Los 6 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas (Comparativa)

Muchos de los lectores de WPBeginner son profesionales de la web, y una de las preguntas que hemos recibido recientemente ha sido: ¿qué programa de contabilidad es el mejor para los profesionales de la web?

Trabajar en tu propio negocio requiere que lleves tus cuentas y hagas un seguimiento de ingresos, gastos, impuestos, facturas y mucho más. Por suerte, hay programas muy buenos que pueden ayudarte a agilizar el proceso.

En este artículo hemos seleccionado los mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas y profesionales de la web.

¿Por qué utilizar un programa de contabilidad?

Cuando estás empezando, puedes utilizar una simple hoja de cálculo para gestionar tus finanzas. Sin embargo, a medida que crecen tus ingresos y gastos, las cosas se complican.

Tendrá que llevar un seguimiento de las facturas, los pagos en línea, otros ingresos, gastos e impuestos. Si no agilizas el proceso, acabarás dedicando más tiempo a estas cosas y seguirás sin hacerlas bien.

Los programas de contabilidad le ayudan a llevar fácilmente un seguimiento de sus finanzas, gestionar facturas, llevar la contabilidad y calcular impuestos. Esto le ayuda a guardar o ahorrar, según contexto, una tonelada de tiempo, mientras que le permite gestionar su dinero de manera más eficiente.

Dicho esto, echemos un vistazo a algunos de los mejores programas de contabilidad para profesionales de la web, autónomos y pequeñas empresas.

El mejor software de contabilidad para profesionales

Vamos a examinar los principales programas de contabilidad utilizados por miles de profesionales en todo el mundo. Nuestro objetivo es destacar los que son fáciles de usar, asequibles y ofrecen las características necesarias.

1. QuickBooks

QuickBooks es uno de los programas de contabilidad más populares para profesionales de la web y autónomos. Puedes conectarlo fácilmente a tus cuentas bancarias, PayPal y tarjetas de crédito para capturar automáticamente todas tus transacciones.

También le permite enviar facturas a sus clientes y hacer su seguimiento dentro de la aplicación. Sus clientes también pueden pagar directamente al hacer clic en el botón de pago de su factura.

QuickBooks facilita la contabilidad a quienes no son contables. Viene con hermosos informes que le dan una visión rápida de sus finanzas, así como informes detallados de todos sus gastos, ganancias y facturas.

Otra ventaja de utilizar QuickBooks es la capacidad de gestionar los impuestos. Si utiliza un software como TurboTax, QuickBooks puede ahorrarle mucho tiempo a la hora de archivar sus impuestos.

Viene con aplicaciones fáciles de usar para dispositivos móviles, que le permiten capturar recibos, gestionar las finanzas y ver informes sobre la marcha.

Precios: Los planes empiezan en 15 dólares al mes, pero si quieres capacidades avanzadas como añadir varios usuarios o conectar tu canal de ventas, tendrás que actualizar a sus planes de nivel superior.

Pros:

• Es una forma sencilla de hacer un seguimiento de las finanzas.
• QuickBooks viene con más de 750 integraciones de aplicaciones.
• El equipo es compatible con usted por teléfono y chat en directo.

Contras:

• El seguimiento automático del tiempo tiene un coste adicional.

Por qué recomendamos utilizar QuickBooks: QuickBooks es el software de contabilidad más completo y fácil de usar para principiantes, por lo que ocupa el primer lugar de nuestra lista. Tiene una característica inteligente AI para sincronizar y conciliar sus transacciones de forma automática. Esto ayuda a prevenir errores que podrían causar que usted categorice mal los elementos / artículos.

2. FreshBooks

FreshBooks es un software ideal para autónomos. Es una de las apps más sencillas para enviar y hacer seguimiento de facturas para autónomos y profesionales independientes.

También le permite hacer un seguimiento de sus gastos, capturar recibos, gestionar proyectos en los que esté trabajando y aceptar pagos de clientes. Conecta con tus cuentas bancarias para ingresar los pagos directamente.

Hay hermosos informes dentro del tablero de FreshBooks, lo que hace que la contabilidad muertos simple para todos. Tiene una aplicación móvil que te da la libertad de ver y gestionar las cosas sobre la marcha.

Precios: El plan Lite comienza en 7,60 $ al mes. Pero necesitas actualizar a los otros planes si quieres enviar facturas periódicas.

Pros:

• Es el software perfecto para autónomos y trabajadores por cuenta propia que no disponen de grandes equipos.
• Todos los planes incluyen seguimiento del tiempo y la posibilidad de añadir horas facturables y gastos.
• La aplicación móvil le permite responder a las preguntas de los clientes y le informa cuando las facturas están vencidas.

Contras:

• Los planes de nivel inferior ponen límites a los clientes facturables.

Por qué recomendamos usar FreshBooks: Nos gusta FreshBooks porque es la solución ideal para autónomos que quieren cobrar más rápido. Viene con un montón de características que eliminan la molestia de cobrar. Además, el software hace un seguimiento de todo, lo que reduce el estrés durante la temporada de impuestos.

3. Xero

Xero es otro potente software de contabilidad basado en web para profesionales y sitios web de pequeñas empresas. Ofrece planes y características que crecen a medida que crecen las necesidades de su negocio.

Xero le ayuda a enviar facturas, aceptar pagos, ver transacciones bancarias, gestionar contactos y mucho más. Puede crear cuentas multidivisa, gestionar las nóminas si tiene empleados e incluso gestionar sus proyectos dentro de la aplicación.

Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar con bonitas herramientas de informe. Está repleta de un montón de características, muchas de las cuales probablemente nunca utilizarás como autónomo, pero puede que las necesites a medida que tu negocio crezca.

Precios: Xero comienza en 3,75 $ al mes, lo que te permite enviar facturas y presupuestos. Pero no podrás realizar funciones básicas como reclamar gastos o hacer seguimiento de proyectos a menos que pases a sus planes superiores.

Pros:

• Todos los planes incluyen un número ilimitado de usuarios.
• Hay cientos de integraciones de aplicaciones de terceros a las que puedes conectarte.
• Xero tiene una estructura / disposición / diseño / plantilla sencilla y es fácil de usar.

Contras:

• La empresa no tiene número de teléfono de soporte al cliente.

Por qué recomendamos utilizar Xero: Nos gusta Xero porque proporciona todas las características esenciales que necesita a un precio asequible. Es ideal para quienes no tienen necesidades muy específicas y no quieren gastarse una fortuna en un programa de contabilidad.

4. Onda

Wave ofrece un programa de contabilidad gratuito para pequeñas empresas. Te permite gestionar fácilmente todas tus finanzas conectando tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a la aplicación. A continuación, hace un seguimiento de todas tus transacciones y las presenta en informes fáciles de entender.

También permite enviar facturas manuales, automáticas y periódicas. Con la aplicación móvil, puedes capturar recibos sobre la marcha y llevar un seguimiento desde cualquier lugar.

El uso del software básico es gratuito. Sin embargo, hay cuotas de transacción para pagos con tarjeta de crédito del 2,9% + 30 céntimos por transacción y para transferencias ACH del 1% por transacción. Si tienes empleados, debes saber que su software de nóminas es de pago y no está incluido en el plan gratuito.

Precios: Wave es gratuito y permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y crear un número ilimitado de facturas. Sin embargo, si quieres capacidades de importación automática o capturar recibos digitalmente, el plan Pro cuesta 16 dólares al mes.

Pros:

• Existe un plan gratuito.
• Obtendrá facturas ilimitadas con condiciones de pago y plantillas personalizables.
• Existe una aplicación móvil dedicada a la facturación.

Contras:

• No es compatible con / dar soporte.
• Sin integraciones de terceros.

Por qué recomendamos utilizar Wave: Si está empezando con su negocio online o acaba de crear un sitio web para una pequeña empresa pero aún no tiene clientes, Wave es para usted. Ofrecen categorización inteligente y edición por lotes, asegurando que desglosas todas las transacciones correctamente.

5. Zoho Books

Zoho es un conocido software de CRM. Con Zoho Books, añaden un software de contabilidad profesional a su solución completa de aplicaciones. La mayor ventaja que obtendrás utilizando Zoho es cuando utilices sus aplicaciones CRM.

Se conecta bien con otras aplicaciones de su ecosistema, así como con varias pasarelas de pago, cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Esto te permite automatizar tu contabilidad por completo.

También puede compartir transacciones con sus clientes dándoles acceso a su portal de cliente. Incluso puede activar una característica de pago por lotes / en lotes para que sus clientes cobren más rápido.

Precios: Los primeros pasos con Zoho Books son gratuitos. Está diseñado para pequeñas empresas o autónomos que ganan menos de 50.000 dólares. Eso sí, está limitado a gestionar 1.000 facturas. El plan estándar cuesta 15 dólares al mes y te permite gestionar hasta 5.000 facturas.

Pros:

• Zoho Books tiene un plan gratuito.
• Ofrecen soporte por teléfono y chat en directo en todos los planes.
• El software es rico en características e incluye gestión de inventarios, facturas y reglas de flujo de trabajo.

Contras:

• Ofrecen una integración limitada.

Por qué recomendamos usar Zoho Books: Para los proveedores de servicios que prefieren informes personalizados, Zoho Books es para usted. Cada cliente recibe acceso a su propio portal privado, que les permite ver y pagar las próximas facturas. Esto añade un mayor nivel de servicio personalizado que no se puede encontrar en muchos otros proveedores de software de contabilidad.

6. Contabilidad Sage 50

Sage 50 Contabilidad es un software de contabilidad basado en la nube que ofrece características esenciales de contabilidad y teneduría de libros.

Una de las mejores cosas acerca de Sage 50 es que obtienes usuarios ilimitados en todos los planes sin necesidad de actualización. También hay cinco opciones de perfiles de usuario, por lo que puede personalizar los niveles de acceso del usuario. Por ejemplo, es posible que desee ajustar los permisos para las diferentes secciones de su cuenta, tales como gastos, ofertas, contactos, etc.

Además, también puedes hacer un seguimiento del inventario de productos, lo que es ideal para las tiendas en línea. Puedes añadir tus productos y organizarlos por categorías. A partir de ahí, podrá recibir avisos de falta de existencias y establecer automáticamente los niveles de reposición de inventario / existencias. Además, podrás generar informes y hacer un seguimiento de las ventas para identificar tus productos más vendidos.

También incluye todas las características estándar, como crear y enviar facturas, registrar pedidos / órdenes de compra y realizar conciliaciones bancarias automáticas. Incluso hay plantillas de facturas editables, para que no tengas que empezar desde cero.

Precios: Sage comienza en 590 dólares al año, lo que equivaldría a 49,58 dólares al mes. No tienen un plan mensual, pero sí un software de escritorio conectado a la nube para gestionar todo el seguimiento de facturas y recibos. Incluso ofrecen gestión de gastos y conciliación bancaria automatizada.

Pros:

• Un sólido sistema de gestión de inventarios.
• Es compatible con / dar soporte telefónico.
• Dispone de numerosas plantillas y características de seguimiento.

Contras:

• Los planes son más caros que la mayoría de los programas de contabilidad.

Porqué recomendamos usar Sage: Sage es una buena opción para las empresas de comercio electrónico que quieren hacer un seguimiento de su inventario y sus gastos. Si tienes una tienda online, llevar un seguimiento de las transacciones entre clientes y proveedores puede ser difícil. Con Sage, puedes asegurarte fácilmente de estar al día con los niveles de existencias y nunca quedarte atrás con el inventario.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

Si busca la solución más completa, le recomendamos que utilice QuickBooks.

Alternativamente, si usted es propietario de una pequeña empresa que sólo quiere una solución sencilla, le recomendamos que eche un vistazo a FreshBooks.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a encontrar el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, profesionales y autónomos. Puede que también quieras ver nuestro artículo sobre los mejores servicios telefónicos para empresas y los mejores servicios de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.

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