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Cómo limitar los autores a sus propias entradas en el administrador de WordPress

En WPBeginner, normalmente personalizamos los perfiles de usuario en nuestros sitios web. Encontramos que cuando solo permites a los usuarios realizar tareas que son necesarias para su perfil, reduces la posibilidad de errores y mejoras la seguridad del sitio web.

Algunos de nuestros lectores nos han preguntado si es posible limitar a los autores la posibilidad de ver y editar solo sus propias entradas en sus blogs WordPress de varios autores. Por razones de privacidad, prefieren que sus colaboradores no vean las entradas de otros autores hasta que se publiquen.

Bueno, definitivamente es posible, y en este artículo, le mostraremos cómo limitar fácilmente a los autores a ver y gestionar solo sus propias entradas en el escritorio de WordPress.

How to Limit Authors to Their Own Posts

¿Por qué limitar a los autores a sus propias entradas?

Por defecto, su sitio web WordPress mostrará todas las entradas y páginas a todos los usuarios, independientemente de su perfil en el área de administrador. Tanto si eres autor, editor, colaborador o administrador, podrás ver todos los artículos.

Esto no suele ser un problema si los autores forman parte de su empresa o equipo.

Sin embargo, limitar a las personas a ver sus propias entradas es útil en ciertas situaciones. Por ejemplo, si dirige un sitio web con varios autores, puede ser útil impedir que los autores vean los artículos de otros autores en la reseña / valoración.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo puede limitar a los autores la visualización de sus propias entradas en el administrador de WordPress. Estos son los debates que trataremos en este artículo:

Limitar los autores a sus propias entradas usando un plugin

Utilizando un plugin de WordPress, puede permitir fácilmente a los autores ver solo sus propias entradas sin necesidad de editar el código.

Para este tutorial, usaremos el plugin PublishPress Permissions. Es un plugin gratuito que le permite gestionar los permisos de WordPress y trabaja fuera de la caja para limitar los escritores a sus propios artículos.

También hay una versión premium disponible en el lote PublishPress Pro, que ofrece más ajustes de permisos, como quién puede acceder a la biblioteca de medios. Sin embargo, puede empezar con la versión gratuita.

En primer lugar, tendrá que instalar y activar el plugin PublishPress Permissions. Para más detalles, puede seguir nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez que el plugin esté activado, limitará automáticamente a los autores y editores para que solo vean sus propias entradas en el área de administración de WordPress.

Por ejemplo, si estás conectado como administrador y te diriges a Entradas ” Todas las entradas desde tu Escritorio, verás todas las entradas.

Posts before activating the plugin

Sin embargo, si accede al área de administración de WordPress desde la cuenta de un autor, observará que solo estarán visibles las entradas creadas por el autor.

No podrás ver entradas escritas por otros usuarios.

Posts by only the author

Ahora, ¿qué pasa si quieres que tus editores puedan acceder a todas las entradas para que puedan reseñarlas / valoración? Veamos cómo hacerlo.

Permitir a los editores ver todas las entradas

El problema del método anterior es que solo permite a los administradores ver todas las entradas.

Muchos sitios de WordPress tienen editores responsables de corregir los artículos enviados por otros autores y colaboradores invitados. El uso de este plugin restringirá a los editores solo a sus propias entradas.

Sin embargo, puede permitir que los editores revisen el contenido de diferentes autores utilizando un plugin como PublishPress Capabilities plugin o añadiendo código a los archivos de tema de su sitio. Le mostraremos ambos métodos.

Uso del plugin de capacidades de PublishPress

PublishPress Capabilities es otro plugin creado por PublishPress. Para este tutorial, utilizaremos la versión gratuita. También hay una versión pro que puede obtener al suscribirse a una cuenta PublishPress Pro.

En primer lugar, deberá instalar y activar el plugin PublishPress Capabilities en su sitio web WordPress. Puede seguir nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez que el plugin esté activo, siga adelante y haga clic en Capacidades en su menú de administrador de WordPress. Se abrirá la página “Capacidades de rol”, donde podrás cambiar los permisos de los distintos perfiles de usuario.

A continuación, seleccione el perfil de usuario que desea editar en el menú desplegable de la esquina superior izquierda.

Select user role capabilities

Una vez que haya seleccionado el perfil “Editor”, deberá asegurarse de que la casilla de verificación “Editar otros” está activada en los ajustes de capacidades de edición.

Esto permitirá a los editores editar otras entradas.

Enable Edit others Checkbox

A continuación, desplácese hasta la sección Capacidades adicionales y asegúrese de que la casilla de verificación “listar otras entradas” está activada / activa.

De este modo, cualquier persona con el perfil de editor podrá ver las entradas de otros autores.

Enable list others posts checkbox

Ahora, guarda tus ajustes y visualiza la sección Entradas de tu sitio web accediendo como editor. Si puedes ver y editar las entradas de otros autores, significa que has establecido correctamente los ajustes.

Añadir código personalizado al tema

Otra forma de permitir a los editores ver todas las entradas es añadiendo código personalizado a los archivos de tu tema. Sin embargo, no recomendamos este método para principiantes, ya que implica la edición de código y puede romper su sitio web.

Para empezar, los usuarios avanzados pueden añadir manualmente este código al archivo functions. php de su tema, pero recomendamos utilizar un plugin de fragmentos de código como WPCode.

Una vez que haya instalado y activado el plugin WPCode, debe dirigirse a la página Code Snippets ” + Add Snippet en su escritorio de WordPress.

Una vez allí, debe pasar el cursor del ratón por encima de “Añadir su código personalizado (nuevo fragmento)” y, a continuación, hacer clic en el botón “+ Añadir fragmento de código personalizado” que aparece.

Adding a new custom code snippet in WPCode

Esto abrirá una página donde puedes añadir un fragmento de código personalizado. En primer lugar, debe dar al fragmento de código un título que describa lo que hace el fragmento, como “Permitir a los editores ver todas las entradas”.

A continuación, deberá pegar el siguiente fragmento de código en el panel Vista previa del código:

function posts_for_current_author($query) {
    global $pagenow;
 
    if( 'edit.php' != $pagenow || !$query->is_admin )
        return $query;
 
    if( !current_user_can( 'edit_others_posts' ) ) {
        global $user_ID;
        $query->set('author', $user_ID );
    }
    return $query;
}
add_filter('pre_get_posts', 'posts_for_current_author');
Allowing Editors to View All Posts Using a WPCode Snippet

A continuación, asegúrese de elegir el tipo de código “Fragmento de código PHP” en el menú desplegable.

Por último, asegúrese de establecer el ajuste “Activo” y, a continuación, haga clic en el botón “Guardar fragmento de código” para guardarlo y activarlo.

Allowing Editors to View All Posts Using a WPCode Snippet

Este código permite a cualquier usuario con capacidad para editar entradas ajenas ver todas las entradas. Esto significa que los editores y administradores podrán ver todas las entradas. Los usuarios con otros perfiles, como colaboradores o autores, solo verán sus propias entradas.

Para más detalles, puede consultar nuestra guía sobre cómo añadir código personalizado en WordPress sin romper nada.

Si utiliza perfiles de usuario personalizados en su sitio, debe tener en cuenta que los usuarios que pueden editar entradas añadidas por otros usuarios también podrán verlas en la ficha.

Bonificación: Limitar a los autores la visualización de entradas o páginas específicas

También puede limitar los autores, editores, colaboradores y otros perfiles de usuario para ver, editar y borrar determinadas entradas y páginas del blog.

Usando el plugin Permisos de PublishPress, puede decidir fácilmente qué entradas y páginas específicas puede ver la gente en el tablero de su sitio web.

Para empezar, instale y active el plugin PublishPress Permissions en su sitio web. Puede consultar nuestro tutorial sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Digamos que quieres que un artículo específico solo pueda ser editado por el editor del sitio web y nadie más.

Para ello, puede editar esa entrada. Una vez que esté en el editor de bloques de WordPress, simplemente desplácese hacia abajo hasta la casilla ‘Permisos: Editar esta entrada’ caja meta.

A continuación, tendrás que hacer clic en el menú desplegable de todos los demás perfiles de usuario y elegir la opción ‘Bloqueado’. Por defecto, el permiso se establecerá en ‘por defecto: Sí’, donde todo el mundo puede editar la entrada.

Después, asegúrate de que dejas los ajustes para el editor en la opción “Activado” o “por defecto: Sí”. Cuando hayas establecido los permisos, asegúrate de actualizar la entrada de tu blog.

Change permission to view and edit specific posts

Guías de expertos sobre cómo cambiar las capacidades de los perfiles de usuario en WordPress

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo limitar los autores a sus propias entradas en el área de administración de WordPress. Quizás quieras ver otros artículos relacionados con cómo cambiar las capacidades de los perfiles de usuario de WordPress:

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Editorial Staff at WPBeginner is a team of WordPress experts led by Syed Balkhi with over 16 years of experience in WordPress, Web Hosting, eCommerce, SEO, and Marketing. Started in 2009, WPBeginner is now the largest free WordPress resource site in the industry and is often referred to as the Wikipedia for WordPress.

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Reader Interactions

32 comentariosDeja una respuesta

  1. Abu-Bakr Sediq

    Hello there, I really enjoy this website! I have a question. How to rescrict (limit, Hide) specific options or feature while Author Post New Product or Add News post. To be more clear; How to limit user from some option in “Add New Post” while publishing post. Sorry for my very bad English :(

  2. Lee

    Hi there!
    Thank you for this great article.

    Can I use the Permissions plug in without the Capabilities plug in?

    Or does the capabilities plug in work as a ‘base’ for the Permissions one, and they must be used together?

    • WPBeginner Support

      You can use one without the other, they modify different options available to the different user levels.

      Administrador

  3. lionel

    what happens when I remove the plugin? will any changes be removed too and will all users go back to the defaults or will those users require special attention to have PublishPress roles removed? thanks!

    • WPBeginner Support

      If you remove the plugin it would revert the settings from the plugin.

      Administrador

  4. Eslam Magdy

    Thank u so much man!,,, thanks work for me

    • WPBeginner Support

      Glad our article was able to help!

      Administrador

  5. Ignazio

    You are really great and I congratulate you. If I may, I would like to ask you something. If I wanted to modify this code to make the posts limited in view and edit only to their author as far as drafts are concerned?

  6. Naomi Blindeman

    Thank you! Lifesaver!

    • WPBeginner Support

      You’re welcome :)

      Administrador

  7. Dan D

    Exactly what I was looking for. No custom code was needed.

    • WPBeginner Support

      Glad our guide was helpful :)

      Administrador

  8. Guto Rockwell

    Works like a charm, many thanks :)

    • WPBeginner Support

      Glad our guide could help :)

      Administrador

  9. Zakaria

    Your code working perfectly. Thanks!!!

    • WPBeginner Support

      You’re welcome :)

      Administrador

  10. Noriel

    Your recommended plugin is already outdated, any other reliable plugin?

    • WPBeginner Support

      This article was last updated in 2015, we will be sure to look for an alternative and update this article when we are able.

      Administrador

  11. Fernando Aureliano

    It works for all post types?

    • WPBeginner Support

      If you’re using the plugin you would need to reach out to the plugin’s support for that specific question.

      Administrador

  12. Davood Denavi

    Does the code mentioned in this article work with all post types? I have some custom post types on a clients site and the plugin worked we do not have time to test the site right now after adding more code and we are trying to allow editors to view all posts.

    Thank in advance for your help!

  13. Gulshan Kumar

    How to filter out comments according to currently logged in user?

    I want to restrict listing of all comments for the contributor. I want to allow showing and moderation option only for those posts which belong to them.

    • Rohit Mewada

      Same question, how hide comment also from other user.

  14. Brandon Evans

    Does this plugin include hiding of “pages” from non-authors? I see everything listed here says posts but would pages be included in that? Our site uses pages more than posts.

  15. Ravijit

    How to hide comments from contributers in wordpress dashboard ???

  16. Tom

    Hey there,

    is there a way to exclude specific Post Types from that query ?

    regards Tom

  17. Sam

    What if i have multiple admin and i want admin’s can see only their posts ??

  18. Charlie

    Works great. The other problem I have is that it still displays the post count for other users. So for example there are 105 published posts even if the current user only has 2 published posts.

    Any idea how to rectify this?

    • Sherwin Ramnarine

      I realise this is months later so I guess the reply is really for others with the same problem. Try adding this to your functions.php. Think I got it on Wordpress.StackExchange.com >>

      // Remove Post Counts

      // Create a specific hook
      add_filter(“views_edit-post”, ‘custom_editor_counts’, 10, 1);

      function custom_editor_counts($views) {
      // var_dump($views) to check other array elements that you can hide.
      unset($views[‘all’]);
      unset($views[‘publish’]);
      unset($views[‘pending’]);
      unset($views[‘trash’]);
      return $views;
      }

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