrónico que forma parte de la solución completa Microsoft 365.

Organiza todo tu correo electrónico en una bandeja de entrada central mediante categorías, carpetas y filtros. Además, te permite hacer un seguimiento de si los destinatarios abren tus correos electrónicos y ver si han enlazado.

También puedes crear plantillas reutilizables con Outlook y programar el envío de correos electrónicos para más adelante.

Pros

  • Le permite crear, gestionar y compartir calendarios con sus colegas. Puedes programar citas, establecer recordatorios y hacer un seguimiento de los plazos.
  • Outlook también puede utilizarse para programar reuniones con asistentes internos y externos.
  • La herramienta permite crear listas y grupos de contactos para enviar correos electrónicos segmentados.
  • También puedes crear listas de tareas con Outlook.

Contras

  • No tiene ninguna característica de marketing por correo electrónico.
  • Una cuenta gratuita de Outlook solo es compatible con / dar soporte básico al cliente.

Por qué recomendamos Outlook: En general, Outlook ofrece una solución completa de características para gestionar su correo electrónico, calendario, contactos, tareas y mucho más. Puede ser una gran opción para uso personal y profesional.

14. ConvertKit

ConvertKit

ConvertKit le permite crear correos electrónicos atractivos y flujos de trabajo automatizados complejos en sólo unos minutos. Cuenta con un maquetador fácil de usar para principiantes y bloques de contenido reutilizables para crear correos electrónicos eficientes.

Esta herramienta permite crear páginas de destino y formularios de suscripción. También puede organizar a sus suscriptores con etiquetas detalladas y segmentar su audiencia para campañas de correo electrónico específicas.

ConvertKit tiene una característica de pruebas A/B para optimizar el rendimiento de su campaña.

Pros

  • Nos ha gustado que la herramienta te permita importar contactos existentes de otras plataformas y exportar tu lista de suscriptores para un análisis más detallado.
  • Puede utilizar el software para vender productos digitales y ofrecer suscripciones de pago a boletines.
  • El software le permite establecer secuencias automatizadas de correo electrónico para carritos abandonados, mensajes de bienvenida, procesos de puesta en marcha y mucho más.

Contras

  • Necesitarás el plan Premium para desbloquear las características de automatización de ConvertKit.
  • Las plantillas de correo electrónico tienen una flexibilidad de diseño limitada.

Por qué recomendamos ConvertKit: Si tienes un pequeño negocio o blog pero quieres escalar rápidamente, entonces ConvertKit puede ser una buena opción.

¿Cuál es el mejor software de gestión del correo electrónico?

En opinión de nuestros expertos, Groove es el mejor software de gestión de correo electrónico para el soporte al cliente porque es compatible con principiantes. Además, ofrece características como bandeja de entrada compartida, respuestas automáticas, enrutamiento de conversaciones y mucho más.

También puede crear una base de conocimientos y un widget de chat en directo con la herramienta.

Por otro lado, si desea utilizar el correo electrónico para generar clientes potenciales y atraer tráfico, entonces Constant Contact es el mejor software de marketing por correo electrónico.

Tiene bonitas plantillas de correo electrónico y un maquetador visual, permite crear campañas de goteo y ofrece una biblioteca de imágenes gratuita.

Sin embargo, si tiene una tienda en línea, le recomendamos Omnisend. Se trata de una potente herramienta de automatización y marketing por correo electrónico creada pensando en las tiendas de comercio electrónico.

Del mismo modo, si sólo tienes un sitio sencillo de WordPress, puedes utilizar Gmail o ConvertKit.

Preguntas frecuentes acerca de la gestión del correo electrónico

He aquí una ficha con algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros lectores.

1. ¿Cómo gestionar miles de correos electrónicos?

A medida que su sitio web crezca, recibirá cada día más correos electrónicos de clientes informando de fallos o preguntando acerca de sus productos. Esto puede llegar a ser muy difícil de gestionar.

Por eso recomendamos utilizar programas de gestión del correo electrónico. Estas herramientas ofrecen varias características para organizar, priorizar, automatizar y hacer un seguimiento de sus correos electrónicos. También pueden mejorar el flujo de trabajo y la productividad general del correo electrónico.

2. ¿Qué características debo tener en cuenta al elegir un programa de gestión de correo electrónico?

A la hora de elegir un programa de gestión de correo electrónico para su sitio web, debe tener en cuenta las siguientes características:

  • Facilidad de uso: debes optar por herramientas fáciles de usar para principiantes que ofrezcan una amplia documentación.
  • Organización: La herramienta debe ofrecer características básicas de organización, como etiquetas, carpetas, filtros y funciones de búsqueda.
  • Capacidades de automatización: Debe ser capaz de crear campañas de goteo y tener características como autorespuestas, secuencias de correo electrónico y programación.
  • Herramientas de colaboración: El software debe permitir la colaboración con otros miembros del equipo mediante bandejas de entrada compartidas, gestión de tareas y comentarios.
  • Integraciones: Debe tener compatibilidad con otras herramientas que utilices (por ejemplo, CRM, gestión de proyectos).

3. ¿Cómo puedo aumentar mi lista de correo electrónico?

Hay muchas formas de hacer crecer tu lista de correo electrónico. Por ejemplo, puede añadir un formulario de contacto a su sitio web, donde los usuarios deben añadir sus direcciones de correo electrónico para enviar cualquier consulta acerca de sus productos.

También puede animar a los usuarios a suscribirse a su boletín para obtener un descuento, utilizar una ventana emergente de intención de salida, ofrecer actualizaciones de contenido, organizar sorteos, etc.

Para obtener más consejos, consulte nuestras formas fáciles y probadas de hacer crecer su lista de correo electrónico.

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  1. Syed Balkhi

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