Encontrar el software de firma electrónica adecuado para WordPress puede mejorar significativamente su flujo de trabajo. Esto se debe a que las firmas digitales te ahorran tiempo y te ayudan a gestionar documentos oficiales y contratos de forma más eficiente.
Con tantas opciones disponibles, puede resultar difícil saber qué software se adapta mejor a sus necesidades. Pero no se preocupe, ahí es donde entra en juego nuestra experiencia.
Hemos investigado y probado varias soluciones de firma electrónica basándonos en factores clave como la facilidad de uso, las opciones de personalización y las capacidades de integración. Además, en WPBeginner lo sabemos de primera mano gracias a nuestra experiencia creando un generador de firmas de correo electrónico gratuito.
En este artículo, compartiremos nuestra selección de las cinco mejores herramientas de firma electrónica para WordPress en 2024. Destacaremos sus características y ventajas para ayudarte a tomar una decisión informada.
Visión general: El mejor software de firma electrónica para WordPress
Si tienes prisa, entonces apreciarás este rápido resumen de las 5 mejores herramientas de firma electrónica para WordPress:
| # | e-Signature Software | Best For | Pricing |
| 🥇 | WPForms | Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms. | WPForms Pro costs $199.50 per year. |
| 🥈 | Formidable Forms | Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations. | Business plan costs $199.50 per year. |
| 🥉 | pdfFiller | Small businesses that manage and sign documents online. | $10 per month (billed annually). |
| 4 | USLegalForm | Businesses that need access to legal document templates. | $15 per month. |
| 5 | Gravity Forms | Advanced users looking to build complex forms with e-signature support. | Elite License costs $259 per year. |
¿Por qué utilizar software de firma electrónica?
Hay muchas razones por las que puede necesitar la firma de alguien. Los documentos oficiales, como contratos y acuerdos de condiciones de servicio, suelen requerir una firma.
Si tiene una tienda online, algunos productos, servicios o suscripciones pueden necesitar la firma del cliente.
Puede que incluso necesites recoger muchas firmas diferentes. Por ejemplo, si diriges una organización sin ánimo de lucro, puedes utilizar peticiones firmadas para llamar la atención sobre una buena causa.
Sin embargo, conseguir que una persona firme un documento impreso puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. Dependiendo de dónde se encuentre la persona, puede que tenga que desplazarse hasta ella o enviar el documento por correo. Esto puede ralentizar tareas importantes, como la incorporación de nuevos empleados o la venta de los servicios de su pequeña empresa.
El software de firma electrónica permite firmar digitalmente un formulario o documento desde cualquier lugar del mundo. Esto suele implicar dibujar con el ratón o la pantalla táctil o escribir el nombre con el teclado.
Al utilizar el mejor software de firma electrónica, puede ahorrar tiempo y dinero, ya que no necesita imprimir, explorar, enviar por fax o por entradas documentos. También es mejor para el medio ambiente, ya que no utilizas papel ni tinta. Puede enviar una copia digital por correo electrónico a cualquier persona del mundo y almacenar el documento firmado en su ordenador o en la nube para mayor seguridad.
Si quieres recoger firmas del público, el software adecuado puede ayudarte a conseguir más adhesiones. Por ejemplo, puedes publicar una petición en tu sitio web de WordPress y recoger firmas de simpatizantes de todo el mundo.
Cómo probamos y revisamos el software de firma electrónica de WordPress
Cuando investigamos el software de firma electrónica para WordPress, nos centramos en las características más importantes para una experiencia de usuario fluida: la facilidad de uso y navegación. Dicho esto, también tuvimos en cuenta otros factores de apoyo.
Estos son todos los factores que hemos tenido en cuenta al revisar cada herramienta de firma electrónica para asegurarnos de que obtiene la mejor herramienta para sus necesidades empresariales:
- Facilidad deuso: ¿Es el software fácil de usar para principiantes o para usuarios más avanzados? Por ejemplo, encontramos que WPForms es muy fácil de usar, mientras que Formidable Forms tiene opciones más avanzadas para aquellos que quieren profundizar.
- Personalización yplantillas: ¿Cuántas plantillas y opciones de personalización hay? ¿Ofrecen funciones adicionales interesantes? Por ejemplo, Formidable Forms tiene más de 170 plantillas y puede mostrar los datos recopilados, lo que es perfecto para las peticiones.
- Características de la firma digital: ¿Cuáles son las opciones para recoger firmas? Al investigar estas herramientas, descubrimos que WPForms y Gravity For ms permiten a los usuarios firmar con el ratón o con una pantalla táctil y guardar las firmas como imágenes. Formidable Forms incluso permite a los usuarios escribir sus firmas si lo prefieren.
- Integración con otras herramientas: ¿Es la herramienta compatible con plataformas populares como WooCommerce, herramientas de marketing por correo electrónico y pasarelas de pago? Formidable Forms, por ejemplo, ofrece una integración perfecta con WooCommerce.
- Precios: ¿Cuánto cuestan estas herramientas? Algunas tienen versiones gratuitas, mientras que otras cobran licencias premium en función de las funciones que necesites.
¿Por qué confiar en WPBeginner?
En WPBeginner, nuestro objetivo es ofrecerle contenidos precisos, fiables y basados en la investigación.
Con más de 16 años de experiencia, nuestro equipo profundiza en cada herramienta que revisamos para garantizar que nuestras recomendaciones satisfacen realmente sus necesidades. Es más, algunas de las herramientas que hemos recomendado son las que utilizamos a diario para nuestras propias operaciones empresariales.
Creemos en la transparencia y en la actualización constante de nuestros análisis para reflejar las últimas características y tendencias. Cuando leas nuestro contenido, puedes estar seguro de que te ofrecemos la mejor información.
Para más información, puede consultar nuestro proceso editorial completo.
Ahora, aquí están nuestras selecciones de expertos del mejor software de firma electrónica para WordPress.
1. WPForms
WPForms es sin duda el creador de formularios de WordPress más fácil de usar para principiantes. Puedes utilizarlo para crear cualquier tipo de formulario, como formularios multipágina, formularios de pago, formularios de suscripción por correo electrónico y mucho más.
En WPBeginner, utilizamos WPForms para nuestros formularios de contacto, encuestas anuales a usuarios e incluso formularios para herramientas gratuitas como nuestro generador de firmas de correo electrónico.
Para más información, puede consultar nuestra reseña completa de WPForms.
Con más de 1900+ plantillas de formularios listas para elegir, este plugin hace que sea fácil añadir formularios de diseño profesional y fáciles de usar a tu sitio web. Todas estas plantillas son totalmente personalizables, por lo que puedes ajustarlas para que se adapten mejor a tus necesidades.
Y lo que es aún mejor, el plugin cuenta con una extensión de firma que permite recopilar firmas digitales con facilidad.
Al probar este complemento, descubrimos que cada vez que alguien envía un formulario, WPForms guardará su firma electrónica como una imagen y la adjuntará al envío del formulario. A continuación, puede ver todas estas firmas simplemente iniciando sesión en su escritorio de WordPress.
Además, al activar el complemento, tendrá acceso a algunas plantillas ya preparadas que incluyen un campo de firma digital integrado.
Incluye un formulario de petición en línea, un formulario de historial médico y de salud e incluso un formulario de reserva para criaderos de gatos, perfecto para gestionar un sitio web sobre animales o mascotas.
También descubrimos que WPForms tiene un campo ‘Firma’ independiente que puede agregar a cualquier plantilla.
Sólo tiene que abrir el editor WPForms y arrastrar el campo “Firma” ya preparado a cualquier formulario, y estará listo para empezar a recoger firmas electrónicas.
Una vez que haya añadido el campo ‘Firma’ a un formulario, puede personalizarlo utilizando la configuración de WPForms.
Por ejemplo, lo marcamos como obligatorio para que los visitantes tengan que añadir su firma digital antes de enviar el formulario.
Con este potente plugin, puede utilizar la lógica condicional. Esto significa que puedes ocultar o mostrar el campo ‘Firma’ en función de la información que el visitante introduzca en el formulario.
Por ejemplo, puede ocultar el campo “Firma” a menos que el visitante opte por un servicio que requiera su firma digital. De esta forma, puedes mostrar solo los campos relevantes a los visitantes, lo que ayudará a reducir el abandono de formularios en WordPress.
Por qué recomendamos WPForms: WPForms es sin duda la mejor opción si eres principiante y quieres recopilar firmas electrónicas utilizando formularios en línea sencillos. Lo hemos incluido en nuestra lista porque tiene todo lo que necesita. Ofrece un complemento de firma, así como un campo de firma que puede activar mediante lógica condicional.
Precios: Para utilizar el plugin WPForms y el addon Signature, tendrá que comprar WPForms Pro (199,50 $ al año) o Elite (299,50 $ al año). También hay una versión gratuita de WPForms que le permite crear formularios sencillos y cobrar pagos de Stripe.
2. Formas formidables
Formidable Forms es un creador de formularios WordPress todo en uno con una interfaz de arrastrar y soltar que facilita la creación de formularios avanzados con firmas. También incluye calculadoras personalizadas, formularios de reserva y mucho más.
Para obtener información detallada, puede consultar nuestra reseña completa de Formidable Forms.
Al investigar sobre este plugin, descubrimos que también cuenta con un complemento de firma que permite recopilar firmas digitales.
Los visitantes pueden firmar sus formularios utilizando el ratón o la pantalla táctil. Sin embargo, de todos los programas de esta lista, Formidable Forms es el único que permite a los visitantes teclear su firma.
Nos ha gustado esta función, ya que puede hacer que tus formularios y documentos sean accesibles para las personas que tienen dificultades para firmar con el ratón o el trackpad.
Nuestra investigación también muestra que cada vez que alguien firma su formulario, el plugin guarda la firma como una imagen que se puede ver dentro de su escritorio de WordPress.
Después de instalar el complemento, sólo tiene que colocar el campo “Firma” ya preparado en cualquier plantilla en la que desee recoger firmas digitales.
Durante las pruebas, vimos que Formidable Forms tiene más de 170 plantillas, por lo que no deberías tener problemas para encontrar una que se adapte perfectamente a tus necesidades.
Formidable Forms también incluye una categoría “Firma” en la que encontrará una selección de plantillas con el campo de firma electrónica incorporado.
Por ejemplo, Formidable Forms tiene una plantilla de “Consentimiento de esteticista” en la que las esteticistas pueden recopilar información de los clientes y obtener su consentimiento firmado.
También existen otros complementos de Formidable Forms que pueden ayudarle a recopilar y gestionar firmas digitales.
En concreto, el complemento “Visual Views” nos ha parecido muy útil, ya que permite mostrar en el sitio web información enviada por los usuarios.
Por ejemplo, si has creado una petición, puedes utilizar este complemento para mostrar los nombres de todas las personas que ya han firmado. De esta forma, puedes animar a más gente a apoyar tu petición.
Para obtener más información, puede consultar nuestra guía sobre cómo mostrar entradas de formularios de WordPress en su sitio.
Otra de las características que más destacó es que este plugin se integra con WooCommerce, por lo que los propietarios de tiendas online pueden recoger fácilmente las firmas de los clientes. Por ejemplo, puede que quieras registrar el consentimiento por escrito del cliente para cobrar pagos recurrentes como parte de una suscripción.
Formidable Forms también se integra con todas las plataformas populares de marketing por correo electrónico y de pago que ya utilice para conseguir ventas.
Por qué recomendamos Formidable Forms: Nos encanta Formidable forms como plugin de firma electrónica porque es extremadamente potente. Al igual que WPForms, le ofrece múltiples opciones para crear formularios con firma electrónica. Puede utilizar el complemento de firma o el campo de firma.
Dicho esto, es importante tener en cuenta que Formidable Forms está dirigido a usuarios y desarrolladores avanzados, lo que significa que no es tan fácil de usar como WPForms. La buena noticia es que es una solución potente y flexible que también es muy personalizable.
Precios: Para utilizar Formularios Formidable con la extensión Firma, deberá adquirir la licencia Formidable Forms Business (199,50 $ al año).
3. pdfFiller
pdfFiller es una solución completa de gestión de documentos que permite crear, editar y gestionar documentos y formularios en línea. Aunque no utilizamos este plugin, nos hemos tomado la molestia de registrarnos para obtener una cuenta y revisar sus características para ayudarte.
Durante las pruebas, descubrimos que podíamos subir cualquier archivo PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG o TXT y pdfFiller lo convertiría en un documento interactivo. Cualquiera puede ver, editar y firmar el documento en línea desde su ordenador o dispositivo móvil.
Lo mejor de pdfFiller es que sigue las principales leyes y directrices de seguridad, incluyendo GDPR, HIPAA y CCPA. Así que, si tu formulario maneja información sensible, entonces pdfFiller puede ser una buena opción.
Sin embargo, si utiliza pdfFiller, es importante mencionar la plataforma en la política de privacidad de su sitio web. Esto ayuda a resaltar una obligación legal para las empresas que utilizan servicios de terceros.
Por qué recomendamos pdfFiller: En general, creemos que el software de firma electrónica pdfFiller es muy potente. También es legalmente vinculante en los 50 estados, lo que lo hace ideal para las pequeñas empresas que necesitan firmas en los contratos. pdfFiller también tiene algunas características avanzadas que no encontrará en otros plugins de firma electrónica, como la opción de capturar una firma usando una cámara web.
Precios: El plan básico de pdfFiller comienza en $10 por mes cuando se compra anualmente.
4. USLegalForms
USLegalForms es una biblioteca en línea con más de 80.000 documentos jurídicos nacionales y estatales que abarcan una amplia gama de sectores y casos de uso. Aunque técnicamente no ofrece funciones de firma electrónica, puede ser el complemento perfecto.
En su sitio web encontrará plantillas de formularios que abarcan desde la contratación hasta acuerdos comerciales, arrendamientos, facturas, ofertas y mucho más.
Al explorar este sitio web, nos ha gustado que todos estos documentos legales estén organizados por categorías. Esto le ayuda a buscar por estado, por lo que no debería tener problemas para encontrar lo que busca.
Con un fuerte enfoque en la documentación jurídicamente vinculante, USLegalForms es una gran opción para las empresas. También creemos que sería útil para cualquiera que quiera iniciar un procedimiento legal sin tener que pagar a un profesional para que redacte documentos.
Por qué recomendamos USLegalForms: Como ya hemos dicho, esta plataforma no ofrece la función de firma electrónica. Pero podría ser justo lo que estás buscando si necesitas documentos legalmente vinculantes en Estados Unidos. Si tiene las plantillas que necesita, siempre puede usarlas para asuntos en persona y luego puede usar WPForms o Formidable Forms junto con ella.
Precio: Puedes comprar una suscripción a USLegalForms por 15 dólares al mes.
5. Formularios de gravedad
Gravity Forms es otro plugin de WordPress que te ayuda a crear formularios personalizados con firmas. Puedes organizar fácilmente las diferentes partes de tu formulario, como cuadros de texto o botones, arrastrándolos y soltándolos. Después de crear tu formulario, puedes ponerlo en una página web o post.
Hicimos una inmersión profunda en las características de esta herramienta, que puedes ver en nuestra reseña de Gravity Forms.
Para permitir que los usuarios firmen electrónicamente sus formularios, puede utilizar el complemento de firma de Gravity Forms.
Al probar el complemento de firma, nos dimos cuenta de que permite a los usuarios firmar sus nombres con los dedos en una pantalla táctil o con el ratón del ordenador. Las firmas se guardan como archivos de imagen (PNG) y se conservan en el ordenador del sitio web.
Para obtener el complemento Signature para Gravity Forms, necesitará el plan más caro con todas las funciones más avanzadas. Eso significa que también obtendrás la capacidad de crear formularios conversacionales, encuestas, formularios de registro de usuarios y mucho más.
Por qué recomendamos Gravity Forms: Apreciamos que Gravity Forms sea fácil de usar y ofrezca un complemento de firma sencillo. Dicho esto, como se necesita el plan de nivel más alto para obtenerlo, creemos que esta herramienta es mejor para usuarios avanzados que también pueden beneficiarse de sus otras características más complejas.
Al igual que Formidable Forms, es compatible con WooCommerce, por lo que también es una buena opción si quieres utilizarlo con tu sitio de comercio electrónico en WordPress.
Precios: Para utilizar la función Firma en Gravity Forms, tienes que comprar la ‘Licencia Elite’ por 259 $ al año.
¿Cuál es el mejor software de firma electrónica?
Tras evaluar varias opciones, creemos que WPForms es el mejor software de firma electrónica para WordPress. Si desea plantillas específicas para gestionar asuntos legales, le recomendamos USLegalForms como el software de firma electrónica más adecuado.
Hay docenas de otras firmas electrónicas en el mercado, como DocuSign, HelloSign (también conocida como Dropbox Sign), PandaDoc y otras, pero todas son innecesariamente caras para las pequeñas empresas, por eso no las hemos incluido en nuestra lista.
Mejor software de firma electrónica para WordPress FAQ
Veamos ahora las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la firma electrónica y WordPress.
¿Cómo añado una firma digital a WordPress?
Plugins como WPForms o Formidable Forms ofrecen campos de firma. Para los principiantes, WPForms es la mejor opción. Y si necesitas integración con WooCommerce, entonces puedes considerar Formidable Forms.
¿Cuál es el método más sencillo para firmar documentos digitalmente?
El método más sencillo para firmar documentos digitalmente es utilizar una herramienta o software de firma electrónica en línea. Muchas plataformas, como pdfFiller, ofrecen interfaces sencillas en las que puedes cargar un documento, añadir tu firma y enviarlo para su firma con solo unos clics.
¿Existen plugins gratuitos de firma electrónica para WordPress?
Aunque existen algunas opciones gratuitas, la mayoría de los mejores y más seguros plugins de firma electrónica para WordPress son de pago. Los plugins gratuitos pueden tener funciones limitadas o carecer de las medidas de seguridad necesarias para gestionar documentos sensibles. Por eso, invertir en un plugin premium suele proporcionar mejores funcionalidades y tranquilidad en cuanto a la protección de datos.
¿Cómo proteger su firma electrónica?
Para proteger su firma electrónica, debe asegurarse de que su sitio web utiliza cifrado SSL y elegir plugins que almacenen las firmas de forma segura. Por ejemplo, WPForms protege los datos con cifrado y almacena las firmas en tu base de datos de WordPress. Si necesitas hacer un formulario que maneje información muy sensible, pdfFiller puede ser una buena opción ya que cumple con las principales leyes como HIPAA y CCPA.
¿Cómo añado una firma en WooCommerce?
Puedes utilizar plugins compatibles con WooCommerce como Formidable Forms o Gravity Forms para recoger firmas durante el pago o en otros formularios.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a encontrar el mejor software de firma electrónica para WordPress. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo crear formularios de subida de archivos en WordPress o nuestra selección experta de los mejores servicios telefónicos para empresas.
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