Los 6 mejores servicios de contabilidad para su negocio en línea (Comparativa)

Mantener registros financieros correctos es importante para el éxito de cualquier negocio en línea.

Una contabilidad eficaz le garantiza un conocimiento vaciado de su situación financiera, le ayuda a cumplir la normativa sobre impuestos y le permite tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.

Elegir el servicio de contabilidad adecuado puede ahorrarle tiempo, reducir el estrés y permitirle centrarse en el crecimiento de su negocio. Sin embargo, con tantas opciones, puede resultar intimidante elegir uno para su sitio web.

Para ponérselo más fácil, hemos probado algunos de los servicios de contabilidad más populares. Para ello, hemos tenido en cuenta distintos factores, como la facilidad de uso, las características, la personalización y los precios.

En este artículo hemos seleccionado los mejores servicios de contabilidad para su negocio en Internet. Nuestra guía detallada destacará los puntos fuertes y débiles de cada servicio, ayudándole a tomar la decisión correcta.

Si tiene prisa, puede echar un vistazo rápido a nuestras selecciones de expertos para tomar una decisión.

#	Services	Best For	Pricing
🥇	Bench	Bookkeeping and tax management	$299/month
🥈	QuickBooks	Managing accounts and books	$15/month
🥉	FreshBooks	Simple bookkeeping for freelancers	$5/month
4	Bookkeeper.com	Bookkeeping solution for small businesses	$399/month
5	Bookkeeper360	Managing books for a US-based company	$399/month
6	inDinero	Complex financial management and bookkeeping	$750/month

Cómo valoramos los servicios de contabilidad para empresas en línea

El IRS obliga a todas las empresas a llevar libros que contengan sus registros financieros, como fuentes de ingresos, ingresos imponibles y no imponibles, y gastos empresariales.

Sin embargo, llevar una contabilidad adecuada requiere tiempo y esfuerzo. Aquí es donde entran en juego los servicios de contabilidad en línea. Le ayudan a gestionar sus libros, nóminas, gastos y mucho más.

En la guía de hoy, hemos investigado para usted y prestado especial atención a los siguientes criterios a la hora de elegir los mejores servicios de contabilidad para negocios en línea:

• Facilidad de uso: Al probar diferentes servicios, nos centramos en una interfaz fácil de usar, documentación técnica y procesos de puesta en marcha sencillos que se adapten a los principiantes.
• Características: Hemos tratado de encontrar herramientas que vienen con la mayoría de las características necesarias para gestionar sus libros, como pagos de facturas, facturas, informes de ingresos y gastos, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, nóminas, y mucho más.
• Fiabilidad: Solo hemos recomendado los servicios que hemos probado nosotros mismos. Además, hemos echado un vistazo a las reseñas / valoración de los clientes y al soporte.

Dicho esto, echemos un vistazo a los mejores servicios de contabilidad para empresas online.

1. Banco

Bench es el mejor servicio de contabilidad para negocios en línea. Cuenta con un equipo dedicado de expertos que le proporciona servicios de contabilidad en línea.

Al investigar, descubrimos que el servicio ofrece estados financieros mensuales y resúmenes de gastos que te permiten controlar tu dinero. Sus informes visuales de un vistazo te ayudan a ver el panorama general y te ofrecen información práctica para hacer crecer tu negocio.

Además, Bench incluye una característica de preparación, cumplimentación y asesoramiento fiscal que contiene toda la información que necesitas para presentar tus impuestos. El equipo puede trabajar con tu contable o ayudarte a encontrar uno para que puedas presentar tus impuestos a tiempo y sin complicaciones, lo que la convierte en una gran opción para las pequeñas empresas.

Pros

• Nos encanta la aplicación móvil de Bench para usuarios de iPhone, en la que puedes consultar informes financieros.
• Cuando investigamos el servicio, descubrimos que dispone de un servicio de contabilidad de puesta al día para propietarios de empresas que van retrasados en sus libros.
• El servicio ofrece soporte ilimitado al cliente y dispone de un paquete financiero de fin de año para simplificar la declaración de impuestos.

Contras

• Bench no tiene plan gratuito.

• No gestiona nóminas, ni paga facturas, ni crea archivos de impuestos por usted.

Por qué recomendamos Bench: Es el mejor servicio de contabilidad para negocios online porque pone a tu disposición expertos que archivarán tus impuestos, y llevarán la contabilidad en tu nombre. Es una gran opción si tienes una pequeña empresa y no sabes cómo gestionar tus finanzas.

2. QuickBooks

En opinión de nuestros expertos, QuickBooks es el mejor software de contabilidad, y además incluye características de teneduría de libros. Te ayuda a registrar fácilmente ingresos, gastos, facturas y pagos, y a clasificar los datos para obtener información financiera.

Puede utilizar el servicio para ponerse en contacto con expertos en contabilidad que le ayudarán a gestionar fácilmente sus libros financieros.

Si no desea contratar a un contable, también puede utilizar la característica de asistente en directo de QuickBooks, en la que un experto le asesorará, responderá a sus preguntas y le mostrará cómo utilizar usted mismo el producto de contabilidad virtual.

Pros

• Nos impresionaron mucho las amplias características de QuickBooks, como nóminas, facturas, gestión de facturas, préstamos, contabilidad y mucho más.
• Durante nuestras pruebas, nos dimos cuenta de que permite gestionar transacciones en distintas divisas.
• Al explorar el servicio, nos dimos cuenta de que la herramienta está basada en la nube. Esto significa que puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• QuickBooks le permite controlar los niveles de acceso de los distintos usuarios de su organización, garantizando así la seguridad de los datos.

Contras

• QuickBooks no tiene un plan gratuito, pero sus precios de partida son asequibles.
• Tiene muchas características, lo que puede resultar abrumador para los principiantes.

Por qué recomendamos QuickBooks: Si está buscando una herramienta todo en uno donde pueda gestionar sus libros, impuestos, facturas, nóminas y préstamos, entonces QuickBooks es la mejor solución para usted.

3. FreshBooks

FreshBooks es otra solución todo en uno ideal para autónomos y profesionales por cuenta propia. Ofrece increíbles servicios de contabilidad en los que puedes conectar con un especialista que gestionará tus libros y tus impuestos.

Además, permite crear facturas para los clientes, capturar gastos, gestionar pagos y ofrecer funciones de seguimiento del tiempo si factura a los clientes por horas. Estas características nos parecieron impresionantes durante nuestras pruebas.

FreshBooks también se integra fácilmente con Bench, lo que facilita enormemente la gestión de tus libros y el archivo de impuestos.

Pros

• FreshBooks puede integrarse con pasarelas de pago populares como PayPal, Stripe y más.
• Puede generar informes financieros esenciales como cuentas de pérdidas y ganancias, informes de gastos y resúmenes de impuestos para ayudar a comprender el rendimiento de su empresa.
• Nuestra investigación reveló que el servicio tiene una interfaz fácil de usar.
• También dispone de una aplicación móvil. Nos gustó especialmente esta característica porque te permite gestionar tus finanzas creando facturas, capturando recibos y aprobando facturas directamente desde tu teléfono móvil.

Contras

• FreshBooks no tiene un plan gratuito.
• No es adecuado para empresas con necesidades contables complejas.

Por qué recomendamos FreshBooks: Si buscas una herramienta que gestione la facturación básica, el seguimiento de gastos y una contabilidad sencilla, FeshBooks es una buena solución.

4. Contable.com

Bookkeeper.com es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas. Gestiona tus libros utilizando QuickBooks, un popular programa de contabilidad. El equipo está formado por contables titulados y profesionales de QuickBooks, así que sabes que estás en buenas manos.

Al registrarse, conecta sus extractos bancarios y de tarjeta de crédito a Quickbooks. A continuación, tendrá acceso al plan de cuentas personalizado y podrá establecer facturas y pagos.

Después, el equipo de expertos archivará sus impuestos y le dará consejos que pueden ayudarle a comprender mejor su situación financiera.

Pros

• Con Bookkeeper.com, puede obtener rápidamente una visión general de sus finanzas en cualquier momento.
• Nos quedamos impresionados cuando descubrimos que la herramienta ofrecía asesoramiento empresarial. Esto te permite hablar de tu presupuesto y tus planes financieros más allá de la contabilidad.
• Este servicio le permite marcar / comprobar los pagos a vendedores y proveedores. Imprimirá y enviará los cheques por usted. Además, el servicio supervisará sus facturas para asegurarse de que se pagan a tiempo.

Contras

• Bookkeeper.com no tiene un plan gratuito, y su plan de pago puede resultar caro para las pequeñas empresas.
• Deberá integrar la herramienta con QuickBooks.

Por qué recomendamos Bookkeeper.com: Recomendamos Bookkeeper.com porque es súper escalable y se integra con QuickBooks para proporcionar servicios de contabilidad personalizados para su negocio.

5. Contable360

Bookkeeper360 es un servicio de contabilidad en línea que utiliza el software de contabilidad Xero para establecer sus libros.

El equipo ofrece a las pequeñas empresas un gestor de cuentas dedicado, estados financieros, informes de caja y de devengo, facturas, facturación y nóminas. Durante la investigación, descubrimos que mantiene un libro mayor, que es un registro central de todas sus transacciones.

Con el plan de CFO virtual, también puede acceder a asesoramiento tecnológico, servicios de RRHH, contabilidad diaria, informes personalizados y de KPI, y un CFO/CPA dedicado para gestionar su cuenta.

Pros

• Bookkeeper360 concilia sus extractos bancarios con sus registros contables para garantizar su exactitud.
• Nos gustó que ofreciera servicios opcionales de archivo de impuestos para empresas y particulares, junto con servicios de planificación y asesoramiento fiscal.
• Le pone en contacto con contables de EE.UU. familiarizados con la normativa contable y la legislación fiscal locales.

Contras

• Bookkeeper360 es caro para las pequeñas empresas y no tiene un plan gratuito.

Por qué recomendamos Bookkeeper360: Si tiene una empresa con sede en EE.UU., le recomendamos Bookkeeper360 porque le conecta con expertos locales que pueden gestionar sus libros de acuerdo con la normativa contable.

6. inDinero

inDinero es un proveedor de software de contabilidad, teneduría de libros y servicios de impuestos en línea. Nuestra investigación reveló que ofrece una solución todo en uno, incluyendo contabilidad, facturas, nóminas y archivo de impuestos.

El software utiliza una interfaz intuitiva que rápidamente le da una visión general de sus ingresos, gastos y beneficios. Detrás de escena, inDinero tiene un equipo altamente dedicado de expertos en contabilidad y teneduría de libros que trabajarán y gestionarán sus cuentas.

Además, el equipo de puesta en marcha de inDinero le ayudará a establecer su cuenta, banco y estados de cuenta de crédito para que nunca se atrase en su contabilidad.

Pros

• También ofrece servicios de director financiero.
• La empresa declara sus cuentas y concilia sus estados financieros con los extractos bancarios.
• Nos gusta que pueda hacer un seguimiento y gestionar eficazmente el gasto de su empresa.

Contras

• inDinero es demasiado caro para las pequeñas empresas.

Por qué recomendamos inDinero: Si usted está buscando una solución integral de gestión financiera y contabilidad, entonces inDinero es una gran opción.

¿Cuál es el mejor servicio de contabilidad para empresas en línea?

En opinión de nuestros expertos, Bench es el mejor servicio de contabilidad para empresas online. Cuenta con un equipo de expertos dedicados a proporcionar servicios de contabilidad para su empresa.

Además, muestra estados financieros y resúmenes de gastos que te ayudan a controlar tu dinero.

Sin embargo, si lo que busca es una solución “todo en uno” que le permita gestionar impuestos, facturas, libros y nóminas, puede optar por QuickBooks.

Del mismo modo, si eres autónomo, FreshBooks también es una gran opción.

Por otro lado, si sólo busca un servicio de contabilidad, puede optar por Bookkeeper.com.

Preguntas frecuentes acerca de la contabilidad

He aquí algunas preguntas frecuentes de nuestros lectores acerca de los servicios de contabilidad:

¿Por qué necesito un servicio de contabilidad para mi negocio online?

Si tiene una tienda o negocio en línea, entonces necesitará registros financieros precisos y organizados. Un servicio de contabilidad adecuado le ayudará con tareas como:

• Registro de ingresos y gastos
• Categorización de las transacciones
• Conciliación de extractos bancarios
• Generación de informes financieros
• Gestión de cuentas por pagar y por cobrar

¿Es seguro el software de contabilidad?

La mayoría de los servicios de contabilidad incluyen sólidas medidas de seguridad para proteger sus datos financieros. Todos estos servicios ofrecen características como el cifrado de datos, la autenticación de dos factores (2FA) y procedimientos seguros de acceso.

¿Cuáles son los diferentes tipos de servicios de contabilidad disponibles?

Existen tres categorías principales de servicios de contabilidad:

Programasde contabilidad: programas como QuickBooks y FreshBooks ofrecen interfaces fáciles de usar con las que puedes gestionar tu propia contabilidad.

Servicios de contabilidad: Empresas como Bookkeeper.com o BookKeeper360 ofrecen un equipo de contables para gestionar tus finanzas. Son buenas opciones para empresas que crecen rápidamente.

Soluciones híbridas: Algunos servicios, como inDinero, ofrecen software de contabilidad y acceso a contables profesionales con los que puedes contactar para que te asesoren o gestionen tus libros.

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